Domov Appscout Asana je soustanoviteljica za rezanje nekoristnih sestankov, e-poštnih sporočil

Asana je soustanoviteljica za rezanje nekoristnih sestankov, e-poštnih sporočil

Video: Meet Asana, your work manager. But better. (Oktober 2024)

Video: Meet Asana, your work manager. But better. (Oktober 2024)
Anonim

V tej epizodi hitrega napredovanja sem govoril z Justinom Rosensteinom, soustanoviteljem in vodjem izdelka za Asano, izbiro urednikov PCMag za programsko opremo za produktivnost. Preprosto povedano, Asana je aplikacija, zaradi katere ljudje bolje sodelujejo. To je tudi tisto, kar PCMag uporablja za upravljanje naših uredniških delovnih tokov. Govorili smo o osebni produktivnosti, komunikaciji v skupini in spreminjajoči se naravi dela. Preberite in si oglejte naš intervju spodaj.

Preden začnemo, vam želim povedati, kako PCMag uporablja Asana. Ko smo ga začeli uporabljati, smo si rekli: "Počasi ga bomo uvedli. Zgradili bomo majhne ekipe. Bomo videli, kdo ga želi uporabljati, v bistvu naj pustijo ljudi na krovu." Po tem se je razširila po osebju. Ljudje so želeli biti na službi. Tega ne najdete z veliko poslovnimi programskimi izdelki. Kako to storite kot vodja izdelka?

Nekaj ​​gre za oblikovanje izdelkov. Zgodovinsko je obstajala programska oprema za potrošnike, ki ima višje in višje lestvice za oblikovanje programske opreme. In tu je podjetniška programska oprema, za katero mislimo, da je grda, stara, siva. Mislim, da smo prišli od potrošniške programske opreme za nazaj. Včasih sem delal na Facebooku in Googlu, vendar smo imeli poslovne potrebe pravih podjetniških strank. Zdi se mi zelo naravno, da zgradite nekaj, kar je bilo tako kakovostno, oblikovalsko kot potrošniška programska oprema, vendar je imelo vso moč in bogastvo nečesa, kar potrebujete za vodenje zapletenega podjetja. Mislim, da je druga stvar, da je tradicionalni način vodenja, prenosa, odločanja, kaj narediti, v veliki meri zastoj od industrijske revolucije. To zelo hierarhično, šef, ti pove, kaj moraš narediti, in samo narediš, kar ti reče. Sploh ne razumeš, kako se tvoje delo prilega širši sliki.

Medtem ko je nova vrsta dela, ki jo ljudje opravljajo, veliko bolj sodelovalna, veliko več pa je, da se vsi skupaj zberejo in skupaj razmislijo, kaj je tisto, kar je treba opraviti. Mislim, da je to orodje, ki vsem v ekipi omogoča sodelovanje in soustvarjanje načrta in vodstva skupaj, kar je po mojem mnenju v sodobnih okoljih veliko bolj zaželeno.

Daj mi zgodbo o izvoru Asane. Kratko različico ste uporabili za delo na Facebooku, Facebook je uporabljal to orodje in zdaj je tu Asana. Meso to malo ven.

Moja prva zaposlitev na fakulteti je bila delo pri Googlu; po tem sem delal na Facebooku. V obeh primerih, zlasti pri Googlu, sem prišel s svetlimi očmi in fantazijo, "ves svoj čas bom porabil za delo z briljantnimi ljudmi za reševanje pomembnih težav." Izkazalo se je, da smo večino časa porabili ne za izdelavo odličnih orodij in odličnih izdelkov, ampak zgolj za usklajevanje. Prepričajte se, da je leva roka vedela, kaj počne desnica, da bodo vsi na isti strani, sestanki o stanju in posodobitve stanja.

Google je razmeroma super dobro vodeno podjetje. Obstaja ta McKinseyjeva študija, ki pravi, da povprečen delavec dobesedno porabi več kot 70 odstotkov svojega časa, ne da bi delal, ne delal vsega, kar bi moral početi, ampak delati delo. Samo vse to hudičevo usklajevanje. Sprva sem domneval, da moram narediti nekaj narobe. Potem pa so na koncu spoznali, ne, to je voda, v katero so ljudje plavali in so se je navadili. Tako sem v Googlu sestavil zelo preprosto orodje.

Nato sem na Facebooku začel preživljati čas z Dustinom Moskovitzom, ki je soustanovitelj Facebooka. Imel je težave. Na stotine ljudi je sodelovalo z njim v njegovi ekipi. Težavo je imel še hujši kot jaz, kako ugotoviti, kaj se dogaja v podjetju? Kako ohranjate vse na isti strani? Dnevno smo opravljali dnevna opravila, potem pa ponoči in ob vikendih bili tako obsedeni s tem, da smo začeli graditi notranji sistem produktivnosti in notranji sistem sledenja dela. Nismo ga niti pooblastili, ampak se je v podjetju samo odletel. Ponoči smo to delali, potem pa podnevi lahko začutili, kako se je število sestankov zmanjšalo, povečala se bo produktivnost, samo tisto, kar smo lahko dosegli.

Sprva smo bili kot: "Mogoče bomo to ohranili kot skrivno omako za Facebook." Še vedno je globoko vpeto v to, kako Facebook tako zelo naredi. Bolj ko smo razmišljali o tem, smo ugotovili, da je težava univerzalna. Haos znotraj ekip, nezmožnost, da bi vsi ostali na isti strani. Rešitev, ki smo jo razvili, ni bila edinstvena za Facebook. Ni bilo edinstveno za programska podjetja. Vsakdo bi lahko izkoristil tovrstno jasnost.

Bolj ko smo razmišljali o tem, do česar smo kot ljudje na svetu skrbeli, toliko je pomembnih stvari, ki jih je treba spremeniti. Potrebujemo veliko boljšo energetsko tehnologijo. Izboljšati moramo svoj izobraževalni sistem. Moramo nadgraditi zdravstveni sistem. Nadgradite našo vlado. V bistvu vse stvari, za katere smo ugotovili, da smo strastni, saj se ljudje spustijo v skupine ljudi, ki delajo skupaj. Če bi vsi ljudje, ki delajo na vseh teh različnih, pomembnih projektih, porabili več kot 70 odstotkov svojega časa za to delo o delu, če bi lahko zgradili to eno samo horizontalno orodje, ki bi vsem tem organizacijam omogočilo hitrejše gibanje, ravno tako se nam je zdelo, da lahko izkoristimo svoj čas.

Velik del pritožbe je, da ljudje intuitivno razumejo, da bi to lahko pomenilo manj srečanj in manj e-pošte, kar so res orodja, ki jih večina ljudi danes uporablja za usklajevanje. Kako je Asana implicitno boljši način dela kot srečanja in e-pošta?

Če imate veliko sestankov in tono e-poštnih sporočil, potem pa se prijavite in nato nekomu v skupini postavite resnično osnovna vprašanja, kot so: "Kateri so vsi preostali koraki med uresničitvijo in uresničitvijo našega cilja? Kdo je odgovoren za vsako od teh korakov? Kdaj lahko pričakujem, da bom opravil vsak od teh korakov? " Če bi se sestali v zadnjih 10 minutah, bi morda ljudje imeli odgovor na to. Tudi takrat ljudje nimajo odgovora na to vprašanje. Dan kasneje so informacije napačne. Zastarelo je. Če začnete nato pošiljati e-poštna sporočila naprej in nazaj, ne veste, ali imate popolno sliko. Ne veste, da so vsi na isti strani.

Ne glede na to, koliko srečanj ali e-poštnih sporočil nanj vržete, ni enega samega mesta, kjer bi lahko vsi dobili samo osnovne informacije o tem, kdo kaj počne, do kdaj, kako se vsi deli uganke med seboj povežejo. Ta edini vir resnice ima edini sistem sledenja delu, ki je zasnovan od spodaj navzgor, da bi vam zagotovil takšno jasnost in kjer so lahko vsi dobesedno na isti strani ter iskali in urejali ter posodabljali in komunicirali okoli samega dela in ne imajo 50 različnih e-poštnih niti ali mape Dropbox. Če upoštevamo vse te informacije in jih konsolidirate, da sledite posameznim delovnim enotam, samo vodi do teh ogromnih izboljšav produktivnosti, pri katerih ne porabite ves ta čas, "V redu, to je naslednji sestanek. Kaj smo počeli včeraj? Kaj bomo počeli v prihodnosti? " Ljudem, ki uporabljajo Asano, ni treba imeti teh priprav na sestanke, ker lahko samo poiščete orodje in tukaj lahko vidite, kaj smo naredili včeraj, tukaj je, kaj moramo narediti jutri.

Želim si, da bi izdelek in produktivnost prevzeli s posamezne ravni na timsko raven in nato dosegli obseg. Kaj je napaka številka ena, ki jo posamezniki delajo, ko gre za upravljanje svojega časa in produktivnost?

Mislim, da je napaka številka ena, ki dela na napačni stvari. Ali pa da ne porabimo dovolj časa. Neverjetno je, kako so ljudje porabili 40, včasih 80 ur svojega tedna, da so se lotili nekega posebnega rezultata in porabili sorazmerno malo časa, da so se ustavili in razmislili. Je to v prvi vrsti to, za kar si želim, da bi si prizadeval?

Preberete zgodbe ljudi, ki se bodo na smrtnih posteljah zrcalili in so takšni, "Wow. Ubijal sem se zaradi dela, ki me je v zadnjem trenutku sploh ne zanimalo. Obstajali so še drugi načini, ki bi jih lahko imela v Nekateri primeri so bili morda ravno tako finančno ugodni, vendar sem se truda posvetila stvarem, ki so mi bile dražje, ki so bile bolj pomembne za moje srce."

Na nek način bolj trdo delate in povečujete svojo učinkovitost v kateri koli smeri, čeprav gre bolj za izpraznitev in več energije, je preprosto intelektualno in skoraj duhovno lažje kot resnično naporno delo s sedenjem in biti kot: "Kaj me pravzaprav zanima glede in glede na moje posebne spretnosti in strasti, katere stvari, ki se jim lahko posvetim, bodo najbolj premaknile svet v smeri, ki jo želim videti?"

To postavlja zanimivo vprašanje. Vem, da veliko ljudi, ki Asano uporabljajo v naši pisarni, uporablja tudi za vodenje osebnega življenja. Dobili so delovne naloge, ki so vidne delovnim kolegom, nato pa še en nabor nalog, ki so zanje edinstvene ali ki jih delijo s partnerjem. Pobirajo špecerijo in načrtujejo zdravniške sestanke. Ali imate občutek, koliko ljudi Asano uporablja za svoje osebno življenje?

Vsekakor slišimo neverjetne zgodbe ves čas, ko se ljudje na Asani poročijo, ljudje upravljajo svojo družino. Ena od stvari, ki nam je bila pomembna pri načrtovanju Asane, ni bila gradnja nečesa, kar bi bilo niša neki vertikalni, neki določeni panogi. Velikokrat s temi zelo prilagojenimi orodji končate do ene navpičnice. Želimo, da je to horizontalna programska oprema, ki bi jo kdorkoli lahko uporabil za kakršno koli ekipo. Ker veliko najzanimivejših ekip dela stvari, ki so po naročilu. Ne bo obstajalo nekaj programske opreme po meri zanje. Če lahko naredite nekaj, kar ustreza vsem, in mu nato dovolite, da ga prilagodijo svojim potrebam, dobite najboljše iz obeh svetov in Asana je na ta način lahko močna.

Vsi smo v toliko različnih skupinah različnih vrst in ne glede na to, ali gre za družinsko enoto ali partnerstvo. Ljudje ga uporabljajo za svoje cerkve ali svoje nogometne klube ali kampe Burning Man. Obstaja toliko načinov, kako ljudje sodelujejo v kolektivnih. Na ekipo mislim kot na skupino ljudi, ki so se združili s skupnim namenom.

Želel sem priti do vaše izjave o misiji. Fascinantno se mi zdi, da skoraj nima nobene zveze z delom. Vaša misija izjavlja, da želite pomagati človeštvu, da uspe, tako da skupinam omogočite skupno delo. To ni izjava o poslanstvu orodja za produktivnost na delovnem mestu. Zdi se, kot da imate veliko bolj obsežnih načrtov za izdelek in platformo.

Omogočanje vsem skupinam, da brez truda sodelujejo. Če jemljete resno, je to poslanstvo, ki bi potrebovalo veliko. O svojem telesu običajno ne razmišljate kot o ekipi, vendar si lahko mislite, da imate vse te različne okončine, organe in podsisteme. Razlog, da sebe doživljate kot osebo, je zato, ker so vsi ti različni podsistemi tako dobro usklajeni, tako brez trenja. Če imate misel, da želite premakniti roko, lahko preprosto premaknete roko. Vaši dve roki lahko tako odlično delujeta v sinhronizaciji, da lahko igrate kitaro, čeprav vsaka roka počne nekaj povsem drugega, rezultat pa je toliko večji od seštevkov njenih delov. Če bi lahko dobili skupino ljudi, ki bi se lahko usklajevala tako enostavno, kot bi se lahko usklajevale okončine telesa, bi to verjetno zahtevalo možganske in računalniške vmesnike in telepatijo, kar bomo dolgoročno nadaljevali, ko bodo te tehnologije postale na voljo.

Potem ko razmišljam o večjih in večjih skupinah ljudi, ja, v idealnem primeru bi rad videl ves svet, da se lahko uskladi kot eno. Očitno je veliko korakov med tem in orodjem za produktivnost podjetja.

Gre za pot.

Gre za pot. En dan naenkrat. Predpostavil sem, da če bi človeštvo skupaj lahko sodelovalo skupaj, bi rešili revščino, rešili bi podnebne spremembe, rešili bi vse osnovne težave, s katerimi se soočamo in bi lahko storili toliko več, kot smo sposobni danes in ustvariti tako lepši svet. Toda en dan naenkrat. Mislim, da bi, ko smo zapustili Facebook, ena izmed stvari, ki nas je potisnila čez rob, razmišljal: "V redu, če bi lahko sestavili kos programske opreme, ki bi vsaki ekipi na svetu omogočila, da bi se lahko premaknila za pet odstotkov hitreje, kaj bi to pomeni? Ali bi to pospešilo človeški napredek za pet odstotkov? " Premišljeno razmišljamo.

To je cilj.

En dan naenkrat. Definitivno nismo v delu "vsaka ekipa na svetu". Smo zelo hitro rastoče podjetje SAS, vendar je potreben čas, da pridobimo več uporabnikov. Anketirali smo stranke in jih vprašali: "Koliko mislite, da ste bolj učinkoviti z Asano v primerjavi z Asano?" Bili smo kot: "Mogoče smo že dosegli 5 odstotkov." Resnično smo bili navdušeni, ko smo videli, da je povprečna stranka poročala o 45-odstotnem izboljšanju, karkoli počnejo. Za nekatere stranke to prinaša več prihodka, ustvarja več pripomočkov, karkoli že počnejo. Stranke, ki nas navdihujejo, je neprofitna organizacija, ki zdravstveno varstvo prinaša ljudem v podeželskem Nepalu, ki pravijo, da se je število pacientov, ki so sposobni zagotoviti zdravstveno varstvo, močno povečalo, ko so sprejeli Asano, ker je izboljšala njihovo sposobnost sledenja vseh teh bolnikov.

Ko je to biotehnološko podjetje, ki nam sporoča, da njihova sposobnost razvija sisteme za diagnozo, ki jim omogoča, da ljudem ne bodo dajali generičnih antibiotikov, kar lahko zmanjša našo odvisnost od antibiotikov. Premikajo se za 45 odstotkov hitreje, ker lahko upravljajo vso svojo znanost in ves svoj marketing, vse tiste stvari na Asani. S tem, ko skupinam omogočamo, da sodelujejo z manj truda, dajemo majhen prispevek k razvoju človeštva.

Sčasoma, ko postaja programska oprema vse močnejša, ja, radi bi bili sposobni večjim in večjim skupinam ljudi in bi lahko počeli bolj in bolj zapletene stvari ter pospešili napredek na bolj smiselne načine. Razmišljamo o tem, da bi vsem skupinam pomagali brez truda skupaj. Trenutno ne poslujemo tako. Danes imamo vojno in načine, kako ne delujemo kot ena ekipa, a na dolgi rok mislim, da bi bilo optimalno, če bi vsi sodelovali kot ena ekipa. Omogočanje vsem skupinam, da brez truda sodelujejo. Če bi res lahko videli nekakšno nadzorno ploščo za človeštvo, na kateri bi lahko videli, "Tu so vsi različni problemi, s katerimi se trudimo. Mi poskušamo rešiti podnebno krizo. Rešimo, da rešimo revščino. infrastrukturo na vse te različne načine."

Tako kot danes Asana, bomo za posamezno podjetje zagotovili nadzorno ploščo, ki vam pokaže "Tu so vsi projekti, na katerih delate, in tukaj je opisano, kako napredujete pri teh projektih. Tu je stanje vsake od teh stvari." Lahko bi zmanjšali in videli stanje vseh različnih stvari, ki jih ljudje delajo po vsem svetu, in kako se naša skupna prizadevanja kot vrste združujejo, da bi rešila te velike težave. To bi omogočilo vsem skupinam, da brez truda sodelujejo. Govoril bom o stvareh, ki se slišijo in so veličastne.

O tem govori ta oddaja.

Trudimo se, da bi spremljali resnično dolgoročno vizijo, za katero mislimo, da bi lahko bila močna in vplivna na svet, obenem pa ostajamo zelo ponižni in blizu tal, kakšni so danes posamezni koraki, ki jih bomo premaknili nas v to smer? In še naprej si prizadevajte začrtati tečaj za večjo vizijo.

Zdi se mi, da obstaja vloga umetne inteligence in sistemov učenja v tem prostoru, ki je popolnoma odprt in neizkoriščen. Do tega trenutka ste morali določiti svoj tečaj. Naloge ste morali ustvariti in postaviti rutine. In potem je to odličen način sledenja. Zdi se mi, da obstaja programska oprema, ki bi se morala naučiti, da moraš imeti mesečne sestanke, Popolnoma.

Morate biti razporejeni. Veste, kdo bo na tem srečanju? To bi vas moralo spomniti, da ste zamudili in to morate storiti. Zdi se, da bi moralo biti nekaj učenja, ki ga podjetja in ekipe lahko avtomatizirajo, v nasprotju s samostojnim ustvarjanjem. Kako daleč smo od tega, da nam nekateri od teh sistemov pomagajo?

Na Asano razmišljam kot o skupinskih možgah in nadaljujem z nekaterimi analogijami, ki sem jih podal, kjer gre za en sam duševni prostor, ki ga lahko vsi ljudje v ekipi združijo in uporabijo. Doslej smo se osredotočili na spominske zmogljivosti možganov te ekipe. Ker večina ekip preprosto nima skupnega spomina. Sestanek sestavljajo, da nadaljujejo z rekonstrukcijo: "Kaj naj bi delali danes? Kaj je največja prioriteta?" Naš prvi korak je bil samo spomin. Vsakdo lahko vidi, kaj se dogaja in kaj moramo storiti. Če želite imeti skupinske možgane, poleg tega želite imeti tudi inteligenco. Ena od oblik te inteligence bi bila umetna inteligenca. Pred kratkim, ko sem bil na fakulteti, je bil primer umetne inteligence usmerjanje zemljevidov. Nekaj, kar danes popolnoma jemljemo kot samoumevno. Toda Google Maps ali Mapquest. Sposobnost načrtovanja najkrajše razdalje med mestom do drugega je zagotovo težava z umetno inteligenco. Umetna inteligenca je na splošno izraz, ki se uporablja za vse, česar še ne vemo, kako narediti računalnike.

Takrat je bilo preslikavo od točke A do točke B umetna inteligenca. Zdaj si lahko zamislimo, da je umetna inteligenca ekipa, ki pravi: "V redu. Tukaj smo danes. Tukaj želimo to storiti. Tu je cilj, ki ga želimo doseči." Računalnik vam lahko tako kot Google Maps sporoči, kako dolgo boste trajali do tja in kakšna je optimalna pot do tja? Trenutno imate ljudi, vodje projektov, ljudi, ki ves ta čas porabijo za to. Ali ugotoviti, kateri so vsi koraki, ko so te korake v preteklosti ugotovili drugi ljudje, včasih v lastnem podjetju, ali pa poskušali ugotoviti, "V redu, ta oseba je na dopustu. Ta oseba ima toliko srečanj. Zato Da bi zmanjšali skupne stroške projekta, bi morali to osebo najprej storiti."

Računalniki bi morali biti pri takšnem delu toliko boljši. Kako priti do točke, ko lahko ekipa na zelo visoki ravni samo opiše, da razumejo, kaj se mora zgoditi. Potem lahko programska oprema za vse te projekte vodi zakulisje in optimalno prisili, da vsi delajo na točno pravi stvari ob pravem času. Tudi pri razumevanju te osebe je pri takšnih nalogah bolje. Ta oseba uživa v delu zjutraj. Ta oseba je boljše popoldne. Ta oseba dobro sodeluje s to osebo. Programska oprema, ki lahko razume vse te spremenljivke in nato ugotovi natančno optimalen način za konfiguriranje vseh, bi bila tako močna.

Tu je umetna inteligenca, potem pa še kolektivna inteligenca. Ko se večina ljudi odloči, da želi voditi konferenco, znova izumi veliko kolesa in nato naredi veliko istih napak, ki so bile storjene v preteklosti. Vse te stranke ima Asana. Toliko jih je že vodilo konference. Če bi lahko na inteligenten način združili podatke kot informacije in je tako: "Oh, želite narediti konferenco? Ali želite iti na IPO? Ali želite narediti katero koli od teh stvari, ki ste jih že storili prej?"

Obstaja vrsta nalog, obstaja vrsta korakov, ki so predloge, ki jih lahko uvozite. Na enak način uvažate pisemske pismo. Očitno je bolj zapleteno od tega, toda tega procesa se lahko naučite iz njega.

Točno tako. Pred nekaj meseci smo v Asani lansirali predloge. Mislim, da so močni glede na to, kar je bilo prej, in so zelo enostavne glede na vrste velikih vizij, ki si jih lahko zamislite. Ja, kaj pa če bi imel Github za predloge ali kaj podobnega… Ali pa uporabiš AI, da združiš vse različne najboljše prakse, tako da ko delaš nekaj… Asana v prihodnosti postane ta sistem, kjer razložiš, kaj poskušate to storiti in vas vodi kot vsevednega vodje projektov, vsevednega izvršnega direktorja, trenerja ali kar koli drugega, ki vas gladko vodi k uresničevanju vašega cilja.

Ves čas smo preplavljeni z novimi tehnologijami. Vse te nove tehnologije ponujajo več informacij, več podatkov, vendar jih še vedno vidim v dveh različnih kampih. Eno od njih je orožje za množično odvračanje pozornosti, ki je zasnovano tako, da zasede naš čas, nas zabava in odvrne. Če želite povečati čas na spletnem mestu ali čas v aplikaciji. Potem je tu še en sklop orodij, ki se borijo proti tistim, ki posameznikom in podjetjem omogočajo nadzor nad svojim časom in vpogledom. Zdi se, da se med tema dvema tehnološkim izdelkom končuje spopad. Kdo misliš, da zmaga?

Ne vem, ali je bitka med obema tehnološkim izdelkom, toda za našo pozornost je vojna. Asana izhaja iz predpostavke, da imate vi kot ekipa poslanstvo. Imate stvar, ki jo želite uresničiti. Asana je orodje, ki to postavi na prvo mesto. Ste predmet in ste stranka, ki plačuje za to orodje. Pomagamo vam uresničiti cilj, ki si ga zastavite.

Mislim, da je veliko programske opreme, kjer je stranka oglaševalec, to orodje, ki oglaševalcem omogoča, da svoje misli o vsaditvi idej vnesejo v pamet uporabnikov in potem uporabniki niso kupci, uporabniki so izdelek. Ko imate takšno dinamiko, tudi z dobrimi nameni, se preprosto izredno težko izognete situaciji, ko na koncu optimizirate za očesna jajca ali čas, ki ga preživite na mestu. Tudi če bi imeli res dobre namene, dejstvo, da obstaja tekma z orožjem, kjer, če naredite nekaj, zaradi česar je vaša programska oprema nekoliko manj zasvobljujoča, je tam vedno nekdo bolj brezobziren. Pripravljeni so narediti kakšen cenejši trik in te zasukati, pritegniti svojo pozornost na še nižji ravni možganskega stebla.

Moj prijatelj Tristan Harris je pred kratkim opravil TED Talk - mislim, da ga je vredno gledati - kar je globoko v tem in o razliki med časom in dobro porabljenim časom. Težko si predstavljam, kako poslovni model, ki temelji na oglaševanju, ne bo nujno pripeljal do teh težav. Če nimate poslovnega modela, ki temelji na oglaševanju, teh težav ne boste imeli, ker razvijalcu programske opreme ni v interesu, da bi vam poskušal porabiti več časa, ker jim nič ne uide. da. Mogoče kakšna dodatna lepljivost ali angažiranost, vendar je običajno uravnotežena.

Mislim, da je težava oglaševalski poslovni model. Zelo rad bi videl, da bodo podjetja, ki to danes počnejo, lahko našla nadomestne poslovne modele, ki svojih spodbud ne bi ujemali s spodbudami uporabnika.

Lazje reci, kot storiti. Še posebej vodenje medijske strani tako kot jaz.

Veliko lažje kot storiti. Mislim, da potrebujemo revolucijo v načinu delovanja medijev. Mogoče razmišljam o tem, kako bi lahko to storili, vendar se strinjam, da je to res težaven problem.

PCMag ima številne različne tokove prihodkov. Oglaševanje je še vedno velik del, vendar so partnerske povezave in trgovinski marketing en kanal. Licenciranje je še eno. Vse ne temelji na oglaševanju, je pa težje in težje narediti medijsko podjetje, ki temelji izključno na oglaševanju, samo zato, ker se uporabniki sami upirajo. Nameščajo blokatorje oglasov in postavljajo stene. Ne obiskujejo spletnih mest, ki bi jih odvrnila z veliko s.

Nisem dovolj strokovnjak za to temo, vendar obstajajo različne vrste navodil, s katerimi bi rad videl, da bi ljudje eksperimentirali. Ljudje smo se navadili, da so informacije brezplačne, vendar mislim, da bi bili ljudje zanjo pripravljeni plačati majhne zneske, če bi bilo to izredno priročno. Danes, če greš na Wall Street Journal ali kaj podobnega, zadeš velik plačilni zid in v veliki shemi stvari ni velika neprijetnost, da vzameš kreditno kartico in vneseš te številke.

Samo izpolnite obrazec in pritisnite tipko za oddajo.

Torej, kar resnično počnete, je, da ustvarite odnos s tem določenim ponudnikom novic, ki kot uporabnik ni tisto, kar poskušate storiti. Poskušate prebrati tisti del vsebine. Če bi brez težav lahko rekel: "Oh, prebral sem prve tri odstavke tega in to so bogate informacije, ki so mi koristne. Želim, in to je bilo enostavno z enim klikom. Nimam se." O tem sem razmišljal dovolj globoko, da bi rekel: "To je rešitev, ki bo končala oglaševanje." Želim si.

Mogoče obstajajo genialni ljudje, ki razmišljajo o tem, toda presenečen sem, da ni več razmišljanja o "V redu, kaj pride po oglaševanju?"

Bilo je nekaj pobud in poskusov mikro plačil, vendar se nič ni ujelo. Vedno sem si mislil, da bi bil PayPal takrat tisti, ki bi to storil. Vsi imajo račun. To je enostavno z enim klikom. Vendar je nikoli niso mogli izvleči. Res razočaranje. Preden zavijemo, želim priti do nekaterih osebnih vprašanj. Še preden smo začeli snemati, smo se pogovarjali, ti si še vedno delal pet kozarcev vode na dan. Lahko občinstvu razložite, kako to deluje?

Druga stvar pri osebni produktivnosti bi rekla, da ljudje pogosto optimizirajo čas in ne energijo. Pisarniške kulture, kjer ljudje delajo 80 urnih tednov. Prepričan sem, da obstajajo ljudje, ki se lahko osredotočijo 80 ur in dobro opravijo, vendar morajo biti zelo redki.

Vsaj netipično.

Je zelo netipično. Mislim, da je veliko kultur, kot je: "Moraš biti za mizo in ves čas delati, " če sedim s temi ljudmi in imam iskrene pogovore z njimi, sem takšen, "Torej, kaj si res delam ves ta čas? " Priznali bodo. "Nekako sem odkrita. Nisem dovolj spala. Pozornost mi je odvrnjena. Vendar bi bilo družbeno nesprejemljivo, da bi odhajal, ker so vsi glave navzdol in so videti, kot da so zaposleni, verjetno pa so tudi nekakšen zasenčen in na pol moten."

Do te mačizmo-ego kulture pride, da se vsi počutijo, kot bi morali to početi skupaj, ko raziskovanje in moja lastna izkušnja, ne vem za tvojo, je, da če optimiziraš namesto za energijo, kje, ko si delaš, si resnično osredotočen in delaš stvari, ki so dejansko pomembne, nato pa si odpočiješ in potem poskrbiš zase, da to dejansko optimizira tvoj rezultat.

Precej časa porabim za razmišljanje o optimizaciji svojih rutin, da se prepričam, da sem zdrava. Pri vodnih kozarcih sem dobro hidriran. Res osnovne stvari, na katere je lahko enostavno pozabiti, ko si resnično osredotočen na doseganje svojih ciljev. Nekateri ljudje so: "Nimam časa za meditiranje. Nimam časa za vadbo." Ampak rekel bi: "Nimaš časa, da ne bi."

Če resnično poskušate povečati produktivnost in ne samo svojega občutka za produktivnost, menim, da je raziskava precej jasna, da so to stvari, ki si jih je treba vzeti čas.

Spet ne gre za to, koliko časa porabite za aplikacijo ali za storitev, temveč za dobro porabljen čas.

Točno tako. Točno tako.

Ko že govorite o dobro porabljenem času, koliko spanja dobite vsak večer? Kdaj greš spat, kdaj se na splošno zbudiš?

Od 10.30 do 7. ure. Mogoče od 11 do sedem. Dovolj.

Dober, zdrav nočni spanec.

Nekoč sem o tem vprašal Elona Muska. Bil je kot: "Ja, samo pijem veliko kofeina in samo prestopim." Bil sem kot: "V redu." Mislim, da so nekateri takšni samo posebni in lahko je nevarno domnevati, da ste biološko ožičeni na enak način kot on ali na enak način kot nekateri.

Poskušal sem živeti tako. Lahko rečem, da nisem tako produktiven. Če spim polno noč in grem v službo in nato delam 10-urni dan s kopico manjših odmorov v sredini, to optimizira moj rezultat.

Želim vam postaviti vprašanja, ki jih zastavljam vsem, ki pridejo na razstavo. Ali obstaja kakšen tehnološki trend, ki vas skrbi ponoči? Mislite, da gre v napačno smer?

Oglaševalna stvar, o kateri smo govorili. Obstaja meta trend, s katerim govorim, in ljudje tako pogosto domnevajo, da mora biti napredek, če obstaja nova tehnologija. Zagotovo bo dodajanje te nove stvari v naše življenje izboljšalo naše življenje, kadar to preprosto ni res. Lahko zgradite nove tehnologije, ki lahko naredijo dobro za svet ali naredijo svetu škodo. Tako hitro sprejmemo nove stvari, saj to zdaj počnemo. To je kliše. Zato imam občutek, kot da hodiš zunaj in vidiš, da vsi strmijo v svoje telefone. Lahko si predstavljate, da smo se razšli drugače, kjer smo kot kultura izgledali: "Obstajajo nove… Nova tehnologija mobilnih telefonov je nastala. Vzdržujmo si zdrav in civilni pogovor o tem, kakšno vlogo želimo odigrati pri tem naše življenje. Verjamemo, da bi bilo nesramno hoditi po ulici, ki se začne pri vašem telefonu."

Okrog nje ustvarite nekaj bonton.

Ja, ustvari bonton okoli tega.

Google Glass je prišel ven in ljudje so takoj rekli: "Ne, to je predaleč. Tega ne bomo storili."

Obstajajo omejitve. Mislim, da je šlo bolj za modo kot za etiketo.

Toda potem leto kasneje, šest mesecev kasneje, so prišli Snapchat Spectacles in vsi so bili takšni, "Oh, to moram imeti."

Ja, eno takšnih moram imeti. Mislim, da je bilo veliko teh stvari za svet zelo dragoceno, potem pa imajo drugi deli temno plat. Želim si, da bi bilo več zavesti in živahnega pogovora. Mislim, da se to začenja zdaj, ko pa se pojavljajo nove tehnologije, ko razmišljamo, kakšen je pravi način za to?

Tudi stvari, kot so kripto valuta. O tem še nisem dovolj razmišljal, da bi imel trdno mnenje. Ko pa sem v pogovoru z navdušenci, ki so nadvse navdušeni in mi govorijo o vseh prednostih tega, si zastavljam vprašanja, kot so: "Kako veš, da to dejansko ne bo vodilo do slabih stvari, kjer nenadoma ne morete urediti valute? " Ne bomo mogli obdavčiti ljudi, ki so tehnološko najbolj pismeni, kar bo vodilo do večje neenakosti bogastva. "In pogosto so takšni, " Oh. To bomo ugotovili. "Sem takšen, kot:" Si prepričan?"

Ker bi lahko bilo samo slabo. Morda so ljudje to že premišljevali, toda le vzeti si bo treba več časa, da dejansko razmisli, kakšne so družbene posledice teh tehnologij, preden brez zadiha skočite na: "To je največja nova stvar."

Na drugi strani je izdelek, orodje ali storitev, ki jo uporabljate vsak dan, kar vam je popolnoma spremenilo življenje, in Asana očitno ne morete reči.

Obstaja izdelek Thistle. Jaz sem vlagatelj, vendar sem vlagal, ker je bilo tako življenjsko spremenljivo. Hrano dostavljajo po pošti, za katero vem, da je kup start-upov storil. V Asani imamo hrano, ob vikendih pa je super, da dobimo zajtrk, kosilo in večerjo. Kot veliko stvari v zgodnji fazi trenutno, mislim, da je na dragi strani, vendar delajo na tem.

Potrebno jih je zmanjšati.

Potrebno jih je spremeniti, stroški pa se bodo sčasoma znižali. Potreba po večjem prevozu je bila to veliko povpraševalno povpraševanje in takoj, ko sta Uber in Lyft prišla zraven in rekla: "Tukaj bomo olajšali prevoz z enim klikom, " je popolnoma spremenilo, kako gibal se bom. Mislim, da je hrana enaka. Očitno je ogromno ljudi, ki vsak dan uživajo v kuhanju hrane, toda za marsikoga od nas je ideja, da bi vam lahko privoščili resnično zdravo in okusno hrano po točno določenem razporedu, ki ga želite, precej odlična.

Zdaj sem vegan, potem ko sem dolgo razmišljal o tem. Samo mislim, da je to edini način, da lahko živim na način, ki je v skladu s svojimi vrednotami. Težko je živeti kot vegan v svetu, v katerem živimo. Zagnali so vegansko možnost, ki je bila edina možnost. Menim, da bomo lahko dobili zdravo, okusno vegansko hrano, ki bo zadostila vsem vašim prehranskim potrebam, menjava igre.

V redu. Če vas ljudje želijo spremljati po spletu in sledijo Asani, kako vas lahko najdejo, kam naj gredo?

Imam Twitter račun. To je @rosenstein. Obstaja tudi valovna dolžina. Wavelength.com je nova publikacija, ki smo jo začeli, ki vsebuje informacije o produktivnosti ekipe. daje informacije o tem, kako uporabiti namensko premišljen pristop k timskemu delu. Tudi spletno mesto oneproject.org, če vas zanima moje trenutno razmišljanje o nekaterih večjih spremembah sistemov nadzorne plošče na ravni človeštva, o katerih sem namigoval.

Odlično. Vsekakor bom to preveril.

Asana je soustanoviteljica za rezanje nekoristnih sestankov, e-poštnih sporočil