Active Network objavlja devet okusov storitev upravljanja članstva v športu in dejavnostih. Vsi ti lahko upravljajo člane, ki sodelujejo v različnih dejavnostih, in z njimi povezane zmogljivosti. Za ta pregled smo si ogledali programsko opremo za upravljanje kampov, vendar je osnovna zbirka podatkov zasnovana tako, da služi organizatorjem dirk, rekreacijskim prostorom, zunanjim prostorom, cerkvam, smučiščem, športnim ligam, šolam in plavalnim klubom. Active Network deluje dobro pri trženju na družabnih medijih, podobno kot NationBuilder, vendar s finančne strani ne uspeva dobro kot zmagovalec Zen Plannerja našega uredništva.
Obstajajo trije deli rešitve aktivne mreže, ki delujejo skupaj: sistem registracije, modul finančnega upravljanja in poročanja ter trženje in komunikacije. Sistem registracije omogoča, da organizatorji dnevnih taborov in kampov čez noč spremljajo, kateri kamper se udeležuje seje, avtomatizira prijavo in pobira pristojbine. Ena značilnost upravljanja kampa, ki se razlikuje od drugih vrst dejavnosti, je ta, da kamper ob registraciji običajno plača pristojbino za rezervacijo, nato pa mora plačati preostali del pristojbine pred udeležbo na kampu. Active Network omogoča upravljavcem kampov, da tudi s obroki nastavijo plačilne načrte. Od uporabnikov lahko zahtevate plačilo s kreditno kartico prek spleta ali pa jim pošljete po pošti papir.
Druga edinstvena potreba po taboriščih je organiziranje baze podatkov kamperjev po družini, saj lahko ena družina obiskuje več članov. Tri kopije e-poštnega sporočila ne želite poslati staršem, ki so imeli lani tri otroke na taboru - samo želite, da jih opomni, da je letos še enkrat čas, da se prijavijo na tabor. To se obravnava v modulu trženja in komuniciranja.
Kode za popust in kuponi
Active Network omogoča organizatorjem, da ustvarijo tudi kode za popust in kupone. Ko na primer družina ob registraciji plača celotni znesek, jim lahko ponudite petodstotni popust, da spodbudi takojšnje plačilo. Morda imate skupinske popuste, če se drugi otrok v družini tudi prijavi; registracijski sistem lahko to reši. Prazne točke lahko zapolnite tudi s popusti za registracijo v zadnjem trenutku.
Vpis v tabor, zlasti tistih s fizičnimi aktivnostmi, pogosto zahteva odobritev zdravnika. Večina taborov za zaspanost za otroke vključuje tudi predložitev evidenc o imunizaciji. Vse to lahko nastavite v meniju za registracijo z e-poštnimi pritiski za tiste, ki obrazcev še niso oddali. Kampi, ki jih vodijo univerze, imajo posebne zahteve, ki jih je določil NCAA; Družba Active Network je posodobila programsko opremo v začetku tega leta, da bi jim pomagala pri izpolnjevanju zahtev.
Sistem registracije je postavljen tako, da je vaš kamp skladen z Zakonom o varstvu zasebnosti otrok na spletu (COPPA) z obvestili staršem in prošnjo za njihovo privolitev za uporabo podatkov, ki jih zbirate za upravljanje kampa. Druga funkcija vam omogoča, da nastavite seznam čakajočih, če se zasedanje v kampu napolni, vendar vas potencialni obiskovalci še naprej zanimajo. Zavezance lahko tudi zaprosite za donacijo, tako da bodo štipendije na voljo družinam z manj denarnih sredstev.
Posebnosti plačila
Eden od načinov, po katerem se Active Network razlikuje od večine drugih sistemov, je, da ko plačilo predloži družina avtodomov s kreditno kartico, sredstva prej gredo v Active Network. To je podobno privzeti nastavitvi pri MemberPlanetu. Aktivno omrežje vam zbrani denar v vašem imenu pošlje prek neposrednega pologa ali papirnih čekov vsakih 7-14 dni. Očitno je, da je to bistveno počasneje kot izbira za neposredni depozit. Nasproti temu je, da vam ni treba vzpostaviti odnosa s podjetjem za obdelavo plačil, saj Active Network izpolni to vlogo. Active Network zaračuna 4, 95 USD na transakcijo največ; predstavnik pravi, da bi bil lahko nižji, odvisno od števila transakcij, ki jih taborišče opravi.
Ni mesečne naročnine za uporabo katere koli platforme aktivne mreže, kar je izrazita razlika od drugih platform za upravljanje članstva, ki smo jih pregledali tukaj. Vsako stranko lahko individualno dogovorijo o proviziji in pogostosti plačil. Odločiti se morate, ali želite vsako registracijo zabeležiti s plačilom za transakcijsko omrežje Active Network ali ga vgraditi v svoje cene.
Modul računovodskega poročanja vam omogoča, da razrežete terjatve in kocke ter primerjate leto in leto. Prav tako lahko določite cilje in v platformi preverite finančni center, da vidite, kako uspešni ste. Kljub temu bi si želeli, da bi podjetje, ki prinaša prihodke pri obdelavi plačil, videlo bolj poglobljene možnosti poročanja.
Gradniki socialnih medijev
Kot del komunikacijskega in trženjskega paketa Active Network vzdržuje trg za vse svoje uporabnike kampov; starši, ki iščejo taborišče, ga lahko poiščejo in vas ob sreči poiščejo. E-poštne oglaševalske akcije lahko spremljate, tako da lahko vidite, ali se je določeno sporočilo spremenilo v dejanje, na primer klikajoč povezave ali izpolnite registracijski obrazec. Želeli boste pošiljati sezname opravkov pred taborom in zahvalne opombe po taboru, ki jih je mogoče hitro nastaviti in poslati. Vgrajena je izključitev po e-pošti.
Komponenta družabnih medijev pomaga vašim obiskovalcem tržiti vaše ponudbe. Starš, ki registrira otroka za enega od vaših kampov, lahko klikne na Facebook pripomoček, da posodobi njihovo stran, in objavi povezavo za druge, da vas pregledajo.
Active Network ima predloge, ki vam bodo pomagale pri izdelavi spletnega mesta, ali pa najamete enega od njihovih oblikovalcev, da ga razvije za vas. Ko imate spletno mesto z aktivnim omrežjem, vam bo pomagalo registrirati (ali premakniti) ime vaše domene. Nekateri drugi sistemi za upravljanje članstva imajo začetna imena spletnega mesta yourname.theirname.com, dokler ne usmerite registracije svojega imena domene v pravo smer; Aktivno omrežje obide ta korak od začetka.
Ni pa mogoče preizkusiti vožnje programske opreme, ne da bi postali stranka. Naš pregled je bil opravljen zahvaljujoč se prijatelju prijatelja, ki vodi sistem Active Network. Active Network ima žive predstavitve dokaj pogosto, tako da si lahko ogledate webinar in občutite, kako bo deloval za vas. Skupno je Active Network kompetenten sistem, vendar morate preučiti možnosti obdelave plačil, preden se boste prijavili na platformo.
