Video: SPO-OD SKICE DO ZEMLJEVIDA -razlaga snovi (Oktober 2024)
Vodenje projektov obravnava organiziran kaos. Vodje projektov imajo pogosto nalogo, da uskladijo več skupin, spremljajo potek dela in poskrbijo, da vsi premikajoči se deli komunicirajo in sodelujejo pri dobavi končnega izdelka, ki ga pričakujejo tako vodstveni delavci kot stranke.
Hkrati se pričakuje, da bodo vodje projektov oblikovali kreativne rešitve za reševanje zapletenih problemov, ki so ves čas v proračunu. Za vodjo projektov, ki ima običajne človeške možgane brez eideticnega spomina in popolnega odpoklica, je uporaba miselne karte odličen način, kako to smiselno spremeniti.
Uporaba programske opreme za spletno upravljanje projektov v realnem času je še vedno najboljši način za spremljanje vseh gibajočih se delov, vendar z uporabo miselnega zemljevida najdemo, da shema vodje projektov omogoči, da je osnovna ideja projekta. To lahko stori, da resnično razmišlja o najučinkovitejšem načinu za dokončanje projekta, ne pa da bi ga preprosto olajšali po tradicionalni poti.
Kaj je miselni zemljevid?
Miselni zemljevid je vizualno sredstvo za organiziranje informacij, navadno prek spletnega diagrama. Še zdaleč niso nov koncept. Verjetno ste jih v osnovni šoli veliko narisali z barvnim papirjem in barvicami, temeljni koncept pa se ni spremenil. To, kar počnete, razčlenite temo ali idejo zase na način, ki ga veste samo vi. Zemljevidi misli se začnejo z glavnim konceptom ali idejo v središču in od tam delujejo navzven. Uporabite lahko kombinacijo besed, barv, slik in simbolov ter jih povežete s črtami in puščicami različnih barv, glede na to, da se vaši možgani odločijo, da jih bodo postavili. Univerzalne predloge miselnega zemljevida ni.
V svoji knjigi iz leta 1996 "The Mind Map Book: How to use Radiant Thinking to Maximize your Brain's Neiskoriščeni potencial" soavtor Tony Buzan opisuje miselne zemljevide kot barvite, podobne drevesu. Preslikava uma je najbolj vidna, če je narejena na papirju ali beli plošči s flomastri ali markerji, na voljo pa je tudi veliko dobre programske opreme za preslikavo uma.
Lifehacker je leta 2013 opravil raziskavo, s katero je ugotovil, katere ponudbe programske opreme za načrtovanje misli so bile najbolj priljubljene in pet, ki so jih pripravili, so Mindjet, Coggle, FreeMind, MindNode in XMind. Coggle in Freemind sta brezplačna, MindNode je za iOS optimiziran za mobilne naprave, Mindjet pa ima najobsežnejši nabor aplikacij in orodij, vključno s pomembnimi zmožnostmi upravljanja projektov. V vsako priklopite koncepte, podatke in ključne besede projekta, programska oprema pa ustvari prilagodljiv miselni zemljevid z različnimi stopnjami minimalistične ali žive grafike.
Osem načinov miselnih kart lahko pomaga pri upravljanju projektov
Ne glede na to, ali uporabljate programsko opremo ali jo trkate analogno, je ustvarjanje miselnega zemljevida zabaven način, kako ideje iz glave (ali vodje projekta) voditi v bolj enostavno obliko, da spodbudi poslovne inovacije. Tukaj je osem načinov, kako se umski zemljevidi lahko uporabljajo za upravljanje projektov.
1. Profesionalno doodling
Na sestanku, ko se vaše oči začnejo zastavljati, ko se zaposleni predstavljajo, in nato razpravljate o načrtih za dokončanje določene faze projekta, jarke paragrafirate ali napišete opombe za miselni zemljevid. Pomagal vam bo slediti glavnim idejam in poteku razprave, vaš um pa bo sprožil podrobnosti, tako da jih bo spremenil v povsem sprejemljiv odrasli ekvivalent doodlinga, medtem ko učitelj predava.
2. Predstavitveno orodje
Vzemite člane projektov v svojo glavo tako, da jim na desko predstavite zemljevid uma ali tako, da na zaslon vržete zemljevid, ustvarjen s programsko opremo. Vaša ekipa bo o vprašanjih, povezanih s projekti, razmišljala na enak način svobodno razmišljanje, predstavitveno orodje, kot je Prezi, pa je pripravljeno, da z animacijami in grafiko zaživi koncept, ki je umišljen.
3. Sesije možganov
Potem ko je preizkusila miselno karto kot osebno orodje za zapisovanje in metodo predstavila projektni skupini, je ena njegovih ključnih prednosti ta, da pomaga ekipi razmišljati zunaj okvira. Na primer, če stranka na vas naslovi novo povpraševanje in imate kot vodja težave, da ugotovite, kako zahtevo vključiti v končni izdelek, tako da ekipo postavite v sobo z miselno karto, belo tablo in označevalci omogoča bolj odprto in sodelovalno pot do rešitve.
4. Delegacija naloge
Posvetite celotno miselno karto ali samo nekaj vej ene, da predstavite, kateri člani skupine so odgovorni za tisto, kar je znotraj projekta, kdo poroča, jasna projekcija delovnega toka projekta in koga je treba predstaviti v različnih fazah procesa.
5. Glavni repozitorij idej
Sestanke možganske nevihte pogosto prinesejo koristne tangencialne ideje, zato bi ekipa morala imeti sprotno miselno karto idej, ki bi morda koristila prihodnjim projektom.
6. Skrajšava simbola
Ena največjih prednosti uporabe miselne mape je, da jo lahko uporabimo za ustvarjanje in ohranjanje vizualnega besedišča različnih slik in simbolov, ki predstavljajo različna stanja napredka projekta, določene oddelke ali katero koli drugo komponento v upravljanju projekta.
7. Živi potek dela
Miselni zemljevid je vizualna predstavitev projekta in vseh njegovih gibajočih se delov, zato je ustvarjanje kronološkega napredka ciljev, skupaj z različnimi mejniki in fazami, odličen način, da celotno ekipo spremljate z napredkom projekta.
8. Vključevanje vaših rešitev
Če lahko dobite svojo majhno ekipo za srednje velika podjetja (SMB) ali vaš oddelek znotraj večje organizacije podjetja na krovu z mislijo na zemljevid, poglejte, ali programska oprema za upravljanje projektov vašega podjetja vsebuje funkcijo, ki je podobna preslikavi uma ali se lahko integrira z rešitvijo za načrtovanje misli. Uvoz projektnih nalog, skupin, stanj in drugih podatkov o virih in načrtovanju neposredno v miselni načrt je dober način za vizualno predstavljanje napredka in produktivnosti celotni skupini. Nato naj vsak član od tam prilagodi svojo miselno karto, da spodbudi kreativno razmišljanje znotraj obstoječe rešitve za upravljanje projektov.
