Video: All the Microsoft Office 365 apps explained (Oktober 2024)
Office 365 je Microsoftov najhitreje rastoči komercialni izdelek doslej in je zdaj številka ena uporabljena aplikacija v podjetju. Microsoft je v začetku tega leta sporočil, da ima Office 365 na mesec skoraj 50 milijonov aktivnih poslovnih uporabnikov. Po najnovejšem Microsoftovem poročilu o zaslužku je Office 365 še naprej najdonosnejši izdelek podjetja in produktivnosti.
Ker se podjetja in mala in srednje velika podjetja premaknejo na Office 365 in Office 2016 se soočajo z izzivi pri prehodu na novo tehnologijo, medtem ko se ukvarjajo s starejšimi sistemi in pomembnimi kulturnimi spremembami za podjetja, ki že leta delujejo na enak način. Ker podjetje kupi Office 365, to ne pomeni, da ga zaposleni izkoristijo za izboljšanje sodelovanja in povečanje produktivnosti. Privabljanje zaposlenih, da spremenijo svoje navade, je izziv, zato je tudi vlaganje časa in sredstev, potrebnih za hitro in neopazno sprejemanje uporabnikov.
MessageOps, storitev za izmenjavo dokumentov, ki temelji na oblaku, Office 365 in Microsoft Azure, ponuja storitve usposabljanja, sprejemanja in upravljanja sprememb, s pomočjo katerih lahko podjetja prehodijo na Office 365 v oblaku Azure. Chris Pyle, izvršni direktor MessageOpsa, je za PCMag povedal, da Office 365 tranzicijo naredi preprost, vendar brez jasne strategije za posvojitev podjetja podjetja ne morejo in ne bodo sprostila celotne poslovne vrednosti platforme.
"Z Exchange in SharePoint vam ni treba vedeti, kako jo nastaviti, konfigurirati, upravljati, narediti odvečno in narediti dostopno, " je dejal Pyle. "S sistemom Office 365 morate le dodati svoje podatke in svoje uporabnike, kar vam omogoča popolnoma funkcionalno, zelo razpoložljivo poslovno okolje. Do tega okolja lahko dostopate od koder koli in kjerkoli, brez malo izkušenj z aplikacijami. Majhna podjetja lahko imajo enako okolje kot podjetja Fortune 500, ne da bi morali vlagati v visoko usposobljene, zelo drage tehnične vire. Imajo tudi dostop do zanesljivih orodij, ki jih Office 365 ponuja vsem velikim ali majhnim podjetjem, in jih lahko začnete uporabljati v nekaj dneh."
Pyle je predstavil 7 priporočil in nasvetov za olajšanje učinkovitega sprejemanja Office 365 in kako ga uporabiti za povečanje produktivnosti poslovanja pri zaključevanju projektov.
1. Transformacija od zgoraj navzdol
Da bi zagotovili nemoten prehod v Office 365, je Pyle dejal, da je nakupni del vodilnega dela obvezen. "Če zaposleni ne bodo videli višjih oseb, ki promovirajo in uporabljajo platformo, potem tudi ne bodo, " je dejal Pyle. "Tako kot voditelji dajejo močan zgled, tako tudi" prvaki "ali" uporabniki energije "znotraj skupin. To so zaposleni, ki niso zadovoljni s statusom quo in so resnično navdušeni nad potencialom Office 365."
2. Izobraževanje in usposabljanje
Izvršno vodstvo podjetja ne more pričakovati, da bodo zaposleni v celoti izkoristili Office 365, ne da bi jim zagotovili ustrezno usposabljanje in izobraževanje. Pyle je podjetjem priporočil, da sestavijo videoteko "prigrizenih" enominutnih ali dvominutnih učnih videoposnetkov kot priročen in učinkovit način za izvajanje tekočega usposabljanja. "Ključna je tudi komunikacija, hkrati pa poskrbi, da bo posvojitvena pot zabavna, " je dejal Pyle.
3. Objem Office 2016
Ob izdaji sistema Office 2016 je oblak bolj dostopen. Več je integracije v oblaku, kar pomeni možnosti razširjene povezljivosti. "OneDrive in SharePoint v oblaku omogočata preprosto in enostavno shranjevanje in skupno rabo datotek v oblak, " je dejal Pyle. "Na Office 2016 gledamo kot na drugo pot za podjetja, da povečajo vrednost svojih naložb v Office 365. Uporabljajo lahko vire, ki so jih kupili s programom Office 365, ki vključuje Office 2016 za uporabnike E3. Kot pri vseh novih funkcijah ali novi izdaji Seveda se vedno najde krivulja učenja pri iskanju, kje so vse vaše možnosti in nastavitve."
4. Naj bo varnost v mislih
Office 365 trenutno obsega več kot ducat aplikacij, vključno z OneDrive, OneNote, Outlook, Sway in Yammer. Toda Pyle je poudaril pomen varnosti podatkov pri delu s temi aplikacijami. "Dodajanje in dostopanje teh aplikacij je preprosto; uporabniki lahko interno delijo preprosto z desnim klikom na 'share with' in celo gredo do koavtorskih datotek v Word, Excel in PowerPoint, " je dejal Pyle. "Office 365 se za varnost zanaša na Azure Active Directory, vendar bi morale organizacije biti previdne, ko načrtujejo, da občutljive podatke premaknejo iz svojega neposrednega nadzora. Microsoft je dodal tudi Preprečevanje izgube podatkov za SharePoint in Exchange, da bi dodali dodatno raven varnosti. s čimerkoli novim, mora biti natančno razumevanje varnosti vedno pred vašimi mislimi."
5. MDM in mobilnost
Pyle je opozoril na mobilne zmogljivosti Office 365, zlasti na njegovo sposobnost, da pomaga povečati skupno produktivnost. "Office 365 uporabnikom olajša dostop do svojih virov na kateri koli napravi od koder koli, brez skrbi o povezljivosti in varnosti, " je dejal Pyle. "Uporabniki lahko na primer dostopajo do aplikacij Office na svojih tabličnih računalnikih in telefonih. Upravljanje mobilnih naprav (MDM) je zdaj vključeno v sistem Office 365 za vse mobilne naprave. Nazadnje Software-as-a-Service (SaaS) prelaga odgovornost na potrošnika prodajalcu (v tem primeru Microsoft) v smislu, da če ne deluje tako, kot je potrebno, preprosto izključite storitev in prenehate plačevati."
6. Notranje sodelovanje
Pyle je povedal, da je eden najbolj naprednih produktivnosti Office 365 zmogljivost notranjega sodelovanja, ki jo ponujata OneDrive for Business (OD4B) in SharePoint (SP). "Uporabnik lahko naloži datoteko v knjižnico dokumentov, klikne na dokument, ga deli z uporabnikom ali skupino ter hkrati sodeluje pri dokumentu, " je dejal Pyle.
"Priloge so izziv za vse organizacije, saj uporabniki kot svoje datoteke z datotekami uporabljajo e-pošto. SP in OD4B omogočata uporabo povezav do datotek v nasprotju s prilogami, tako v OWA kot v Exchangeu pa z orodjem MessageOps lahko kliknete na "Priloži", vendar ima možnost nalaganja v OD4B in skupne povezave, kar dodaja različice in sodelovanje s postopkom, s katerim so uporabniki seznanjeni. Uporaba OD4B in SP uporabnikom omogoča varno delo na kateri koli napravi z uporabo Microsoftovih različic, ki jih večina Microsofta priljubljene aplikacije in imajo možnost preverjanja, urejanja in nalaganja sprememb naslednjič, ko je uporabnik v spletu."
7. Skype za podjetja
Pyle je dejal, da Skype for Business ponuja odlično funkcijo Office 365 za videokonference, spletna srečanja in takojšnja sporočila kot orodja za produktivnost za vse poslovne velikosti. "Uporabniki se lahko povežejo prek Skypea, govorijo naprej in nazaj prek osebnega računalnika ali telefona in urejajo datoteko istočasno ali serijsko z možnostjo, da se po potrebi vrnejo na prejšnje različice, " je dejal.
