Video: Zoho Projects: Tasks and Milestones (Oktober 2024)
Poslovni projekti nikoli ne obstajajo v mehurčku; so živa bitja, polna gibljivih, medsebojnih blokov. Vsako podjetje ali malo srednje podjetje (SMB) ima edinstven poslovni načrt, ki prikazuje, kako se različna sredstva podjetja priključijo na upravljanje odnosov s strankami (CRM), službo za pomoč ali platformo za analizo podatkov.
Tako lahko vodenje projektov vključuje veliko različnih stvari za različne vrste podjetij. Zato ima vrhunska programska oprema za upravljanje projektov prilagodljivost, da služi kot univerzalni spletni spodbujevalnik in prilagodljiva platforma za posebne primere poslovne uporabe. Zoho Projects, izbira urednikov PCMag, je odličen primer, kako odlična programska rešitev za upravljanje projektov lahko zagotovi vitko, produktivno delovno pot v vsakem projektu. Tukaj je pet načinov, kako Zoho Projekti to uresničijo.
1. Držite se načrta
Najlažji način, da gre projekt zares, je, če se je ekipa prijavila brez temeljitega načrtovanja. Podjetja postajajo bolj kreativna glede vizualizacije konceptov z uporabo tehnik, kot je preslikava uma. Toda Zoho Projects posameznega stresa odvzame načrtovanju s čistim vmesnikom, ki natančno določa mejnike in naloge na centraliziranih seznamih. To omogoča globlje poizvedbe z razčlenjevanjem večjih nalog na bolj razčlenjene podvrste, ki jih določeni člani skupine ali skupine vodijo pred začetkom. Zohovo načrtovanje projektov vključuje tudi Kanban, sistem organizacije, ki temelji na karticah, ki prikazuje, kateri člani skupine delajo na določenih nalogah in njihovih rokih.
2. Začnite svoj napredek
Mejniki so jasen način za ohranjanje skupin v nalogah, vendar Zoho Projects uporablja tudi plavajoče črtne grafikone, imenovane Ganttove grafikone, za spremljanje napredka v realnem času tako pri posameznih nalogah kot projektu kot celoti. Ganttovi grafikoni spremljajo, koliko časa je bilo porabljenega za vsako nalogo z barvnimi, kronološkimi progresijami črt; S klikom na določeno vrstico lahko poslovni uporabnik pogleda seznam vseh mejnikov, članov skupine, pomožnih nalog in drugih podrobnosti, povezanih z njim. Ganttovi grafikoni v projektih Zoho delujejo po prilagodljivem razporedu opravil in ponujajo spreminjanje velikosti, spreminjanja velikosti in skupne funkcionalnosti.
3. Odprite skupinsko sodelovanje
Ključnega pomena pri upravljanju projektov je zagotoviti, da se vsak vpleteni zaposleni znajde na isti strani in ostane tam. Zaradi tega je sodelovanje nujno. Zoho Projects ponuja interaktivni koledar, klepetalnice za skupinske skupine in podskupine ter oglasne deske za koordinacijo manjših skupin in večje delovne sile. Programska oprema ponuja tudi podjetje ali intranet podjetja, kjer lahko člani skupine uporabljajo funkcijo povleci in spusti, da ustvarijo Wiki strani, namenjene določenim dokumentom, predstavitvam in informacijam o projektu. Vsa komunikacija je arhivirana in iskana, člani skupine pa se lahko usklajujejo tudi z uporabo aplikacij Android in iOS na poti.
4. Pametna koordinacija
Zoho Projects ponuja nabor funkcij Smart Team Coordinator, s katerimi je odgovorna oseba vsaka posodobitev, vprašanje ali izdaja, ki se pojavlja v projektu. En centraliziran vir projektov postavlja vse razprave o projektu na eno mesto, ločen vir nalog pa enako vidnost za vsako načrtovano, tekočo in dokončano nalogo. Platforma vključuje tudi funkcijo Timeline, ki združuje družbene lastnosti Facebooka in TimeHopa v iskalni vmesnik za pregled posodobitev projektov in preteklih rešitev podobnih težav.
5. Integracije, integracije, integracije
V idealnem primeru bi morale rešitve za upravljanje projektov čim bolj brezhibno delovati z drugimi programskimi rešitvami in storitvami, v katere je podjetje investiralo. Zoho Projects ponuja bogato integracijo z Googlovimi aplikacijami, vključno z Gmailom, Google Driveom in Google Koledarjem, skupaj z integracijami skladišč izvorne kode Git in Bitbucket za sledenje hroščev in sprememb kode. Zoho Projects ponuja tudi integracijo Dropbox v kombinaciji s funkcijami programske opreme za upravljanje dokumentov.
