42 Gmail nasvetov, ki vam bodo pomagali osvojiti e-pošto

Gmail je prestopil daleč. Ni popoln in občasno sproži zbadanje ogorčenja po svoji uporabniški bazi. Toda bodimo iskreni: z Gmailom dobite veliko za nič.

Kot spletna aplikacija je Gmail nenehno v teku, toda količina podpovprečne napake je precej osupljiva. To je tisto, za kar se moramo potruditi: vsa orodja pod površino prejetih sporočil v Gmailu.

Začnimo z eno stvarjo spredaj spredaj: Laboratoriji. Ne čudoviti puhasti psi, ampak "laboratorij" funkcij, ki jih vedno preizkuša Google. Do Labs lahko dostopate tako, da odprete ikono Gear ( ) gumb v Gmailu> Nastavitve> Laboratoriji. V skušnjavi sem, da vam predlagam, da jih vklopite, saj so skoraj vsi uporabni, vendar bomo šli v najboljšo. (Bodite tudi opozorjeni, včasih se najboljši od njih brez opozorila ubijejo). Poleg Labs obstaja še veliko dodatkov in razširitev brskalnika, ki lahko izboljšajo Gmail, ki presega njegove prvotne parametre.

Vsak del tehnično uporabniških tehnologij v Gmailu ne zahteva posebnih dodatkov. Veliko je možno prek glavnega vmesnika - ali na dosegu roke na tipkovnici - ne da bi kdaj spremenili nastavitve ali namestili nekaj dodatnega. Obvladovanje nekaterih od njih vam bo pomagalo v celoti izkoristiti vse, kar Gmail ponuja, razen osnov pošiljanja in prejemanja sporočil. Začnimo.

1 Plačajte (ali pošljite denar)

Trajalo je nekaj časa, vendar se je Google Denarnica končno prebila na Gmail. Kliknite ikono znaka za dolar na dnu sporočila in lahko pošljete denar. Ali pa izberite Zahtevaj denar, da nekomu rečete, da mora plačati.

Vi in prejemnik potrebujete račun Google Denarnice s priloženimi bančnimi podatki; omogočena mora biti tudi nastavitev Google Denarnice za »Pošiljanje denarja prek Gmaila«. Največ je 9.999 dolarjev.



2 Ne skrbite (preveč) o šifriranju

Če ste zaskrbljeni zaradi dremeža pri pregledu vaših sporočil, Google šifrira vsa Gmail sporočila od leta 2013. Vsako pošiljanje Gmaila v Gmail je sorazmerno varno in Gmail, ko dostopate do njega v spletu, privzame uporabo HTTPS. Vsaka malenkost pomaga.

Po Googlovem poročilu o preglednosti je bilo 88 odstotkov sporočil, poslanih Gmailu med 12. majem in 10. avgustom, šifrirano; pri odhodnih sporočilih je nekoliko višja, pri 89 odstotkih. Gmail opozori, ko zunaj Googlovega ekosistema prejmete nezašifrirano sporočilo. Bodite pozorni na ta sporočila - ki se pojavljajo pod naslovno vrstico -, če ste zaradi varnosti in zasebnosti sploh nervozni.



3 Gmail za Android preprečuje lažno predstavljanje

Gmail je bil v preteklosti uspešno uporabljen pri večjih napadih z lažnim predstavljanjem, ki ciljajo na uporabnike s povezavami do zlonamerne vsebine. Google je opazil in vsaj za Android razvil nekaj zaščite. Če obstaja sporočilo o sumljivi povezavi, s katerim kliknete Gmail aplikacijo pametnega telefona Android, se bo Google pojavilo opozorilo "Opozorilo - lažno predstavljanje (spletna ponaredba)", kot je zgoraj. Lahko pride tudi do povezav, za katere veste, da so v redu, vendar bolje varne kot žal.



4 Bližnjice za bližnjice

Gmail je poln bližnjic na tipkovnici za skoraj vse, kar lahko storite. Oglejte si minimalistični Gmail Cheat Sheet z Visual.ly za informacijsko-grafično popolno predstavitev. Ali pa preprosto pritisnete Shift +? medtem ko v Gmailu dobite pojavni seznam. Če želite stvari preklopiti, pojdite na kartico Nastavitve> Bližnjice na tipkovnici, da prilagodite uporabljene ključe (tega ne morete prilagoditi, če Gmail uporabljate v Google Apps for Business).

• 5 Gmail za mobilnost

  Obstaja Googlova aplikacija za iOS, ki jo je ustvaril Google - ob prvi priložnosti smo ji dali 5 zvezdic - in seveda je Gmail privzeti e-poštni naslov v sistemih Android. Niso pa edini način, da dobijo Gmail med mobilnim telefonom. Morda je največja ironija vsega to, da je trenutno najboljši e-poštni program za iOS Microsoft Outlook za iPhone, ki odlično sodeluje z Gmail računi.

  A to še ni vse: Google ima še eno aplikacijo za gmail, ki jo imenuje, nepredstavljivo, Inbox, ki poskuša e-poštno narediti pametnejšo s povezovanjem sporočil, ki gredo skupaj, kar olajša dodajanje dokumentov v mapo »Prejeto«, dremežanje sporočil in drugo. Na voljo je v iOS in Android ter na spletu; oglejte si video posnetke.

• 6 Prilagodite svoj Yahoo ali Outlook

  Do Gmail računov in drugih računov, kot so Yahoo in Hotmail / Outlook.com, računi Exchange / Office 365 ter seveda računi POP3 in IMAP, lahko dostopate v aplikaciji Gmail za Android. Vsi ločeni računi dobijo enake funkcije kot Gmail račun, kot sta filtriranje neželene pošte in mapo »Prejeto«. Aplikacija Gmail za Android je edini način, da to lahko storite v spletnem vmesniku za Gmail - in najprej morate imeti vsaj en Gmail račun. Kliknite na v meniju kliknite puščico navzdol poleg imena računa, kliknite + Dodaj račun, izberite vrsto računa, ki ga želite dodati, in vnesite vse poverilnice. Nato boste v e-poštnem nabiralniku na telefonu ali tabličnem računalniku videli vso e-pošto.



7 Dostop do Gmaila prek Yahooja ali Outlook.com

Če imate raje Yahoo Mail, kot to počnejo nekateri, imate možnost, da dobite svoj Gmail tja (pa tudi svoja sporočila AOL in Outlook.com). V najnovejši različici Yahoo Mail kliknite ikono zobnika ( )> Več nastavitev> Nabiralniki> Dodaj nabiralnik> Google.

Če ste uporabnik Outlook.com, pojdite na prestavo ( )> Povezani računi in kliknite Gmail. Nastavite ga lahko kot račun samo za pošiljanje ali uvozite vsa svoja Gmail sporočila.



8 Uvozi drugo pošto

Za iskanje in razvrščanje sporočil ne morete premagati Gmaila. Če imate nek podedovani e-poštni račun, ki uporablja samo POP3, ki ste ga preverjali pri odjemalcu, kot je Thunderbird, odklopite to programsko opremo in prenesite sporočila v svoj Gmail račun. Pojdite v> Nastavitve> Računi in uvoz> Preveri pošto iz drugih računov (ravno na sredini). Dodajte ga in ta sporočila filtrirajte prav tako kot vsa druga. Lahko dodate do pet.



9 Prijavite se za Google Sans Gmail

Podobno, če želite imeti dostop do vseh vrst Googlovih storitev, od storitve Google Drive do YouTuba, vendar dejansko ne želite Gmail računa, obstaja posebna stran za prijavo v Google Račun, kamor lahko vstavite obstoječi e-poštni naslov, namesto da ustvarite novo ime računa, ki se bo uporabljalo pri Googlu. Če se med prijavo premislite in želite Gmail naslov, je na strani povezava do običajne strani za prijavo v račun.



10 Uporaba več Gmail računov

Če ste ljubitelj Gmaila in imate več računov, vam medtem ni treba stalno prijavljati in odjavljati. Na namizju (Chrome, Firefox, Edge) se lahko hkrati prijavite v več računov; vsak bo zasedel zavihek in ostal prijavljen. Kliknite na svoj račun zgoraj desno> Dodaj račun.



11 Pošlji z drugega naslova

V istem računu lahko imate več računov, ki temeljijo na Gmailu, ali več naslovov. V svojem primarnem Gmailu lahko nastavite vse naslove in izgledate, kot da jih pošiljate iz popolnoma drugega računa, bodisi ves čas bodisi na sporočilo. Pojdite v Nastavitve, poiščite zavihek Računi in uvoz in razdelek »Pošlji pošto kot«. To vam bo omogočilo dodajanje več e-poštnih naslovov. To je odlično, če v en račun pošljete veliko sporočil, vendar želite, da odgovori prehajajo v drugega.



12 Premaknite sporočila na različne račune

Medtem ko se lahko hkrati na namizju in mobilnem telefonu prijavite v več računov Gmail, samo vgrajena aplikacija iOS Mail omogoča premikanje sporočila, prejetega iz enega Gmailovega računa, v drug Gmail račun - ali katero koli e-pošto, ki uporablja iMAP. To je zelo priročno, ko dobite poslovna e-poštna sporočila na vaš osebni naslov ali obratno. Če želite premakniti, odprite mapo »Prejeto«, tapnite Uredi, potrdite polje poleg želenih sporočil in tapnite Premakni. Izberite račun in mapo v tem računu, na katero se želite premakniti. To je takoj.



13 Ne označujte le neželene pošte, blokirajte uporabnike

Če ste čez dan dobili veliko sporočilnih sporočil, ste jih morali označiti za neželeno. Zdaj pa Gmail omogoča, da v celoti blokirate uporabnika, ki vas hrošča. Kliknite spustni meni Več - to je puščica navzdol poleg gumba za odgovor v sporočilu na namizju - in izberite Blokiraj .

• 14 14 Razveljavi pošiljanje

  To je najpomembnejša Gmail nastavitev doslej. Prihaja iz Google Labs in je od takrat diplomiral na rednem. Pojdi do > Nastavitve> Zavihek Splošno in preverite »Omogoči razveljavitev pošiljanja« in izberite, kako dolgo je odpovedno obdobje (5, 10, 20 ali 30 sekund). Nato boste vsakič, ko pošljete sporočilo, v rumenem polju plavali na vrhu razveljavi povezavo. Če ga kliknete pravočasno, se sporočilo ne bo izteklo in dobili boste priložnost, da ga ponovno uredite, preden poskusite znova, ali ga v celoti izbrišete. Zavržete lahko celo razveljavitev, tako da ko izbrišete sporočilo, ki je v teku, ga lahko vrnete nazaj in začnete znova.



15 Povlecite sporočila ali nalepke

Gmail ne dela "map". Namesto tega ima "nalepke". Funkcionalno so enaki, čeprav nelagodni tistim, ki jih uporablja celotna paradigma map. Sporočilo je mogoče preprosto povleči iz mape »Prejeto« na etiketo in ga tako shraniti, arhivirati za prihodnja iskanja. Če pa to sporočilo v mapi Prejeto zahteva nadaljnjo pozornost, lahko nalepko tudi povlečete z leve stranske vrstice na sporočilo! V mapi »Prejeto« ostane, vendar je pripravljen za prihodnje arhiviranje.



16 Predogled v podoknu

Večina namiznih e-poštnih programov, kot je Outlook, ponuja predogled - sporočilo kliknete na seznamu in ga vidite v drugem podoknu okna. V Gmailu vklopite predogled predogleda v Gmail laboratorijih in poleg gumba Nastavitve boste videli spustni meni zanj. Vaša izbira: imejte predogled pod seznamom sporočil (vodoravno) ali desno (navpično). Ko ni izbrano nobeno sporočilo, prejmete predogled, koliko prostora porabijo od 15 GB, ki jih dovoljuje Google. (Morda boste videli več, odvisno od tega, kaj ste naredili za razširitev pomnilnika.)



17 Pike so iluzija

Najbolj znana skrivnost vseh časov o Gmailu je ta, da v e-poštnem naslovu zanemarja obdobja. Tako je isto ali celo. Vsi gredo isti osebi. Ta funkcija se morda zdi neuporabna, vendar še vedno vidite vzorec, zato je odličen trik za prijavo na glasila ali skupno rabo e-poštnega naslova - lahko poveste, kdo je na primer prodal vaše ime neželenim osebam.



18 Dodajte plus svojemu naslovu

Še en čas, ki ga čaka Gmail naslov: Gmail ničesar ne upošteva po znaku plus ( ). Torej gre na isto mesto kot razlika. Ta vzdevek je neverjetno priročen za filtriranje sporočil, saj Gmail filtri vidijo, kaj je po plusu. Če se torej prijavite na vsako glasilo s svojim imenom + novice @ gmail.com, morate filtrirati le na sporočila, poslana na ta naslov, in ne na vsakega posameznega pošiljatelja glasila. (Vendar to ne deluje vedno, saj številne storitve ne dovoljujejo prijave z e-poštnimi sporočili z izbirnimi znaki, med katerimi je znak plus.)



19 Zmognite svoje iskanje

Hiter način iskanja moči v Gmailu je, da v iskalnem polju kliknete sivo puščico, ki ustvari zgornje pogovorno okno za iskanje. Vendar obstaja veliko iskalnih operaterjev Gmail, ki jih lahko vnesete.

Na primer, vnesite "in: smeti" in "v: neželena pošta", da te mape vključite v iskanje (ponavadi jih preskočijo). Ali pa ga omejite na samo "v: Prejeto". Uporabite »label:«, ki mu sledi ime / mapa, da iščete samo to mapo. "Ime datoteke:", ki mu sledi dejansko ime datoteke, najde posebne priloge. V krogih prijateljev v Googlu + lahko iščete celo tako, da v imenu skupine poiščete »krog:«.

Z znakom minus (vezajem) poiščite eno in ne drugo: "večerja -movie" bi našla samo sporočila, ki pravijo "večerja", vendar preskočite vsako omembo "filma." Drugi podprti Boolov operater je "OR" (vnesite ga z vsemi velikimi črkami), vendar ima celoten seznam še veliko možnosti.



20 Prekličite mapo Prejeto

Ta nasvet bolj pomeni izklop funkcije ali pa njeno aktiviranje. Google je vmesnik z zavihki uvedel leta 2013 kot način za samodejno čarobno pošiljanje elementov v Gmail-jevo mapo »Prejeto«. Vsak zavihki imajo kategorijo: Primarna (ki je tipična mapa »Prejeto«), Družbeno omrežje, Promocije, Posodobitve in Forumi. Da, to je "kategorija", ne "etiketa" - niso isto stvar.

Če menite, da manjkate nekatera sporočila, je to morda zato, ker jih Gmail vleče v slednje kategorije in niste kliknili zavihkov. Zavihke lahko ubijete s klikom na ikono zobnika ( )> Konfiguriraj mapo »Prejeto«. Skozi vsako možnost pokažite kazalec in si oglejte primere sporočil, ki se lahko končajo na teh zavihkih. Upoštevajte, da kategorije vplivajo samo na sporočila v mapi Prejeto - ne na tisto, kar je že arhivirano. (In ne želite vklopiti zavihkov, če izvajate tudi poskus SmartLabels iz Gmaila Labs, ali če izgubite razum.)



21 Iskanje pametnih oznak

Tako kot jezički samodejno ločijo sporočila v različna prejeta sporočila, pametne nalepke, še en Gmail laboratorijski projekt, v levem meniju organizirajo sporočila z različnimi nalepkami. Toda tudi če tega nimate omogočeno, deluje v ozadju in ga je mogoče iskati. Na primer, izvedite iskanje po oznaki: ^ smartlabel_receipt in videli boste nedavne nakupe. Pametne nalepke večinoma razvrščajo sporočila kot množična (novice, množična poštna sporočila), forumi (iz skupin) in obvestila (stvari, ki jih želite, vendar jih osebno ne pošilja nekdo… kot računi). Sodelujte z njimi, ko ustvarite lastne filtre, in morda vam ne bo nikoli več treba ročno označiti sporočila.



22 Odgovor v pločevinki

Nehajte toliko vnašati, zlasti isto sporočilo znova in znova. Preizkus Canned Responses v Gmail laboratorijih je nujen za ponavljajoče se, odvečne, ponavljajoče se odgovore. Aktivirajte ga in vnesite odzivno pošto. Kliknite puščico v spodnjem desnem kotu podokna za sestavo sporočil in izberite "Odzivi v spremstvu". Tukaj boste dobili možnost, da sporočilo shranite ali v trenutno okno uporabite že shranjeno sporočilo. Če ponovno napišete odgovor v pločevinkah, ga lahko shranite z istim imenom za nadaljnjo uporabo.



23 Pameten odgovor v mobilnih aplikacijah

Googlova aplikacija Inbox je že dolgo ponujala pametni odgovor - tehniko strojnega učenja, ki pripravi tri, kratke ustrezne odgovore na sporočila, ki jih prejmete. Z enim dotikom ponujenega odgovora ga dodate v okno odzivov, kjer ga lahko pošljete ali napišete več.

Pametni odgovor se zdaj razteza na Gmailove aplikacije za iOS in Android, tako da lahko zdaj, ko ste mobilni, odvrnete odgovore, ki upoštevajo izvirno sporočilo, pa tudi, kako govorite (pričakujte klicaje, če ste takšni. navdušenega pisalca).



24 Google Trgovine VSE slike

Ko prejmete e-pošto z vdelano sliko, je običajno kot spletna stran - slika se naloži iz vira. Ne v Gmailu. Leta 2013 je začel predpomniti vse slike, ki gredo skozi njegov sistem. Ko naložite sliko v Gmail sporočilo, prihaja iz Googlovih strežnikov. To je lepo, ker vam otežuje sledenje spletnih hroščev / svetilnikov. Slabo je, ker pomeni tudi, da če vi osebno pošljete lastniško, zaupno ali tvegano sliko, vaš prejemnik morda ne bo edini gledalec. (NSA, kdo?)

Če želite varno, pojdite v Splošne nastavitve in pod Slike označite "Vprašaj, preden prikažete zunanje slike." Pomagalo bo tudi hitrejše nalaganje sporočil. Vendar Google ne bo preprečil predpomnjenja slik, ki jih pošljete kot priloge, zato jih pošljite le, če pozneje ne bo težav.



25 Odjava na daljavo

Do Gmaila lahko dostopate hkrati z več računalnikov, pametnih telefonov in tabličnih računalnikov. Včasih boste morda ostali prijavljeni, ko ne mislite (na recimo na javni računalnik) ali še huje, če kdo sumi, da je uporabljal račun za hrbtom. Na namizju pojdite do mape »Prejeto«, pomaknite se navzdol. Na drobnem tisku na dnu strani je prikazano "Zadnja aktivnost računa" in čas. Kliknite povezavo Podrobnosti, če si želite ogledati vse dejavnosti za račun; kliknite gumb, da se odjavite iz vseh ostalih sej, ki jih uporabljate. Vključite tudi možnost, da na dnu prikažete katero koli nenavadno dejavnost.



26 Hangout v telefonu

Takojšnja sporočila so še vedno del Gmaila, vendar jih namesto Gtalk ali Gchat zdaj imenujemo Hangouts, ki jih lahko uporabite tudi za zvočne ali video klice. Preprosto se prijavite v pogovor Hangouts, poiščite stik in kliknite ikono telefona ali video kamere. Kličete lahko tudi katero koli telefonsko številko, tako da kliknete ikono telefona in jo vtipkate.



27 Pošlji + Arhiv

Nič ni bolj moteče, če veste, da morate označiti že poslano Gmail sporočilo. Potrebno je odpreti mapo Sent Mail in jo poiskati, da dodeli nalepko. Vendar lahko sporočilo označite, preden ga pošljete, tako da kliknete puščico Več možnosti ( ) v spodnjem desnem kotu okna za sestavljanje.

Zdaj pojdite v Nastavitve in kliknite gumb poleg gumba "Pokaži in pošlji arhiv" v odgovoru. " Zdaj, če ima odgovor že nalepko - kot je tista, ki ste jo uporabili med sestavljanjem -, dobite nov gumb z imenom Pošlji + Arhiv (čeprav dejansko ne piše "arhiv", prikazuje ikono arhiva Gmaila, kot polje datotek s puščico navzdol.) Kliknite ta gumb in celotna nit se ob pošiljanju arhivira v predhodno dodeljeno oznako / mapo.



28 Varnostno kopirajte vsako sporočilo

Ali bi morali zaupati Googlu, da vedno shrani vsa vaša pomembna sporočila, da ne omenjam stikov in prilog? Seveda ne. Na srečo Google Takeout uporabnikom omogoča, da prenesejo celoten nabor podatkov Gmaila - in še veliko več, skoraj vse, kar ste kdaj povedali ali storili z Google Računom, od nalaganja videoposnetkov do zgodovine lokacij na Google Zemljevidih. Ni treba, da dobite vso pošto, pograbite le nekatere nalepke ali kategorije, če želite.



29 Pritisnite tipko Mute

Za e-poštne teme, ki jih trenutno ne morete obravnavati, pritisnite gumb za izklop zvoka. Najdete ga v meniju Več v zgornji orodni vrstici ali pritisnete tipko M kot bližnjico. Niti bodo ostale v arhivu, tudi ko bodo prišla nova sporočila; jih ne boste več videli, če niste neposredni prejemnik ali ga ne iščete.



30 Moj bog, polno je zvezd

Zvezde so v tem, kako sporočilom dodate pomen, kar pomeni, da ga je treba prebrati pozneje, zahteva nadaljnje spremljanje, zastavi vprašanje, na katerega trenutno ne morete odgovoriti, ali morda vse zgoraj. Če kliknete zvezdico na sporočilo, jo boste poudarili in olajšali iskanje (pod oznako / mapo z zvezdico ali iskanje je: označeno z zvezdico).

Vendar pa niste omejeni samo na rumeno zvezdo. Pojdite v Nastavitve> Zvezde in aktivirajte možnost uporabe ene zvezde, štirih zvezdic ali vseh zvezdic - preprosto kliknite ikono na sporočilo, da prečkate želeno.

Potrebujete iskanje po posebni ikoni zvezdic? Na primer, iskanje "ima: modra zvezda", če želite poiskati tiste z modrimi zvezdicami, ali "ima: zelena", ali "ima: vijolično vprašanje" ali "ima: oranžno-gillemet" (to je dvojna nega: ) itd.



31 Kako resnično izbrati vse

Če želite izbrati vsako sporočilo na strani v Gmailu, v zgornjem levem kotu kliknite potrditveno polje, kajne? Skorajda. Če potrdite to polje, izberete vsak pogovor na prvi strani rezultatov - in je običajno omejen na 100 elementov (odvisno od vaše izbire v Splošnih nastavitvah; morda ste jih izbrali še manj). Če želite, da je vse pod to oznako vidno na strani ali ne, potrdite polje in poiščite povezavo na vrhu rezultatov z napisom "Izberite vse X pogovore v" Označi "."



32 Dodaj k opravilom ali ustvari dogodek

Če imate Gmail, imate račun za Google Koledar in Google Tasks. Pretvarjanje e-poštnega sporočila v dogodek v koledarju ali na seznam opravkov je prepir: ko berete sporočilo, označite nekaj besedila, pojdite na meni Več in na vrhu izberite »Dodaj v opravila« ali »Ustvari dogodek«.



33 Pridružite se

Prvi trik za priloge: ne pozabite jih. Na srečo bo Gmail prikazal opomnik, če bo vaše sporočilo vsebovalo stavke, kot sta "Priložil sem" ali "Vključil sem", vendar boste poslali, ne da bi priložili ničesar.

Datoteke lahko iz sistema Windows ali Mac povlečete in spustite v Gmail sporočilo. Slike bodo vtisnjene v sporočilo, razen če povlečete do orodne vrstice pod oknom sestave. Ne dodajte preveč. Omejitev je 25 MB na sporočilo. Če poskušate poslati več, datoteke gredo v Google Drive in prejemnik dobi povezavo.

Če ste velik uporabnik Google Drive, pripenjanje elementov, ki so že v storitvi Drive, ni samo lahek, ampak ne šteje do omejitve 25 MB. Kliknite ikono Vstavi datoteke s pogonom v orodni vrstici sestave, da izberete datoteko, ki jo želite priložiti. Tako boste dobili tudi vrsto datotek, ki jih je Gmail blokiral, na primer datoteke EXE.

Želite isto za svoj račun Dropbox? Uporabniki Chroma ga lahko dobijo s pripono Dropbox for Gmail.



34 Ustanovite delegata

Če želite deliti nadzor nad svojim Gmail računom, lahko pooblastite koga drugega, bodisi skrbnika podjetja ali drugega pomembnega podjetja. Nastavite račun v nastavitvah> Računi in uvoz> Omogoči dostop do svojega računa. Oseba mora imeti tudi nekakšen Google / Gmail račun - kar pomeni, da se konča v imenu domene, ki ustreza vašemu, pa naj bo to gmail.com ali domeni, ki se uporablja kot del Google Apps.



35 Dar IFTTT

Storitev IFTTT (Če je to, potem to) avtomatizira opravila med spletnimi aplikacijami in ima Gmail kanal. Možnosti je skoraj neskončno, vendar je nekaj zvezdnih primerov: Shranite e-poštna sporočila z zvezdico v Evernote; Dodajte dohodne prejemke v preglednico Google Drive; E-poštna sporočila pošljite po e-pošti; Pridobite e-poštna poročila o vremenu; in Shranite vse priloge e-pošte v Dropbox (ali Google Drive ali OneDrive ali Box). Seznam se nadaljuje in nadaljuje.



36 Izbriši velika sporočila

Če ste blizu porabe 15 GB prostora, ki ga Google zagotavlja za shranjevanje, boste morda morali izbrisati nekaj sporočil. Poiščite "velikost: x m", kjer nadomestite x s številko. "M" pomeni megabajte. Vsako sporočilo z velikostjo več kot 10 MB ima verjetno nekaj zajetnih prilog - shranite jih na trdi disk (ne na Google Drive - to je prostor, ki ga delite z Gmailom, tako da vam nič ne prihrani.)

Druga možnost: zaženite Find Big Mail, storitev, ki samodejno ustvari oznake za vsa sporočila velikosti plus, tako da jih je enostavno najti. Brezplačen je za en Gmail račun; zaračunajo se samo uporabniki Google Apps.



37 Pospešite počasen Gmail

Če vas čas nalaganja v Gmailu v namiznem brskalniku ubije, ga lahko pospešite. Poiščite povezavo v spodnjem desnem kotu, ko se Gmail zaustavi. Piše Load Basic HTML in bo - to je samo Gmail brez vsega dobrega HTML5 / Javascript dobrote. Če želite vedno počasno različico (ker včasih celo Gmail naloži prehitro, da bi prišel do te povezave), na konec URL-ja dodajte "/? Ui = html" - https://mail.google.com/mail/?ui = html - nato zaznamek.



38 Postrezite nekaj emojijev

Ali želite, da bi na vaš Gmail poslali majhne slike namesto besedila? Ti lahko. Preprosto kliknite meni na dnu okna za sestavljanje v brskalniku namizja ali pritisnite Ctrl + Shift + 2. Vedno ne prevajajo dobro - poslala sem kup na Yahoo Mail in ta sploh ni razumel slik mačk - toda med uporabniki Gmaila lahko popestri nekatera sporočila.



39 Ustvari povezave s Gmailom

Običajno, ko v spletu kliknete povezavo mailto: vrsta, ki bi morala samodejno napolniti izhodno e-poštno sporočilo z naslovom in morda celo zadevo - bo brskalnik poskušal privzeti programsko opremo za vaš e-poštni odjemalec. Lahko pa gre naravnost v Gmail.

V Chromovem meniju ( ) pojdite v Nastavitve> Napredno> Zasebnost in varnost> Nastavitve vsebine> Obdelovalci (ali v naslovno vrstico vnesite chrome: // nastavitve / upravljavci). Če pošta ni na seznamu, poiščite ikono za obdelavo protokola, ki bi se zdaj morala pojaviti v naslovni vrstici na vrhu - izgleda kot prekrivajoči se diamanti. Kliknite ga in nastavite mailto tako, da kaže na "mail.google.com." Če je za mailto naveden drug program, ga odstranite in zamenjajte.



40 Odjavite vse

Ali dobivate veliko glasila in drugih neželene pošte, ki je ne želite? Večina ljudi ima na dnu sporočila povezavo za odjavo in jih lahko uporabljate. Toda Gmail na namizju na vrh sporočila, poleg imena pošiljatelja, nalepi tudi povezavo »Odjavi se«, če lahko zazna povezavo v sporočilu.

Za enostavno čiščenje vnesite "odjavi" v iskanje in dobili boste seznam vsakega sporočila, na katerem je navedena beseda. Pojdite skozi njih, in čim bližje boste večkrat odjavili naročnino brez storitve drugih proizvajalcev, kot je Unroll.me, če jim sploh lahko zaupate.



41 Arhiv do mape »Prejeto nič«

"Prejeto ničelno" je tisto čudovito zen stanje, ki ga dosežemo tako, da ima v prejetem sporočilu absolutno nič neprebranih sporočil. Ni enostavno, saj so e-poštna sporočila lahko opomnik na opravila ali dogodke. Še huje, mape »Prejeto« so lahko podobne mapi »Prejeto« na mizi - naložene s tistimi, do katerih morate priti, ali pa jih morda nikoli ne boste dobili.

Če ne morete prenesti, da bi sporočilo označili kot prebrano, v primeru, da se morate vrniti nanj, ali še huje, nikoli ne bi izbrisali sporočila, na katerega se boste morda morali pozneje sklicevati, lahko še vedno pridete do Inbox Zero. Samo arhivirajte sporočila.

To počnejo nalepke - arhivirate sporočila pod nalepko, da jih pozneje najdete. Toda za arhiviranje sporočil ne potrebujete nalepke. Medtem ko berete sporočilo ali izbirate v mapi »Prejeto«, kliknite gumb Arhiviraj na vrhu (polje datoteke s puščico navzdol), sporočila pa shrani Gmail.

Kasneje jih lahko najdete z iskanjem. Oznake »arhiv« ni, lahko pa pogledate v povezavi »Vsa pošta« proti dnu leve navigacije. Ne pozabite, da arhivirana sporočila še vedno štejejo v vaš Gmail prostor za shranjevanje - ker jih shranjujete. Če se želite dejansko znebiti njih in njihovih prilog, povlecite sporočilo do oznake Koš, kjer bodo ostala 30 dni, preden bodo trajno izbrisana.

Še bolje, znebite se pogosto sprejetih in prezrtih sporočil, ki jih ne morete izbrisati, kot so potrdila, tako da jih samodejno arhivirate s filtri. Kliknite sporočilo in pojdite na Več meni> Filtriraj tako sporočila. Pojavi se obrazec, ki bo samodejno napolnil informacije o sporočilu (na primer od koga je); s tem iskanjem kliknite Ustvari filter in preverite možnosti za arhiviranje tega sporočila. Najboljše od vsega je, da kliknete »Označi kot prebrano«, da vas v prihodnje nikoli ne moti.



42 Prijavite se za apartma

Če ste resnično sprejeli Gmail, razmislite o tem, da postane del vašega podjetja - tudi če ste samostojni podjetnik. G Suite (prej imenovan Google Apps) preslika vaše ime domene v vaš e-poštni naslov in druge aplikacije (Drive, Sites, Koledar in več) in stane le 60 USD na leto v mapi Prejeto s 30 GB prostora za shranjevanje. Plačajte več, da dobite več.