20 Bistvenih orodij za opremljanje vašega malega podjetja

Vsebina

• 20 bistvenih orodij za opremljanje vašega malega podjetja
• Računovodstvo za storitve e-trgovine
• Šifriranje za storitve optimizacije Wi-Fi

Če vodite majhno podjetje, boste brez dvoma preplavili parcele: Izdelek X vam bo prinesel prihodek, ki presega vaše najbolj divje sanje! Servis Y vas bo spremenil v super-mogola! Hype in histerija preplavijo vašo prejeto pošto, vaš poštni predal ter bloge in spletna mesta, ki ste jih prebrali. Kot podjetnik pa morate vso svojo energijo nameniti vzdrževanju in širitvi vašega podjetja. Nimate časa, da bi preučili vsak izdelek, storitev in aplikacijo, da bi ugotovili, kateri so pravi za vaše podjetje in katere si lahko dejansko privoščite. Brez skrbi, vas imamo pokrite.

Majhna podjetja morajo pri nakupih svojih tehnologij skrbno paziti kot podjetja. Posamezna zdravniška ordinacija mora biti v skladu z istimi strogimi predpisi o zasebnosti pacientov kot največja bolnišnica. Vodite pekarno za dve osebi ali majhno avtomehanično delavnico? Poleg nagnjenja k kruhu in zavori še vedno potrebujete rešitev za upravljanje financ in informacij o strankah, tako kot to počne velika trgovska veriga. Moonlight kot klubski DJ? Za shranjevanje zastojev morate poznati najboljšo tehnologijo in kakšna storitev vam bo pomagala hitro obnoviti vaše podatke, če bo vaša strojna oprema za shranjevanje shranjena, tako kot to počne podjetje Fortune 500.

Seveda obstajajo razlike. Proračun je eden najpomembnejših. Majhno podjetje z eno osebo - ali celo eno z desetimi zaposlenimi - mora paziti na svoj peni. Tudi velika podjetja morajo gledati svoje bistve, vendar mala podjetja ponavadi delujejo veliko bližje kosti, zato se jim zdi veliko težje zbrati kapital, potreben za financiranje tehničnih nadgradenj. Ključnega pomena je razumevanje, katera tehnologija ponuja najboljšo kombinacijo cenovne dostopnosti in učinkovitosti.

Število delovnih mest je še ena ključna razlika. Lastnik malih podjetij verjetno ne bo imel veliko podpore za IT. IT je pogosto pokrajina zaposlenih, ki večino časa nosi drugo kapo. Vaš strokovnjak je morda celo zdrava družina ali prijatelj, ki neuradno nudi pomoč po potrebi in kadar je na voljo. Tako enostavnost uvajanja in upravljanja je prav tako nujna kot cenovna dostopnost.

Sestavili smo skupino storitev, programske opreme in strojne opreme, ki ustrezajo najpogostejšim potrebam malih podjetij. Naše rešitve vključujejo CRM (upravljanje odnosov s strankami), varnostne in obnovitvene rešitve, storitve finančnega poslovodenja, strojno opremo in storitve za shranjevanje in drugo. Tehnološki izdelki in storitve v tem krogu imajo nekaj skupnega: Prvič, to so najboljša ponudba v njihovih kategorijah. Drugič, v tem zahtevnem gospodarskem ozračju ne bodo obremenili vašega podjetja - nekateri so celo brezplačni. Oglejte si seznam: prepričani smo, da je tukaj vsaj en, ki lahko pomaga vsem malim podjetjem.

Imate predloge za drugo programsko opremo, storitve in strojno opremo? Sporočite nam v komentarjih.

Strojna oprema

1. Kopirni stroj / tiskalnik / optični bralnik / faks vse v enem

Samsung večnamenski Xpress M2875FW

280 dolarjev

Tudi v tej e-pošti in oblaku se sprijaznimo: včasih se morate spopasti s papirjem. Težko bi našli podjetje, ki še vedno občasno ne potrebuje tiskalnika, faksa ali kopiranja. M. David Stone, vodilni analitik PCMag za tiskalnike, optične bralnike in projektorje, meni, da je ta vse v enem enota "dober prilegajoč se osebnemu večnamenskemu osebju z veliko zmogljivostjo ali pa je skupni tiskalnik v mikro ali majhni pisarni ali delovni skupini." Povezuje se tudi prek Wi-Fi-ja.

2. Zunanji trdi disk

Seagate Backup Plus

139, 99 USD

Seagate Backup Plus je zelo prilagodljiv dodatek k rešitvam za lokalno skladiščenje vseh malih podjetij. Na voljo so adapterji USM za USB 3.0, FireWire in Thunderbolt, tako da lahko služijo v računalniških in / ali Mac okoljih. Naš pregled ugotavlja, da je pogon "ubijalska kombinacija hitrosti, enostavnosti uporabe in vsestranskosti, obenem pa inovativno vključuje socialna omrežja."

3. Omrežni priloženi strežnik (NAS)

Prevoznik

143, 30 USD

NAS-ji so dober primer za mala podjetja. Vsem podjetjem omogočajo skupno rabo podatkov, večina pa omogoča tudi sinhronizacijo datotek v več računalnikih in mobilnih napravah. Ponujajo tudi rezervne možnosti. V svojem pregledu odličnega izdelka za shranjevanje Transporter je varnostni analitik za omrežje Fahmida Y. Rashid zapisal, da rešitev "ponuja preprost način za skupno rabo podatkov na več spletnih mestih in uporabnikih na varen in zaseben način."

4. strežnik

HP MicroServer Gen8

Od 499 dolarjev

Tudi če so na voljo vse storitve v oblaku in rešitve za shranjevanje, lahko majhno podjetje še vedno potrebuje lokalni strežnik. HP-jev ProLiant MicroServer Gen8 je cenovno dostopen začetni strežnik za podjetja, ki ne potrebujejo nič drugega kot centralizirane datotečne storitve, upravljanje tiskalnika in lahka virtualizacija.

5. Prenosni pogon, združljiv z gromovnikom

Western Digital My Passport Pro

429, 99 USD

Mala podjetja, osredotočena na Mac, ki iščejo prenosno shrambo, morajo pogledati v Moj Passport Pro Western Digital. Joel Santo Domingo, glavni analitik PCMag za shranjevanje, prenosne računalnike in namizne računalnike, pokliče My Passport Pro "prostoren prenosni trdi disk, opremljen s Thunderboltom" in "rezultati hitrega pretoka". My Passport Pro ponuja neverjetnih 4TB pomnilniške zmogljivosti in odvečnosti podatkov z RAID stopnjama 0 in 1.

6. Wi-Fi ojačevalec signala

Netgear AC1200 WiFi Extender (EX6200)

129, 99 USD

Ker so podjetja vedno bolj odvisna od omrežja Wi-Fi za dostop do interneta in omrežja, je pomembno dobro pokritje z brezžičnim signalom. Oglejte si Netgearjev AC1200 WiFi Extender Range (EX6200), da povečate obstoječi brezžični signal v moteče Wi-Fi mrtve cone. Ta odličen in cenovno dostopen Wi-Fi podaljšek signala ima tudi pet gigabitnih Ethernet vrat in USB 3.0 vhod za ožičenje in dodajanje skupne pomnilniške opreme in tiskalnikov.