Video: Zoho Projects Overview & Best Practices - Webinar (November 2024)
Če vaša organizacija želi izvajati programsko opremo za upravljanje projektov (PM), je s projekti Wrike ali Zoho težko narobe. Obe platformi sta bogati z značilnostmi, cenovno ugodni in se dobro vključujeta s tretjimi aplikacijami.
Preden se odločite, določite cilje in želje podjetja. Čeprav sta ta orodja za PM zelo učinkovita, obstajajo velike razlike med tema dvema. Med drugimi premisleki boste morali določiti, koliko prostora želite shraniti na platformi, ali želite integrirani klepet ali ne, in kako hitro morate začeti. K sreči smo ustvarili ta priročen preglednik, ki vam bo pomagal izbrati pravo orodje PM za vaše posebne potrebe.
Cena
Najpomembnejše vprašanje, ki si ga boste kdaj zastavili pri nakupu programske opreme, je: koliko me bo to stalo? Na srečo sta vam projekti Wrike in Zoho na voljo v robustnih brezplačnih storitvah. Na žalost boste potrebovali plačljive različice programske opreme obeh podjetij, če imate veliko ekipo ali veliko potreb za shranjevanje.
Brezplačni načrt Wrike omogoča petim uporabnikom, da delajo v neomejenem številu projektov, do 2 GB podatkov. Prosti načrt je golih kosti in ne vsebuje osnovnih orodij, kot so časovni listi ali nadzorne plošče. Za uporabnike, ki potrebujejo več grižljaja s svojim PM orodjem, Wrike ponuja tri plačane različice svoje programske opreme. Wrike Professional stane 49 dolarjev na mesec za do pet uporabnikov ali 99 dolarjev na mesec za do 15 uporabnikov. Obe možnosti imata 5 GB prostora za shranjevanje. Če potrebujete neomejene uporabnike in neomejene podatke, povprašajte Wrike o njegovem paketu Enterprise, ki vsebuje prilagojene cene.
Zohov brezplačni načrt je nekoliko manj velikodušen od Wrikejevega. Upravljate lahko samo z enim projektom do 10 MB podatkov, kar je v bistvu velikost ene velike fotografije z visoko ločljivostjo. Popolnoma primanjkuje tudi katere od hladnejših funkcij, ki jih ponuja Wrike, na primer izdajanje računov in stroškov, integracijo Dropboxa in odobritev časovnega lista. Če torej nujno potrebujete brezplačno storitev, Wrike ponuja boljšo možnost.
Če pa imate nekaj denarja za zapraviti, so Zohovi plačani načrti boljši od Wrikejevih. Zoho Projects Express je na voljo za 25 dolarjev na mesec in omogoča upravljanje 20 projektov z do 5 GB prostora za shranjevanje. Zoho Projects Premium omogoča upravljanje 50 projektov in vam daje 15 GB prostora, vse za 50 dolarjev na mesec. Podjetje Zoho Projects Enterprise znaša le 80 dolarjev na mesec in z do 30 GB prostora za shranjevanje lahko upravljate neomejeno število projektov, neomejeno število uporabnikov. Rob: Zoho.
Funkcije in uporabniški vmesnik
Obe storitvi ponujata izjemno število aplikacij in funkcij, zlasti na ravni Enterprise. Atributi, kot so polja po meri, analitika v realnem času in predloge po e-pošti po meri, so na voljo v obeh podjetniških različicah platform. Na žalost Wrike ne ponuja integriranega klepeta, kar je velik nadzor, zlasti za ekipe, ki nenehno sodelujejo in si morajo prihraniti čas. Aplikacija za klepetanje Zoho je v središču orodja in ponuja funkcijo video klepeta. To je za Zohoja velika zmaga.
Zohov uporabniški vmesnik (uporabniški vmesnik) je čist in intuitiven, z navigacijskim menijem, ki je preprost za uporabo, s katerim je začetek preprost in hiter. Uporabniški vmesnik, ki temelji na virih, pretaka dejavnost od zgoraj navzdol, kar vam omogoča, da med drugim vidite in delite statuse, mejnike in datoteke. Aplikacija za klepet se nahaja na dnu uporabniškega vmesnika, tako da lahko začnete pogovor, ne da bi zapustili domači vir.
Wrikeov uporabniški vmesnik uporablja strukturo, ki temelji na mapah, kar je lahko nekoliko zmedeno, če niste navajeni na sistem. Mape so v bistvu projekti in ko je projekt ustvarjen, lahko povabite člane skupine, dodate datoteke in pošljete sporočila. Ko pridete v mapo, v bistvu vidite iste stvari, ki bi jih videli na drugih platformah, na primer Zoho Projects, vendar je ta nenavadna kategorizacija lahko majhen kamen spotike za nove uporabnike. Rob: Zoho.
Integracije
Wrike in Zoho ponujata zdravo število integracij z drugimi storitvami, kot so Box, Dropbox in Google Drive. Tako Wrike kot Zoho podpirata Zapier, ki v enem določenem delovnem toku povezuje več kot 500 aplikacij. To je velik udarec za Wrikea.
Zoho sodeluje z mnogimi drugimi aplikacijami in storitvami, vključno z notranjimi orodji, kot so Zoho Books, Zoho CRM in Zoho Invoice. Torej, če je vaše podjetje kupilo celovit ekosistem Zoho, boste verjetno želeli razširiti naročnino na PM. Zoho podpirajo tudi Bitbucket, Evernote Business, Github in Microsoft OneDrive. Rob: Zoho.
Spodnja črta
Res se ne morete zmotiti z nobeno od teh platform. Oba ponujata odlično funkcionalnost po vseh cenovnih točkah, imata uporabna in intuitivna uporabniška vmesnika ter se dobro povezujeta s številnimi pomembnimi aplikacijami drugih proizvajalcev. Zoho je jasen vodja na vseh področjih, vendar z zelo tanko mejo. Priporočilo: Zoho Projects.
