Zoho projekti in ocena

Nastavitev in vmesnik projektov Zoho

Stran Zoho Projects ima čist in ažurni videz. Spletno mesto je dovolj intuitivno, da če boste lahko uporabljali večino osnovnih spletnih aplikacij, na primer spletno pošto, boste v nekaj minutah lahko ugotovili Zoho Projects. Ta enostavnost uporabe in enostavnost je potrebna za mala podjetja, ki nimajo namenskega vodje projektov za osebje.

Lastniki podjetij in vodstvo ekip bodo cenili, da Zoho Projects spodbuja ljudi, da omogočijo dvofaktorsko preverjanje pristnosti, da bodo računi varnejši in varnejši. Dvofaktorsko preverjanje pristnosti pomaga varovati vse podatke o podjetju, ki jih vnesete v svoj Zoho račun.

Postavitev projektov Zoho Projects daje ustrezne možnosti na dosegu roke ob pravem času. Nastavitev računa, ustvarjanje prvega projekta, dodajanje mejnikov in nalog ter povabilo več ljudi, da se vam pridružijo, traja nekaj minut. Ko se novi ljudje pridružijo, jim spletna stran daje interaktivne namige o tem, kako začeti in kaj narediti naprej.

Prilagodljiva nadzorna plošča vam omogoča, da vidite, katere grafikone ali posodobitve so najbolj pomembne za vas, tako da ko se prijavite v svoj račun Zoho Projects, dobite posnetek pomembnih projektov ali stanja. Na primer, lahko dodate pripomoček Status naloge, ki prikazuje tako skodelski grafikon kot število neobdelanih števil, koliko nalog je odprtih v primerjavi z zaprtimi. Ne glede na to, ali vas zanimajo časovni listi ali posamezne obremenitve, lahko ustrezno prilagodite nadzorno ploščo.

Komunikacija in sodelovanje

Nekatere izmed naših najljubših funkcij Zoho projektov so povezane s komunikacijo in sodelovanjem. Aplikacija ponuja veliko orodij, med katerimi se lahko nekatere vključite ali izključite med prvotno nastavitvijo. Eden od razlogov, da boste morda izključili nekatera od teh orodij, je, če vaša ekipa uporablja nekatere druge aplikacije za bolj pregledna skupinska sporočila ali sodelovanje in ne želite, da se komunikacija dogaja drugje.

Eno izmed orodij, ki nam je všeč, je klepetalnica, ki je vgrajena neposredno v delovni prostor. Če imate klepetalno polje, lahko kolegom postavljate vprašanja o projektih ali nalogah, ki jih delate, ne da bi morali prelistati drugo aplikacijo.

Zoho Projects imajo tudi forume, na katerih lahko asinhrono klepetate s sodelavci, polje za posodobitev stanja, s katerim boste povedali svojim sodelavcem, in podatek o dejavnostih, kjer lahko vidite vse dejavnosti v projektu v obratnem kronološkem vrstnem redu.

Drugo komunikacijsko orodje, ki nam je všeč, je skoraj brezhibna integracija z Zoho Meeting. Na določenih straneh vidite gumb, na vrhu katerega piše Meet Meet Now. Pritisnite in vam omogočite ustvarjanje spletnega video ali zvočnega srečanja na novem zavihku. Preden se sestanek začne, se prikaže poziv za povabilo, da lahko na svoj sestanek dodate ljudi. Vaši kolegi prejmejo obvestilo s povabilom in povezavo do sestanka v realnem času. Pridružijo se lahko, ne da bi morali odpreti druge dodatne aplikacije ali vnesti ID sestanka.

Na splošno so obvestila projektov Zoho projektov dobro izvedena, saj so nekatera od njih interaktivna. Na primer, na pomembne zadeve lahko odgovarjate ali komentirate v oknu z obvestili, namesto da bi se povezali na stran, na kateri so izvirni podatki. To je dobro za produktivnost.

Ključne funkcije upravljanja projektov

Odseki za naloge in mejniki omogočajo, da vnesete in posodobite podrobnosti o svojem projektu. Vsaka naloga ima lahko datum začetka in konca, ne pa le rok. Z nalogo lahko ocenite, kako blizu ste opravili, tako da vnesete odstotek.

Ko se potopite v podrobnosti naloge, je vgrajen časovnik za sledenje časa, porabljenega za opravilo, čeprav je omejen na uporabnike v Express računu in višjih načrtih (tj. Ni v načrtih Free ali Standard). Če vaše podjetje zaračunava uro, vam bo všeč možnost, da čas opravila zapišete kot plačljiv ali neplačljiv.

Druga možnost vam omogoča, da projekt določite kot "strogo" časovnico, kar pomeni, da ne morete določiti rokov za mejnike, ki so zunaj časovnega obsega projekta.

Projekti Zoho imajo odvisnosti, čeprav ugotoviti, kako jih nastaviti, ni tako zelo intuitivno kot uporaba preostale aplikacije. V nekaterih drugih aplikacijah za upravljanje projektov, kot je LiquidPlanner, lahko ustvarite odvisnosti med nalogami tako, da v pogledu Ganttovega grafikona narišete črto od ene do druge. V Zoho projektih morate odpreti nalogo in se nato odločiti, da dodate odvisnost. Odpre se majhno okno, kjer vtipkate ime naloge, ki jo želite povezati s trenutno, nova naloga pa mora biti na istem seznamu opravil kot druga.

Programska oprema je dodala pogled kanban, ki vam omogoča, da naloge vidite kot kartice v stolpcih. Ni tako uporabna kot prava aplikacija kanban board, ker stolpcev v Zoho Projects ne morete prilagoditi. Namesto tega lahko izbirate med nekaterimi vnaprej pripravljenimi možnostmi, na primer Odprto in Zaprto (ni najbolj uporaben pogled), Prioritetno ali Percent Complete. Obstaja nekaj aplikacij za upravljanje projektov in upravljanje z nalogami, ki vključujejo poglede kanbanov, pri čemer vam pride na pamet Asana, vendar se morate pred ustvarjanjem projekta odločiti za uporabo kanbana. Ko se enkrat odločite za uporabo te metode, ni nazaj. Kanban v resnici ni "pogled" toliko kot metodologija, ki se je morate držati, ko se odločite za njeno uporabo.

Druga ključna funkcija upravljanja projektov v projektih Zoho je poročilo o upravljanju virov. Pomaga vam, da vidite, kateri od članov vaše ekipe je zadolžen za preveč dela, premalo dela ali ravno pravo količino v različnih časovnih obdobjih. Vizualno je predstavljen v velikem grafikonu, z malo ravnotežja (na primer totter), ki kaže, koliko ali malo dela jim je vsak teden dodelil. Za majhne ekipe takšna nenavadna predstavitev podatkov verjetno deluje prav. Za velike ekipe s 50 ali več zaposlenimi v katerem koli oddelku bi bila nočna mora, da se pomikate po njem in iščete zunajbilančno zasnovo. Velike ekipe, ki potrebujejo trdna orodja za upravljanje virov, bi morale pogledati LiquidPlanner. To je ena od prednosti aplikacije.

Na kratko smo omenili Ganttove karte, vendar pomaga vedeti, kje jih najti: pod gumbom Poročila na skrajni levi strani aplikacije (če je skrit, kliknite tri pike, da ga razkrijete). To je isto področje, kjer najdete uporabo virov, načrtovana v primerjavi z dejanskimi in poročila o opravilu. V grafikonih Gantta lahko povlečete in spustite rob trake ključavnice opravil, da spremenite njegovo dolžino, in tam je preklop, ki prikazuje vašo kritično pot. Če se vprašate: "Kaj je kritična pot?" ta opredelitev iz 2020ProjectManagement.com bi lahko pomagala: "najdaljše zaporedje aktivnosti v projektnem načrtu, ki ga je treba pravočasno zaključiti, da se projekt konča pravočasno."

Funkcionalnost sledenja časa

Zoho Projects ponuja osnovno sledenje času kot del celovitega paketa, usmerjenega v upravljanje projektov, kot je Mavenlink. Ko se potopite v podrobnosti o opravilih, je v zgornjem desnem kotu vgrajen časovnik za sledenje časa, porabljenega za opravilo, in še naprej bo tikal, če zapustite stran. Čas je omejen na uporabnike na računu Express in višjih načrtih (to je, da ni na voljo v Prostih ali Standardnih načrtih). Če vaše podjetje zaračunava uro, vam bo všeč možnost, da čas opravila zapišete kot plačljiv ali neplačljiv.

V projekte smo dodali nalogo, ki jo imenujemo "Slikanje vlade", da lahko sledimo času. Če želite prijaviti čas, lahko čas kliknete v zgornjem desnem kotu ali vnesete čas v svoj časovni list za nazaj. Ugotovili smo, da je možnost Tedenski dnevnik enostaven način za sledenje času. Tip tedenskega dnevnika najdete tako, da odprete Timesheet in nato v zgornjem desnem kotu spremenite spustni meni z Dodaj dnevni čas v tedenski čas. Lahko se zavihtete skozi polja in vnesete število ur za vsak projekt. Tudi klik naloge v koledarju je dober način za ogled zgodovine projekta. Lahko povežete podnaslov, beležite ure, priložite dokumente in spremljate težave.

Še ena značilnost, ki nam je bila všeč pri Zoho Projects, je zmožnost, da se delo označi kot kritična naloga. To je dober opomnik, da se prijavite in opravite delo. Prednost Zoho projektov je tudi možnost, da se prijavite na več opravil hkrati. Te funkcije ne boste našli v drugih programih za sledenje času, kot so Hubstaff ali VeriClock, ali celo v TSheets, naših drugih uredniških izbirah. Zoho Projects ponuja robustnejše funkcije upravljanja projektov in sledenje času, vendar smo našli izdelke, kot so TSheets, enostavnejši za uporabo. Prav tako ne boste mogli spremljati prihodnjega časa kot v drugih programih, na primer Wrike.

Zoho Projects ima močne skrbniške funkcije sledenja časa. Homologaciji lahko sledite tako, da poiščete majhno ikono poleg modula Timesheet. Če kliknete ikono, boste videli vsa opravila in zahteve za odobritev. Zoho Projects omogoča tudi, da označite vsa dela kot plačljiva ali ne plačljiva, kar pomaga pri vodenju knjig.

Za razliko od TSheets, Zoho Projects ne omogoča ločevanja računov za sledenje časa skrbniku ali zaposlenemu. Pravkar nastavite dovoljenja, kdo lahko vidi kaj. Zoho Projects ponuja impresivne možnosti konfiguracije, kot to omogoča VeriClock. V Zoho projektih lahko zaposlenim preprečite dodajanje časovnega seznama ali nastavite dovoljenja, tako da bodo lahko videli samo svoje.

Prijavite se v mobilno aplikacijo Zoho Projects in ugotovili, da so strani Feed in Home dobro organizirane. Na strani vira lahko vidite seznam izvedenih dejanj, kot so dodeljevanje nalog. Če želite spremeniti čas v mobilni aplikaciji, izberite Časovni list in izberite nalogo za urejanje. Kliknite Uredi in nato lahko določite čas. Nato v zgornjem desnem kotu kliknite kljukico. Radi bi videli štoparico, ki je lahko dostopna v mobilni aplikaciji. Vendar pa Zoho Projects pravijo, da se uporabniki na terenu lahko prijavijo na čas po končani izmeni, saj se lahko stranke namrgodijo delavcem, ki gledajo v telefon, medtem ko opravijo delo, kot je prenova doma. Še vedno bi radi videli to funkcijo.

Na splošno smo ugotovili, da je funkcionalnost sledenja časa v projektih Zoho nekoliko težje krmariti kot Hubstaff in TSheets, ki sta osredotočena na sledenje času. Zato Zoho Projects dobiva oceno izbire urednikov s petimi zvezdicami v našem okrožju za upravljanje projektov, vendar nekoliko zaostaja za TSheets for the Editors 'Choice v našem programskem programu za sledenje času. Glede na popolno funkcionalnost, ki jo ponuja Zoho Projects, bi moralo imeti orodje za sledenje časa več poudarka. Vendar pa Zoho Projects še vedno zagotavljajo globok in impresiven nabor funkcij.

Sledenje napak, sledenje izdaji

Če ste program za razvoj programske opreme, ki potrebuje strogo sledenje hroščev kot del aplikacije za upravljanje projektov, imate na voljo nekaj možnosti. V enem primeru lahko napake uvozite v Zoho Projects iz datotek CSV, XLS in XLSX ter iz JIRA. Druga možnost je uporaba vključenega IssueTrackerja, ki je priložen Zoho Projects. To orodje vam pomaga predložiti, slediti, organizirati in odpraviti vse težave, povezane s projektom razvoja programske opreme. Vsi v vašem računu ne morejo dostopati do podrobnosti, ki jih hrani v IssueTracker. Le skrbniki in skrbniki lahko konfigurirajo stanje in potek vprašanj.

Zoho IssueTracker prodaja tudi kot samostojno aplikacijo z imenom Zoho BugTracker. Obstaja brezplačna različica za zelo majhne ekipe, sicer pa lahko pričakujete, da boste plačali 480 dolarjev na leto za do 15 ljudi, dodatnih 36 dolarjev na leto za vsako dodatno osebo.

Integracije in aplikacije za Zoho projekte

Zoho naredi celoten nabor poslovnih aplikacij. Iz tega sledi, da je veliko lastnih programov tesno vključenih v Zoho projekte ali vsaj lahko.

Omenili smo že, kako se njegovo orodje za videokonference, Zoho Meeting, odpre, kadar koli se morate srečati s kolegi. Za upravljanje vašega računovodstva lahko vključite tudi Zoho projekte z Zoho Books in Zoho Račun.

Zoho Projects sodeluje tudi z Google Apps. Ko sta obe integrirani, lahko datoteke naložite neposredno iz Google Drive v Zoho Projects in izvozite koledarske dogodke od enega do drugega. Gmail lahko celo uporabite za ustvarjanje opravil in beleženje delovnih ur.

Druge podprte možnosti integracije vključujejo Dropbox, Box, Evernote, GitHub, Microsoft OneDrive, Bitbucket in Zapier. To ni posebej dolg seznam, vendar zajema številne osnove.

Zoho ima mobilne aplikacije za številna svoja orodja, vključno z Zoho Projects in Bug Tracker. Aplikacije so v sistemu Android in iOS. Aplikacije za upravljanje projektov za mobilne naprave niso nadomestilo za celotno spletno aplikacijo, vendar vsaj omogočajo ljudem, da so v koraku s pomembnimi razpravami in vidijo, kakšen napredek imajo vsi pri projektu, ne glede na to, kje so.

Dobro uravnoteženo aplikacijo za upravljanje projektov

Zoho Projects je dobro uravnotežena aplikacija za upravljanje projektov. Ponuja vsa orodja, ki so potrebna za upravljanje kompleksnega projekta, kot so Ganttovi grafikoni in pripomoček za sledenje časa, s pošteno ceno in intuitivnim vmesnikom. Še posebej je privlačna za mala podjetja, ki upravljajo z nekaj projekti in ljudmi, ne pa na stotine. Vzeti nekaj časa, da se naučite boljše točke Zoho projektov, vendar ne veliko. Na splošno je Zoho Projects odlično orodje za upravljanje projektov in še naprej ostaja izbira urednikov PCMag.