Video: Xerox DocuMate 5460 (Oktober 2024)
V bistvu hitrejši, dražji klon urejevalnega izbora Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 prinaša 33-odstotno večjo hitrost za 33-odstotno višjo ceno. Ocenjeno na 60 strani na minuto (ppm) in 120 slik na minuto (ipm) za obojestransko skeniranje (z eno sliko na vsaki strani strani) ponuja enako zmogljivost 75 strani za samodejni podajalnik dokumentov (ADF) in isti 4000 strani na dan največjega delovnega cikla. 5445 se ji pridruži tudi kot izbira urednikov, čeprav gre v tem primeru za pisarno ali delovno skupino srednje velikosti s potrebami po obsežnem skeniranju.
5460 ni večji od 5445, ampak samo hitrejši. Ponuja enak odtis, in sicer 12, 5 do 8, 2 palca, zaradi česar je dovolj majhen za namestitev na mizo. Tudi kot 5445 ponuja tudi vrata USB kot svoj edini priključek. Ne pa napačno preberite velikosti in vrste povezave, saj predlagate, da jo lahko uporabite kot osebni optični bralnik višjega cenovnega razreda. Celo več kot kot pri 5445, glede na hitrost in zmogljivost skeniranja 5460, bi bila taka uporaba podobna uporabi požarne cevi za zalivanje vaše trate.
Osnove
Nastavitev je značilna za bralnik dokumentov, povezan s USB. Vendar morate upoštevati, da če potrebujete ploščo in ADF, Xerox pravi, da lahko dodate njegovo tabloidno velikost (11 x 17 palčni) DocuMate 700 (neposredno 995 USD) tako, da ga marjetica poveže s povezavo USB.
Kot boste morda pričakovali, 5460 prihaja z enakim naborom aplikacijskega programa kot 5445, vključno s programom za upravljanje dokumentov Nuance PaperPort Professional 14, programom za optično prepoznavanje znakov (OCR) OmniPage Professional 18 in PDF Converter Professional 7 za delo z Datoteke PDF. Vsi trije so med najboljšimi, ki so na voljo za njihove posebne aplikacije, in morda so vse, kar potrebujete za splošno pisarniško skeniranje.
Priložena je tudi ena pripomočka za optično branje One Touch, ki je priložena 5445, ki omogoča enostavno nastavitev ali spreminjanje možnosti, kot so ločljivost, barvni način in oblika datoteke, v katero se želite shraniti. Kot pri večini pripomočkov za optično branje lahko tudi One Touch shrani skeniranje v želene formate in jih pretvori v ustrezen format za določen program in lahko samodejno zažene program z odprto pretvorjeno datoteko. Na primer lahko skenirate dokument, prepoznate besedilo in dobite datoteko v Wordu odprete z enim ukazom.
Kot alternativo orodju za skeniranje Xerox ponuja tudi gonilnike Twain, ISIS in WIA, ki med njimi omogočajo neposredno skeniranje iz praktično katerega koli programa Windows, ki vključuje ukaz za skeniranje.
Učinkovitost skeniranja
Na mojih testih je bil DocuMate 5460 skoraj v hitrosti skeniranja blizu svoje nazivne hitrosti, vendar se je njegova prednost pred skenerji s 45 ppm in 50 ppm, kot sta 5445 in Kodak i2600, izgubila na glavo.
Pri enostavnem (enostranskem) skeniranju našega standardnega 25-listnega besedilnega dokumenta v slikovnem formatu PDF sem optični bralnik nastavil na 46, 9 ppm, začenši od predaje ukaza za skeniranje in končanega s skeniranim dokumentom, ki se prikaže v oknu Adobe Reader. To je zagotovo hitreje kot 5445, 38, 5 ppm, ali Kodak i2600 pri 41, 7 ppm, vendar je precej manjši od zahtevanih 60 ppm.
Razlika med zahtevano hitrostjo in časovnim pretokom prihaja iz optičnega bralnika, ki traja približno 7 sekund med predajo ukaza skeniranja v pripomočku One Touch in prve strani, ki se dejansko začne premikati skozi optični bralnik. Odštejte ta zagon nad celotnim časom in hitrost je resnična 60 ppm. Podobno sem opravil dvostransko skeniranje istega 25-listnega dvostranskega dokumenta pri 92, 3 ipm, vendar brez časa zagona hitrost poskoči na 117, 6 ipm. V resnični uporabi, glede na to, da bo 7 sekundni začetni čas enak za vsak dokument, daljši je dokument, hitrejša bo skupna hitrost v ppm.
Pomembnejša hitrost za večino namenov je čas skeniranja v format PDF, ki ga je mogoče iskati, kar je na splošno bolj uporabno za upravljanje z dokumenti. Ne glede na prednost, ki jo ima 5460 v primerjavi z 5445, Kodak i2600 pa je tu precej manj očiten, saj je prednost pri hitrosti skeniranja premočan čas, ki je potreben za korak prepoznavanja. V mojih testih so bili vsi trije bralniki v bistvu privezani, pri 1:16 za 5460 in Kodak i2600 ter 1:18 za Xerox 5445.
Resnično pomeni, da hitrost pri skeniranju ni enaka hitrosti pri tej nalogi, ampak da se vsi hitro spopadajo z največjo hitrostjo testnega računalnika za obdelavo strani. V primeru 5460 se je, ko je prebral nekaj strani, ustavil po vsaki in nekaj sekund čakal na naslednjo, predvidoma čakajoč na računalnik, da bi mu povedal, da je pripravljen na več. V resnični uporabi lahko glede na to, kako hiter je vaš računalnik, hitrost brskalnika ali ne opazite razlike v hitrosti med skeniranjem v iskalno obliko PDF.
Druga vprašanja
Tudi v kategoriji zmogljivosti je, da je 5460 v kombinaciji z vključeno programsko opremo odlično opravil natančnost na naših OCR testih, tako da je brez napake prebral tako testno stran Times New Roman kot Arial v velikostih, tako majhnih. Celo boljši je bil od večine optičnih bralnikov pri naboru pisav, ki jih tudi ogledujemo, čeprav niso del naših uradnih testov.
Manjša težava, ki je 5460 v skupni rabi z Xerox 5445 in večino drugih skenerjev dokumentov, je ta, da kljub temu, da lahko izberete profil skeniranja in začnete optično branje z gumbov na sprednji plošči, je funkcija skoraj neuporabna. Zaslon LCD na sprednji plošči identificira profile kot samo številke, kar pomeni, da si morate zapomniti, katera številka je, ali pa na optični bralnik ali nanj prilepiti varalnik.
Kodak i2600 in nekaj drugih optičnih bralnikov ponuja veliko boljši pristop, saj eno-znakovno LED na sprednji plošči nadomesti z več-znakovnim LCD-jem. Z več znaki lahko poimenujete vsak profil ali mu dodate kratek opis, s čimer boste veliko lažje izbrali želeni profil. Pri oštevilčenih profilih ponavadi zanemarim sprednjo ploščo optičnega bralnika in namesto tega uporabljam računalnik, s seznama, ki ga vidim na zaslonu, izberem profil.
Poleg tega so tako gonilniki Twain in ISIS kot tudi pripomoček za optično branje ponujali večino, če ne celo vseh nastavitev, ki bi jih pričakovali v optičnem bralniku delovnih skupin, kar vam bo pomagalo izboljšati skeniranje. Med drugimi možnostmi lahko gonilnike in pripomočke nastavite tako, da samodejno obrežejo, samodejno poravnajo, namestijo, preskočijo prazne strani in samodejno zaznajo dvojne vire. Te nastavitve lahko shranite tudi v poljubni kombinaciji na osnovi profila po profilu.
Tako kot pri Xeroxu 5445 bi tudi pri Xerox DocuMate 5460 bil še bolj všeč, če bi lahko s polno hitrostjo prepoznal besedilo (kar lahko nekateri skenerji) in namesto številk vključil LCD, ki prikazuje imena profilov. Kljub temu, da je vseeno, je impresivna zver. Za srednje velike pisarne in delovne skupine z velikimi potrebami lahko velike količine papirja spremeni v digitalne datoteke z veliko hitrostjo in z minimalnim delom. To je dovolj enostavno, da je to izbira urednikov.
