Pregled in ocena skenerja Kodak i3300

Na i3300 je na voljo veliko funkcij, vključno z ultrazvočnim odkrivanjem podajanja, ki ga Kodak Alaris imenuje Inteligentna zaščita dokumentov, ki dejansko posluša začetne zvoke izvirnika, ki se začne napačno vnašati na papir. Ob prvih znakih napačne uporabe ali strani, ki jo je treba pohabiti, se mehanizem optičnega branja izklopi.

Za povezljivost je edina možnost i3300 USB 3.0 (ki je združljiv z USB 2.0 za nazaj). Podpira devet ločljivosti med 100 pikami na palec (dpi) in 600 dpi, skeniranje pa lahko shranite v naslednje datoteke: TIFF, JPEG, RTF, BMP ter slike in PDF, ki jih lahko iščete. Velik del te funkcije - na primer nastavitev ločljivosti in formati datotek - se uporablja v programski opremi, kot je večina drugih funkcij (razpravljamo v naslednjem razdelku).

Na desni strani sprednjega kota podvozja ima i3300 krmilna plošča enobarvni tri-vrstni enobarvni LCD z 18 znaki za prikaz profilov delovnega toka (opredeljeno iz priložene programske opreme). Ima tudi pet gumbov: gor in dol (za pomikanje po profilih), zagon (ali optično branje, za začetek skeniranja) ter načini Simplex (enostransko) in dvostransko (dvostransko).

Enostavna namestitev in programska oprema

Tako velik in mogočen, kot se zdi i3300, je presenetljivo enostaven za namestitev in delovanje. Razen nekaj kosov traku je embalažni material minimalen, za vstavljanje in delovanje pa sta potrebna le električna opeka in kabel USB (oba sta priložena). Namestitev programske opreme pa zahteva nekaj odločitev, na primer uporabo optičnega bralnika s programom Capture Pro Limited Edition z omejeno izdajo Kodak Alaris ali njegovo enostavnejšo uporabo vmesnika Smart Touch. Če ima vaša pisarna ali delovna skupina vzpostavljen sistem za upravljanje dokumentov, ga lahko uporabite tudi vi.

Poleg tega sem med nameščanjem programske opreme naletel na majhno težavo. Čeprav je dejal, da bo šlo, namestitveni program ne bo namestil pripomočka za skeniranje Smart Touch; po dvakratnem poskusu, da sem moral na nastavljenem disku najti nastavitvene datoteke programa in jih ročno zagnati - to je pravno sredstvo, za katerega se mi zdi, da ni veliko uporabnikov premalo, ampak tudi tisto, ki ga nekateri uporabniki morda ne celo vem za. Potem pa bo vaše osebje IT najverjetneje namestilo i3300 in ne bi smeli imeti težav s tem, da bi ugotovili to majhno polžko.

Vsekakor sem namestil Smart Touch in program za namestitev je uspešno naložil Capture Pro Limited Edition, odtrgano različico zelo sposobnega pripomočka za skeniranje in slikanje Kodak Alaris. Capture Pro Limited Edition je pravzaprav tako bogata s funkcijami, da se boste morda nekoliko preobremenili. Dobra novica je, da je Smart Touch, čeprav enostaven za uporabo in dokaj enostaven za konfiguriranje, tudi dovolj sposoben za skeniranje, popravljanje (kadar je potrebno) in shranjevanje skeniranja v uporabne datoteke. Poleg tega, če vaša organizacija že ima sistem za upravljanje dokumentov, vse, kar resnično potrebujete, je način, kako pregledati slike, pretvoriti v ustrezno besedilno obliko besedila (če vaš sistem tega še ne počne) in jih spustite v ustrezno mapo v vašem omrežju

Kljub temu je vmesnik Smart Touch sestavljen iz devetih nastavljivih menijskih možnosti (npr. Skeniranje v PDF, skeniranje v e-pošto in tako naprej), ki so v sistemski vrstici sistema Windows. Te možnosti lahko ustvarite in uredite, to so bližnjice do profilov dela, ki nadzorujejo ločljivost, cilj, obliko datoteke in drugo. Za razliko od nekaterih drugih sprednjih koncev optičnega bralnika, ki podpirajo številne profile, pa Smart Touch podpira le devet. (Panasonic KV-S5076H na primer omogoča ustvarjanje do 100 profilov.) Kljub temu je za večino pisarn in delovnih skupin devet najverjetneje veliko, če pa ni, jih je enostavno enostavno konfigurirati, če je potrebno.

Hitro pregledovanje, počasnejša obdelava

Verjetno je večina kupcev tovrstnega optičnega bralnika nameščena v obstoječem ali prilagojenem sistemu za upravljanje dokumentov, kjer se večina obdelave (pretvarjanje skeniranega besedila v besedilo, ki ga je mogoče iskati, in indeksiranje) odvija v ozadju, kako hitro jih skenira in obdeluje, ni ključnega pomena - če je dovolj hiter, da je v koraku s svojo delovno obremenitvijo. Kljub temu je i3300 hiter, vendar je priložena programska oprema nekoliko počasna pri pretvorbi skeniranega besedila v datoteke PDF, ki jih lahko iščejo. (Preizkusil sem uporabo programske opreme Kodak Smart Touch prek USB 3.0 na našem standardnem preizkušenem računalniku Intel Core i5 z operacijskim sistemom Windows 10 Professional. Upoštevajte, da je v specifikaciji i3300 priporočen 3, 4 GHz ali višji CPU Intel Core i7, kar lahko prispeva k nekoliko počasnemu pretvorba v PDF, ki ga lahko iščete.)

Oglejte si, kako testiramo optične bralnike

Kodak Alaris oceni i3300 na 70 strani na minuto (ppm) pri skeniranju enostranskih strani in 140 slik na minuto (ali ipm, pri čemer se vsaka stran strani šteje za sliko) za dvostranske strani. Brez zakasnitve (čas, ko zadnja stran pristane na izhodnem pladnju in programska oprema nato datoteko shrani v uporabno obliko), je uspela z 69, 5ppm in 138, 2ipm, kar je zelo blizu njenim ocenam. Pri skeniranju in shranjevanju v PDF PDF pa se je upočasnilo na 50ppm in 93, 8ipm. To je 10ppm in več kot 20ipm počasneje kot Kodak i3500; Kodak i3400 je dosegel enako kot i3300 v načinu Simplex in nekoliko več kot 10ipm hitreje v duplex načinu. Panasonicov KV-S5076H je v tem delu naših testov uspel 57, 6ppm in 106ipm.

Kjer je i3300 resnično zadel, je bilo v iskanju PDF. Skeniral je naš dvostranski, 25-stranski (50 slik) dokument v 1 minuti 9 sekund, kar je 1 sekundo počasneje kot Kodak i3500 in 39 sekund dlje, kot je bilo potrebno za skeniranje v PDF sliko. Kodak i3400 je bil 8 sekund počasnejši od i3300. Panasonic KV-S5076H je na drugi strani skeniral, pretvoril besedilo in datoteko shranil v PDF, ki ga je mogoče iskati v samo 37 sekundah ali 32 sekundah hitreje kot i3300.

Natančnost OCR

Kjer je Kodak i3300 prekašal druge skenerje z industrijsko močjo, o katerih smo razpravljali, je pretvorba optično prebranega besedila v besedilo, ki ga je mogoče urejati, kar je v številnih poslovnih nastavitvah veliko boljše od hitrosti hitrega skeniranja. Popravljanje napak lahko traja veliko več časa kot čakanje še nekaj sekund, da se slikovno besedilo natančno pretvori v besedilo, ki ga je mogoče iskati.

Povedano je bilo, da je i3300 pri skeniranju z ločljivostjo 200ppi in 300ppi brez besed napak pretvoril naše besedilne strani Arial in Times New Roman na 6 točk, v primerjavi z Kodak i3400 in 835 točk i3500 za obe pisavi. Na žalost nimamo številk točnosti za Panasonic KV-S5076H.

Zelo natančen optični bralnik

Iskreno, poleg nekoliko visoke nakupne cene in nekoliko počasne pretvorbe v iskalno hitrost PDF, pri skenerju Kodak i3300 ni kaj preveč všeč. Kot sem že povedal, je natančnost pomembnejša od tega, kako hitro programska oprema optičnega bralnika shrani datoteko. V kombinaciji z enostavno, visoko funkcionalno programsko opremo Smart Touch in hitro in trpežno strojno opremo Kodak Alaris je to izjemen optični bralnik dokumentov za srednje in velike pisarne in delovne skupine, ki potrebujejo natančno skeniranje dokumentov v velikem obsegu, zlasti skladov strani z velikostjo tabloidov. Če potrebujete hitrejšo obdelavo in shranjevanje besedila, ki ga lahko iščete, je Panasonic KV-S5076H morda boljša izbira, čeprav boste zanj plačali veliko več.

Vsekakor je i3300 hitrejši, cenejši in natančnejši od več svojih bratov in sester Kodak i3000, našteje pa za približno 2700 dolarjev manj kot Panasonic KV-S5076H. To je dovolj, da ga vstavite v režo za urejanje izbire kot optični bralnik dokumentov za srednje velike pisarne in velike delovne skupine.