X1 iskanje pregled in ocena

Nekateri ne vidijo potrebe po pripomočku za iskanje po namizju, kot je X1 Search (49, 95 USD plus 19, 95 USD letno za neobvezno podporo za premijo). Raje se zanašajo na skrbno vzdrževano, hierarhično strukturo map in se jo religiozno držijo. Ti ljudje brez dvoma tudi nikoli ne izgubijo avtomobilskih ključev. Za ostale nas so orodja, kot je iskanje X1, idealen način za iskanje datotek, e-poštnih sporočil in drugih digitalnih predmetov, ki jih potrebujemo, ko jih potrebujemo in z minimalnimi napori.

Ko je Microsoft v OS dodal Windows Search, je podcenjeval nekatere potrebe po programih za iskanje po namizju. Tako kot X1 Search in konkurenti, kot je Lookeen Desktop Search, tudi ta ustvari indeks za iskanje, tako da lahko najde rezultate hitreje kot iskanje, čeprav vsakič v celoti naberejo besedilo. Poišče celo Outlookova e-poštna sporočila, zato vam ni treba uporabljati Outlookove funkcije wimpy iskanja. In ker je vgrajena v sistem Windows, je brezplačna. Ne glede na prednosti iskanja v sistemu Windows preprosto ni v isti ligi kot celoten pripomoček za iskanje po namizju. Windows ne ponuja enake stopnje sofisticiranosti in ne ponuja možnosti iskanja X1 za indeksiranje in iskanje informacij na e-poštnih naslovih in spletnih mestih za shranjevanje datotek, kot so Gmail, Yahoo Mail in Box.

Gremo onkraj namizja

Podjetje X1 Search pri tem pisanju podpira Windows 7 do 8.1 in bo v kratkem podprlo Windows 10 s prihajajočo izdajo. Uradno podpira tudi 32- in 64-bitne različice Outlook 2007 do 2013. Za preizkuse sem v sistem z operacijskim sistemom Windows 7 64-bitni in Outlook 2003 namestil različico 8 in je deloval brez težav. Glede na X1 bo na primer deloval z Microsoft Exchange Server 2007 in pozneje neposredno, na primer z indeksiranjem datotek OST, ki so na trdem disku. Potopljeno v oblak lahko indeksira sporočila na strežnikih IMAP, z vgrajenimi nastavitvenimi rutinami za povezovanje z AOL, Gmailom, Outlook.com in Yahoojem, poleg tega pa še splošna izbira IMAP za ostala spletna mesta za shranjevanje e-pošte. Poleg tega lahko indeksira in išče datoteke, shranjene v računu Box.

Koristno za poslovno uporabo lahko nastavite tudi iskanje X1, da deluje kot odjemalec z Microsoft SharePoint, Vault (program za arhiviranje e-poštnih sporočil podjetja Symantec) in X1 Rapid (X1-ov lastni program za indeksiranje na ravni podjetij, ki se izvaja od - in shrani indeksne datoteke na strežnik).

Nastaviti

Osnovna namestitev programa ne bi mogla biti enostavnejša. Prenesite namestitveno datoteko s spletnega mesta X1 in jo zaženite. Ko se namestitev konča, bo X1 Search v ozadju sestavil indeks, vključno z vsemi datotekami in vnosi Outlooka iz stikov v koledarske vnose do opravil. Kako dolgo bo indeksiranje trajalo, je odvisno od hitrosti vašega računalnika in koliko lahko indeksirate, vendar lahko še naprej delate, ko se v ozadju nadaljuje.

Poleg osnovne nastavitve lahko brskate po menijskih možnostih, da prilagodite nastavitve in dodate vire podatkov v indeks ali jih odstranite iz njih. Če ob koncu vsakega leta redno arhivirate podatke programa Outlook, boste morda želeli indeksirati eno ali več arhivskih datotek PST. Dodajanje le-teh je preprosta zadeva in povejte programu, kje jih lahko najdete na trdem disku. Izberete lahko tudi, ali želite samodejno zagnati iskanje X1, ko zaženete Windows, kako pogosto indeksirati in podrobnosti o indeksiranju. Lahko na primer določite, katere mape naj bodo vključene ali preskočene, ali pa lahko spremenite nastavitve, da prezrete, recimo vnose v koledarju Outlook ali določene vrste datotek.

Iskanje

Iskalna sposobnost programa je impresivna, tako zaradi enostavnosti uporabe kot zaradi izpopolnjenih funkcij. Okno za iskanje X1 vključuje več besedilnih polj, v katera lahko vnesete iskalne fraze. V glavno iskalno polje vnesete besedilo (ker ni boljšega izraza), program pa bo prikazal celoten indeks in našel vse ujemanje, ali je besedilo v ime datoteke v celotnem besedilu dokumenta, e-pošte ali vnosa v stik; ali na katerem koli polju v katerem koli elementu Outlooka.

V drugih besedilnih poljih lahko iščete po določenih poljih. Na primer za e-poštna sporočila izbire vključujejo polja From, Subject, Date in Name. Za datoteke vključujejo ime (datoteke), datum spremembe in pot.

Če predpostavimo, da se program že izvaja v ozadju, morate dvakrat pritisniti Ctrl - ali dvakrat klikniti ikono X1 v območju z obvestili - poklicati iskalno okno in vnesti iskanje besedno zvezo ali besedne zveze v enem ali več besedilnih poljih. Iskanje lahko izberete tudi tako, da na seznamu na levi strani zaslona označite vrsto predmeta - na primer e-pošto, stik ali dokument.

Če bi na primer iskal vsak element v računalniku, ki je povezan z iskanjem X1, bi v glavno iskalno polje vnesel iskanje X1 . Če bi želel najti samo ta pregled, bi lahko izbral vrsto dokumenta in v polje Ime vnesel X1 . Če bi se pojavilo preveč zadetkov, bi lahko iskanje še zožil tako, da sem v ustrezno besedilno polje dodal vse druge podatke, na primer približni datum, ko je bil napisan, po letu 2015-06-10 ali verjetno stavek v datoteki, kot npr. "Glede na X1" (skupaj z navedki) . Navedbe v zadnjem primeru navajajo program, da poišče natančno ujemanje s frazom. Brez njih bi rezultati vključevali tudi katero koli datoteko, ki vključuje vsako besedo kjer koli v datoteki.

napredno iskanje

Za bolj izpopolnjeno iskanje lahko sestavite zapletene iskalne besedne zveze z uporabo in , ali , ne , ali v bližini (če želite najti dve besedi, ločeni z največ enim številom besed med njima), in predhodno (podobno kot blizu, vendar tudi določiti, katera beseda pride najprej). Uporabite lahko tudi oklepaje: (pes ali mačka) in hrana , na primer bi našli predmete tako z besedami pes in hrana kot tudi predmete z besedami mačka in hrana , medtem ko bi pes ali (mačka in hrana) vse predmete našli z beseda pes plus vsi predmeti z besedami mačka in hrana .

Podobno kot Outlook - ali Lookeen - zadeva X1 Search prikazuje seznam predmetov, ki jih najde, skupaj s podoknom za predogled, tako da lahko brskate po seznamu in si ogledate predogled vsakega predmeta, ko ga označite. Ko najdete želeni predmet, ga lahko dvokliknete ali pritisnete Enter, da ga odprete s programom, s katerim je povezan, ob predpostavki, da je v sistemu nameščen en. V podjetju pravijo, da predogled programa podpira več kot 500 vrst datotek, zato lahko vidite datoteke v njihovi pravilni obliki, ne glede na to, ali imate nameščen program, ki vam bo omogočil delo z datoteko ali ne.

Zaključek

Tudi če niste prepričani, da za iskanje elementov na trdem disku potrebujete nekaj več kot Windows Search, vam priporočamo, da preizkusite 14-dnevno brezplačno preskusno mesto X1 Search ali brezplačno različico Lookeena, da vidite, kaj pogrešate. Kvote bodo hitro presodile, da sta iskanje Lookeen in X1 veliko boljše iskalno orodje kot iskanje Windows. Če vas skrbi samo iskanje datotek na trdem disku, bo brezplačna različica Lookeen verjetno najboljša izbira. Če želite najti tudi Outlook e-poštna sporočila, bo to storil Lookeen Standard ali X1 Search.

Če pa izkoristite možnost iskanja X1, da svoj domet razširi na SharePoint ali e-poštno sporočilo in polje v oblaku ali uporabi svojo sposobnost izdelave veliko bolj izpopolnjenih iskalnih fraz, kot jih lahko prenese Lookeen, je iskanje v X1 očitna izbira. Te dodatne zmogljivosti - skupaj z lažjo namestitvijo kot nekatere funkcije za Lookeen in enako enostaven vmesnik - omogočajo izbiro urednikov za pripomočke za iskanje na namizju.