Pregled in ocena delovnega procesa

WorkFlowy uporablja spletno in mobilno aplikacijo, ki omogoča digitalno zapisovanje z naboji in druge vrste digitalnega seznama, ki je tekoč, odziven in preprost. S programom WorkFlowy lahko ne samo sestavljate sezname, ampak jih tudi delite, ne glede na to, ali gre za seznam nakupov z živili za vse v vašem gospodinjstvu ali seznam opravil za kolega. Medtem ko WorkFlowy vključuje nekatere funkcije za skupno rabo in sodelovanje, je to v primerjavi z drugimi najboljšimi aplikacijami, zlasti Asana in Todoist, ki sta izbira urednikov PCMag.

Cene in načrti

WorkFlowy ima brezplačno različico orodja, ki ima več omejitev, na primer samo, da lahko vsak mesec na svoje sezname doda 250 novih elementov. Vsak mesec vam lahko dodate še 250 novih elementov. S programom WorkFlowy Free tudi ne morete prilagoditi nekaterih nastavitev, na primer pisave, ki se uporablja za vaše sezname in teme ozadja.

Plačljiva različica aplikacije, imenovana WorkFlowy Pro, odstrani te omejitve. Stane 4, 99 dolarja na mesec ali 49 dolarjev na leto. Člani WorkFlowy Pro lahko ustvarijo toliko elementov seznama, ki jih želijo, in imajo možnost, da se povežejo z računom Dropbox, da ustvarijo varnostno kopijo svoje vsebine. Prav tako imajo možnost zaščititi vse sezname, ki jih delijo, medtem ko brezplačni uporabniki lahko seznam delijo le tako, da svojim sodelavcem dodelijo nezavarovano povezavo. Imetniki računov Pro dobijo tudi premijsko podporo.

Med sodelovalnimi aplikacijami seznamov opravil je cena 49 $ na leto WorkFlowyja precej visoka. Za primerjavo, Todoist Premium za posameznike stane le 28, 99 USD na leto. Ne pozabite, da je Milk, še ena skupna aplikacija za opravilo, letno zaračunala 39, 99 dolarja, kar je še vedno manj kot WorkFlowy Pro. Any.do stane 26, 88 USD na leto za naročnino na Premium.

Če mesečno ceno WorkFlowy Pro primerjate neposredno z Asanovo ceno, stane Asana več kot dvakrat toliko: 119, 88 USD na osebo na leto. Vendar to ni poštena primerjava, saj Asana Premium vključuje veliko poslovnih usmerjenih funkcij, ki jih WorkFlowy sploh nima. Še več, brezplačna različica Asane omogoča dodajanje neomejenega števila seznamov in elementov, v prostoru, zaščiten z geslom, pa lahko imate do 15 sodelavcev. Tako brezplačni račun Asana posameznikom, ki uporabljajo aplikacijo iz osebnih razlogov, nudi veliko izkušenj, podjetja, ki plačujejo, kar se zdi visoka cena, pa dejansko dobijo veliko več storitve, kot bi jo dobili od Workflowyja.

Funkcije WorkFlowy

Workflowy izgleda kot stran. Na tej strani ustvarite sezname s črkami. Vsak seznam, ki ga naredite, se ugnezdi na to eno stran. Vsakič, ko vstavite odstavek, ustvarite nov seznam ali pod seznam, vendar na strani še vedno vidite vse. Če želite ustvariti bolj osredotočen pogled na enega od svojih seznamov, kliknite nadrejeno oznako. Navigacija na vrhu strani se posodobi, da vam predstavim, kje ste se vrnili na svoj seznam. Beležki lahko dodate tudi katerokoli kroglo. Opombe se pojavijo neposredno pod oznako v nekoliko drugačni pisavi.

Workflowy je hitra in odzivna spletna aplikacija. Na nekatere načine me spominja na urejevalnike besedila brez motenj, na primer Writebox, ki zagotavljajo strog delovni prostor, da se lahko osredotočite in pišete. Možnosti, kako uporabljati Workflowy, je neskončno, čeprav sem se med preizkušanjem aplikacije včasih spraševal, kako ljudje to dejansko uporabljajo, saj aplikacija glede na naveden namen primanjkuje ključnih funkcij.

Kot seznam opravkov si Workflowy na primer zasluži trnek ali dva, ker nima rokov in opomnikov na prihajajoče roke. Ko sem se obrnil k skupini Workflowy in vprašal o tej manjkajoči funkciji, mi je predstavnik pojasnil, da nekateri ljudje uporabljajo oznake za ustvarjanje rokov. Z drugimi besedami, ustvarijo oznako, kot je # 12-04-13 ali # 15Aug17, in jih razvrstijo po dnevnih oznakah, da najdejo vse, kar je treba. Težave s tem rešenjem so: 1) rešitev je možna in 2) informacije morate iskati, ne pa da pridejo k vam, zato naj bi delovali časovno zastavljeni opomniki.

Vsak element lahko označite dokončno, izvozite, daste v skupno rabo (prek povezave), podvojite in izbrišete kateri koli element, tako da odprete manjši meni s klikom na njegovo oznako ali prek bližnjic na tipkovnici. Kliknite kateri koli element in odpre se, da postane zgornja raven strani, podobno kot odpiranje map in podmap v večini operacijskih sistemov. Pot naivcije na vrhu vas izmakne.

Workflowy v akciji

Pri preizkušanju aplikacije sem ustvaril dva glavna poglavja za zagon, delo in osebno, kot je opisano v nasvetih v nekaterih video vajah, ki so vključene v aplikacijo. Mimogrede, ti videoposnetki imajo grozljivo vsebino, zaradi česar so dostopni prav v istem oknu kot aplikacija je sijajna. Kudo, fantje.

Bližnjice na tipkovnici so vgrajene tudi v spletno aplikacijo. Kadar koli jih lahko prikažete v tesni in nevsiljivi stranski vrstici. Izjemno mi je pomagal, da sem pogledal in videl, da lahko nalogo označim kot dokončano s pritiskom na Ctrl + Enter in ne z iskanjem možnosti menija.

Ko sem sestavljala seznam stvari, ki jih je treba opraviti v službi in v osebnem življenju, sem ugotovila, da so sposobnosti gnezdenja trdne. Znotraj osebnega seznama sem ustvaril nakupovalni seznam in se vnesel na nakupovalni seznam, napisal sem "Prideli" in nato pod njim našteval vse sadje in zelenjavo, ki sem jih potreboval za nakup. Druga naloga na mojem seznamu je bila, da sem šel v nekaj prodajaln avtomobilov, h kateremu sem dodal še opombo s seznamom trgovcev, ki sem jih našel na spletu v moji bližini.

Lahko povlečete katero koli kroglo navzgor ali navzdol, če želite preurediti vrstni red elementov, in če je že nekaj elementov, v katerih je odtisnjeno nadrejeno oznako, je enostavno premakniti premaknjen predmet točno tam, kjer želite. Ta fluidnost me je opazila, ker se ves čas borim za preurejanje ugnezdenih elementov seznamov v Todoistu, sicer izjemni opravi. Ko premikate elemente po ugnezdenih seznamih, se zdi, da nikoli ne gredo tam, kjer jih želim, in pogosto nehote postanejo starševske naloge, kar je težko popraviti.

Workflowy's Flow

Odlična zasnova spletne aplikacije Workflowy omogoča privlačno uporabo in nadaljevanje uporabe. Hiter in odziven, a hkrati preprost in eleganten. Če je eden od njegovih glavnih namenov seznam opravkov ali aplikacija za upravljanje opravil - in sodeč po tem, kaj je vseeno, je to - potem mora Workflowy dodati roke, opomnike in prikaz koledarja. Workflowy je na svoji pravi poti s svojo uporabnostjo in oblikovanjem, vendar potrebuje več funkcij in nižjo ceno, da bo resnično konkurenčen med najboljšimi opravili.