Pregled in ocena Todoista

Uvod v Todoist

Todoist je storitev v oblaku, zato se vse vaše naloge in beležke samodejno sinhronizirajo s katero koli napravo, v kateri uporabljate aplikacijo. Aplikacijo lahko uporabljate tudi brez povezave in pozneje sinhronizirate spremembe. Na voljo je na vseh večjih platformah, vključno z Androidom, iOS, macOS, Windows, Android Wear in Apple Watch. Todoist ponuja tudi spletno aplikacijo. Po mojih izkušnjah s Todoistom je sinhronizacija zelo zanesljiva, razen v spletni aplikaciji, kjer morate osvežiti stran, če spremenite drugo različico aplikacije in želite videti najnovejšo različico.

Todoist je na voljo s funkcijami, čeprav se zaradi preprostega in lahkega vmesnika nikoli ne počutijo pretiranega. Ne prekriva se s preveč gumbi ali pretirano dolgimi spustnimi meniji. Ko prvič začnete uporabljati aplikacijo, lahko ugotovite, kako uporabljati vse osnovne funkcije, na primer ustvarjanje naloge, načrtovanje njegovega roka in dodajanje komentarja. Bolj kot uporabljate Todoist, več globine in funkcij boste odkrili.

Tudi nastavitev je preprosta. Najprej ustvarite projekte. Projekti so lahko barvno označeni, da se boste lažje razlikovali med njimi. Nato svojim projektom dodate naloge in toliko ali čim manj podrobnosti, ki jih potrebujete. Dodate lahko rok, komentarje, prednostno oceno in druge podrobnosti. Opravila imajo lahko tudi podnaloge. Če želite narediti podvrste, podnaslov napišete, kot da bi šlo za katero koli drugo nalogo, nato pa ga povlečete in spustite pod nadrejeno nalogo. Podtave lahko izvlečete in jih ločite od nadrejenega.

Značilnosti osnovne naloge

Poleg datumov, komentarjev in ocene prednostne naloge lahko k opravilom dodate opomnike in nalepko, ki ima enako funkcijo, kot bi jo lahko imenovali v drugih aplikacijah. Nalepke so lahko poljubne in vsaki lahko dodelite barvo.

Ko ste nastavili svoj račun Todoist in napisali lepo število nalog, lahko ustvarite filter po meri ali si ogledate naloge, ki ustrezajo določenim kriterijem. Na primer, lahko ustvarite filter po meri za naloge, ki bodo zapadle danes in jutri in imajo isto oznako, ne glede na njihov projekt. Ljudje, ki sledijo produktivnosti metode Getting Things Done (razvil jo je blagovni znamko David Allen, ki je napisal istoimensko knjigo), lahko prepoznajo, kako lahko oznake uporabite za dodajanje konteksta oznaki, filtri po meri pa vam omogočajo, da se osredotočite samo na naloge, ki so v danem trenutku pomembne.

Todoist ima dobre opomnike. Obvestila po e-pošti so prisotna, kot tudi nekaj obvestil, ki so značilna za mobilne naprave, vključno s potisnimi obvestili, opozorili prek SMS-a in opomniki na podlagi lokacije (samo Premium).

Pri določitvi rokov, vključno s tistimi za ponavljajoče se naloge, vam Todoist dovoljuje uporabo naravnega jezika. Če želite, da se naloga ponovi vsak ponedeljek, lahko poleg imena naloge vtipkate "ev Mon" in Todoist bo naslednji ponedeljek ustvaril nov primerek naloge vsakič, ko prejšnjo označite kot dokončano. Lahko bere tudi druge kratice, na primer "tom" za jutri, "ev drugi petek", "ev 15." in tako naprej.

S podrobnostmi lahko dodate še druge podrobnosti, kar pomeni, da vam med zapisovanjem nalog ni treba dvigniti prstov s tipkovnice. Če želite določenemu projektu dodeliti novo nalogo, pred imenom projekta uporabite simbol #. V projektih v skupni rabi lahko uporabite znak Dodaj + pred imenom nekoga, da jim dodelite nalogo. S tipko @ lahko dodate nalepke.

V mobilnih aplikacijah Todoist se ob potegu po kateri koli nalogi prikažejo gumbi za hitro delovanje. S temi gumbi lahko spremenite nalogo, ki jo je treba plačati danes, jutri, naslednji teden, v mesecu ali na kateri koli datum, ki ga izberete.

Sodelovanje v Todoistu

Ne glede na to, ali želite deliti seznam nakupovalnih izdelkov z nekom v vašem domu ali morate tesno označiti delovni projekt od začetka do konca, vam lahko Todoist pomaga.

Če želite sodelovati v programu Todoist, morate najprej povabiti sodelavce v enega od svojih projektov. Morali se bodo prijaviti za račun Todoist, vendar jim ni treba nadgraditi na Premium. Ko je sodelavec sprejel vaše povabilo, da se pridruži vašemu projektu, mu lahko dodelite naloge in bodo lahko dodeljevali tudi naloge. Lahko naložite datoteko in dodate komentarje k kateri koli nalogi za izmenjavo informacij s sodelavci. Prejeta opozorila lahko prilagodite, če vam ni treba vedeti o vsaki majhni spremembi, ki jo opravijo vaši sodelavci.

Dodatne funkcije Todoista

Če uporabljate aplikacijo za opravila in se držite nje, veste, da si na koncu veliko ogledate aplikacijo. Upajmo, da ni oči. Todoist ima zelo funkcionalen in prijeten dizajn, ki se izboljša, ko izberete barvno temo, ki vam ustreza. Todoist vam ponuja nekaj možnosti, čeprav so vse trdne barve, zato ne pričakujte slik ozadja ali kaj bolj stiliziranega. Vendar je temna tema z obrnjenimi barvami, ki jih je lepo imeti, kadar je težava z očmi.

Tisti od vas, ki nenehno prestavljate naloge, ki jih niste zaključili do predvidenih rokov, ki ste jih določili, bi morali preizkusiti Todoistov samodejni urnik. Ko imate zamudne naloge, vas Todoist vpraša, ali želite, da jih preloži za vas. Inteligentna ugibanja naredi na podlagi vaše pretekle zgodovine. Ali se ob četrtkih največ potrudite? Imate na seznamu samo še eno nalogo za ponedeljek? Načrtovalec se loti iskanja pravega časa. Najboljši del je, kako Scheduler z enim napakom spremeni datume za vse vaše zamude. Zmeraj lahko spremenite datume, če se vam ne zdijo primerni.

Todoist hrani samodejne varnostne kopije vaših podatkov. Ko sem raziskal ta razdelek svojega računa, ki živi v nastavitvah, sem našel seznam varnostnih kopij, ki je jasno označen s časovnimi in datumskimi žigi. Lahko prenesete katero koli od njih in dobite Zipped datoteko, ki vsebuje datoteko CSV za vsakega od vaših projektov od tega datuma in časa, ki jo lahko uporabite za obnovo podatkov ali prestavitev v drugo aplikacijo.

Če potrebujete malo pomoči pri vzpostavljanju projekta, lahko raziščete galerijo predlog Todoista. Vsebuje predloge za različne teme, od osebnih projektov, kot je selitev, do delovnih opravil, kot je najem plinovoda.

Zadnja lastnost, ki jo želim omeniti, so poročila, le zato, ker sem na tem področju nekoliko geek. Z računom Premium Todoist sledi, kaj vse naredite, in ustvari majhno poročilo o produktivnosti, ki ga posodablja dnevno. Prav tako vam prinese oceno, ki jo imenuje ocena Karme. Če želite uporabljati to funkcijo, si določite cilj, koliko nalog na dan želite uresničiti. Če želite preveriti tri naloge na dan, potem vsak dan, ko ste zadeli to znamko, šteje za uspeh. Bolj uspešni dnevi imate višjo karmo. Todoistu lahko rečete, da ignorira določene dneve v tednu in celo uporabi možnost počitniškega načina, da začasno ustavi sledenje Karmi.

Todoistične integracije

Poleg tega, da ima aplikacijo za vse glavne platforme, Todoist ponuja še vrsto vtičnikov in integracij. Olajšajo dodajanje nalog na seznam opravkov iz druge aplikacije.

V Gmail in Outlook lahko na primer dodate vtičnik, s katerim lahko poljubno e-pošto spremenite v nalogo. Prav tako lahko namestite vtičnik brskalnika za Chrome in Firefox, ki vam omogoča shranjevanje spletnih strani kot nalog. Ime spletne strani postane naslov naloge, ki ga lahko spremenite, povezava strani pa se shrani tudi v nalogo. To je uporabna izvedba za ustvarjanje seznama člankov, ki jih želite prebrati, delovnih mest, ki jih želite prijaviti, ali podjetij in ljudi, ki jih potrebujete za raziskovanje. Za Safari obstaja funkcija, ki počne isto, vendar je del aplikacije Todoist Mac, ne pa ločen vtičnik.

Kar zadeva sinhronizacijo datumov zapadlosti z drugim koledarjem, obstajajo hitri gumbi za integracijo z Google Calendar in Outlook Calendar ter povezavo koledarja, tako da se lahko povežete s katerim koli koledarjem, ki podpira zunanji vir naročnine.

Druge možnosti integracije vključujejo Slack, tako da lahko pošljete nalogo v svoj račun Todoist, tako da vnesete nekaj preprostih besedilnih besed in na desetine drugih možnosti.

Todoist ali ne Todoist?

Plačljiva različica Premium Todoist je ena izmed najbolj bogatih funkcij aplikacij, ki sem jih uporabljala. Ima preprost in funkcionalen vmesnik, podporo za sodelovanje in aplikacije za številne platforme, tako da lahko pridete na svoj seznam opravil, ne glede na to, kje ste. Iz vseh teh razlogov je Todoist Premium izbira urednikov za sezname opravil.

Ne glede na to, ali izberete Todoist ali drugo aplikacijo, lahko iz nasvetov PCMaga dobite nekaj koristnih namigov za to, da kar najbolje izkoristite svojo izbiro za boljše, učinkovitejše sezname opravkov.