Timesolv pro pregled in ocena

Če ste majhno podjetje, ki išče spodobno rešitev za sledenje času, ki ponuja tudi nekaj zmogljivosti za upravljanje projektov (PM), si oglejte TimeSolv Pro (ki se začne pri 19, 95 USD na uporabnika na mesec). To orodje prihaja brez visokih stroškov, povezanih z večino rešitev za PM, in opravlja solidno delo pri izpolnjevanju svoje temeljne naloge za sledenje času, čeprav je v tem pogledu bolj usmerjeno v stranke z belimi ovratniki, ne pa kot časovno uro za proizvodnjo oz. način, da vodijo jezičke za tehnikarje na terenu. Čeprav na splošno deluje dobro, njegov neprivlačni uporabniški vmesnik (uporabniški vmesnik) in pomanjkanje določenih funkcij ohranjata za Zoho Projects in TSheets, naš izbor urednikov v času pregledovanja programske opreme za pregled programske opreme.

V podjetju TimeSolv Pro, ki je usmerjen v odvetnike in svobodnjake, računovodje, osebje in strokovnjake za odnose z javnostmi, dejansko uporablja industrijo in pravni žargon, da opiše nekatere njegove značilnosti, na primer, kako projekt imenuje "zadeva". To ni veliko, vendar je sprva lahko zmedeno, če nimate pravega znanja v pravni industriji. Če lahko vaša situacija izkoristi to kombinacijo upravljanja projektov in sledenja časa, potem je TimeSolv vsekakor vredno pogledati. Tisti, ki iščejo splošne ali bolj modre ovratnice, pa bodo verjetno želeli še naprej iskati.

Cene in načrti

TimeSolv Pro začne z 19, 95 USD na mesec za enega timerja, kar lahko znižate na 17, 95 USD, če se odločite za plačilo letno. Če želite 10 merilnikov časa, to zniža posamezno mesečno ceno na 14, 95 USD na uporabnika; 25 uporabnikov ali več uporabnikov zniža ceno na 12, 95 USD na uporabnika na mesec, ko se plačuje mesečno. To je v skladu z rešitvami na osnovi PM, ki ponujajo tudi elemente za sledenje času. Na primer, najcenejši načrt Mavenlink vključuje stroške sledenja časa 39 USD na uporabnika na mesec. Zohov načrt za sledenje časa z najnižjimi cenami stane 25 dolarjev na mesec za neomejeno število uporabnikov (kar je precej trden posel, če potrebujete vse dodatne funkcije upravljanja projektov). Wrikeov načrt za sledenje najnižjih stroškov stane 24, 80 USD na uporabnika na mesec. Ta orodja so nekoliko dražja od TimeSolv Pro, saj ponujajo več funkcionalnosti, zasnovane za poslovno sodelovanje. V njih boste našli poglobljeno napoved proračuna in dela, klepet v aplikaciji ter urejanje in upravljanje dokumentov v realnem času.

Na cenovno ugodnejši strani spektra boste našli orodja, kot je Time Doctor, ki ponuja brezplačen uvodni načrt samo za namizje, ki ne ponuja dostopa do poročanja ali nadzorne plošče PM. TSheets je še eno tekmovalno orodje, osredotočeno na sledenje času, ki se začne s prostim načrtom, usmerjenim v enega uporabnika. Ta načrt je idealen za svobodnjake, ki si morajo med delom na projektih slediti čas. TSheets ima tudi načrt za do 99 uporabnikov, ki stane 5 USD na uporabnika na mesec, z osnovno pristojbino v vrednosti 20 USD na mesec.

Funkcije in uporabniški vmesnik

Na prvi pogled boste verjetno mislili, da je uporabniški vmesnik TimeSolv Pro zadržek iz leta 2005, kar je žal in resnično ogroža splošni vpliv programske opreme. Za večino strank bo glavni zaslon verjetno zaslon za čas vnosa. Pa vendar je to prenatrpan triptih drobnih pisav, drab sivih, mehkih bluesov in drznih črncev. Uporabnikom, ki niso skrbniki, nikoli ni treba zapustiti zaslona Vnos časa. Tu boste lahko vnesli pretekli, sedanji ali prihodnji čas, razčlenjeni po projektu, dejavnosti, urah in opisu.

Kot večina drugih sistemov, ki za sledenje časa uporabljajo formulo, ki temelji na projektu in na projektu, projekt tudi TimeSolv Pro razdeli na kode, projekti pa so označeni v spustnih menijih. Sistem lahko vse te kodirane informacije potegne v časovno utemeljene račune, če boste morali plačati iz več oddelkov ali več opravil (več o tem kasneje). Zdaj TimeSolv uporabnikom ponuja možnost, da pregledajo polje za pregledovalce, da si ogledajo račun. TimeSolv pričakuje, da bo ta funkcija pospešila odobritev računov. Tudi TimeSolv vam omogoča, da spremljate čas in račune v različnih korakih po 6, 10, 25 in 30 minut. Obračunavanje v 6-minutnih korakih je običajno za podjetja na področju računovodstva, svetovanja, posredovanja in prava.

Tudi spletna funkcija štoparice TimeSolv Pro (pregovorni mehanizem za ves čas sledilne rešitve) je prav tako slabo zasnovana. V bistvu je timer malo potrditveno polje, ki ga potrdite in počistite, ko zaženete ali končate opravila. Časovnik deluje brez znaka, kako dolgo delate, in ne boste prejeli nobenega opomnika ali obvestila, da je ura še vedno vklopljena, če in ko zapustite stran. Čas lahko urejate v koledarju, kar je lepo, še posebej, če pustite, da se časovnik zažene, ker ste pozabili odstraniti polje. TimeSolv Pro zdaj omogoča, da poleg pripomočka za namizje uporabite štoparico v mobilni aplikaciji.

Ko sledite času v mobilni aplikaciji, ne pozabite pritisniti Sync, da se podatki prikažejo v spletni aplikaciji. Če želite vnesti čas v mobilno aplikacijo, kliknite znak plus v zgornjem levem kotu. Programska oprema se zdi nekoliko arhaična in golih kosti. Lahko vnesete količino ur, ne pa dejansko opravljenih ur. Ko smo v zgornjem levem meniju hamburgerja kliknili Expense, smo dobili popolnoma prazen bel zaslon. Menimo, da bi morali videti vsaj sporočilo, kot je Ni podatkov. Medtem ko smo šli v tisk, je podjetje poskušalo dodati možnost fotografiranja iz mobilne aplikacije.

Za razliko od Zoho projektov vam TimeSolv Pro omogoča zagon samo enega. Vendar pa lahko hkrati zaženete več kod opravil, kar je lepa lastnost, ki vam omogoča, da obračunavate in obračunavate čas, ki se prekriva med projekti. Če želite bolj tradicionalno štoparico, lahko prenesete namizni pripomoček TimeSolv Pro. Gradnik se bo izvajal z ali brez omrežne povezave, čas pa bo dodan na vašo spletno nadzorno ploščo, ko je widget povezan in ročno sinhroniziran v omrežje. To je idealno za poslovne potnike, ki morajo prenosnik v dolgih letah prestaviti v letalo, vendar element štoparice, ki je kritičen mehanizem za ves čas rešitve sledenja, ne sme biti rezerviran za lokalno datoteko.

Pri upraviteljih in skrbnikih je prikaz Koledarja, kjer si boste lahko ogledali, koliko časa so zaposleni vnesli vsak mesec. To je še en uporabniški vmesnik, vizualno rojen iz obdobja Web 1.0. Kljub svoji dolgočasnosti vam pogled omogoča, da kliknete kateri koli datum, dodate čas, uredite čas ali celo izbrišete predhodno vnesene vnose. Ni lep, vendar je preprost pogled, ki bo poenostavil absorpcijo in prilagajanje podatkov. Zavihek Nadzorna plošča je enako dolgočasen. vendar si boste lahko zastavili cilj in si ogledali njegov napredek na mesečni, dnevni ali tedenski osnovi. Nadzorne plošče si lahko ogledate v urnih ali denarnih pogledih, lahko pa si ogledate ciljno stopnjo obračunavanja glede na dejansko stopnjo zaračunavanja. Za strokovnjake na pravnem področju ponuja TimeSolv Pro impresivno kombinacijo možnosti za obračun, vključno s privzeto stopnjo časa ali ločenimi stopnjami "zadeve" za vsak projekt. Te možnosti zaračunavanja izberete v polju "Oceni po".

TimeSolv Pro ima koristno funkcijo, imenovano Save & Duplicate, v katero lahko shranite kopijo podobnega zapisa. Samo spremenite ime stranke in ga nato ponovno shranite. Poleg tega platforma ponuja nekaj priročnih nastavitev konfiguracije, na primer možnost določitve polja "Za", ki je oseba, ki spremlja čas. Določite lahko tudi, ali želite uporabiti kode opravil in kode dejavnosti. Te kode dodajo podrobnosti, ki jih lahko navedete v poročilih.

Nasprotno pa TSheets neverjetno enostavno dodajajo sledilne elemente po meri, tako da omogočajo skrbnikom, da ustvarijo polja po meri v polju za vnos časa. TimeSolv Pro ne naredi tako preprostega, saj boste morali dodati čas in količino v ločena polja. Omogočili pa boste, da obe predmeti povlečete v eno poročilo, kar bo upravljavcem in strankam omogočilo vpogled ne samo v to, koliko časa je bilo opravljenega, ampak tudi v koliko dela je bilo opravljenega.

Kar zadeva prenos poročil, imate na voljo dovolj možnosti. Formati vključujejo Excel, PDF, Word in PowerPoint. Od zadnjega pregleda je TimeSolv Pro dodal več novih možnosti poročil. Všeč nam je bila možnost izdelave poročila o spremljanju stopnje realizacije, ki je razlika med zabeleženim časom in časom, ki ga plača stranka. V svojih testih smo prejeli PDF poročilo o realizaciji na strokovnjaka. Stroški so bili 100-odstotno plačljivi, a ker nismo predložili računov in jih fiktivna stranka še ni plačala, je bil čas 0 odstotkov realiziran. Poročila niso lepa, vendar navajajo osnove, kot so datum, stanje, vrsta obračuna, čas začetka in ustavljanja (ko so na voljo), trajanje, stopnja in znesek.

Ker TimeSolv Pro ni platforma, usmerjena v delavce, ki prihajajo s terena, ne boste našli funkcij, kot sta GPS spremljanje ali geofiting. Za tiste boste morali uporabiti izdelke, kot so Hubstaff, VeriClock ali TSheets. Izdelki, kot je FunctionFox, vam omogočajo, da se prijavljate pri več opravilih, vendar je TimeSolv Pro med izdelki v našem okrožju, ki vam tega ne dovolijo. TimeSolv kot etično kršitev navaja kot razlog za nezmožnost prikazovanja več opravil hkrati. Vendar lahko preklapljate med projekti in s pritiskom na gumb gumba časovnika poleg projekta preklopite na drugo opravilo. Če kliknete na timer za drug projekt, ga zaustavite v prejšnjem projektu. Ta postopek prehoda z ene naloge na drugo nam je smiseln.

Žal ne morete dodati pojavnega zaslona ali polj po meri v polje za vnos časa, kar pomeni, da ne morete početi stvari, kot je izvajanje pregledov poškodb ("Vas je kdo poškodoval pri vaši izmeni? Da ali ne?") Ali med prijavo zajemite slike in preverite, ali so zaposleni tam, kjer pravijo, da so. Vendar vam TimeSolv Pro omogoča ustvarjanje kode, ki jo lahko dodate vsakemu vnosu. Te kode so običajno rezervirane za stroške, vendar jih je mogoče ustvariti tudi za dejavnosti. Teoretično bi lahko ustvarili eno kodo, s katero bi označili, da je prišlo do poškodbe med premikom in eno kodo, da bi prišlo do poškodbe.

Prednosti TimeSolv Pro

TimeSolv Pro je odlično orodje za podjetja, ki niso nujno osredotočena na vodenje projektov, temveč so usmerjena v lasersko beleženje časa, obračunavanja stroškov in ustvarjanja računov. Plačila lahko prek orodja prejemate tudi preko programa LawPay. Te lastnosti omogočajo, da TimeSolv Pro ostane konkurenčen na področju bliskovitih orodij in bolj usmerjenih orodij.

Ker TimeSolv Pro povezuje vse časovno povezane elemente s stranko in nalogo, je ustvarjanje in pošiljanje računov preprosto. Izberete stranko (ali koga prosite za denar) in nato izberete, ali želite ustvariti vse račune, povezane s to stranko, ali samo en račun, ki temelji na nalogi. Nato boom: sistem razvrsti podatke na podlagi predhodno posnetih vnosov. Poleg tega se lahko vsi računi na debelo izdelajo za vsako stranko, delavca, projekt in nalogo. Nato lahko izberete, da stranki ali programu TimeSolv Pro samodejno pošljete račune za pošiljanje računov stranki po ceni 1, 45 USD za račun na petih straneh. Te možnosti ne boste našli v nobenem drugem orodju, ki smo ga preizkusili.

TimeSolv Pro ne omejuje količine dokumentov, ki jih lahko shranite v sistem, kar je dobra lastnost podjetij, ki nimajo standardne storitve za skupno rabo datotek za pošiljanje in prejemanje podatkov. Orodje se integrira z NetDocuments in Dropbox, če že imate podatke, shranjene drugje in jih morate vnesti v orodje za sledenje času.

Spremljanje dostojnega časa, vendar nenavaden uporabniški vmesnik

TimeSolv Pro ponuja integracije z že omenjenimi Dropbox, LawPay in NetDocuments, pa tudi z računi AccountEdge, Xero in Intuit QuickBooks. Vmesnik aplikacijskega programiranja (API) TimeSolv Pro je bil prej zaprt, zdaj pa, če želite graditi integracije s plačilnimi sistemi ali katero koli drugo poslovno programsko opremo, ki je tesno usklajena s sledenjem časa in upravljanjem projektov, se lahko obrnete na podjetje, da dobite to integracijo.

V TimeSolv Pro še vedno nima večjih funkcij za spremljanje zaposlenih, ki jih boste našli v orodjih, kot je Hubstaff. Ne boste mogli nadzorovati, katere zaposlene na spletnih straneh obiskujete, fotografirati, kaj je na zaslonu prenosnika, ali slediti njihove lokacije prek GPS v aplikacijah Android in iOS TimeSolv Pro s pomočjo GPS-a. Orodje tudi ne dovoljuje omejitve naslovov IP, zato lahko vaši zaposleni delajo s smučišča, ko pravijo, da so v pisarni. Te so bolj zmogljivosti za spremljanje zaposlenih, ne pa funkcij za sledenje časa, zato jih veliko strank ne bo zahtevalo, toda za tiste, ki jih potrebujejo, bodo morali iskati drugje.

Ti manjkajoči elementi v kombinaciji z neimpresivnim uporabniškim vmesnikom naredijo TimeSolv Pro koristno, a nepopolno orodje. Če je vse, kar potrebujete, nekaj, kar lahko beleži ure, pošlje račune in vam omogoči osnovni nadzor nad delom in stroški, potem je TimeSolv Pro odlična možnost. Če pa potrebujete več funkcij in uporabniški vmesnik, zasnovan v tem desetletju, boste verjetno želeli iskati drugje.