Textexpander (za mac) pregled in ocena

Smilejev pripomoček za bližnjice Mac TextExpander 4 (34, 95 USD) me je naučil, koliko tega, kar počnem, je mogoče avtomatizirati. Odkrito trditev predvidevam, a ko sem sprejel ponavljanje svojih pisnih praks, sem ugotovil, da ga lahko uporabim za izločanje svojih najbolj mučnih nalog. Od dopolnjevanja bližnjic na tipkovnici do samodejnega popravljanja tipk, od izpolnjevanja spletnih obrazcev do ustvarjanja predlog dokumentov, si je TextExpander v svojem delovnem toku prislužil želeno mesto. Medtem ko je njen vmesnik za vse poslovne prostore na začetku nezanimiv, sem ga začel uporabljati - in izkoristiti njegove nagrade - naučil sem se imeti rad njegove sistemske izrezke.

Odrezki, okrajšave in skupine

Čeprav TextExpander 4 v Mac App Store ni na voljo, je prenos in namestitev pripomočka s Smileovega spletnega mesta skoraj tako preprost. Edina zapletenost je, da boste morali TextExpanderju omogočiti dostop do vašega Mac-a Accessibility Access. (Potrdite polja za TextExpander in TextExpander Helper v podoknu Varnost in zasebnost Nastavitve sistema). TextExpander lahko konfigurirate s pomočjo bližnjice, ki je bila dodana v vašo menijsko vrstico.

TextExpander je sestavljen okoli bližnjic (okrajšave) in besedil, ki jih razširijo (Snippets). Nasmeh ponuja nekaj predlog, vključno s podpisom in naslovom, datumom in časovnim žigom ter telefonsko številko in e-poštnim naslovom. Snippets so privzeto nastavljeni na navadno besedilo, vendar sem raje oblikoval besedilo, ki podpira slike. (Uporabniki, ki znajo uporabiti tehnologijo, lahko preklapljajo tudi med AppleScript in Shell Script). Urejanje besedila je bistveno, ker TextExpander uporablja vgrajene palete za oblikovanje vašega Mac-a, kot so Apple Mail ali Text Edit. Urejal sem tudi okrajšave, da sem se dejansko spomnil - in uporabljal - svoje odrezke. Zdaj lahko na primer v katero koli aplikacijo vstavim svoj podpis skupaj z logotipom PCMag.com tako, da vtipkam "–sig."

Upoštevajte te predloge kot apéritif. Nasmeh pa tudi poveže vnaprej določene skupine odrezakov. Morda želite oddajati svoj elitizem tako, da dodate poudarke tujim besedam (glejte zgoraj). Lahko pa se osramotite tako, da v vsakodnevno komunikacijo vključite Emoji in druge simbole. S spletnimi delovnimi deli lahko hitro skrajšate ali preverite URL-je. Ko najdete ležaje, lahko ustvarite lastne odrezke, ki vključujejo predloge in spremenljivke nasmeha (kot so datum, čas, položaj kazalca in drugo).

Zapolnitve in pojavni okni

TextExpander bo obsegal vaše znanje in pričakovanja. Najmočnejše - in najmanj vabljivo - sredstvo za razširitev funkcionalnosti pripomočka je prek vložkov, s katerimi lahko ustvarite zapletene obrazce okoli polj vnaprej določenih izbir (Popups) in odprtih polj (Fill-ins). Najenostavnejša aplikacija je poimenovanje datotek. Recimo, da sem vodja projektov, ki se za imenovanje projektov opira na poimenovanje konvencij. Lahko ustvarim delček, ki vključuje stabilno besedilo ( npr. Ime podjetja in projekta), poleg polj za izpolnjevanje odvisnih podatkov (ime datoteke in datum). Vključim lahko celo vzorčna imena polj za izpolnjevanje (privzete vrednosti) in lahko razširi svoj izrez iz polja "Shrani kot" katere koli aplikacije.

Toda zakaj se ustaviti tam? Recimo, da sem vzgojitelj, ki mora pisati vmesna poročila za vse svoje učence. Vsako vmesno poročilo vsebuje odstavek telesa (prilagojen vsakemu študentu), glavo, ki študenta naslovi po imenu, in nogo, ki vsebuje naloge in ocene. Lahko uporabim ročno polje za izpolnjevanje imen učencev in meni Popup za vnaprej določene vrednosti ocene (AF). Ko razširim Snippet, moram samo vnesti imena in iz spustnih menijev izbrati ocene. TextExpander izdela celotno oblikovano poročilo, razen ohranitvenega odstavka. Medtem ko sem ugotovil, da je nadomestna nomenklatura zapuščena ( npr . Ime območja, ime dela, privzeta vrednost), izpolnitve predstavljajo dinamičen način za avtomatizacijo ponavljajočih in zamudnih del.

Sistem (i) - Širok

Kot sem že predlagal, TextExpander deluje na vašem Macu. Kljub temu sem ugotovil, da najbolj učinkovito sodeluje z Applovimi aplikacijami. Ko sem na primer razširil srednji del Snippet v Apple Mail, se je oblikovanje ujemalo z TextExpanderjem. V Microsoftu Word (119 USD, 4, 5 zvezdice) pa se je 12-točkovno pisavo zmanjšalo na 9-točkovno, kar bi lahko izkazalo, da je težava.

Ko gradite knjižnico Snippets, je lokacija TextExpander v menijski vrstici božji bog. Večkrat sem pozabil okrajšavo, vendar sem ugotovil, da lahko z menijsko vrstico poiščem Snippets ali brskam po knjižnici. Tudi knjižnica ni omejena na en Mac. Zahvaljujoč sinhronizaciji DropBox lahko do besedila TextExpander (5 USD) dostopate do svojih Snippets v več Mac računalnikih ali celo napravah iOS.

TimeProtector

TextExpander vključuje funkcijo z imenom Statistika, ki spremlja in vizualizira vašo uporabo. Med testiranjem sem prihranil približno devetnajst tisoč znakov in več kot eno uro tipkanja. Tokrat si lahko predstavljam le prihodnje leto. Glede na to, koliko načinov je, da porabite čas, si vsak pripomoček, ki ga povrne, na način, ki podpira in ne obremenjuje vaš obstoječi potek dela, zasluži pohvalo. Nasmehni TextExpander 4 si prisluži nagrado za uredništvo, saj pospeši rutinske naloge in uporabnikom omogoča bolj strateško razmišljanje o tem, kako uporabljajo čas na svojih napravah.