Smartermail pregled in ocena

Ko gre za domače poštne strežnike in platforme za sporočanje za mala in srednja podjetja ter podjetja, je Microsoft Exchange prevladujoči igralec. Majhna podjetja, ki ne morejo upravičiti cenovnega zneska v omejenem proračunu, imajo dve možnosti: poglejte platformo nadomestnega e-poštnega strežnika, kot je SmarterMail iz SmarterTools, ali preklopite na gostovano platformo, kot sta Google Apps in Microsoft Exchange Online. Zaradi cene in praktičnosti storitve v oblaku običajno premagajo programsko opremo, če pa iščete nadomestno možnost Microsoft Exchange, si oglejte SmarterMail. Njegova širina funkcij in sposobnosti je morda točno tisto, kar potrebujete.

SmarterMail je v dveh okusih, "Professional" in "Enterprise", cene pa so odvisne od števila nabiralnikov in domen, ki se uporabljajo. Za najmanjša podjetja SmarterMail ponuja brezplačno različico podjetja za do 10 uporabnikov na eni domeni. Podjetniška različica z neomejenim številom nabiralnikov in domen je cena 1399 dolarjev v primerjavi s skoraj 4000 dolarji za Exchange Server. Exchange Online se začne pri 4 USD na uporabnika na mesec, Google Apps pa pri 5 USD na uporabnika na mesec (Google je svojo priljubljeno brezplačno možnost spustil konec lanskega leta). Za ta pregled smo pridobili licenco za podjetje SmarterMail Enterprise 250, ki ponuja 250 nabiralnikov ali domen za 499 dolarjev. To je pravica, ki jo kradejo v primerjavi z drugimi izdelki.

Lastnosti

SmarterMail ponuja standardne funkcije poštnega strežnika, kot so možnost uporabe IMAP in POP za dostop do pošte, usmerjanje pošte, poštni seznami in vzdevki uporabnikov. Funkcije sodelovanja vključujejo robustno komponento koledarstva in razporeda, upravljanje stikov in naloge. Ponuja tudi spletni poštni vmesnik, ki je enostaven za uporabo in integriran z ostalimi funkcijami sodelovanja, kot so povezava z nalogami, vmesnik za klepet in iskalno orodje za iskanje sporočil in prilog. SmarterMail podpira sinhronizacijo pošte na mobilne naprave z uporabo Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV in CardDAV.

Ker SmarterMail uporabljamo kot lastni strežni strežnik, ki zbira vse čudovite vzorce za naše preizkuse za preprečevanje neželene pošte, smo izključili vse funkcije filtriranja neželene pošte in vsebine. Bil pa sem navdušen nad številom orodij za preprečevanje neželene pošte in filtriranja na spletu, vključno s SpamAssassin in Clam-AV. CommTouch dodatek za preprečevanje neželene pošte je bil na voljo kot vrhunski dodatek, imel pa sem tudi možnost, da se vključim v platforme drugih proizvajalcev, kot je Barracuda Spam Firewall. Imel sem tudi možnost vklopa pohištva, SPF, DomainKeys / DKIM, Bayesovega filtriranja, povratnih poizvedb DNS, črnega seznama in seznamov dovoljenih za nadzor, od kod prihaja pošta, blokiranje SMTP in glave po meri.

Namestitev in začetek

Namestitev smo izvedli dvakrat, enkrat kot povsem nova namestitev na novem strežniku in spet kot nadgradnja na e-poštnem strežniku laboratorija z različico 6. Popolnoma nova namestitev je od leta 2010 na HP ProLiant MicroServer postavila SmarterMail (HP izdal novejši letošnji model z lepšimi specifikacijami) z Windows Server 2008 R2. Na strežnik je bil nameščen Microsoft.NET 4.0 Framework in IIS, v priročniku za namestitev pa je bilo zelo jasno, katere komponente IIS moram vklopiti.

V tem trenutku so bile privzete konfiguracije dovolj za osnovni poštni strežnik. Potreboval sem le vpisovanje statičnega naslova strežnika v skrbniški vmesnik in dobro sem šel. Ker SmarterMail prihaja z lastnim spletnim strežnikom, sem do spletnega vmesnika lahko dostopal tako, da sem brskalnik usmeril v localhost in naredil dodatne spremembe konfiguracije, še preden je bil strežnik na spletu.

Vodnik za namestitev vsebuje tudi informacije o nastavitvi SmarterMail na Amazon EC2 kot navidezni aparat. Našel sem članek v zbirki znanja, ki mi je pokazal, kako izklopiti notranji spletni strežnik in namesto tega uporabljati IIS. Nastaviti ga je bilo enostavno in hitro.

Administratorski vmesnik

Vse nastavitve, povezane z domeno, se nahajajo v delovnem prostoru domene, tako da vam ni treba ugotoviti, kako povezati uporabnike in oditi iz nastavitve domene. Večina nastavitev poteka na enem mestu, kar vam lahko prihrani veliko časa. Vendar mi je vzelo nekaj časa, da sem ugotovil, da me je prijava v vmesnik kot "admin" dobila v delovni prostor, ki ni drugačen kot "" Če bi bilo to jasno začrtano, bi mi prihranilo veliko zmede.

Končno sem ustvaril uporabnike in spremenil nekaj nastavitev, na primer ustvarjanje vzdevkov in poštnih seznamov. Lahko bi ustvaril privzete nastavitve za uporabnike, ki se širijo med vse uporabnike, zato mi ni bilo treba skozi postopek večkrat. Nekatera mesta so zahtevala veliko kopanja, na primer dejstvo, da morate imeti omogočeno spletno pošto za ogled uporabniških nabiralnikov ali uporabo Outlooka. Medtem ko je besedilo pomoči in zbirka znanja obsežno in zelo temeljito, je bilo nekaj vrzeli, očitnejše pa so bile, ker je bila ostala dokumentacija tako dobro narejena.

Nekatere možnosti so se zdele, kot da bi jih bilo mogoče vstaviti višje v vmesniku, saj je bilo za njihovo iskanje potrebno veliko klikov in podmenijev. Da, SmarterMail ponuja neverjetno kontrolo nad nastavitvami in veliko funkcionalnosti, vendar je včasih te možnosti težko najti.

Ker smo izklopili vse varnostne nastavitve, sem moral videti skoraj vsa opozorilna sporočila SmarterMail, kadar sem poštni strežnik postal manj varen. Obstajala so opozorila glede politike gesla, zmožnosti karantene poštnih strežnikov in zaščite poštnega strežnika pred napadom. Za scenarije v realni uporabi, pri katerih želite, da je poštni strežnik varen, so ta opozorila zelo koristna.

Nadgradite izzive

SmarterTools poskrbi, da je vsaka različica SmarterMail nazaj združljiva, tako da ni bilo težav z nadgradnjo, kjer smo prešli iz različice 6 na različico 11. Imel sem nekaj težav z vrnitvijo na skrbniški delovni prostor, vendar je bil članek o bazi znanja pomagati pri tem.

Vendar sem ugotovil, da je postopek selitve pošte s starega strežnika na nov strežnik nepotrebno zapleten. Ni bilo mogoče izvažati pošte iz SmarterMaila, kopirati podatkov in uvažati v nov strežnik. Imel sem možnost izvoza v format tretje osebe in nato ponovni uvoz. Oba strežnika bi lahko postavil v splet in spreminjal zapise MX, da bi prisilil k kopiranju pošte. Lahko pa posodobim starejši strežnik in nato kopiram ustrezne konfiguracijske datoteke na novejši strežnik. Glede na to, da smo zapustili starejši strežnik zaradi okvare strojne opreme in smo novemu strežniku dodelili IP naslov, se moramo vrniti nazaj in nadgraditi stari strežnik, da bi se samo po pošti počutili kot nepotrebno delo.

Spodnja črta

SmarterMail je presenetljivo okretna strežniška programska oprema in dokaj enostavno delo. Nekatere funkcije so zakopane v vmesnik, a to je zato, ker SmarterMail vsebuje toliko funkcij in zmogljivosti za mala podjetja. Glede na to me zanima, koliko malih podjetij resnično potrebuje glavobole pri upravljanju svojega poštnega strežnika, ko lahko izkoristite Googlovo fenomenalno tehnologijo za preprečevanje neželene pošte, tako da se prijavite v Google Apps ali uporabite Microsoft Exchange Online, da dobite vse nastavitve kot ponudbo gostovanja. Cenovna cena je privlačna in značilnosti so fenomenalne, toda mala podjetja bi morala pred začetkom upravljanja lastne pošte uravnotežiti vnaprejšnje stroške s tekočimi administrativnimi stroški.