Pregled in ocena oblaka Smartdraw v oblaku

Račun Standard ima manj predlog in predmetov kot druge različice, vendar zajema veliko temeljev. Vključuje predloge za izredne razmere in nesreče, inženiring in CAD, tlorise, zdravstveno varstvo, infografike, krajinske načrte, pravne, maloprodajo, znanost in izobraževanje ter programsko opremo in spletno oblikovanje. Poslovni račun vključuje vse, kar je priloženo paketu Standard, in dostop do več predlog in predmetov, tematiziranih v podjetju. Ta sredstva zajemajo naslednje teme: vzrok in učinek, odločitvena drevesa, diagrami poteka, zemljevidi, miselni zemljevidi, trženjske karte, oblikovanje omrežij in org.

Ko kupite SmartDraw za Windows, vključuje dostop do SmartDraw Cloud in vrhunsko podporo za prvo leto. Za tekoče vzdrževanje po tem boste morali doplačati 49, 95 USD na leto. Toda nameščena programska oprema je vaša in jo lahko uporabljate brez dodatnih stroškov. Če se odločite za nakup samo aplikacije Cloud, cena znaša 179, 40 USD letno. Dobite vse, kar je vključeno v račun SmartDraw Business. Aplikacija Cloud ima nekaj edinstvenih funkcij, ki niso na voljo v aplikaciji Windows, na primer podpora Googlovim pisavam.

Cene SmartDraw so v primerjavi s stroški druge programske opreme za načrtovanje programov visoko, razen Visio. Orodje za spletno diagramiranje Na primer ustvarjalno za en uporabniški spletni račun zaračuna veliko manj, in sicer le 49 dolarjev na leto. Gliffy zaračunava tudi manj, pri čemer je cena za uporabnika Standard za en uporabnik letno znašala 47, 40 USD in 59, 88 USD letno na uporabnika za račun poslovne ekipe.

Lucidchart stane le 5, 95 USD na mesec ali 59, 40 USD letno za en uporabniški račun, ki vključuje 100 MB pomnilnika. Lucidchart Pro stane 9, 95 USD na mesec ali 107, 40 USD letno. Obe ceni sta nižji kot pri SmartDraw Cloud. Lucidchart boljše konkurira SmartDrawu kot Gliffy, toda SmartDraw ima več predlog in orodij, zaradi katerih je načrtovanje mrtvih preprosto za ne-oblikovalce.

Še en lokalno nameščen del programske opreme, Omnigraffle (99, 95 USD), je celo cenejši od SmartDraw. Omnigraffle je na voljo samo za Mac, medtem ko je lokalno nameščena različica SmartDraw na voljo samo za Windows. Če potrebujete popolnoma brezplačno rešitev, je Draw.io aplikacija, ki jo želite preizkusiti.

Uvod

Če želite ustvariti račun SmartDraw, morate navesti e-poštni naslov in nastaviti uporabniško ime in geslo ali overiti z Googlovim računom. Kot rečeno, sem za preizkušanje storitve uporabil SmartDraw Cloud, preostanek tega pregleda pa to odraža.

Ena prvih stvari, ki jo opazite pri SmartDrawu, je obilica predlog. Na levi strani vmesnika je seznam kategorij predloge, ki je sam po sebi impresivno dolg. Vključujejo drevesa odločitev, načrtovanje izrednih razmer, tlorise (komercialne in stanovanjske), diagrame poteka, infografiko, zemljevide in geografijo, trženjske karte, organske karte, spletni dizajn in številne druge. Obstajajo celo specializirane predloge za organizacije v zdravstvu, pravnih storitvah ter znanosti in izobraževanju.

Veliko kategorij ima tudi podkategorije. Ko boste na stran prišli z dejanskimi predlogi, boste prešli na zelo poseben primer uporabe, kar SmartDraw izkoristi. Čim bližje je predlogi nameravani uporabi, tem boljši SmartDraw lahko intuitira, kaj boste počeli s predlogo. Na primer, v razdelku Oblikovanje omrežja je pododdelek predloge, imenovane Cisco Diagrams, predmeti in simboli v tej predlogi pa vključujejo IBM-ov glavni okvir, dostopno točko, modeme itd.

Veliko število predlog v SmartDrawu mu daje prednost pred večino drugih programov za načrtovanje. Medtem ko ima na primer Lucidchart veliko izbiro, so SmartDraw-ovi še večji in bolj raznoliki. Če primerjamo dve knjižnici, SmartDraw pokriva veliko temeljev, ki jih Lucidchart v celoti pogreša. V SmartDrawu najdete predloge za svetovne zemljevide, prizorišča zločinov, evakuacije v sili in celo anatomijo. Lucidchart niti približno ni tako ekspanziven.

Če odprete predlogo, se postavite v delovni prostor SmartDraw. Tu na levi strani najdete dva zavihka, s katerima lahko preklapljate med SmartPanel in Symbols. SmartPanel je ena od funkcij podpisa SmartDrawa. Na podlagi predloge zagotavlja gumbe za hitro ukrepanje, ki dodajajo ne le oblike, za katere so storitve določile, da boste verjetno morali sestaviti svoj diagram, temveč predloge za pozicioniranje in elemente, ki prikazujejo razmerja (na primer puščice in črte, ki povezujejo eno obliko z drugo).

Recimo v predlogi organizacijskega grafikona, recimo, da začnem s posodobitvijo enega od predmetov, ki so že na strani, da bi kdo označil mojo organizacijo. Zdaj želim dodati njene podrejene, vrstnike in šefe. SmartPanel ima možnosti dodati nov pravokotnik, ki vsebuje vzorčno besedilo za ime in naslov ter plus puščico, ki bo šla gor, levo, desno ali navzdol od moje izbrane osebe. Vsebuje tudi možnosti, tako da lahko uporabim standardni pravokotnik s samo imenom in naslovom ali predmet, ki prav tako pušča prostor za fotografijo. Nekaj ​​drugih možnosti v SmartPanelu so Dodaj upravitelja, Dodaj pomočnika in Nariši pikčasto črto.

SmartDraw intuitira druge lastnosti, za katere je prepričan, da jih želite videti tudi v končnem diagramu, na primer poravnavo in enakomerne razmike. Zagotavlja, da besedilo ostane znotraj oblike, ne pa da vam prilagaja velikosti. In ima priročen gumb za hitro dejanje, s katerim bodo vsi izbrani predmeti enaki velikosti.

Na voljo so tudi običajna orodja za načrtovanje za poravnavo, združevanje, vrtenje in premikanje predmetov. Ko sem ustvarjal diagrame, sem imel trenutke, ko so nekatera orodja delovala fino. Postavitev tabele na grafikon ni bila težava, izbira za brisanje pa je bila nenavadno težavna. Poravnava predmetov je delovala odlično, ko so bili osnovne oblike, ko pa sem se lotil kopanja po knjižnici simbolov, da bi našel bolj nenavadne posnetke, na primer bobra, je bila poravnava tehnično pravilna, vendar vizualno napačna. Pravo središče bobra upošteva njegov dolgi rep, vizualni center pa je središče njegovega telesa. SmartDraw olajša prilagoditev poravnave, če je potrebno, vendar dam primer, da poudarim, da včasih programska oprema intuitira ni nujno tisto, kar želite. Vseeno pa vas pripelje večina poti tja, čeprav ni ravno tako, kot ste si zamislili. V SmartDrawu je nekaj pametnih potez v primerjavi s starošolskim načinom gradnje diagramov v vektorski programski opremi.

Podprte vrste datotek

Glavna aplikacija vseh programov za načrtovanje na trgu je zaskrbljujoča, ali podpira različne vrste datotek. S SmartDrawom lahko izvozite v PDF, PNG, SVG ali "za Office". Ta zadnja možnost ustvari sploščeno slikovno datoteko diagrama, ki se samodejno kopira na vašo kartono. Ideja je, da odprete svoj Officeov dokument, pa naj bo to PowerPoint predstavitev ali Word Doc, in vanj prilepite sliko.

Lucidchart nima funkcije kopiranja in lepljenja, vendar doda še nekaj možnosti izvoza, ki jih ni mogoče najti v SmartDrawu, in sicer Visio VDX, ki zahteva Lucidchart Pro, PNG s prozornim ozadjem in SVG s prozornim ozadjem.

Čeprav SmartDraw ne more izvoziti datotek Visio, jih lahko uvozi. Deloval je v redu, ko sem ga preizkusil, brez problema ohranil diagram in vse njegove atribute. Toda SmartDraw lahko uvaža samo dokumente Visio in SmartDraw (SDR). Lucidchart je veliko bolj sposoben pri uvozu datotek. Podpira datoteke, ki prihajajo iz AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle in Visio.

Sodelovanje in povezovanje

SmartDraw ponuja nekaj podpore pri sodelovanju, vendar je dokaj omejen. Če želite diagram deliti tako, da ga bodo lahko urejali tudi drugi, boste morali izpolniti nekaj zahtev.

Najprej morate diagram shraniti v lastno storitev SmartDraw Cloud. Obstaja nekaj možnosti skupne rabe dokumentov iz drugih povezanih prostorov za shranjevanje, na primer OneDrive, vendar je neroden, ker morate nato obiskati tistega drugega ponudnika za shranjevanje, da delite datoteko.

Drugič, če daste svojim sodelavcem dovoljenje za urejanje in ne dostop samo za branje, se lahko v dokument prijavi samo ena oseba in jo hkrati ureja. Recimo, da svoj dokument delim s Kylom. Želi ga urediti. Odpre povezavo in se prijavi v SmartDraw. Če je še kdo v postopku urejanja, bo Kyle na zaslonu videl obvestilo, da je dokument zaklenjen in trenutno lahko odpre samo različico, ki je samo za branje. Torej, v programu SmartDraw ni sinhronega, skupnega urejanja. Vendar pa obstaja v Lucidchartu.

Lucidchart ima najboljšo podporo pri sodelovanju, ki sem jo videl v aplikaciji za diagramiranje. Deluje skoraj enako kot v Google Dokumentih in drugih aplikacijah G Suite, kot so Preglednice in Diapozitivi. Ko ima več kot ena oseba odprto datoteko, lahko vsi vidijo, kdo je v dokumentu in kaj spreminja, ko dela. Sodelavci imajo pogovorno okno za razpravo o problemih v živo, pa tudi orodja za komentiranje za asinhrono komunikacijo.

Veliko drugih programov za diagramiranje podpira tudi sodelovanje, vključno z Lucidchart, Visio in Creately. Zmožnost sodelovanja v realnem času hitro postaja standardna funkcija pri programiranju programov, zlasti tistih v oblaku. SmartDraw je v tem pogledu za krivuljo.

Omenil sem, da lahko datoteke shranite v OneDrive. To integracijo lahko nastavite neposredno v SmartDraw. Google Drive in Dropbox lahko tudi povežete, če želite preprosto shraniti datoteke ali jih uvoziti iz teh rešitev za shranjevanje.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw je izbira urejevalnikov PCMag, ker je to najbolj temeljita, vendar preprosta aplikacija za načrtovanje programov. Upoštevajte, da je kljub odličnosti drago in ne podpira sodelovanja v realnem času. Izbiro urednikov deli z Lucidchartom, kar stane manj in ima manj predloge in funkcije, ponuja pa odlične funkcije sodelovanja.