Send2fax pregled in ocena

Kadar okoliščine zahtevajo, da pošljete faks, poskusite spletno storitev faksa, na primer Send2Fax, ki vam omogoča pošiljanje in prejemanje faksov s svojega e-poštnega odjemalca ali spletnega vmesnika. Upoštevajte pa, da Send2Fax stane več od povprečja kategorije in zaračuna visoke previsoke pristojbine. Poleg tega ji primanjkuje nekaterih vrhunskih funkcij, ki jih ponujajo tekmovalci, na primer podpisovanje dokumentov in mobilna aplikacija. Spletni vmesnik Send2Fax je tudi resno zastarel. Druge storitve ponujajo bogatejšo uporabniško izkušnjo za manj. Fax.Plus in HelloFax sta zmagovalca na izbiri urednikov za spletno kategorijo faksov.

Cene in funkcije

Send2Fax omogoča preprosto uporabo s samo dvema stopnjama cen. Načrt domačega urada je namenjen potrošnikom in ponuja skupaj 300 strani prejetih faksov in poslanih faksov za 11, 99 USD na mesec. Paket za mala podjetja dvigne dodeljene strani na 500 skupaj za 15, 99 USD na mesec. Če v enem mesecu prekoračite omejitev strani, morate plačati 12 centov za dodatno stran. To je najdražja nadomestna pristojbina katere koli storitve, ki smo jo pregledali.

Za primerjavo, Nextiva vFAX zaračuna 8, 95 USD za 500 poslanih ali prejetih faksov in le 3 centa na stran za preseganje omejitve strani. HelloFax stane 9, 99 USD na mesec za 300 skupnih strani faksa in 5 centov za nadomestne izdelke. Fax.Plus zaračuna najmanj na mesec (5, 99 USD), vendar s to stopnjo dobite le 100 strani, dodatne strani pa 10 centov.

Za razliko od eFax in MyFax, Send2Fax ponuja samo številke faksa v ZDA in Kanadi. Tako kot druge storitve tudi Send2Fax zaračuna dodatne pošiljanje mednarodnih faksov. Cene so dokaj skladne s cenami konkurentov. Na primer pošiljanje faksa v Združeno kraljestvo stane dodatnih 10 centov na stran. Veliko raje uporabljamo način, kako HelloFax in Fax.Plus obravnavajo mednarodne stroške. Med temi storitvami mednarodna stran šteje kot nekaj rednih strani, kar pomeni, da vam poleg mesečne naročnine ni treba plačevati dodatnega denarja.

Pred tem je Send2Fax brezplačno shranjeval fakse le 30 dni. Po tem ste morali plačati pristojbino za faks. Ta pristojbina je bila odpravljena, vendar je besedilo zmedeno. Ena stran opozarja, da pristojbine veljajo za shranjevanje faksa v zadnjih 30 dneh, vendar je ta pristojbina navedena kot 0, 00 USD. Send2Fax lahko konfigurirate tako, da po določenem obdobju samodejno izbriše fakse, če pa ni nobenih pristojbin za shranjevanje, ne vidimo razloga za to.

Send2Fax ne ponuja nobenih mobilnih aplikacij, kar je razočaranje. Svet je mobilen in tako bi morala biti tudi naslednja ponovitev faksiranja. Vendar pa ni vse izgubljeno, saj lahko vedno pošiljate svoje fakse prek e-poštne aplikacije po svoji izbiri. HelloFax in Nextiva tudi nimata mobilnih aplikacij, medtem ko eFax, Fax.Plus, MetroFax in MyFax ponujajo brezplačne aplikacije.

Uvod in funkcije

Začnete s Send2Fax, tako da izberete svojo novo številko faksa ali uvozite svojo obstoječo številko faksa - to cenimo. Telefonske številke so organizirane po mestih in zvezni državi, vendar jih ne morete poiskati po poštni številki, tako kot pri eFax in MyFax. Izberete lahko tudi brezplačno brezplačno številko faksa. Upoštevati je treba, da RingCentral Fax ponuja številke nečimrnosti, ki jih lahko izberete sami.

Pri Send2Fax nam je všeč ena stvar, ki nam omogoča, da ob prijavi ustvarite svoje geslo, namesto da ga generirate in pošljete po e-pošti v preprostem besedilu, kot to počnejo eFax, MetroFax in MyFax. HelloFax vključuje dvofaktorsko možnost preverjanja pristnosti, ki jo Send2Fax primanjkuje.

Med testiranjem smo ugotovili, da več j2 storitev (eFax, MetroFax in MyFax) uporablja iste iskalne vire. Ko smo za prijavo v eFax uporabili isto e-pošto, kot smo jo že uporabljali pri MyFaxu, smo naleteli na sporočilo o napaki, ki kaže, da ima naš e-poštni naslov že povezan račun. Večina ljudi verjetno ne bo nikoli naletela na to konkretno vprašanje, vendar je kljub temu malo čudno. Send2Fax je prepoznaven med lastnostmi faksa j2, ker ni imel te težave.

Roke na strani Send2Fax

S funkcijo Send2Fax lahko pošiljate in prejemate fakse po e-pošti ali spletnem vmesniku. Na žalost je spletni vmesnik Send2Fax videti starinsko. Barve so nežne, elementi redki, navigacija pa dolgočasna. Dizajn nas je aktivno izključil iz storitve, vendar je vsaj funkcionalen in se med testiranjem ni zrušil. mFax in HelloFax ponujata nadstandardne spletne vmesnike.

Ko se prijavite, morate v meniju Vrsta storitve klikniti možnost Send2Fax (izbira storitev Client Services vas samo preusmeri na stran s številko faksa). Nastavitve obračunavanja so dostopne z ikone v zgornjem levem kotu, medtem ko je portal pomoči in vaš adresar na desni strani. Adresar pri testiranju deluje odlično in želimo, da je to standardna funkcija v vsej kategoriji. Če se želite vrniti na začetno mesto v vmesniku, morate v zgornjem desnem kotu pritisniti rdeči izhodni gumb.

Pošiljanje faksa s spletnega vmesnika Send2Fax je samoumevno; samo pritisnite gumb Pošlji faks v zgornji orodni vrstici. Glede podrobnosti izberete stik iz svojega imenika, vnesete zadevo in besedilo telesa ter izberete datoteko, ki jo želite faksirati. Send2Fax podpira več vrst datotek, vključno z GIF, JPG, dokumenti Microsoft Office, PDF, PNG, RTF, SNP, TIFF in TXT. Dodate lahko tudi naslovno stran.

Upoštevajte, da Send2Fax nima orodij za digitalno podpisovanje, kar vse vključuje eFax, Fax.Plus in HelloFax.

Če vam spletni vmesnik ni všeč, lahko uporabite Send2Fax prek obstoječega e-poštnega odjemalca. Na podlagi izbranih nastavitev lahko na vaš e-poštni naslov preusmerite nove vhodne fakse in en dodaten naslov. Če želite poslati e-poštno sporočilo kot faks, preprosto dodajte "@ fax.send2fax.com" na konec številke faksa. Vrstica in telo predmeta sta prikazana na naslovni strani faksa in sledijo vse priložene datoteke. Ta funkcija je pri testiranju delovala odlično.

Nastavitve in podpora

Nastavitve Send2Fax so razdeljene na tri kategorije v spletu: Vhodni, Izhodni in Splošni. Dokumenti Send2Fax privzeto prispejo v obliki PDF, vendar lahko to spremenite v TIFF, če želite. Dodate lahko tudi sekundarni e-poštni naslov za prejemanje dohodnih faksov, zaščitite fakse z geslom (če je omogočeno, mora to geslo iti v zadevno vrstico e-pošte in konfigurirati obvestila o stanju dostave. Zahteva, da uporabniki vnesejo geslo v zadevno vrstico e-poštnega sporočila, skorajda izničijo prednosti zaščite z geslom, saj to ni varen način za izmenjavo gesla.

V centru za podporo Send2Fax lahko izberete pomoč pri spletnem vmesniku ali predložite vozovnico. Upoštevajte, da je modul Predložitev vozovnice kontekstualen na najslabši možni način. Na glavnem zaslonu lahko predložite samo vozovnico o zaračunavanju; preden se prikažejo druge možnosti, morate klikniti storitev Send2Fax. Poleg tega morate včasih krmariti približno štiri ravni navzdol v vmesnik, preden vam sploh omogoči ustvarjanje vozovnice. Informacije, opisane v kategorijah pomoči, so koristne, vendar bi moral Send2Fax uporabnikom precej olajšati hitro predložitev vozovnice. Kontaktni obrazec na glavnem spletnem mestu Send2Fax je bil veliko bolj koristen in poenostavljen.

Testiranje Send2Fax

Čeprav se storitve faksiranja vedno postavljajo kot rešitev za potrebno zlo, se ne moremo vprašati, kako dolgo lahko še naprej preživijo s smrtjo faks in infrastrukture za pošiljanje informacij. Ker so pisarne PCMaga brez telefaksov, smo dokumente poslali naprej in nazaj med dve različni službi za testiranje.

Oglejte si, kako testiramo spletne storitve faksa

Kakovost faksa Send2Fax je spodobna, vendar ne preveč impresivna. Besedilo v naši preskusni PDF prilogi je bilo berljivo, oblika na vrhu strani pa je bila prepoznavna, čeprav z nekaj artefaktiranja. Storitev je trajala le nekaj minut, da je poslal faks. Send2Fax prav tako ni imel težav s prejemanjem faksa, poslanega od druge storitve v razumnih časovnih okvirih.

Bi morali poslati2Fax?

Send2Fax izpolnjuje svoje obljube o preprostem pošiljanju faksov po spletu ali po e-pošti. Vendar je vmesnik Send2Fax zastarel, ne ponuja mobilne aplikacije, njegova začetna cena naročnine pa je višja od povprečne. Prav tako zaračuna najvišjo nadomestno pristojbino za katero koli storitev faksa, ki smo jo preizkusili. Glede na obilico zmogljivejših možnosti, tako glede vrednosti kot uporabnosti, ne vidimo razloga za izbiro te storitve. Na primer, izbira urednikov, HelloFax ponuja boljši nabor funkcij in je enostavnejši za uporabo. Fax.Plus je še ena izbira urednikov, ki se odlikuje po vrednosti in mobilnih aplikacijah.