Video: ScanSnap Evernote Edition (Oktober 2024)
Za vsakogar, ki je Evernote zasidran kot osrednje skladišče svojih datotek - vključno z dokumenti, fotografijami in vsem drugim - je ScanSnap Evernote Edition idealen optični bralnik. Evernote je vsaj deloma upravitelj dokumentov v oblaku. ScanSnap Evernote Edition je zasnovan posebej za skeniranje v Evernote. Če želite preprost način za optično branje datotek v zvezke Evernote, je težko premagati.
To ni prvi optični bralnik, ki je tesno vezan na določeno spletno mesto. NeatConnect, iz podjetja Neat, je podobno razširitev spletnega NeatCloud. Vendar je vez med obema v tem primeru še strožja.
Evernote, za razliko od Neat Company, ne ponuja standardnega gonilnika optičnega bralnika, ki bi omogočil tudi skeniranje iz, recimo, programa za optično prepoznavanje znakov (OCR), ki se izvaja v vašem računalniku. To pomeni, da je najboljši argument za pridobivanje optičnega bralnika, in sicer, da je zasnovan za uporabo s programom Evernote - tudi najboljši argument, da se mu izognemo. Če vas Evernote ne zanima ali morate skenirati tudi programe v računalniku, je preprosto napačen optični bralnik.
Ne glede na to, ali je ScanSnap Evernote Edition pravi skener za vas, je nemogoče gledati v akciji, ne da bi bili navdušeni. Ko je nastavljen, lahko v 50-listni samodejni podajalnik dokumentov (ADF) vstavite sveženj izvirnih izvirnikov - dokumentov, fotografij, vizitk in potrdil, pritisnete gumb za skeniranje in gledate, kako se strani pretvorijo v datoteke shranjeno v Evernoteu. Vsak izvirnik se samodejno preklopi v pravi prenosni računalnik Evernote, običajno brez napora in ni treba razmišljati o nastavitvah skeniranja.
Težko si je predstavljati enostavnejšega načina skeniranja.
Strojna oprema optičnega bralnika
S 6, 6 do 11, 5 na 6, 2 palca (HWD) z zaprtimi pladnji in potrebujete le malo več prostora za mizo z odprtimi pladnji, je optični bralnik značilne velikosti za osebni namizni model. Tudi bolj privlačna kot večina, v sivi in črni barvi z zaobljenimi vogali. Edini nadzor je en gumb za skeniranje.
Po mnenju Evernote ima optična ločljivost 600 ppi optično ločljivost, vendar omejuje sivino in barvni izhod na 300 ppi. Vendar je celo 300 ppi več kot potrebujete za večino skeniranja. Zahtevana hitrost je primerno hitro 25 strani na minuto (ppm) in 50 slik na minuto (ipm) za obojestransko skeniranje, z eno sliko na vsaki strani strani. Evernote pravi, da lahko skenira dokumente do 11 do 17 palcev. Vendar to obravnava z zloženimi stranmi, več skeniranji in šivanjem. Res je omejena na fizično stran z največjo 8, 5 palčno širino, dolžine do 34 palcev.
Nastavitev in optično branje
Nastavitev optičnega bralnika je večinoma standardna, z izbiro povezave bodisi s kablom USB, ki sem ga uporabil pri mojih testiranjih, bodisi z Wi-Fi. Nenavaden del je, da je optični bralnik namesto programske opreme na disku ali vodnika za začetek napolnjen z enim samim posterjem, ki ga je nemogoče zamuditi (zaradi pomanjkanja boljše besede), ki vam sporoča, da obiščete evernote.com / scansnap za začetek. Na plakatu je tudi koda, s katero se lahko registrirate za eno leto Evernote Premium.
Če odprete spletno mesto, lahko naložite in namestite programsko opremo, vzpostavite račun Evernote ali povejte sistemu, kateri račun že imate, in vnesite kodo za nadgradnjo na Evernote Premium.
Večini ljudi ne bo treba presegati te prvotne nastavitve. Programska oprema privzeto samodejno prepozna vsak skeniran element kot dokument, fotografijo, vizitko ali potrdilo; izbere ustrezne nastavitve za ločljivost, barvni način in podobno; nato pa vsak element pošlje v ustrezen zvezek Evernote.
Če želite preglasiti privzete nastavitve s svojimi, lahko določite ločene nastavitve za vsako od štirih vrst izvirnikov. Vendar pa na podlagi mojih testov to skoraj ni treba. Najverjetnejša nastavitev, ki jo boste morda želeli spremeniti, je, da programski opremi naložite, da shrani tudi kopijo vsakega skeniranja na trdi disk računalnika. Pregledi privzeto gredo samo v Evernote.
Za prvo skeniranje sem v ADF naložil različne izvirnike in pritisnil gumb za pregledovanje. Vse - strani z dokumenti velikosti pisma, vizitke in fotografije 4 na 6 v ležeči in pokončni usmeritvi - so bile brez težav skenirane in prikazane v Evernoteu, kot je bilo obljubljeno. Če kličete tako impresivno, bi bilo podcenjevanje.
Edino vprašanje, ki sem ga videl, je bilo, da če zložite dva dokumenta, ne da bi se med njima ločili, se oba spravita v eno datoteko Evernote. Evernote ne prepozna strani ločevalnika, da bi se izognil tej težavi. Vendar je preprost način, da vizitko postavite med dokumente, tako da Evernote ve, kje se en original konča in začne naslednji. Če skeniranja vizitk dejansko ne potrebujete, jih lahko izbrišete iz Evernoteja, ko končate.
Rezultati
Ker gre za vsa skeniranja v Evernote, samodejno dobite vse odlične funkcije za upravljanje dokumentov Evernote. Z uporabo privzetih nastavitev so vsi dokumenti ustvarjeni kot PDF-ji, ki jih je mogoče iskati, Evernote pa vsaki datoteki doda prepoznavanje rokopisa in po najboljših močeh razširi, recimo, ročno napisane opombe, ki ste jih dodali na vizitko ali potrdilo.
Teoretično to omogoča iskanje datotek z iskanjem v tiskanem ali ročno napisanem besedilu v datoteki Evernote. V praksi to ni povsem res, saj nobeno prepoznavanje besedila ali rokopisa ni stoodstotno natančno.
Kombinacija optičnega bralnika in Evernote dobi mešane rezultate za natančnost prepoznavanja besedila. V naše teste za natančnost OCR vključujemo frazo hitro rjava lisica , vendar z iskanjem lisice nisem mogel najti niti enega skeniranega dokumenta. To daje skenerju slabo oceno, saj pomeni, da besedila na naših testnih straneh Arial in Times New Roman ni prebral v poljubni velikosti pisave, ne da bi naredil vsaj eno napako.
Kljub temu je bila natančnost dovolj dobra za večino namenov, dokler ste pripravljeni preizkusiti druge iskalne fraze. Vsi dokumenti so se pokazali, ko sem na primer iskal hitro rjavo , ne pa lisico. Vendar pa upoštevajte, da sem moral ta test zagnati z datotekami PDF, ki jih lahko iščejo, namesto z običajnim pristopom skeniranja do Wordovega zapisa. Ena pogostih nalog za optično branje, ki je ScanSnap Evernote Edition sploh ne more, je skeniranje v besedilno datoteko, ki jo je mogoče urejati.
Prepoznavanje besedila se začne uporabljati tudi za vizitke. Kombinacija optičnega bralnika in Evernote je s standardnim naborom kartic ravnala z več kot polovico kart brez napak in na vsaki od njih je naredila samo eno napako. To je veliko bolje, kot lahko upravlja večina kombinacij optičnih bralnikov in programov za vizitke. Dve pomanjkljivosti upravljanja vizitk sta, da ne morete odpraviti napake pri prepoznavanju in ne morete izvoziti podatkov v Outlook ali drug program za upravljanje stikov. Vendar Evernote pravi, da različica programa Mac ponuja obe funkciji in da bosta sčasoma dodana tudi v različico Windows.
Hitrost in druga vprašanja
Svoje časovne teste sem vodil s privzetimi nastavitvami in s standardnim 25-listnim dvostranskim preskusnim dokumentom pregledal v PDF format, ki ga je mogoče iskati. Za sam pregled sem ustvaril optični bralnik pri 28, 3 ppm in 56, 6 ipm - nekoliko hitreje kot zahtevanih 25 ppm in 50 ipm. Tako kot pri večini optičnih bralnikov je tudi pri koraku OCR potreboval dodaten čas, tako da je trajalo 53 sekund za skeniranje 25 listov, zato je minilo še 1 minuto 50 sekund, preden se je datoteka prikazala v Evernoteu.
Ti časi štejejo za dobre, vendar niso izjemni. Na primer, urednik Canon imageFormula DR-C125 je prišel pri 60 sekundah - 25 ppm in 50 ipm - z ali brez prepoznavanja besedila. NeatConnect je na drugi strani za skeniranje prišel z 24, 2 ppm in 48, 4 ipm, korak OCR pa je bil potreben 3:45.
Brez urejevalnika fotografij in brez ploščate plošče ScanSnap Evernote Edition očitno ni namenjen resnemu skeniranju fotografij. Vendar pa ima zaščitni rokav, ki vam omogoča skeniranje fotografij, ne da bi jih poškodoval, fotografije pa samodejno pošlje v njihov prenosni računalnik Evernote. Skeniranje je najbolje opisano kot kakovost posnetkov, primerna je le za priložnostne fotografije ali skupno rabo. Upoštevajte tudi, da lahko naložite aplikacijo za komentarje fotografij s puščicami, besedilom in podobno.
Če ne želite upravljati vseh ali skoraj vseh svojih pregledov z Evernote, je to preprosto napačen optični bralnik. Napačna je tudi izbira, če želite skenirati besedilo, da ga uredite. Če želite uporabiti Evernote za upravljanje, skupno rabo in kako drugače delati z vsemi skeniranimi datotekami in vam ni treba skenirati v besedilno obliko zapisa, ki jo je mogoče urejati, je ScanSnap Evernote Edition izredno elegantna rešitev za skoraj enostavno skeniranje.
