Roboform 8 povsod pregled in ocena

Ste pred 16 leti uporabljali upravitelja gesel? Če je tako, je velika verjetnost, da je bil to časten RoboForm, saj drugih odločitev takrat še ni bilo. Od zadnje večje posodobitve programa je minilo šest let, zato je RoboForm 8 Everywhere vsekakor dobrodošel. Ta nova različica doda številne funkcije, ki so postale priljubljene od zadnje posodobitve, vendar ne dojema povsem trenutnih najboljših izdelkov.

Vaša naročnina 19, 95 USD na leto vam omogoča uporabo RoboForma v vseh napravah Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone in celo Linux. To je spodobna cena. Dashlane in LogMeOnce staneta približno dvakrat več, Sticky Password pa razdeli razliko. LastPass in Zoho Vault staneta manj, le 12 dolarjev na leto. Seveda lahko izbirate tudi brezplačne upravitelje gesel.

Ta izdaja označuje umik RoboForm Desktop za enkratno uporabo v eni napravi. Če resnično želite uporabljati RoboForm v eni napravi, brez sinhronizacije ali dostopa do spleta, lahko RoboForm 8 uporabite brezplačno. Enako velja za Dashlane in več drugih tekmovalcev. Pomanjkanje sinhronizacije je dovolj močna omejitev, da te brezplačne različice ne obravnavam kot polnopravni upravljavci brezplačnih gesel. LastPass 4.0 vam omogoča sinhronizacijo med vsemi svojimi napravami, vendar si za premijsko izdajo rezervira nekatere napredne funkcije. Brezplačna različica LogMeOnce ponuja celoten nabor funkcij, vendar za nekatere od teh funkcij postavlja omejitve.

Uvod v RoboForm

Začnete z ustvarjanjem računa RoboForm v spletu. Na strani za prenos je predstavljen namestitveni program, primeren za platformo, ki jo uporabljate. Namestitev je hitra in preprosta, dodaja pa tudi razširitve za Chrome, Firefox, Internet Explorer in Opera. Ko je postopek namestitve končan, RoboForm prikaže spletno stran s številnimi video vajami.

Uporabniki sistema Windows 10 lahko iz trgovine Windows Windows pridobijo razširitev RoboForm za Microsoft Edge. Upoštevajte, da edicija RoboForm Edge nima povsem celotnega nabora funkcij, ki ga dobite pri drugih brskalnikih.

Sodobni brskalniki sicer upravljajo z lastnim geslom, vendar so manj varni kot ustrezni upravitelj gesel. RoboForm lahko uvozi gesla iz Chroma, Firefoxa, Internet Explorerja in Opere. Podobne funkcije v sistemih LastPass, Dashlane in True Key podjetja Intel Security segajo še dlje, brisanje gesel iz brskalnika in izključitev zajema gesla. Ta opravila čiščenja boste morali uvesti sami po uvozu v RoboForm.

RoboForm lahko uvozi gesla iz LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password in KeePass, prav tako pa lahko uvozi iz pravilno oblikovane datoteke CSV. Poleg tega lahko zaznamke uvaža iz Xmark, orodja za sinhronizacijo zaznamkov, ki je v lasti LastPass. To je relativno majhna zbirka možnosti uvoza. LastPass uvaža iz več kot 30 konkurenčnih izdelkov, KeePass pa iz skoraj 40.

Nov uporabniški vmesnik

Po šestih letih brez posodobitev je bil stari RoboForm videti nekoliko datiran. Ena od značilnosti različice 8 je posodobljen uporabniški vmesnik. Izgleda drugače, vendar se celotna organizacija ni veliko spremenila. V primerjavi s sodobnimi upravljavci gesel se zdi nov vmesnik nekoliko zmeden.

V meniju na levi tirnici lahko izbirate med osmimi kategorijami shranjenih podatkov: prijave, zaznamki, aplikacije, identitete, stiki, podokni, vse in skupna raba. Na desni strani tega menija se nahaja seznam elementov, ki jih lahko organizirate v drevesno mapo v več ravneh. V preostalem delu glavnega okna se prikaže izbrani element in omogoča urejanje podrobnosti predmeta.

Ostali ukazi se širijo po vsem mestu. V meniju Več na vrhu drevesa map se prikaže večina, vendar ne vseh ukazov, ki so na voljo, ko desno kliknete element, in v meniju z desno miškino tipko je večina, vendar ne vseh, ukazov iz Več meni. Drugi meni Več v območju za urejanje vsebuje en ukaz, ki je tudi v tem meniju z desno miškino tipko. S tremi prostostoječimi predmeti se lahko odpravite na izbrano spletno mesto, pojdite na spletno mesto in izpolnite poverilnice ali pojdite na spletno mesto in se prijavite s shranjenimi poverilnicami.

Ampak počakaj; obstaja več! Spustni meni nad menijem na levi strani ponuja zbirko uporabnih funkcij, vključno z dostopom do programskih možnosti in preglednice gesla Varnostnega centra. Varnostni center ima tudi svoj gumb na levem meniju. Edini način, da vidim uporabo zasilnega dostopa je, da ga izberem v meniju z desnim klikom ikone območja za obvestila RoboForma. Poleg tega lahko do nekaterih funkcij dostopate le s spletno prijavo na RoboForm. Všeč mi je racionaliziran slog vmesnika, ki ga uporabljajo Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 in drugi.

Zajem gesla in ponovno predvajanje

Kot skoraj vse pripomočke za upravljanje gesel, tudi RoboForm opazi, ko se prijavite na varno spletno mesto, in ponudi, da shranite poverilnice. Vnosu lahko daste prijazno ime (ki ga RoboForm imenuje dovoljenje) ob zajemu in ga lahko dodelite novi ali obstoječi mapi. Pazite pri ustvarjanju map. Nisem posvečal dovolj pozornosti in zaključil sem ustvarjanje vsake mape znotraj mape, ki sem jo prej ustvaril. Na srečo je preprosto organizirati razglednice in mape z uporabo povleci in spusti.

RoboForm ni imel težav z prijavami na dveh straneh, kot sta Googlova in Yahoojeva, in je upravljal z nekaj nenavadnimi prijavnimi stranmi, na primer eno z dvema polji gesla in brez uporabniškega imena. Če naletite na resnično čudno stran za prijavo, tisto, ki je RoboForm ne zajame samodejno, ne bojte se. Tako kot pri LastPass, Sticky Password Premium, Keeper in še nekaj drugih lahko tudi tukaj izpolnite svoje poverilnice in nato RoboFormu povete, da bo le zajel vsa podatkovna polja na tej strani.

Ko znova obiščete spletno mesto, za katerega ste predhodno shranili poverilnice, RoboForm v orodni vrstici prikaže ujemajočo se kartico (ali kartice). Kliknite, če želite izpolniti in predložiti poverilnice. V Chromu ni orodne vrstice, zato morate izbrati svojo izkaznico iz menija gumba orodne vrstice. Dashlane 4 in številne druge, samo napolnite poverilnice samodejno ali, če ste shranili več kot en niz, jih ponudite v pojavnem meniju blizu polj za vnos poverilnic. Najraje imam slednjo izvedbo.

Tako kot LastPass in Password Boss Premium v2.0, tudi RoboForm prevzame vaš seznam prijav in map in ga spremeni v več nivojski meni, do katerega dostopate z gumbom orodne vrstice brskalnika. Samo izberite element iz tega menija, da obiščete spletno mesto in se samodejno prijavite. Se ne spomnite, katero mapo ste uporabili? Brez skrbi; iskanje je vgrajeno tudi.

Polnilo glavnega obrazca

RoboForm je začel življenje kot AI RoboForm, pripomoček, ki je strogo zasnovan za avtomatizacijo polnjenja vaših osebnih podatkov v spletne obrazce. Tudi upravljanje z gesli je zelo hitro sprejelo, vendar je bila prva na voljo oblika izpolnjevanja obrazcev. Ni presenetljivo, da je RoboForm pri tej nalogi zelo dober.

Ustvarite lahko več identitet za izpolnjevanje obrazcev in za vsako vnesete osem vrst podatkov: Oseba, Podjetje, Potni list, Naslov, Kreditna kartica, Bančni račun, Skrb in overjanje. Ta zadnja kategorija je nekoliko nenavadna. Vsebuje vaš najljubši uporabniški ID, geslo, vprašanje gesla in odgovor na geslo. Torej, samodejno izpolnite svoje najljubše geslo in varnostno vprašanje? To se zdi v nasprotju s funkcijo upravitelja gesel.

Dodate lahko tudi polja in vrednosti po meri, čeprav si mislim, da to ne počne veliko uporabnikov. In lahko imate več primerkov vsake vrste podatkov v eni identiteti - na primer tri kreditne kartice ali dva naslova.

Če želite spletni obrazec napolniti s podatki, v meniju orodne vrstice ali orodne vrstice kliknite želeno identiteto. Kar nekaj konkurenčnih izdelkov izpolni obrazce, ne da bi vam to odvzelo pozornost. Ko kliknete polje, ti samodejno izpolnijo obrazec s privzeto identiteto ali ponudijo meni dostopnih identitet.

Pri testiranju je RoboForm odlično izpolnil obrazce. V nenavadnem varnostnem dotiku prosi za potrditev, preden napolnite občutljiva polja, kot sta številka kreditne kartice in SSN. Vendar ni bilo takoj očitno, kako izbrati med več primerki, na primer, Address. Izkazalo se je, da s klikom na simbol po imenu identitete dobite možnost izbire med primerki in izpolnite samo prazna polja.

Druga nenavadna funkcija je možnost shranjevanja osebnih podatkov za vaše stike. Stik je zelo podoben identiteti, vključuje pa samo kategorije Osebe, podjetja in naslove. To je priročno, ko kupujete darilo v spletu in ga oddate v enega od svojih stikov.

Generator gesel

Smisel uporabe skrbnika gesel je ohraniti edinstveno in močno geslo za vsako spletno mesto. Ker si jih ni treba zapomniti sami, so lahko gesla popolnoma naključna. Tukaj pride generator gesel.

Do upravitelja gesla dostopate prek menija gumba orodne vrstice. Privzeto vam le dodeli geslo z možnostjo, da ga povlečete na polje ali ga kopirate v odložišče. Vendar pa s privzetimi nastavitvami ustvari gesla v zgolj osmih znakih, ki vsebujejo velike črke, male črke in števke, ne pa simbolov. Kliknite povezavo Napredne nastavitve, spremenite dolžino na 12 ali celo 16 znakov in potrdite polje, če želite vključiti simbole. To je močno geslo. Password Boss in AgileBits 1Password 6 privzeto na 20 znakov. Raje vidim privzete nastavitve za močnejša gesla.

Gesla za uporabo

Niso vsa gesla odklenila spletna mesta. Obstajajo tudi programi, ki zahtevajo lastna gesla. LastPass, AceBIT Password Depot 8 in RoboForm so med redkimi, ki obdelujejo gesla za Windows aplikacije in tudi spletna mesta. RoboFormova uporaba te funkcije je zelo gladka.

Ko zazna pogovorno okno za vnos gesla, na dno programa doda orodno vrstico. Vnesete svoje poverilnice in jih shranite v RoboForm, tako kot dovolite, da zajemajo prijave na spletnem mestu. Če je geslo že shranjeno, lahko na tej orodni vrstici kliknete gumb, da izpolnite poverilnice. Kartico lahko tudi kliknete v glavnem oknu RoboForma, da zaženete program in se prijavite.

Omejena dvofaktorska overitev

Če je edino, kar ščiti skrivnost vašega gesla, glavno geslo, potem lahko vsakdo, ki se ga drži, v celoti poseduje vaše poverilnice. Dvofaktorska avtentikacija pomeni, da za preverjanje pristnosti potrebuje nekaj več kot le geslo. To je lahko nekaj, kar imate, na primer pametni telefon ali varnostna naprava, ali pa je lahko nekaj, kar ste, na primer prstni odtis ali glasovni odtis.

Preverjanje pristnosti z besedilom, poslanim na vaš pametni telefon, ne ustreza, ker sistem SMS ni varen. Vendar je preverjanje pristnosti s pomočjo aplikacije na vašem pametnem telefonu priljubljeno. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate in še nekaj drugih so združljivi z Google Authenticatorjem in njegovimi storilci. LastPass in Keeper imata lastni aplikaciji za preverjanje pristnosti.

Intelov pravi ključ je lasersko usmerjen v večfaktorsko preverjanje pristnosti, tako da lahko uporabite več drugih dejavnikov, da odklenete shranjevanje gesel tudi brez glavnega gesla. Dashlane podpira preverjanje pristnosti z napravo U2F (Universal Two Factor), kot je najnovejši Yubikey. LastPass 4.0 Premium ponuja več večfaktorskih možnosti od ostalih, od visokotehnoloških naprav do preproste papirnate mreže, ki jo hranite v denarnici.

Kar zadeva RoboForm, so njegove dvofaktorske možnosti omejene. Za dopolnitev glavnega gesla lahko potrebujete preverjanje pristnosti prstnih odtisov, vendar le z napravo Windows Biometric Framework. Prejšnja izdaja je podpirala preverjanje pristnosti pametnih kartic, vendar ta funkcija večinoma ni bila uporabljena.

Če se v spletu prijavite v svoj račun RoboForm, lahko omogočite funkcijo za enkratno geslo (OTP). Ta funkcija kadar koli začne, RoboForm zazna prijavo iz naprave, ki je še ni videla. OTP pošlje na e-poštni naslov ali številko pametnega telefona, ki ste jo določili. Brez te kode ne dovoljuje dostopa za novo napravo. Dvofaktorna avtentikacija ni popolna, vendar preprečuje nepooblaščeno prijavo v novi napravi.

Nujni dostop do gesla

Če bi vas jutri pripeljal avtobus, bi imeli vaši dediči dostop do vaših digitalnih sredstev? Kar nekaj držav je sprejelo zakonodajo, ki izjavlja, da imajo vaši dediči pravico do tega premoženja, vendar zakoni ne določajo nujno, kako naj bi se to digitalno dedovanje zgodilo. Številna sodobna orodja za upravljanje gesla vključujejo eno ali drugo metodo za zagotovitev dostopa vaših dedičev do vaših spletnih računov. Z različico 8 se tej skupini pridruži tudi RoboForm.

Imel sem nekaj težav pri iskanju te funkcije, težavo je še poslabšal dejstvo, da spletni priročnik in pogosta vprašanja še vedno navajajo različico 7, ki je ni imel. Izkazalo se je, da morate na področju za obvestila z desno miškino tipko kliknite ikono RoboForm in izbrati zasilni dostop. Nastalo okno ima dva zavihka, enega za stike v sili in drugega za ljudi, ki so vas določili za svojega digitalnega dediča.

Nastavitev dostopa v sili je preprosta. Vpišete e-poštni naslov stika za nujne primere in določite časovno omejitev časa od 30 do 30 dni. Prejemnik dobi e-poštno sporočilo, v katerem razloži postopek, in povezavo za prenos in namestitev brezplačne različice RoboForma, če je potrebno. Med postopkom namestitve prosi za potrditev, da prejemnik sprejme ponudbo nujnega dostopa.

Namen časovne omejitve je preprečiti zlorabo te funkcije. Ko vaš stik za nujne primere zahteva dostop, prejmete obvestilo po e-pošti. Če ste še živi in ​​brcate, lahko prekinete dostop (in poiščete bolj zanesljiv stik v sili). Ko poteče čas, vaš stik v sili dobi popoln dostop.

Dostop v sili v sistemu LastPass deluje na skoraj enak način. Dashlane vam omogoča, da stiku ponudite podskupino svojih prijav. Z LogMeOnce lahko celotno zbirko gesel predate dediščini ali jih dodelite eno posebej dediščini. Zoho Vault razlikuje osebna in delovna gesla. V delovnih razmerah lahko skrbnik Zoho trezorja vedno prevzame delovna gesla, če recimo zaposleni zapusti podjetje.

Varno skupno rabo

Novost v tej izdaji dovoljuje deljenje posameznih izkaznic na več načinov. V meniju z desno miškino tipko kliknite kartico in sicer dve možnosti: Skupna raba in Pošiljanje. Z enim od njih preprosto vnesete e-poštni naslov prejemnika. Glavna razlika med obema možnostma je, da ko spremenite skupno vozovnico, se sinhronizacija spremeni s prejemnikom. Če izberete Pošlji, povezave ni več. Tisti, ki uporabljajo brezplačno izdajo, lahko prejmejo razglednice, ki jih pošljete, vendar ne morejo sodelovati pri skupni rabi.

Tako kot Keeper in 1Password vam tudi RoboForm omogoča ustvarjanje mape za skupno rabo prijav. Ustvarite mapo, povlecite vanjo nekaj prijav in dodajte enega ali več uporabnikov, da jo bodo dali v skupno rabo. Za vsakega uporabnika izberete vlogo. Omejeno pomeni, da se lahko prejemnik prijavi s pomočjo kartice iz menija brskalnika, vendar je ne more pregledati ali urediti. Navadni uporabnik lahko uporablja in ureja dovoljenje in spreminja sinhronizacijo z vsemi uporabniki mape v skupni rabi. Končno lahko v vlogi upravitelja prejemnik doda nove skupne rabe ali uredi izstopajoče uporabnike.

Varnostni center

Ko so vsa vaša gesla shranjena v upravitelju gesel, je čas, da začnete z izboljšavami. Na strani Varnostnega centra so navedene vse vaše prijave, na enem zavihku so prepoznane šibke, na drugem uporabljena gesla in na tretjini skupno podvojeni. Najprej morate preveriti ponovno uporabljena gesla, saj ko isto geslo uporabite na več spletnih mestih, pomnožite učinek kršitve varnosti na katerem koli od njih.

Podobna funkcija v Dashlane, LastPass in LogMeOnce vključuje možnost samodejnega spreminjanja gesla za določena priljubljena spletna mesta. Z RoboForm ima vsako navedeno spletno mesto povezavo za prijavo, vendar morate sam spremeniti gesla in po možnosti poklicati generator gesla. Ko končate, RoboForm beleži spremenjena gesla.

Če se bodo dvoboji odpravili, se vrnite na glavni seznam in jih razvrstite glede na moč gesla. Začnite z najslabšim od njih, vsak dan jih popravite, dokler v stolpcu o moči gesla ne vidite ničesar razen "Močnega". Zdaj uporabljate upravitelja gesel na najboljši možni način!

Za številne upravitelje gesel velja geslo, ki vsebuje vsaj osem znakov in vsaj enega od vseh vrst znakov (mala, velika črka, številke in simboli). Tako na primer "geslo1!" bi dobili najvišjo oceno. RoboForm ima strožji pogled z uporabo odprtokodnega algoritma zxcvbn, ki upošteva uporabo slovarskih besed, imen in priljubljenih gesel.

Izdaje za mobilne naprave

RoboForm ponuja mobilne izdaje za iOS, Android in celo Windows Phone. Brezplačno aplikacijo preprosto prenesete iz ustrezne trgovine in jo povežete s svojim računom. Izdaje za mobilne naprave imajo skoraj enako funkcijo kot različice Windows in Mac za namizja.

Če napravo iOS izpišete, jo privzeto odpre v notranjem brskalniku. Upoštevajte, da za podporo za izpolnjevanje obrazcev potrebuje notranji brskalnik. Če v polju za skupno rabo omogočite uporabo RoboForma, ga lahko uporabite v Safariju in v več kot 230 aplikacijah, ki podpirajo polje za skupno rabo. Na seznamu sta Twitter in Tumblr, ne pa tudi Facebook in Google, skupaj s številnimi aplikacijami, ki jih še nisem naletel.

Čeprav je njen videz drugačen, RoboForm deluje podobno na napravah Android. Če ga omogočite v nastavitvah dostopnosti, se lahko prijavite v aplikacije in na spletna mesta v Chromu. Polnjenje obrazca deluje, vendar le v internem brskalniku.

Vnašanje glavnega gesla na pametnem telefonu je lahko naporno, kljub temu pa upravitelja gesel ne smete pustiti odklenjenega. Mobilne izdaje omogočajo zaščito prijavljene seje s kodo PIN ali Touch ID.

Ko sem pogledal generatorje gesel, sem naletel na nekaj resnično čudnega. V sistemu Windows je privzeta dolžina gesla osem znakov. Privzeta vrednost je 10 pod iOS-om, kar je nekoliko boljše, a pod Androidom je mrka šestica. Windows in Android dovoljujeta gesla do 512 znakov, največ pod iOS-om pa 20. Vsi trije primeri privzeto vključujejo velike črke, male črke in števke. Če želite ločila (in to počnete!), Morate vklopiti to možnost. Najmanjše število privzetih številk je ena pod Windows, nobena pod Android in pet pod iOS. Razvijalci morajo poskrbeti, da bodo trije skrbniki gesel enako delovali in dvignili privzeto minimalno dolžino gesla.

Skoraj moderno

RoboForm 8 Everywhere je zelo dobrodošla posodobitev, ki jo oboževalci čakajo šest let. Ohranja svoje zmogljive sposobnosti izpolnjevanja obrazcev in popolno upravljanje z geslom ter doda več funkcij, ki smo jih pričakovali pri sodobnih upravljalcih gesel, zlasti digitalno dedovanje in varno skupno rabo. Vendar pa sem v času, ko številni konkurenčni izdelki racionalizirajo vmesnike in delajo na enostavni uporabi, me je v tem pregledu vmesnik RoboForma precej ugibal. Ugotovil sem, da se večkrat trudim poiskati funkcije, kot mi je všeč.

Kljub temu, če ste eden izmed številnih zvestih RoboForma, vam bo ta posodobitev všeč. Tudi če niste oboževalec, je vredno pogledati. Toda naši izdelki za urejevalno izbiro lahko ponudijo še več. LastPass 4.0 Premium je sicer poceni, vendar pakira številne funkcije, vključno s samodejno menjavo gesla. Čeprav je njegov vmesnik morda nekoliko zapleten, ima LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 vse funkcije, ki si jih lahko zamislite. Sticky Password Premium podpira ogromno število brskalnikov. In Dashlane je otrok na plakatu zaradi gladkega vmesnika in enostavne uporabe.