Hitre knjige v spletu in pregled in ocena

Ko sem zadnjič pregledal QuickBooks Online Plus, sem mu podelil tri in pol zvezdice in nobene nagrade za uredništvo. Intuit je od takrat opravil veliko dela na spletni rešitvi. Za eno stvar ima prenovljen vmesnik, zaradi česar je videti lažji, svežji in najsodobnejši. V App Centeru je več dodatkov in dodatnih orodij za prihranek časa, kot so paketni procesi in inovativni seznam prihodkov.

Vendar ima še vedno tri opazne primanjkljaje. Najprej cena. Če uporabljate vrhunsko aplikacijo Online Plus s plačilnimi listi, boste plačali 63, 16 USD na mesec za pet uporabnikov - še več, seveda, za več članov ekipe. Drugič, še vedno ne podpira več valut. In nenazadnje, pomanjkanje robustne aplikacije za tablične računalnike QuickBooks Online vznemirja. QuickBooks Mobile, ki deluje na pametnih telefonih iPhone, Android in Blackberry, ponuja zelo omejen nabor orodij. In čeprav lahko do QuickBooks Online dostopate prek brskalnika tabličnega računalnika ali rešitve z oddaljenim dostopom, kot je LogMeIn, ali prek aplikacije tretjih oseb, imenovane QBooks (ki se dejansko sinhronizira s podatki namizja QuickBooks), Intuit še ni pripravil različice, prilagojene tabličnim računalnikom. spletnih knjig QuickBooks. Tekmovalec Kashoo je pred letom in pol predstavil aplikacijo za tablične računalnike.

Še vedno najboljši

Vendar pa se na vseh drugih področjih QuickBooks Online odlikuje, čeprav ima vsako konkurenčno računovodsko mesto, ki sem ga pregledal v povezavi s tem pregledom, edinstvene prednosti. Vendar pa mnoga mala podjetja preprosto ne potrebujejo vse te funkcionalnosti, zato so lahko konkurenčni konkurenti dejansko boljše izbire, razen če se hitro ne širi.

Pregledali smo Online Plus s plačilnimi listi, ki je vrhunska rešitev, vendar obstaja cela družina spletnih programov QuickBooks, na katere se lahko naročite za samo 12, 95 USD na mesec (Online Simple Start, ki predvsem podpira prodajne funkcije).

Online Essentials (26, 95 USD na mesec) prinaša več uporabnikom, več poročil, prometni davek, obračunavanje in uvoz na namizje QuickBooks. Online Plus (39, 95 USD na mesec) dodaja več poročil in funkcij, kot so naročila za nakup, sledenje artiklom in času ter večkratna podpora lokaciji. Tudi brez plačilne liste je to višja cena naročnine, kot jo zaračunavajo tekmovalci, čeprav nobeden od njih ne ponuja vseh dodatkov QuickBooks Online.

Vesela navigacija in dostopnost

QuickBooks Online je dosegel višji rezultat od svojih konkurentov zaradi tega, kako deluje enako kot to, kar počne . Njegova domača stran - nadzorna plošča - je obsežnejša od tiste, ki jo ponujajo druga spletna mesta, ki so jih pregledali tukaj. In tako kot vsak drug vsebinski odsek spletnega mesta (podjetje, stranke, bančništvo itd.) Ne predstavlja le tistega, kar se tam pričakuje, ampak tudi predvideva druge povezane dejavnosti, ki jih bodo uporabniki morda želeli izvesti v tistem trenutku. Ko je trenutna naloga končana, se to ne zaustavi.

Glavni elementi armaturne plošče vključujejo skrajšane različice seznama opravil; grafični posnetek prihodkov in odhodkov; nedavna sporočila članov ekipe; in kakršne koli dejavnosti drugih uporabnikov (vnesene transakcije, opravljeni depoziti, prijave in odjave, urejanje zapisov itd.). Iz katerega koli od njih se lahko povežete in si jih ogledate v celoti.

Na nadzorni plošči so prikazane tudi povezave pomoči in transakcij, ki so odvisne od konteksta. In s klikom na podokvirje tam najdete orodja in vsebino, ki bi lahko zanimala nekoga, ki se šele začne, na primer vaje (ker je to domača stran). Tema za navigacijo na zavihkih / podstrani se izvaja na celotnem spletnem mestu: na primer kliknete na zavihek Stranke, da pridete do seznama izdelkov in storitev, ocen in računov, evidenc strank itd. Vsa spletna mesta, ki so tukaj pregledana, imajo odličnega uporabnika vmesniki in navigacijske sheme. Vendar pa QuickBooks Online ima več funkcij in je zato vmesnik pametnejši, vendar kljub temu premaga konkurenco.

Novo inovativno orodje in zapisi podatkov

Eden od teh podštevilk odpre seznam prihodkov, ki je dokaj nov dodatek k QuickBooks Online. To je obsežen seznam transakcij, povezanih z dohodkom, ki jih lahko iščete s filtri, kot sta Vrsta in Stanje plačila. Tukaj tudi dokončate paketne akcije: tiskanje in pošiljanje transakcij ter tiskanje paketov za pakiranje. "Money Bar" na vrhu vam omogoča takojšen dostop do skupin neplačanih ocen, časa / stroškov ter neplačanih in plačanih računov. To je najboljši dostop na enem zaslonu do podatkov o prodajnih transakcijah, kar sem jih kdaj videl.

Ena od stvari, ki lahko temeljito postavi tako naporno, je ustvarjanje zapisov za stranke, prodajalce in izdelke (in v različici, ki smo jo pregledali, za zaposlene). Obstoječe sezname lahko uvozite s namizja QuickBooks, pa tudi datotek CSV in Excel (konkurenti imajo primerljive možnosti in svoje lastne edinstvene vire podatkov, kot je povezava manj računov z gMail), vendar če začnete iz nič ali iz papirja seznam, to je velika naloga. Kashoo je glede celovitosti zapisov o strankah, prodajalcih in izdelkih najbližji konkurent. Nobeno od spletnih mest ne ponuja zapletenega upravljanja zalog, le preproste opise, cene in ustrezne račune. Lahko pa sledite številu enot izdelkov, ki so na voljo v QuickBooks Online.