Podio pregled in ocena

Druga platforma za upravljanje dela, zasnovana bolj za podjetja kot mala podjetja, imenovana Workfront, stane približno 30 USD na uporabnika na mesec. Natančni stroški lahko nihajo, odvisno od števila uporabnikov v različnih vrstah vlog.

Včasih se mala in srednja podjetja ne želijo zavezati celovitemu spletnemu orodju za sodelovanje, temveč želijo le del svojega dela, recimo, komunikacijsko aplikacijo. V tem primeru je verjetno Slack ali HipChat. Slack je brezplačen za uporabo za toliko uporabnikov, kolikor želite, na brezplačni ravni pa indeksira in arhivira 10.000 sporočil ter podpira le pet integracij z drugimi storitvami. Račun Standard ali Plus, 8 ali 15 USD na uporabnika na mesec, ki se mesečno zaračunava, se odpravi teh omejitev. HipChat, ki ga je ustvaril Atlassian, ponuja tudi brezplačno raven, vendar omejuje vašo zgodovino sporočil pri 25.000 in shranjevanje pri 5 GB. Plačani račun pri HipChatu znaša le 2 USD na uporabnika na mesec.

Včasih odločevalce, ki nakupujejo za spletna orodja za sodelovanje, resnično zanimajo rešitve za upravljanje projektov, radovedni pa so, koliko bo stalo, če boste na enem mestu dobili dodatne funkcije, kot to počnete s Podio. Zato razmislimo o dveh primerih.

Aplikacija za upravljanje projektov Zoho Projects na primer stane 40 dolarjev na mesec za 50 projektov in 15 GB prostora za shranjevanje, ne glede na to, koliko ljudi je na krovu. Projekti za timsko delo ponujajo 49 evrov na mesec, ki vsebuje podporo za 40 projektov in 20 GB prostora. Za približno isto ceno bi lahko imeli v osnovnem računu Podio štiri ali pet članov ekipe.

Lastnosti in prijaznost

Najboljši način za opisovanje Podio je reči, da gre za nekaj podobnega kot socialno omrežje, v katerem imajo različni ljudje svoje račune, ki so edinstveni zanje. Potem so tu še delovni prostori, ki jih lahko prilagodite različnim skupinam. Vsakemu delovnemu prostoru je lahko dodan niz aplikacij, ki članom skupine pomagajo pri sodelovanju in delu na različne načine.

Vsa orodja, ki bi jih pričakovali v socialnem omrežju, na primer aplikacija za klepet in neposredno sporočanje, so na dosegu roke. Prav tako si lahko ogledate kateri koli uporabniški profil, če želite izvedeti več o osebi, na primer naslov in kontaktne podatke.

Aplikacije Podia so pomemben del tistega, kar storitev naredi toliko boljše od večine drugih orodij za upravljanje na delovnem mestu, in sicer iz več razlogov.

Najprej jih je enostavno najti. Nameščeni so na tržnici aplikacij, ki je organizirana glede na vrsto poslov, kot so razvoj poslovanja, prodaja in CRM, PR in komunikacija ter razvoj programske opreme. Ko izberete katero koli od teh poslovnih potreb, vam Podio pokaže ustrezne pakete aplikacij, ki jih želite namestiti. Na primer, v razdelku Upravljanje dogodkov prvi predlagani paket aplikacij vsebuje aplikacije, imenovane Udeleženci, Prizorišča, Dobavljači, Govorniki, Dogodki in Seznam gostov. Drugi predstavljeni paket aplikacij je natančneje za upravljanje konferenc.

Drugič, same aplikacije so zelo prilagodljive in pri tem mrtve preproste za prilagoditev. Ko kliknete, da namestite aplikacijo, vam Podio ponudi orodja WYSIWYG za dodajanje, odstranjevanje ali preurejanje komponent v aplikaciji. Podio je v tem pogledu enako enostaven kot Squarespace.

Tretjič, če ne najdete aplikacije, ki jo potrebujete, lahko z orodji, ki jih ponuja Podio, vedno sestavite svoje. Podio vam ponuja predloge in polja, ki jih lahko povlečete in spustite na svoje mesto, da naredite aplikacijo. Razvijalci se lahko dotaknejo tudi Podio API-ja za nastavitev integracij po meri.

Nazadnje lahko drugi uporabniki Podia komentirajo aplikacije in jim dajo oceno z zvezdico. Skupnost je precej aktivna. Ko en uporabnik postavi vprašanje, drugi pogosto odgovori. Skupnost precej prispeva k prijaznosti uporabnika orodja.

Tako enostavno, kot je Podio pri nastavljanju in prilagajanju, bi lahko oblikovalec poslovnih odločitev zlahka potonil veliko časa, da bi skušal Podio narediti ravno prav, da bi našel ravnotežje med preveč in premalo aplikacij. Igloo je popolno nasprotje. V prvih petih minutah ustanovitve računa Igloo sem se počutil, kot da sem ugotovil vsaj 80 odstotkov platforme. Če je hitrost tisto, kar potrebujete, Igloo to tudi naredi. Postavitev je smiselna. Krmarjenje po mestu je kos torte. To ni najbolj narezano mesto, kar sem jih kdaj videl, vendar je funkcionalno, preprosto in jasno. Glede na to je Podio dolgoročno boljše orodje, zlasti za SMB.

Posebnosti

Ko gre za to, da dejansko opravite delo, imajo uporabniki moč dodeliti naloge in odgovornosti drugim uporabnikom, dodati roke za opravila in obravnavati druge stvari, ki so značilne za nastavitve upravljanja dela. Našli boste koledar, seveda, vir nedavnih posodobitev in dejavnosti, ki se nanašajo na vaše ekipe, in celo prilagodljivo domačo stran za vsak delovni prostor, na katero lahko dodate, odstranite, preuredite in spremenite velikost različnih pripomočkov, ki zagotavljajo informacije o skupini in njegov status.

Poleg osnov je resnično priročna podpora prek spletnih obrazcev, tako da lahko zbirate informacije od strank ali ljudi, ki jih zanima vaša organizacija in njihovi prispevki se vrnejo v Podio. Nova orodja za upravljanje stikov pomagajo tudi pri racionalizaciji informacij o ljudeh v delovnih prostorih.

Na žalost ni orodja za merjenje časa, ki bi samodejno spremljalo, koliko časa porabite za določena opravila, čeprav obstaja aplikacija za časovne liste. Vendar potrebuje ročne vnose.

Še ena funkcija, ki bi jo rad videl, je nabor orodij za PDF in označevanje slik, vgrajenih v pregledovalnik. Orodje za upravljanje projektov v stilu Kanban ponuja Volerro in so izjemno uporabni za oblikovanje dokumentov in predstavitev.

Podio Od Get-Go

Orodje za sodelovanje na delovnem mestu Podio ponuja veliko za mala in srednja podjetja, s svojimi odličnimi možnostmi za prilagajanje in enostavno uporabo. Podpira vse, od vodenja projektov do pisarniškega klepeta do pohvale in priznanja zaposlenih. Organizacije, ki želijo centralizirati upravljanje dela in komuniciranje v eno ne-e-poštno orodje, lahko res uspevajo s Podio, storitev uredništva po izbiri za mala podjetja.