Dokumenti 2 (za mac) pregled in ocena

Ko sem prvič začel uporabljati Papers, nisem mogel nehati klicati Strani - napako, ki sem jo storil celo ob klicu z ekipo Mekentosj. Navdušili so, vendar lahko razumem, zakaj lahko Mekentosj-ovi razvijalci zmedejo nad zmedo. Kot programska oprema za upravljanje z dokumenti je Papers 2 bolj sorodnik Mendeleyju, drugi bratranec (v najboljšem primeru) iWork. Pa vendar njihova neprimerna imena poudarjajo podobnost: od pojavnega iskanja po citiranju po celotnem sistemu do orodja Ujemanje v Repozitorij, ki je napolnjen z vizualnimi in zvočnimi učinki, se Papers 2 počuti podobno kot Applova aplikacija. Dokumenti celo presadijo funkcijo iTunes (Pametni seznami predvajanja) kot sredstvo za organizacijo raziskav (Smart Collection).

Vendar pa, tako kot pri mnogih Applovih zgodnjih pogledih, tudi Papers ima svoje omejitve. Imel sem težave z dostopom do družbenega omrežja Livfe Paper, pridobivanjem njegovega orodja Citation za delo z mojim urejevalnikom besedil in iskanjem vseh njegovih funkcij (na primer Ujemanje v skladišče). Možnosti uvoza so prav tako minimalistične, kar pomeni, da bodo morali raziskovalci, ki se zanašajo na Mendeleyja ali Zotero (brezplačno, s 4 zvezdicami) svoje knjižnice ročno izvoziti kot datoteke BibTeX ali RIS.

Poleg tega, za razliko od Mendeleyja ali Zotero, ki ponujata brezplačno varnostno kopiranje v oblaku, vas Papers priveže na namizje - razen če želite kupiti iOS aplikacijo (15 dolarjev), s katero lahko ročno sinhronizirate svojo knjižnico s svojim iPhone ali iPadom. Nekateri raziskovalci, zlasti zgodnji, ki so sprejeli Zotero, prispevek morda ne bo zagotovil drugega pogleda. Toda za tiste, ki šele začnejo organizirati raziskave, s pomočjo integriranega iskanja v skladišču Paper in Apple estetike upravljanje dokumentov postane nekoliko prijaznejše.

Nov začetek

Papiri predvidevajo, da ste novi pri urejanju dokumentov. Vabi vas, da dodate fotografijo, uredite svoj naslov in izberete svoja raziskovalna zanimanja iz precej vrtoglavega izbora (kot lahko vidite v diaprojekciji). Od tam bodo prispevki prispevali vaše prispevke iz knjig Google Scholar, Google Books in Wikipedia. Zanimivo je, da se to iskanje nikoli ne razširi na vaše datoteke, kar poudarja protislovje: Kljub svoji lokalizaciji - ena licenca, eno namizje - so papirji v spletu bolj zainteresirani kot vaše namizje.

Ob začetku predstavitve Papers ne zahteva, da uvozite obstoječo raziskovalno knjižnico. Namesto tega morate ročno uvoziti obstoječe knjižnice. Podpora je nekoliko nejasna. Medtem ko Papers uvažajo neposredno iz EndNote-a (249 USD), druge knjižnice potrebujejo bolj vezno pot. Na primer, svojo knjižnico Zotero sem moral izvažati in uvoziti kot BibTeX; med potjo sem izgubil mape in pustil 289 nerazvrščenih knjig in člankov. Glede na priljubljenost Zotero med akademskimi raziskovalci upam, da bodo prispevki zajeli nekaj takega kot Mendeleys Zotero sinhronizacijo.

Cue to Apple

Ko je knjižnica zagnana, pa je pri dokumentih veliko všeč. Čeprav je vmesnik strukturiran podobno kot Mendeley in Zotero, je Papers videti kot izdelek Apple. Diskretna obvestila poudarjajo nove funkcije. Prefinjeno iskanje preiskuje metapodatke in opombe. In lepo razčlenjena stranska vrstica za navigacijo označi vsako funkcijo s pisano in odmevno ikono. Dokumenti celo podpirajo Cover Flow (čeprav, žal, ne Stolpci).

Papers pa po drugi strani, za razliko od Apple-ove aplikacije, ne bo več na strani opustitve. Ena funkcija, Ujemanje v repozitorij, omogoča iskanje po spletu po ustreznih metapodatkih dokumenta; deluje dokaj dobro, to stori z vizualnim aplombom (simuliranje skeniranja dokumentov), ​​vendar Papers skriva funkcijo v menijski vrstici. Kljub temu, da na dnu vsakega okna dobite vabljive gumbe, niso kontekstualni. Na primer, ko sem želel v konferenčno podokno dodati konferenco, sem kliknil gumb "+"; namesto da bi dovolil, da dodam novo konferenco (ki je pokopana v File / New / Conference), so me Papers spodbudili k ustvarjanju nove zbirke.

Zbirke in še več

Pristop prispevkov k mapam, zbirkam si zasluži pohvalo. Čeprav lahko za svoj raziskovalni projekt ustvarite tradicionalno hierarhijo map (Ročna zbirka), Papers prav tako omogočajo skupno rabo metapodatkov mape (zbirke Livfe, h katerim se bom kmalu vrnil) ali ustvarjanje dinamične mape okoli nabora kriterijev (Smart Collections, navdihnjeni s seznami predvajanja iTunes). Slednje se mi je zdelo še posebej koristno, ker sem lahko ustvaril Zbirke za sledenje določenim učenjakom, ključnim besedam in datumom.

Dokumenti imajo tudi nekaj najboljših lastnosti svojega sorodstva in jih povečujejo. Na primer, Mendeley omogoča branje in zapisovanje PDF-jev s pomočjo vmesnika z zavihki; Papers ponavlja to funkcijo in omogoča dodajanje drugih predstavnosti, na primer PowerPoint predstavitev. Zotero omogoča shranjevanje rezultatov iskanja iz brskalnika v knjižnico. Papers ponuja zaznamke s podobno funkcionalnostjo; vendar jih bo malo uporabljalo, ker Papers v aplikacijo integrira iskanje po spletnem repozitoriju. Ni celovit, toda s podporo za JSTOR, Google Books in Google Scholar se lahko celo raziskovalci na področju humanističnih ved izkažejo, da delajo iz aplikacije.

Dokumenti Livfe

Uporabniška baza prispevkov je skoncentrirana v znanostih, kar je pomembno v njihovem slabo imenovanem družbenem omrežju Papers Livfe. Preko Livfe se lahko pridružite skupinam in dostopate do papirnih metapodatkov. Da bi doživel Livfejevo družabno sceno, sem se pridružil najbolj priljubljeni zbirki ("Young Guns"). Kratek odgovor: Ta stranka se še ni začela. Kakšna dejavnost je osredotočena na biomedicinsko znanost. Splošne niti, kot so "Raziskovalne metode", komajda imajo impulz; v času pisanja je ta zbirka štela 11 članov in dva članka. Del vzroka za to je, da je Livfe bleščeč. Težko sem pristopil k storitvi. Bolj kot ne, sem naletel na sporočila o napakah in ko sem se pridružil zbirki, metapodatki niso nikoli postali. Glede na to, da Papers ne nudi varnostnih kopij v oblaku, je Livfe edini način za izmenjavo raziskav. Čeprav gre za obetavno novo podjetje, še ni tam, kjer bi moral biti.

Sistemske navedbe

V središču najnovejše različice Papers so navedbe - in z dobrim razlogom. Medtem ko sem že pred časom pohvalil Zotero in Mendeleyja zaradi njihove zmožnosti izvažanja citatov v različnih oblikah, prispevki citirajo na drugo raven s sistemsko integracijo. S hitrim pritiskom na tipko (krmiljenje, krmiljenje) lahko poiščete iskalno polje za Papers, iz katerega si lahko ogledate vir v svoji knjižnici (hitri pogled), ga kopirate v odložišče ali dodate navedbo v svojem urejevalniku besedil. Treba se je zavedati in da sem težko postavil diagnozo - da se dokumenti za povezavo z Microsoft Word zanašajo na Visual Basic. Brez tega pa lahko citate preprosto kopirate v odložišče in jih prilepite v svoj dokument.

Zlaganje

Dokumenti se nahajajo v samem vrhu programske opreme, ko gre za integrirano iskanje po spletnem repozitoriju, elegantne navedbe in vabljivi vmesnik. Nekaj ​​presenetljivih opustitev - temperamentna socialna mreža, nesocialna integracija z drugimi upravitelji dokumentov in neobstoječa varnostna kopija v oblaku - jo postavijo nekje na sredino paketa. Vsekakor je cenejši od vodilnega EndNote x6, vendar v primerjavi s konkurenco Zotero in Mendeley, ki se oba zanašata na modele freemium, je cena papirja v višini 79 dolarjev (49 dolarjev za študente) nekoliko draga. Razmislite o izkoriščanju 30-dnevnega preskusnega obdobja. Tisti, ki se ukvarjajo z upravljanjem dokumentov, bodo morda z veseljem spregledali njegove omejitve, in glede na hitrost razvijanja dokumentov, te omejitve verjetno ne bodo trajale dolgo.