Pokončno plus pregled in ocena

Pred nekaj leti je nekaj mladeničev zapustilo podjetje Intuit in začelo svoje podjetje. Borili so se pri organizaciji finančnih podatkov svojega novega podjetja, ker so bili razpršeni po krajih, kot so spletni bančni računi, preglednice in PayPal. Outright Plus (9, 95 USD na mesec) je prerasel te frustracije. Kevin Reeth in Ben Curren si nista želela ustvariti aplikacije, ki bi konkurirala QuickBooksom. Namesto da bi poskušali sestaviti finančno rešitev, ki bi zagotavljala računovodska orodja AZ, so želeli rešiti eno zelo zahtevno situacijo: davke. Zlasti četrtletne in letne davke na dohodek in davke na promet za samostojne podjetnike, samostojne podjetnike in druga mala podjetja.

Danes je zbirka orodij, ki se je prej imenovala Outright, namesto Outright Plus, zdaj pa za naročnino stane 9, 95 USD na mesec - razumna cena glede na njen obseg (spletna orodja za sledenje prihodkov in odhodkov spletnega mesta še vedno lahko uporabljate brezplačno). Podjetje je odlično opravilo izbiro integriranih partnerskih mest, ki jih bo verjetno občinstvo pogosto uporabljalo in jih uporabljalo za povezane finančne funkcije, rešitve, kot so PayPal in FreshBooks, eBay in Etsy.

Pametna lupina

Sam Outright Plus je res samo okvir, ki upravlja vaše glavne finančne funkcije. Uvaža, razvršča, skladišči in poroča o transakcijah iz drugih virov, tako da vaše sledenje prodaji in davku na dohodek zahteva eksponencialno manj vnosa in časa. Poveča tudi natančnost, saj vam iste transakcije nikoli ni treba dvakrat vnašati.

Nastavitev je preprosta. Prva stvar, ki jo boste storili, je, da dodate račune, ki vsebujejo finančne transakcije, ki jih želite uvoziti in posodabljati. Ta postopek deluje podobno na vseh spletnih mestih, ki smo jih pregledali tukaj. Kliknite "Dodaj račun" in nato vnesite ime ustanove ali ga izberite s seznama. Vnesite ID uporabnika in geslo, s katerim se prijavljate na njegovo spletno mesto, Outright Plus vzpostavi povezavo in nato naloži prvo skupino transakcij (posodobite jih lahko kadar koli želite). S klikom na zavihke Prihodki in odhodki odprete registre, podobne čekovni knjižici, ki vsebujejo vašo dejavnost.

Če Outright Plus prepozna podjetje, s katerim ste zamenjali sredstva, ga dodeli kategoriji. Če ni, ga lahko sami izberete s priloženega seznama in navedete, ali želite, da Outright Plus to kategorijo vedno dodeli določenemu viru. Prihodke in odhodke lahko vnesete tudi ročno.

Priprava na davke

Obstajajo štiri vrste kategorij: dohodek, odhodki, nedeloski odhodki in nedeloski dohodki. Prva dva sta najpomembnejša, saj sta povezana z določenimi področji seznama IRS C. Na primer, "Prodaja" je povezava z "Bruto prejemki ali prodajo." Kategorije neprofitnih dohodkov in odhodkov se uporabljajo za osebne transakcije, plačila s kreditnimi karticami, ocenjene in plačila dohodnine itd.

Kategorije lahko dodajate in urejate, vendar ne smete spreminjati nobene kategorije, povezane z davki . Ustanovitelji so bili sprva naklonjeni, da bi to zmožnost sploh dovolili, saj lahko to vpliva na natančnost vašega seznama C.

Obstajata dve posebni kategoriji, ki nista resnični dohodek ali odhodki, ker preprosto potujete po zbranem denarju, ki pripada državi: Pobrani prometni davek in oddan davek na promet. Nekateri uvoženi depoziti, na primer tisti, ki prihajajo z eBaya, bodo že odvajali prometni davek od drugega denarja, zbranega od prodaje, in ga pravilno razvrstili. Prav tako lahko vnesete ročno plačane davke in zaženete poročilo, ki prikazuje prodajo po državah.

Izpolnjevanje obveznosti

Da vas ne bi skrbele vse finančne transakcije, ki izhajajo iz podjetja Outright Plus, morate vedeti nekaj stvari. Prvič, Outright Plus uporablja varnost na bančni ravni. V objektih, v katerih so oddaljeni strežniki, stojijo varnostni strokovnjaki. In drugič, nihče ne more ogroziti vaših računov in prenašati sredstev drugam. Tega sploh ne moreš storiti. Outright Plus preprosto shranjuje in kategorizira vaše transakcije.

Vse to posodabljanje računa in skrbna kategorizacija se izplača, ko so davki dolžni državam ali zvezni vladi. Kliknite zavihek Davki in odpre se stran s štirimi podknjižnicami. Prvi, letni davki, prikazuje srečno številko, ki je vaš trenutni čisti dobiček, kot tudi vaše skupne prihodke in odhodke. Pod vsakim od zadnjih dveh Outright Plus dobavi dolarske številke, ki bodo prikazane v določenih vrsticah seznama C. Kliknite črto in si lahko ogledate ali uredite posamezne transakcije, ki so prispevale k skupnemu znesku.

Če ste samozaposleni, veste, kako težko je določiti, koliko oddati vsako četrtino predvidenih davkov. Outright Plus to stori za vas, pri čemer navede številko, ki mora biti razumno natančna, ob predpostavki, da ste uvozili in zabeležili vsako povezano transakcijo. Torej, ko je čas za ponižanje. kliknite jeziček Kvartalni davki. Outright Plus prikaže znesek, ki ga morate plačati, in vam omogoča, da plačilo beležite na isti strani (na žalost boste morali plačilo predložiti sami - Outright Plus tega ne stori). Davki na promet se obravnavajo podobno. Outright Plus vam pove, koliko ste zbrali in morali plačati, ter poda polje za beleženje plačila.

Če prejmete obrazec 1099-K, boste pomagali razumeti to novo zahtevo IRS in poiskati povezane podatke znotraj Outright Plus.

Vse skupaj vleče

Nadzorna plošča Outright Plus ("Pregled") lepo nadomešča vaše najpomembnejše finančne podatke na eni strani. V levem navpičnem podoknu so prikazane povezave do novih prodajnih in nekategoriziranih transakcij; vsote računa za denar, ki ga imate in dolgujete; in trenutno obračunane davčne obveznosti skupaj. Dva velika grafikona na desni prikazujeta vsote dobička in izgube (s povezavo do podrobne tabele) in razčlenitev kategorije odhodkov.

Outright Plus predstavlja prihodnost računovodstva malih podjetij. Zelo počasi gremo v postopke, ki temeljijo na oblaku, a la carte finančno poslovodenje. Današnji najpametnejši ljudje na tem področju nam pravijo, da bodo podjetja od zdaj naprej lahko izbirala posamezne rešitve različnih prodajalcev, ki bodo ustrezali njihovim potrebam na področjih, kot so plačevanje računov, izdajanje računov, izplačilo plač, upravljanje zalog, poročila itd. zgrajena za enostavno integracijo med seboj.

Prodajalci računovodstva za mala podjetja že dolgo sodelujejo s podjetji, ki izdelujejo komplementarne rešitve, aplikacijami, ki tradicionalni programski opremi dodajo bolj izpopolnjene funkcije. Družina namiznih računalnikov QuickBooks je najboljši primer tega; v njenem App Centeru je na stotine dodatkov. Toda finančno poslovodenje se je začelo dolgo, počasi razvijati stran od namizja in v oblak.

Danes ima Outright Plus dokaj majhno skupino trdnih dodatkov. Toda njeni ustanovitelji so imeli pravo idejo. Za vas bi bila dobra izbira, če ste samostojni podjetnik ali zelo majhno podjetje, ki preprosto želi način sledenja dohodkov in odhodkov z uvozom finančnih transakcij, izdajanjem računov strankam (z integracijo v FreshBooks), spremljanjem in evidentiranjem davčnih obveznosti od prodaje in izračunajte svoje četrtletne davke in poslovne podatke iz seznama C samodejno izračunajte in razvrstite. Če želite celovitejšo, tradicionalno rešitev na spletu, je QuickBooks Online vaša najboljša izbira danes.

Več mnenj o računovodski in davčni programski opremi:

• Valovanje

• Xero

• Zenefits

• Ripling

• Račun za Zoho

• več