Omnifocus 3 pregled in ocena

Kako upravljate svoje naloge, torej način, s katerim zapišete, kaj morate storiti, in se nato na ta seznam sklicujete, močno vpliva, katera opravila za vas bodo najboljša. Če svoje naloge upravljate z napravami Mac in iOS, sledite metodi Getting Things Done in nikoli ne dodelite nalog drugim ljudem, zato vam bo OmniFocus morda všeč. To je močna aplikacija z veliko funkcijami za organiziranje in določanje prednosti pri nalogah. Odprete lahko nove zavihke, ki prikazujejo samo naloge, ki ustrezajo določenim zahtevam, ali si oglejte vse s prihajajočim rokom. OmniFocus vendarle ni medpredmetna platforma in ne podpira sodelovanja. Prav tako stane več kot podobne aplikacije.

Če ustrezate nekoliko ozkemu profilu uporabnika OmniFocus, vsekakor pojdite na aplikacijo. Če ne, sta urednika izbire Todoist in Asana bolj splošna privlačnost in sta vrhunska, ko gre za aplikacije za upravljanje nalog.

Cene OmniFocusa

Na voljo imate nekaj možnosti za nakup OmniFocus-a, ki so malce zmedeni. Ena od možnosti je, da se aplikacije kupujejo posamično in se prodajajo za enkratno plačilo. Drugi je nakup naročnine. Brezplačne različice OmniFocusa ni. Lahko pa dobite dvotedensko brezplačno preskusno aplikacijo, ki vam omogoča dostop do vseh funkcij.

Enkratna provizija

Če se enkrat odločite za plačilo programov z licenco, lahko dobite:

• standardna aplikacija OmniFocus Mac (49, 99 USD)
• OmniFocus za Mac Pro (99, 99 USD)
• standardna aplikacija za iOS, ki je dobra za iPhone, iPad in watchOS (49, 99 USD)
• OmniFocus za iOS Pro (74, 99 USD)

Če želite začeti s programom ali setom Pro, potrebujete 99, 98 USD oziroma 174, 98 USD. Vse te aplikacije so v bistvu dobre do naslednje izdaje programske opreme, ki je zdaj v različici 3. Pred tem, ko je izšla nova točkovna izdaja aplikacije, je OmniFocus ponudil popust za nadgradnjo, namesto da bi obstoječim uporabnikom zaračunal novo ceno. v celoti.

Različica Pro vam nudi perspektive po meri, način ostrenja, stransko vrstico po meri in možnost prilagajanja aplikacije s programom AppleScript.

Naročnina na OmniFocus

Drugi način pridobitve OmniFocus je plačilo ponavljajoče se naročnine. Stane 9, 99 USD na mesec ali 99, 99 USD na leto. Naročnina vam omogoča Pro različico OmniFocus za macOS in iOS ter dostop do nove spletne aplikacije.

Po podatkih spletnega mesta OmniFocus se lahko ljudje, ki že imajo prenesene različice aplikacij, naročijo na naročnino samo na spletno aplikacijo za 4, 99 USD na mesec.

OmniFocus 'Cene v primerjavi s konkurenco

Kako se cene OmniFocusa primerjajo s cenami drugih aplikacij? Precej visoko je. Stvari 3, eden izmed najbližjih konkurentov OmniFocusa, zaračuna 49, 99 USD za aplikacijo Mac, 9, 99 USD za aplikacijo iPhone in 19, 99 USD za aplikacijo iPad. Celoten komplet vam bo privoščil približno 80 dolarjev.

Večina opravil je brezplačnih in ponujajo plačljivo naročnino. Najdete lahko veliko, ki za individualno uporabo zaračuna približno 3 USD na mesec, za več poslovno naravnanih aplikacij pa boste plačevali približno 10 USD na osebo na mesec. Če bi OmniFocus ponudil več sodelovanja in poslovnih funkcij, bi bila cena morda prava. Podjetje, ki izdeluje OmniFocus, že ima v ta namen še en izdelek, ki se imenuje OmniPlan, zato je malo verjetno, da bi OmniFocus kdaj zanihal v to smer.

Uvod v OmniFocus

Ko prvič prenesete OmniFocus in nastavite račun, morate izbrati, kam želite shraniti svoje podatke, bodisi v oblak za enostavno sinhronizacijo bodisi lokalno v napravi. Od tam greste desno v aplikacijo, ki vsebuje nasvete in pomoč za začetek.

Vmesnik bo videti znan vsem, ki uporabljajo priljubljeno poslovno programsko opremo v oblaku, kot sta Slack ali Asana. Vidite okno s tremi podokni z osnovno navigacijo na levi, primarnimi informacijami v središču in dodatnimi podrobnostmi o tem, kar trenutno gledate na desni. Desna plošča se prikaže in po potrebi izgine in tudi levo navigacijsko podokno lahko zrušite, če želite.

OmniFocus vas spodbuja k ustvarjanju projektov, ki so skupine povezanih nalog. Projekti so lahko vzporedni, zaporedni ali enojni. Vzporedni projekti vsebujejo naloge, ki jih je mogoče izvajati vzporedno, hkrati pa vsi vodijo do končnega rezultata. Za zaporedne projekte je potrebno ponovno opraviti naloge v določenem zaporedju, da bi dosegli končni rezultat. Posamezni akcijski projekti so popolnoma brezplačne oblike in so lahko vse od vrste nepovezanih opravil do nakupovalnega seznama z živili.

Mape vam omogočajo, da skupaj gnezdijo podobne projekte. Morda imate mapo, ki vsebuje na primer vse vaše projekte, povezane z delom, in še eno za osebne dokumente.

Vmesnik je urejen, navigacija po njem pa je preprosta. Vseeno se mi zdi, da je videz nekoliko manj zastojen. Barv ne morete prilagoditi ali dodati slike ozadja, kot lahko, z mnogimi drugimi opravili. Namizna aplikacija izgleda bolj organizirano kot aplikacija iPhone, kjer se prostor počuti bolj utesnjeno. Oba pa delujeta odlično, vendar sta v aplikacijah iOS podprta na obeh platformah in povleci in spusti.

Ena stvar, ki mi ni všeč pri vmesniku, je, da lahko nalogi dodate toliko podrobnosti, da je nikoli ni vse na vidiku. Na primer, razdelek Opombe opravila se prikaže na samem koncu seznama podrobnosti o nalogi, za ogled ga morate pomakniti. Če dodam opombe, ki razlagajo, zakaj je treba neko nalogo opraviti do določenega datuma ali kako jo je treba opraviti, želim te podatke videti takoj, ko pogledam nalogo. Vendar elementov na plošči s podrobnostmi o opravilih ne morete preurediti, tako da določena količina podrobnosti ne bo vedno prikazana.

Funkcije OmniFocus

OmniFocus je bil zasnovan tako, da je združljiv z metodo produktivnosti Getting Things Done. Getting Things Done, imenovan tudi GTD, je metoda za organizacijo in produktivnost, ki jo je ustvaril David Allen, ki je o tem pisal v istoimenski knjigi.

Eden od temeljnih vidikov GTD je, da vedno zapiše naloge, takoj ko jim pride na misel in jih skrbi, kako jih razvrstiti in organizirati pozneje. Zaradi tega OmniFocus vsebuje mapo »Prejeto«. To je naravni kraj, da si postavite nove naloge, ko se vam pojavijo v mislih, dokler ne boste imeli ustreznega časa za njihovo upravljanje.

Oznake vam omogočajo dodajanje konteksta (v jeziku GTD) ali drug način filtriranja in razvrščanja opravil. Na primer, lahko označite vsa opravila, ki zahtevajo telefonske klice, tako da se boste naslednjič, ko se bo prikazala priložnost za klicanje, hitro našli, čeprav so v različnih projektih. Naloge lahko označite tudi kot "nizkoenergijske", tako da boste imeli naslednjič pripravljena opravila naslednjič, ko boste izgoreli, vendar želite biti produktivni.

Druge podrobnosti, ki jih lahko dodate nalogam, vključujejo rok zapadlosti, datum odloga, kdaj morate opraviti nalogo, predvideno trajanje, beležke in obvestila. Ni časovnika, ki bi določil, koliko časa dejansko trajajo naloge, vendar je le polje za oceno, kako dolgo bodo trajale. Naloge se lahko ponavljajo in OmniFocus vam nudi spodobna orodja za izbiro ponavljajočega se časovnega okvira, vendar niso izčrpni. Nastavite jo lahko glede na minuto, uro, dan, teden, mesec ali leto in izberete, katere dni v tednu naj se uporablja. Ne morete izbrati recimo vsak drugi teden ali vsak prvi petek, zato obstajajo omejitve. Todoist ima več možnosti, če OmniFocus tukaj ne ustreza vašim potrebam.

Perspektive po meri so še ena odlična funkcija za GTD. Ustvarite lahko in shranite po meri naloge, ki ustrezajo določenim kriterijem. Na primer, lahko ustvarite pogled, ki prikazuje samo naloge, ki jih lahko opravite v 15 minutah ali manj v pisarni. Na ta način, ko se bliža konec dneva in nimate časa, da bi se lotili kakšne večje naloge, lahko hitro ugotovite, ali je kaj preprostega in hitrega, da lahko odložite svoj seznam opravkov.

Ko gre za ustvarjanje hitrih vnosov, sem ugotovil, da OmniFocus ni tako intuitiven za uporabo kot druge aplikacije za opravila, in sicer Todoist. Command + n začne novo prazno nalogo, v redu, ko pa gre za dodajanje podrobnosti, morate na zavihke ali miško pomakniti na ustrezna polja in ne vtipkati desno v opravilno polje in dovoliti aplikaciji, da to razloži za vas. To počne Todoist. Če v ime naloge vtipkate »tod« ali »tom«, Todoist razume, kaj mislite in dodeli rok »danes« ali »jutri«. Prav tako lahko izbere bolj zapletene naravne jezike, kot sta "ev pet" in "ev 1.". Projekt lahko hitro dodelite s številko # ali dodelite osebo, ki uporablja +. OmniFocus ni ravno tako priročen.

OmniFocus ima še nekaj čednih funkcij, primernih za GTD. Na primer, lahko ustvarite zavihke ostrenja, ki so pogledi samo tistih nalog, ki jih želite videti, in ki so prikazani kot ločeni zavihki v oknu aplikacije. Recimo, da ste v službi in veste, da bi se morali danes resnično osredotočiti na Project X in Project Y. Ustvarite lahko zavihek, ki prikazuje samo naloge v teh dveh projektih. Za razliko od perspektive po meri so zavihki ostrenja fokus začasni. Ustvarite jih lahko na kraju samem in izginejo, ko zaprete zavihek.

Zavihek Napoved vam pomaga, da se omejite na opravila, ki bodo kmalu ali zamujala. Termine si lahko ogledate tudi s prihajajočimi roki in v mini koledarju si lahko ogledate, koliko dolžnosti je dolgih. Ta pogled lahko dodatno prilagodite tako, da dodate opravila z določeno oznako.

Sodelovanje

OmniFocus od tega pisanja ne ponuja funkcij sodelovanja, vendar je podjetje ugotovilo, da takšna funkcija deluje. Ko se zažene, verjetno ne bo delovalo podobno kot sodelovanje v drugih opravilih.

V večini aplikacij lahko delite seznam z nekom ali v celoti sodelujete tako, da ga povabite, da se pridruži projektu. Ko je oseba sprejela povabilo, lahko prejme naloge, ustvari nove naloge v projektu in naloge dodeli vsem drugim v projektu. Dobro deluje pri majhnih sodelovalnih projektih in širi okoli gospodinjskih opravil.

Načrt OmniFocusa je omogočiti, da se ljudje povežejo in ne sinhronizirajo naloge. Takole je povedal blog aplikacije v letu 2018 o načrtovani funkciji sodelovanja v OmniFocusu:

Za OmniFocus 3 dodajamo podporo za povezovanje nalog med nepovezanimi bazami podatkov. Ideja je, da vam lahko pošljem nalogo (s svojimi opombami, prilogami in rokom) in predlagam, da se naše naloge povežejo, vi pa lahko izberete, ali boste povezavo sprejeli ali ne. Medtem ko so naše naloge povezane, lahko vsakdo vidi posodobitve stanja te posebne naloge. Toda v vsaki naši bazi podatkov lahko ta naloga živi tam, kjer hočemo…

Če se vam ta pristop brez sinhronizacije sliši prav, bo morda vredno počakati. Mislim, da bodo mnogi razočarani, če se bo ta funkcija oglaševala kot "sodelovanje", ker očitno ne bo izpolnila pričakovanj, povezanih s to besedo.

Asana je morda najboljša izbira za opravilo, če morate sodelovati z drugimi. V tem pogledu je zelo prilagodljiv in številne majhne skupine bodo z brezplačno različico orodja daleč daleč.

Zmogljiv, vendar cenovno

OmniFocus zagotovo ima funkcije, ki bodo navdušile ljudi, ki sledijo GTD. Možnost ustvarjanja zavihkov za fokus in poglede po meri je daleč do izdelave učinkovitega seznama opravil. V primerjavi z drugimi aplikacijami je cena OmniFocus-a na visoki strani in dejstvo, da ne podpira sodelovanja, je pravi napredek. Če delate samostojno, uporabljate izdelke Apple in sledite GTD, potem je to morda dobra izbira za vas. V mnogih pogledih je podobno stvarem 3. Če OmniFocus ali Stvari zvenijo privlačno, priporočam, da jih postavite na glavo glede na vaše potrebe, da vidite, kateri bo boljši za vas.

Če OmniFocus ne deluje pravilno, poglejte urednika Todaist in Asana. Todoist je po mojem mnenju boljši za upravljanje osebnih opravil, čeprav ga lahko uporabite tudi za majhne skupne projekte in deljenje seznamov opravil. Asana je med delovanjem v skupini bolj prilagodljiva, ne glede na to, ali usklajujete s peščico ljudi ali z veliko organizacijo.