Microsoft onedrive pregled in ocena

OneDrive je Microsoftov odgovor na Appleova iCloud in Google Drive. No, to ni povsem natančno, saj je OneDrive vsaj pet let dejansko te storitve shranjevanja datotek v oblaku in sinhroniziral, čeprav pod različnimi drugimi imeni, kot so SkyDrive, Live Mesh in FolderShare. Funkcionalnost in oblikovanje OneDrive sta se z bogatim naborom funkcij, spletnimi pisarniškimi aplikacijami in široko podporo za platformo spremenili do gladke uporabnosti in zanesljivosti. OneDrive športno privlačni spletni in mobilni vmesniki, pretakanje glasbe, AI fotografij, skupno spremljanje v realnem času in močno iskanje. Globoka integracija storitve z operacijskim sistemom Windows 10 in Office 365 ter njena popolnost, zrelost in poljščina ne prinašajo le nagrade Editor's Choice, temveč tudi redko oceno 5 zvezdic.

Microsoftova spletna storitev za varnostno kopiranje in sinhronizacijo ponuja sinhronizacijo in dostop do aplikacij ne samo za osebne računalnike, temveč tudi za računalnike Mac, Androids, iOS in Xbox. Brezhibno se povezuje z Microsoft Officeom (tako nameščeno kot spletno različico) in vključuje tudi bogato predstavitev fotografij. Apple-ov konkurenčni iCloud je na voljo samo za naprave Apple. Medtem ko iCloud Drive in Google Drive zdaj dajeta stvari, ki so shranjene v njihovih oblačnih storitvah, na voljo v spletu, OneDrive prevzame to, da naredi celo datoteke v računalniku, ki jih niste posebej naložili.

Tako kot iCloud in Google Drive tudi OneDrive služi veliko funkcij. Če želite samo dostop do dokumentov ali medijskih datotek, ponuja preprosto spletno shranjevanje, ki je dostopno s spleta. Če želite enak nabor datotek, kopirati na več osebnih računalnikih, omogoča sinhronizacijo map. Za uporabnike sistema Windows 10 ustvari varnostno kopijo nastavitev naprave, vključno s stvarmi, kot so slike zaklenjenega zaslona in namizja ter priljubljene v brskalniku. Prav tako sinhronizira pisarniške dokumente in omogoča soavtorstvo.

Zaradi te raznolikosti funkcij obstaja nekaj različnih presekov, iz katerih si lahko ogledate storitev - glede na vrsto podatkov, odjemalca ali funkcijo. Vrste podatkov vključujejo dokumente, fotografije, video, glasbo ali nastavitve. Odjemalci vključujejo računalnik, mobilni telefon in splet, funkcije pa so sinhronizacija, ogled, predvajanje in preprosto shranjevanje. Oglejmo si storitev iz teh različnih zornih kotov.

Vaš račun OneDrive

Vsakdo z Microsoftovim računom lahko dobi brezplačen račun OneDrive; ki vključuje vse, ki ste se kdaj prijavili za račun Hotmail, Live, Office 365 ali Outlook.com. Brezplačni uporabniki dobijo 5 GB brezplačnega prostora za shranjevanje, če pa ste dolgoletni imetnik računa OneDrive (od 21. aprila 2012 ali prej), dobite dodatnih 10 GB brezplačnega prostora. To primerja z 1 GB brezplačnega za iCloud, 2 GB za Dropbox in 15 GB za Google Drive.

Uporabniki Office 365 dobijo dodaten terabajt s svojo naročnino 6, 99 USD na mesec, skupaj z več funkcijami, kot so poteče in zaščitene z geslom, povezave v skupni rabi in zaščita pred odškodninsko programsko opremo, da ne omenjam naložljivih programov Office. Druga možnost je, da dodate 50 GB prostora za shranjevanje v OneDrive za 1, 99 USD na mesec, čeprav izgubite ravno omenjene ugodnosti. Z referencami lahko dobite več brezplačnega prostora za shranjevanje - 500 MB za vsakega prijatelja, ki se ga prijavite. Tu je povzetek cen v primerjavi s cenami najboljših konkurentov:

Device Syncing Microsoft rad navaja OneDrive kot "oblak naprav". V računalnikih z operacijskim sistemom Windows 10 in Windows Phones je buzzphrase smiselno. Storitev lahko sinhronizira nastavitve in aplikacije v teh vrstah naprav, medtem ko odjemalci za iOS, Android in MacOS uporabnikom teh naprav omogočajo dostop do datotek, shranjenih v spletnih mapah OneDrive.

Tako kot iCloud za iPhone in iPad tudi OneDrive uporabnikom pametnih telefonov - z iPhoni ali Androidi, ki zaženejo aplikacijo storitve in Windows telefoni - samodejno naloži fotografije (in videoposnetke), posnete s kamero telefona, v fotoaparat OneDrive. Tako so fotografije hitro dostopne za ogled v spletu, v mapi OneDrive na osebnem računalniku, v aplikaciji Fotografije Windows 10 PC, v spletu ali v kateri koli drugi aplikaciji OneDrive, ki ste jo namestili.

Sinhronizacija nastavitev Druga storitev na področju sinhronizacije naprav je možnost prijave v račun in reproduciranje prejšnje naprave, ki ste jo nastavili - barvne teme in ozadja, socialni in e-poštni računi, uporabniška fotografija, priljubljene brskalnike in zgodovina in celo aplikacije. OneDrive to doseže tako za računalnike Windows 8.x kot za Windows 10 in Windows Phones. Toda storitev gre še dlje, saj tretjim aplikacijam omogočajo, da izkoristijo vašo shrambo v oblaku. Aplikacije in spletna mesta lahko z vašim dovoljenjem celo uporabljajo storitev za enkratno prijavo.

Sinhroniziranje map in datotek OneDrive ponuja še eno namizno računalniško funkcijo - sinhronizacijo datotek in map. Ta priročnost je podobna kot pri Dropboxu in SugarSync. V preteklosti je imel Microsoft ločene storitve za shranjevanje in sinhronizacijo. Združevanje spletnega shranjevanja in sinhronizacija v eno storitev v oblaku je osvežujoča poenostavitev prej nekoliko zmedenega nabora sistemov.

Sinhronizacija OneDrive v računalnikih se razlikuje od prejšnje Mesh in Sugarsync po tem, da ne morete določiti nobene stare mape, ki jo želite sinhronizirati, samo tiste iz glavne mape OneDrive. Toda Microsoft je omogočil, da so te sinhronizirane mape v svetu OneDrive videti manj zasedene z uporabo Windows-ovih knjižnic. Prav tako doda resnično kul funkcijo, imenovano Fetch - o tem v trenutku.

Odjemalci namizja za OneDrive sinhronizacijo se izvajajo v sistemih Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 in Apple macOS 10.10 ali novejših. Hitro jih namestite s čarovnikom za nastavitev, ki vam omogoča, da ustvarite račun, če ga še nimate. Nato pokaže, kako se bo v programu Explorer (ali Finderju) prikazala mapa OneDrive z njeno majhno ikono modrega oblaka namesto tradicionalne rumene ikone mape. Nastavitev v sistemsko vrstico namesti tudi ikono oblaka, iz katere lahko odprete sinhronizirano mapo ali spremenite nastavitve.

Ko postavite fotografijo, dokument ali drug element v ustvarjeno mapo OneDrive, se ta samodejno prikaže v katerem koli drugem odjemalcu OneDrive na katerem koli drugem vašem računalniku. Skupno mapo lahko daste v skupno rabo, če pa želite kopirati dokumente v spletnih različicah aplikacij Office, morate deliti posamezne datoteke. Kot je navedeno zgoraj, lahko uporabniki plačanih OneDrive zaščitijo z geslom skupne datoteke in jim določijo čas poteka. Apple in Googlove storitve v oblaku ne ponujajo na nobeni ravni.

Za hiter preizkus sinhronizacije med platformami sem namestil OneDrive na namizje iMac in Windows. Nato sem v aplikaciji OneDrive ustvaril novo mapo, ki se je nekaj sekund pozneje pojavila v Macovi mapi OneDrive. Vključitev programa OneDrive v Windows Explorer je neverjetno koristna, saj lahko delo shranite iz katere koli aplikacije v shrambo v oblaku neposredno, ne da bi morali obiskati spletno mesto. To vključuje aplikacije, ki samodejno shranijo datoteke. Vendar moram opozoriti, da to omogočajo tudi Applov pripomoček za namizje za Apple za iCloud Drive in pripomoček za varnostno kopiranje in sinhronizacijo Google Drive.

Datoteke na zahtevo

Ena največjih stvari, ki se je kdajkoli zgodila OneDriveu, je bila implementacija datotek Windows 10 Fall Creators Update za datoteke Files on Demand. Če je to omogočeno na plošči z nastavitvami OneDrive, vam ni več treba polniti pogona vsakega računalnika z vsako datoteko, shranjeno v oblaku OneDrive. Namesto tega, kot že ime pove, se datoteke naložijo samo na zahtevo, ko jih odprete.

Še vedno lahko določite mape in datoteke, ki jih želite prenesti za uporabo brez povezave; nov stolpec v Raziskovalcu datotek z imenom Status prikazuje ikono oblaka za spletne datoteke in mape ter obkroženo kljukico za predmete, shranjene lokalno. Datoteke, ki čakajo na nalaganje, imajo ikono s krožnimi puščicami. Pri moji uporabi funkcija deluje brezhibno. Google je nato razkril podobno sposobnost, čeprav samo za stranke G Suite, z File Streamom. Apple-ov iCloud Drive za odjemalca operacijskega sistema Windows še vedno ni na zahtevo, vendar privzeto deluje na naprave Mac in iOS. V odjemalcu Mac OneDrive pa niso na voljo datoteke Files on Demand.

V sistemu Windows 10 je OneDrive bolj vgrajena zmogljivost. OneDrive vidite v File Explorerju in lahko izberete, katere mape OneDrive so sinhronizirane ali so vse sinhronizirane. Rezultati pri iskanju datotek v Cortani zdaj vključujejo datoteke OneDrive, aplikacija Groove Music pa lahko še vedno pretaka vse glasbene datoteke, ki jih naložite v OneDrive (čeprav ne ponuja več naročniške storitve za plačljivo pretakanje glasbe).

Mobilni odjemalci

Omenil sem že razpoložljivost programov za Android in iOS za OneDrive, toda mobilne aplikacije za OneDrive so celo skočile dlje od pametnega telefona: zdaj sta na voljo različici Apple Watch Series 3 in Android Wear, ki omogočata, da počnete stvari, kot so kroženje zadnjih fotografije na obrazu. Tablični računalniki z operacijskim sistemom iOS, Windows 10 in Android lahko izkoristijo tudi prednosti programov OneDrive in če tega ne uspe, vedno obstaja odličen spletni vmesnik.

Mobilne aplikacije vam omogočajo, da si ne samo ogledate vse, kar je shranjeno v vašem OneDriveu, temveč tudi nalagate fotografije in delite vse, kar je shranjeno prek oblaka, vsem, ki imajo e-poštni naslov ali Facebook račun. Lahko celo prikažejo fotografije, ki so razvrščene po samodejno ustvarjenih predmetih oznak, kot so #people, #animal, #building in tako naprej.

Preizkusil sem mobilni dostop do OneDrive na svojem iPhone X in Android Samsung Galaxy Note 8. Programi OneDrive so lepo zasnovani, jasno prikazujejo svoje oblačne mape in celo omogočajo ogled fotografij in dokumentov (tudi preglednic in PDF-jev) znotraj aplikacije. Prav tako vam omogočajo, da karkoli delite v mapah prek e-poštne povezave (samo z dovoljenjem za ogled ali urejanje dovoljenj) ali kopirate predmete v odložišče za rezanje in lepljenje telefona. Zdaj lahko datoteke določite tudi za ogled in urejanje brez povezave.

Na srečo je Microsoft mobilnim aplikacijam dodal možnost iskanja. Vse mobilne aplikacije zdaj omogočajo tudi samodejno nalaganje fotografij (in po izbiri videoposnetkov), posnetih na napravo, z možnostjo Samodejno naloži v OneDrive. Videoposnetke lahko gledate tudi po telefonu. Kul stvar je možnost nalaganja fotografij iz iPhone-ovega fotoaparata ali drugih galerij, ki označujejo več map za nalaganje. Toda funkcija pridobitve, da najdete datoteke v osebnem računalniku, prijavljene v isti račun OneDrive, ni na voljo za mobilne odjemalce.

Druga možnost OneDrive za mobilne uporabnike je zbiranje aplikacij Office Mobile - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile in OneNote. Ti so na voljo za Android, iOS in Windows 10 (tako za namizje kot za mobilne naprave) in na spletu. Pravzaprav spletna različica OneDrive ponuja velik spustni meni ploščic za vse te spletne aplikacije. Dokumenti, ki jih ustvarite v teh, se samodejno sinhronizirajo z vsemi vašimi dostopnimi točkami OneDrive.

OneDrive v spletu in Pridobi

V spletu je OneDrive v spletu povezan z drugimi Microsoftovimi spletnimi storitvami prek zgornjega mešalnega menija, ki vključuje pošto (bodisi Outlook.com ali Hotmail), Ljudje (aplikacija za združevanje družbenih omrežij) in Koledar. Spletno mesto ponuja enostaven dostop do vseh dokumentov in medijev, ki jih shranjuje OneDrive. To je zelo hiter in čist vmesnik, na levi plošči izbire menijev, vključno s datotekami, nedavnimi dokumenti, skupnimi rabami, skupinami in osebnimi računalniki.

Zadnji element je morda najbolj zanimiv: Za osebne računalnike, na katere ste namestili namizni odjemalec in jih pooblastili, lahko s programom Fetch potegnete vse datoteke, tudi če datoteke niso v mapi OneDrive. Ko sem izbrala možnost osebnih računalnikov z leve tirnice spletnega vmesnika, me je pozdravilo sporočilo "Varnostno preverjanje! Če se želite povezati s tem računalnikom, morate vnesti varnostno kodo. Ta dodatni korak traja le minuto in bo pomagal zaščititi vaš računalnik pred nepooblaščenim dostopom. " Ko sem kliknil povezavo »Prijavi se z varnostno kodo« in izpolnil delni e-poštni naslov, mi je bilo poslano e-poštno sporočilo na povezan naslov.

Ko sem preskočil vse varnostne ovire, sem lahko brskal po celotnem disku svojega ciljnega računalnika. Lahko bi naložil vse najdene datoteke ali jih naložil v OneDrive (kar se mi zdi nekoliko nenavadno, saj se mi je zdelo, kot da brskam po OneDriveu). Prav tako sem lahko videl vse ustrezne lastnosti datotek na plošči na desni strani - vrsto, velikost in datume, ustvarjene in spremenjene. Funkcija Fetch je odlična ideja, čeprav se zdi, da je na voljo le v zelo omejenem številu okoliščin. Verjetno je bolje, da shranite datoteke, za katere mislite, da boste morda potrebovali oddaljeni dostop do oblakov v OneDrive.

Podpora za medije

Microsoftova storitev v oblaku predvaja in prikazuje vse najpogostejše vrste datotek, ki jih morda želite shraniti v oblak, vključno z dokumenti, glasbo, fotografijami in videoposnetki. Tukaj je opisano, kako ravnamo z vsakim:

Dokumenti Ne samo, da lahko nalagate in nalagate datoteke dokumentov, kot lahko s spletnim vmesnikom iCloud, dejansko si jih lahko ogledate in urejate prek spleta s programom OneDrive s pomočjo integriranih aplikacij Office Online. OneDrive pravzaprav služi kot glavna mapa in lokacija datotek za vse vaše dokumente Office Online, tako kot Google Drive za Google Dokumente. Tako kot v Google Dokumentih lahko več avtorjev hkrati ureja dokumente. Ikona prikazuje, kdo vtipka, kam in vsebino dokumenta se posodablja v živo. Office Online ponuja tudi boljšo zvestobo oblikovanja dokumentov, kot jo dobite pri Dokumentih.

Pri gledanju Microsoftovih formatov datotek, kot so Word Documents, preglednice Excel in predstavitve PowerPoint, nisem imel težav s spletnimi aplikacijami Office. Lahko bi si ogledal tudi dokumente PDF in Windows je vedel, da na namizju odpre datoteko ZIP in v mapo pokaže vsebino arhiva. Aplikacije Office 365 imajo tudi OneDrive kot privzeto mesto shranjevanja. To je precej priročno, če želite delati datoteko doma, ki ste jo začeli v službi.

Glasba Windows 10, ki jo predvaja glasba, omogoča pretakanje skladb, ki jih naložite v OneDrive. ITunes v oblaku storitve iCloud izvaja ta podvig za Apple naprave in računalnike, medtem ko Google Play Music to počne za uporabnike Android. Spletna različica OneDrive lahko tudi neposredno predvaja pesmi, vendar za razliko od nameščene aplikacije Groove v sistemu Windows 10 ne more predvajati glasbenih datotek FLAC brez izgub. (Na žalost aplikacija Xbox Groove ima enako omejitev, saj bi jo lahko imeli uporabniki domačega kina.)

Fotografije in video OneDrive navdušuje s prikazom fotografij in videoposnetkov v svojem spletnem vmesniku. Samodejno označi slike z uporabo AI, kot to počne Flickr, razvršča na primer vse fotografije psov, gneče ali zgradbe po oznakah. Zaradi tega je iskanje močnejše, saj lahko rezultate zmanjšate po kateri koli vrsti oznake. Google Photos ponuja podobne možnosti iskanja, čeprav vam izrecno ne prikaže oznak. Obe storitvi omogočata tudi prikaz zemljevida, v katerem je bila fotografija posneta (če je označena z zemljevidom, kot je večina fotografij pametnih telefonov zdaj) in podatke EXIF ​​kamere. Apple iCloud sploh nima zaslona za iskanje, označevanje ali EXIF. Tudi fotografije lahko daste v skupno rabo in jih označite sami. Ko jih delite, za razliko od preteklosti, se prejemniku ni treba prijaviti v Microsoftov račun. Prav tako lahko določite pravice za branje in urejanje.

Ko videoposnetek delite z OneDrive, ga storitev v oblaku prekodira z uporabo MPEG-DASH, da ustreza zmogljivostim pasovne širine sprejemnika. Tako, če nekomu delite telefon, ne bo prenesel nepotrebno velike datoteke, ki bi nagnila k zaustavitvi videoposnetka zaradi zaščite pred polnjenjem. Poskusil sem skupno rabo videoposnetka s telefonom s samo tremi pasovi povezave LTE, moj testni film pa je nemoteno in jasno igral brez prekinitve.

OneDrive vključuje tudi OCR, ki črpa besedilo iz slik. Če fotografijo z besedilom v njej shranite v shrambo v oblaku, informacijska plošča na strani OneDrive vključuje izvlečeno območje z besedilom, ki ga lahko kliknete, če želite izrezati in prilepiti kamor koli. Pomoč Google Drive govori o OCR, vendar ga v storitvi v živo nisem mogel najti; morda gre za še eno nesrečo odstranjevanja značilnosti. In pozabite na kateri koli OCR v iCloud ali Dropbox.

Uporaba programa OneDrive z aplikacijami Windows UWP

Različica programa OneDrive za Windows 10 UWP (Universal Windows Platform ali sodobna trgovina) je nekoliko odveč, saj v File Explorerju ali na spletnem mestu resnično ne ponuja ničesar. Ena od možnosti je še, da OneDrive postavi cilj skupne rabe na standardni plošči za skupno rabo aplikacije UWP. Popolnoma funkcionalen pripomoček za pregledovanje in nalaganje map in datotek in izgleda dobro, še posebej v temnem načinu. Prav tako lahko vidim, kako bi bilo koristno za uporabnike tabličnih računalnikov Windows in tiste nekaj preostalih uporabnikov Windows Phone.

Vsaka aplikacija Windows UWP v sodobnem slogu pa lahko izkoristi shranjevanje v oblaku OneDrive. Microsoft je razvijalcem to zelo enostavno naredil. Na primer, aplikacija FotoEditor, nekakšen Instagram brez socialnih omrežij, naj filtrirano sliko shranim v OneDrive. Omogoča mi tudi odpiranje fotografij za urejanje iz mojih map v oblaku. Po izpolnjevanju okenskih trgovin bi morali videti bolj razširjeno uporabo OneDrive v aplikacijah drugih proizvajalcev, zlasti tistih, ki potrebujejo sinhronizacijo stanja aplikacij in nastavitev.

Eno mesto v oblaku za vaše digitalno življenje

Microsoftova oblačna rešitev se je v OneDriveu čudovito združila, saj sinhronizacijo datotek in shranjevanje v oblaku združuje. Podpora za platforme za platforme Android, iOS, macOS in Xbox je pametna poteza tudi pri Microsoftu. To pa ne pomeni, da tam ni drugih odličnih odločitev; Izbira urednikov Google Drive je tudi odlična storitev, še posebej za tiste, ki so zavezani Googlovemu spletnemu ekosistemu in za njegovo bogatejšo 15 GB brezplačno shranjevanje. Box, še ena izbira urednikov PCMag, se odlikuje pri integraciji storitev tretjih oseb.

Toda OneDrive je edina storitev v oblaku, ki vam omogoča, da pridobite katero koli datoteko iz osebnega računalnika, ki ste ga postavili, in edini večji oblak platforme, ki omogoča nastavitev gesla in datumov veljavnosti datotek v skupni rabi. Njegova integracija z aplikacijami Office in tretjih strank, sinhroniziranje map na zahtevo in množica možnosti platforme, vključno z vrhunskim spletnim vmesnikom in aplikacijami za produktivnost, zaslužijo Microsoft OneDrive s petimi zvezdicami PCMag top Editor's izbira za shranjevanje v oblaku in sinhronizacijo, pripenjanje mimo nosilca odlične uredniške izbire Google Drive za nos.

Za več informacij o tem, kako kar najbolje izkoristiti storitev, si lahko preberete našo zgodbo o upravljanju, sinhronizaciji in skupni rabi datotek v programu Microsoft OneDrive.