Microsoft Office 365 domači pregled in ocena

Office 365 Home uporabljam na namizjih Windows doma in v pisarni, na prenosnikih Mac in Windows ter na dveh različnih iPadih in iPhoneu. Najbolj opravljeno delo opravljam polno opremljene različice za namizni in prenosni računalnik za Windows in OS X, vendar je Microsoft naredil dokaj enostavno delo z istimi dokumenti na tabličnem računalniku ali telefonu, čeprav z zmanjšanim naborom funkcij v mobilne aplikacije.

Kot je opisano v mojem nedavnem pregledu Word, Excel in PowerPoint za iOS, vam mobilne različice ne omogočajo odpiranja več kot enega dokumenta hkrati; mobilne različice programa Word omogočajo urejanje opomb, ne pa ustvarjanje le-teh; in niti pomislite, da ne uporabljate svojih maklov Excela v mobilnih različicah. Toda zmanjšana funkcija v programu PowerPoint za iOS se mi ni resno zaskočila: dejansko se zdi bolj elegantna in osredotočena kot namizne različice.

Naročnina na Office 365 več uporabnikom olajša istočasno sodelovanje v Wordu in PowerPointu, pri čemer en uporabnik deluje na namizju, drugi na mobilni napravi, tretji pa deluje prek spletnega brskalnika ali katero koli kombinacijo platform. Ena od zahtev za sodelovanje v realnem času je, da dokument shranite v Microsoftovem oblaku za shranjevanje OneDrive (ali v SharePoint, za poslovne uporabnike). Ko sem enkrat pustil dokument, ki temelji na OneDriveu, odprt na domačem namiznem stroju in sem šel nekam drugam s tabličnim računalnikom in sem lahko sam sodeloval z urejanjem istega odprtega dokumenta na tabličnem računalniku.

Dropbox je zdaj integriran z mobilnimi različicami sistema Office, zato lahko izberete dokument v Dropboxu za iOS in ga odprete v kateri koli od aplikacij Office v iOS-u. OneDrive vam ni treba uporabljati za sodelovanje v realnem času, ker Dropbox zdaj ponuja sprotno sodelovanje za Officeove dokumente, v ozadju pa uporablja funkcije spletnega sodelovanja sistema Office. Preprosto kliknite izbirno značko Dropbox, ki se prikaže, ko odprete dokument Office, ki je shranjen v mapi Dropbox, in na voljo so enake funkcije sodelovanja, ki jih lahko uporabljate pri shranjevanju dokumentov v OneDrive.

Redne posodobitve sistema Office 365 so prvotni izdaji namizja Office 2016 dodale nekaj vrednih funkcij - na primer pomočnik za oblikovanje v programu PowerPoint, ki predlaga možnosti postavitve, ko v diapozitiv, likalne karte in nove funkcije za povezovanje besedila vstavite grafiko. v Excelu in prihajajoča črno-bela barvna shema z visokim kontrastom za vse aplikacije Office. Možnost vam omogoča, da se pridružite programu Office Insider, ki namesti posebne različice aplikacij, ki dobijo nove funkcije pred drugimi naročniki Office 365 - čeprav morda s težavami s prvim sprejetjem, ki jih drugi uporabniki ne bodo imeli.

Za pisarniške aplikacije na več platformah preprosto ni druge možnosti za Office 365. Word je kljub nekaterim manjšim nevšečnostim najboljši od vseh urejevalnikov besedil, Excel pa je najboljša preglednica brez tekmovanja. PowerPoint je na vrhu lestvice med predstavitvenimi paketi, a svojo eminentnost deli z Appleovim Keynoteom. Če v celoti delujete v Applovem ekosistemu, se vam bodo besedilni procesor Pages in preglednica Numbers morda zdeli privlačni, vendar na daljavo niso tako močni kot Word in Excel, in če želite datoteke Strani ali Numbers deliti z drugimi ljudmi, morate ne pozabite jih izvoziti v formate Office ali PDF. Če želite v celoti delati v mobilni aplikaciji ali brskalniku, lahko za dokumente in preglednice uporabite Google Dokumente. To je najnižji način, da lahko več uporabnikov vnese podatke v skupno preglednico, vendar ne boste dobili elegance in moči Officeovih mobilnih aplikacij. Office 365 je zbirka produktivnosti brez konkurence med storitvami aplikacij za vse platforme in zlahka osvoji naš izbor urednikov za spletne pisarniške pakete.