Microsoft excel 2013 pregled in ocena

Excel je druga najbolj razširjena aplikacija za produktivnost na svetu in na drugem mestu je le Microsoft Word. Če uporabljate Excel vsak dan, ne potrebujete pa Word ali Outlook ali PowerPoint ali preostanek ogromnega orodja, ki sestavlja Office 2013, vam ni treba kupiti celotnega paketa Office. Dolgoletna, a malo znana možnost omogoča Excel kupiti sam. Preprosto obiščite Microsoftovo trgovino, pomaknite se navzdol, dokler ne najdete drobnih ikon, ki vam omogočajo, razen Officeovih aplikacij, in kliknite ikono, s katero lahko kupite Excel 2013 za 109, 99 USD. Samo ne sprašujte, zakaj je Microsoft izbral to ceno, ker Microsoft ne pravi. Čudna cena, toda za vso moč, ki jo ponuja aplikacija, je to odlična ponudba.

Excel 2013 si zasluži daljši in globlji videz, kot smo ga imeli pri pisanju celotnega paketa Office 2013, delno tudi zato, ker se zdi, da je Microsoft v Excel 2013 nabral več novih funkcij in ugodnosti kot v katero koli drugo aplikacijo v paketu. Nekatere nove funkcije dodajo funkcije, ki jih Excel še nikoli ni imel, vendar večina njih brez težav uporablja funkcije, ki so v prejšnjih različicah potrebovale veliko časa, težav in strokovnega znanja.

Kar je očitno novo

Nekatere nove funkcije so očitne, na primer način, kako Excel zdaj odpira več delovnih listov v ločenih oknih Excela, vsako z lastnim trakom vmesnika, namesto kot ločena podokna v enem Excelovem oknu, ki deli en trak. To olajša upravljanje različnih delovnih listov v nastavitvi z dvojnim monitorjem, hkrati pa Excel uskladi z Wordom, ki je že leta uporabljal ločena okna za ločene dokumente. Nekateri so pod pokrovom, vključno s petdesetimi novimi funkcijami za uporabo v formulah, vključno s tisto, ki pretvori strune v številke na prilagodljiv način, tako da se "15%" zdi kot "0, 15", ne da bi bilo potrebno potovanje v pogovorno okno "Format celice". da spremenite videz celice.

nalaganje…

Druge nove funkcije racionalizirajo obstoječe funkcije, zato je začetnikom presenetljivo enostavno izvajanje nalog, ki so bile prej omejene na strokovnjake. Ko izberete blok podatkov, se v spodnjem desnem kotu izbire prikaže ikona za hitro analizo. Kliknite nanj in Excel prikaže galerijo predlaganega oblikovanja, grafikonov, seštevkov in še veliko več. Na primer med premikanjem po predlaganih izbirah Excel na podlagi izbranih podatkov prikaže vrstico ali stolpec seštevkov, teče vsote, povprečja in druge izračune.

Hitro analiza predlaga tudi ustrezne grafikone ali oblikovanje po meri, ki barvno kodira podatke ali prikaže ikone v vsaki celici, kar kaže, ali je število večje ali manjše od predhodne celice. Ista galerija predlaga tudi možne vrtilne tabele za poglede podatkov po meri, s čimer je ta funkcija bolj dostopna kot kdaj koli prej. Vse te različne možnosti so bile (in so še vedno) na voljo s Traku, če ste imeli znanje in potrpljenje, da jih poiščete, zdaj pa Excel ugiba, da bi jih ponudil. Mimogrede, ljubitelji tipkovnic bodo z veseljem vedeli, da lahko galerijo hitre analize, tako kot vse drugo v Excelu, odprete s bližnjico na tipkovnici, v tem primeru Ctrl-Q.

Moja najljubša nova funkcija, ker prihrani ogromno časa, ki ga zapravljamo, se imenuje Flash Fill in je ena izmed mnogih funkcij, pri katerih Excel deluje tako, kot da uporablja svoje možgane, ne le zaradi svoje surove moči krčenja številk. Če imate stolpec z imeni in stolpec priimkov in želite en stolpec, ki vsebuje celice z priimkom, ki jim sledi vejica, potem ime. To sem izkoristil tako, da sem kopiral imena v Word, jih združil tako, da sem zamenjal zavihke z vejicami in nato rezultate kopiral nazaj v Excel. Zdaj moram samo iti do zgornje vrstice stolpcev imen, ki vsebujeta na primer "Arthur" in "Andersen", v tej vrstici najdem prazno celico in vnesem "Andersen, Arthur". Nato začnem vnašati podobno kombinacijo imen v naslednjo celico navzdol, kar ustreza imenom v drugi vrstici, in Excel izpolni to celico in cel preostali stolpec s kombiniranimi imeni, ki jih želim. Izpolnjeni podatki se prikažejo v sivi barvi, dokler ne kliknem ikone, ki me pozove, da potrdim, da sem dobil želene podatke.

Isti trik lahko uporabite tudi v obratni obliki, če izvlečete prvo ali zadnjo besedo iz celic, ki vsebujejo več besed, namesto da v eno celico združite več besed. Z nekaj eksperimentiranja boste morda ugotovili, da je Flash Fill pametnejši, kot pričakujete. Če imate na primer stolpec datumov, kot so "2012, 1995, 1987, 1990" in v stolpec poleg njih vpišete "2000s, 1990s", bo Excel takoj predlagal, da se "1980s", "1980s" nadaljujejo serija pravilno.

Kaj je pod pokrovom

Nekatere najboljše funkcije Excela niso vidne v samem Excelu, ker obstajajo samo v spletu. Ena posebej izvrstna funkcija vam omogoča, da skoraj vsaki tabeli, ki jo želite vključiti na spletno stran, dodate gumb za ogled v Excelu. To je lahko spletna stran na svojem spletnem mestu ali blog ali kjer koli drugje. Vse, kar morate storiti, je, da obiščete Microsoftovo spletno mesto, kliknite nekaj gumbov, da dobite dva kosa kode HTML, ki ju potrebujete, in nato to kodo prilepite nad in pod tabelo na spletni strani.