Video: [1204] Two Boneheaded Flaws In The Kyodoled Key Lockbox (Oktober 2024)
Predstavljajte si, da delate na predlogu za projekt, ki ga ponuja vaše podjetje, in osnutek dokumenta želite deliti s sodelavcem za nekaj povratnih informacij ali pa morate poslati nekaj finančnih datotek podizvajalcu. Vnesite LockDox (brezplačno), storitev WatchDox-a, ki je olajšala varno pošiljanje zaupnih datotek posameznikom in najmanjšim podjetjem.
Da, lahko preprosto uporabite e-pošto ali katero koli od več storitev skupne rabe datotek, vendar LockDox omogoča, da za datoteke uporabite osnovna pravila za nadzor dostopa in sledite, kdo si je ogledal datoteko, in kdaj so si jo ogledali. Morda želite, da si kolega lahko datoteko ogleda v določenem obdobju ali pa se želite prepričati, da izvajalec ne more prenesti datoteke, ki ste jo poslali. Z LockDoxom lahko prekličete dostop prejemnika do datoteke tudi po tem, ko je bila poslana.
Za prenos ni nobene programske opreme ali zapletene namestitve. Za pošiljanje in ogled datotek potrebujete samo spletni brskalnik in račun na spletnem mestu LockDox. Vseeno je, ali prejemniki nimajo nameščene ustrezne programske opreme za stranke (na primer Microsoft Word), saj so vse datoteke prikazane v oknu brskalnika.
Ustvarjanje računa je preprosto - samo ime, priimek, e-poštni naslov in geslo - čeprav morate potrditi e-poštni naslov, preden bo LockDox poslal ali odprl katero koli datoteko. Prejemnik mora tudi ustvariti račun na spletnem mestu, da si lahko ogleda datoteke. Osebno imam raje storitve, ki od uporabnikov ne zahtevajo, da ustvarijo račun. Na primer, Hightail, prej znan kot YouSendIt, samo poda povezavo do datoteke. Razumem pa, da metoda ne bo delovala z LockDoxom zaradi načina izvajanja nadzora dostopa.
Poštni vmesnik
S klikom na svetlo rumen gumb Share New File (Odpri novo datoteko) se odpre pogovorno okno za skupno rabo datotek: preprost e-poštni obrazec s polji za Send and Message. Naenkrat lahko pošljete več prejemnikom (samo ločite e-poštne naslove z vejico), vendar se zdi, da ne obstaja nobena vrsta imenika ali kakršen koli način za shranjevanje pogosto uporabljenih e-poštnih naslovov. Naslov je treba vsakič ročno vnesti, kar se v teh časih vnašanja zdi dolgočasno.
Na dnu e-poštnega obrazca sta dve področji, eno za nalaganje datotek, ki jih želite poslati, drugo pa za izbiro pravil za nadzor dostopa. Datoteko lahko preprosto povlečete in spustite na območje dokumenta ali pa lahko brskate po strukturi imenika in poiščete datoteko, ki jo želite poslati. V razdelku za nadzor dostopa lahko datoteko nastavite kot samo za ogled ali ogled in prenos, datoteki dodate vodne žige in določite datum poteka. Možnost vodnega žiga (več o tem spodaj) je na voljo samo, če izberete način samo za ogled. Končno lahko datoteke nastavite tako, da nikoli ne potečejo ali ne potečejo čez mesec, teden ali dan. Želel bi si, da je pri določanju roka veljavnosti malo več prilagodljivosti. Na primer, želim reči, da se datoteka določenega dne izteče ob 15.00, v nasprotju s privzeto polnočjo.
Vodni žig je moja najljubša funkcija v LockDoxu. Sistem namesti e-poštni naslov prejemnika in datum, ko je bila datoteka poslana nad vsebino datoteke. Če prejemnik posname posnetek zaslona datoteke in vsebino pušča, boste natančno vedeli, katera datoteka je bila izpostavljena.
Vmesniki za prejeto in poslano sporočilo
V razdelku Moje datoteke sta dva zavihka. V mapi Prejeto so prikazane vse datoteke, ki ste jih prejeli, Poslano pa našteje vse datoteke, ki ste jih poslali drugim.
