Pregled in ocena tekočega načrtovalca

Uvod

Ko se prvič prijavite, da preizkusite program LiquidPlanner, se aplikacija odpre z vnaprej vnesenimi podatki. Dovolj je, da boste imeli občutek strukture aplikacije, vendar premalo, da bi videli njeno moč. Nekaj ​​pojavnih oken vam pove, kaj vse je, vendar je bolje, da za bolj vsebinsko predstavitev podrobno preučite video vaje LiquidPlanner.

Vsakih nekaj let od leta 2014 ali več tako LiquidPlanner podarim novo preskusno vožnjo. Šele zdaj v letu 2019 začne spletno mesto izgledati z datumi. Če primerjate izgled in občutek LiquidPlannerja z videzom drugih aplikacij za sodelovanje, to nekoliko zaostaja. Uporablja modro in sivo barvno shemo z zelenimi ali oranžnimi poudarki, nekatere pisave pa so majhne. Servisen je in poln informacij na vsakem koraku, manjka pa mu osebnosti.

Privzeti pogled LiquidPlanner je prikaz grafikona Gantt, čeprav ponuja tudi pogled plošče kanban in osnovni pogled. Izhodiščni pogledi vam omogočajo, da primerjate dejansko stanje projektov z izvirnim tečajem, ki ste ga določili, tako da lahko natančno določite, kako, kje in morda celo, zakaj so naloge padle.

Nekaj ​​časa bo trajalo, da se naučite nekaterih osnov, na primer, kako ustvariti nov projekt in dodati naloge. V katero koli nalogo lahko dodate veliko podrobnosti, poljubnim poljem pa lahko dodate tudi svoje kartice opravil. LiquidPlanner podpira mejnike, čeprav mi je vzelo minuto, da se spomnim, kako jih ustvarite (odgovor: od znaka plus v zgornjem levem kotu projekta). Nekatere druge funkcije in nastavitve pa zahtevajo več truda.

Za upravljanje projektov vam LiquidPlanner ponuja vsa orodja, ki jih morda želite ali potrebujete. Projekt lahko ustvarite in poimenujete, dodate opis, dodelite različnim članom skupine, da delajo na njem, določite roke, dodate mejnike in podobno. Opravila imajo lahko kontrolne sezname, ne pa ustreznih podnaslovov. Z drugimi besedami, lahko ustvarite kontrolni seznam za katero koli nalogo, vendar elementi na tem seznamu ne morejo imeti rokov, prilog in drugih podrobnosti, ki so jim dodane tako, kot lahko opravila opravila. Naloge so lahko odvisne tudi druga od druge. Ko spremljate napredek, ki ga vaša ekipa dosega pri svojih projektih in delu, lahko ustvarite nadzorne plošče po meri, ki prikazujejo grafikone, tabele in druge grafične podatke. Zaradi številnih možnosti se je enostavno izgubiti.

Upravljanje dela

Ko gre za upravljanje projektov, ima LiquidPlanner veliko odličnih funkcij, kot je zmožnost hitrega poudarjanja kritične poti do naloge ali rokov projekta samodejno prilagajanja, saj se pričakovani čas zaključka ljudi spreminja naloge.

Toda LiquidPlanner ni namenjen samo upravljanju projektov. Z njim lahko tudi upravljate z viri in spremljate, kdo je na voljo za sprejemanje novih nalog in kdo je predviden, da bo zunaj funkcije in kdaj. Poročila igrajo veliko vlogo pri delu o upravljanju z viri LiquidPlanner. S filtri lahko ustvarite nekaj uporabnih poročil. Na primer, lahko razvrstite ljudi po njihovi nalogi ali spretnostih in nato sestavite poročilo, v katerem je razvidno, kdo med njimi je na voljo za novo delo, ko imate nalogo, ki jo morate dodeliti.

Aplikacija obravnava tudi priložnostna dela, torej naloge, ki niso del projekta. Uporabite ga lahko tudi za upravljanje čakalnih vrst.

LiquidPlanner je prav tak način dela, kolikor je platforma za spremljanje dela. Na visoki ravni pomaga večjim organizacijam upravljati z viri po projektih in glede na premik prednostnih nalog. To je del tega razloga, ker bolj privlači velike organizacije kot majhne.

Recimo na primer, da ima Genevieve dve uri naloge, ki nenadoma ima prednost. Kako ta sprememba prioritete vpliva na vsa ostala dela, dodeljena Genevieveu? Kako vpliva na vse naloge, dodeljene drugim ljudem, ki so odvisni od dela Genevieve? In, kaj se zgodi, ko namesto štirih ur Genevieve zaključi štiri ure? LiquidPlanner se natančno ukvarja s to vrsto žongliranja.

Zaposleni lahko za opravila vpišejo svoje najboljše in najslabše možne scenarije, aplikacija pa spremlja tako ocene kot tudi dejanski čas do zaključka. Na ta način LiquidPlanner pomaga ekipam, da se sčasoma naučijo, kako natančneje oceniti dolžino projektov in nalog.

LiquidPlanner uporablja tudi druge podatke, povezane z nalogami. Na primer, lahko dodate prioritete, ocenite, koliko truda je potrebno za dokončanje nalog in dodelite vire, ki se uporabljajo za dokončanje nalog. Od tam lahko LiquidPlanner za vas opravi matematiko za določitev realnih datumov zaključka projektov. Sistem je tudi dovolj pameten, da lahko pričakuje, da se bodo občasno spremenile ocene, sredstva in prioritete. Včasih so te spremembe nepredvidene in včasih načrtujejo, na primer, ko zaposleni načrtuje čas počitnic. Člani skupine lahko vpišejo svoj načrtovani oddih takoj v LiquidPlanner in si nato natančno ogledajo, na kaj bodo vplivali delo in viri, ko jih ne bo več. Če to lahko storite, lahko vodje ustrezno razporedijo svoje delo.

Če nič drugega, je LiquidPlanner zagotovo prefinjen. Učenje uporabe sistema ne zahteva le časa, ampak enako velja tudi za njegovo ustrezno nastavitev za vaše potrebe. Katere vrste polj po meri potrebujete? Kateri pripomočki na nadzorni plošči vam najbolje delujejo? Kako bi morali organizirati projekte v mape? Pričakujte, da boste vložili veliko časa, da vstanete in tečete. To ni vedno pri orodjih za upravljanje projektov, zasnovanih za manjše skupine, kot so projekti za timsko delo in enostavni projekti. Te druge aplikacije vam omogočajo hiter začetek, čeprav ne počnejo skoraj toliko kot LiquidPlanner.

Poleg tega, da ima polja, na katerih lahko ocenite, kako dolgo bo trajalo neko opravilo, ima LiquidPlanner vgrajeno orodje za sledenje času. Lahko ga vključite in zaženete v svojem brskalniku, medtem ko delate. Ko končate, ustavite časovnik in shranite ali zavržete zajete minute. Čas se beleži na opravilni kartici in časovnem listu, ki ga lahko izvozite za uporabo v sistemu za obračunavanje ali izdajanje računov, saj eden ni priložen. Če pozabite zagnati časovnik, lahko vedno vnesete ročno urejen čas ali popravite dnevnik časa po tem.

LiquidPlanner s svojo naprednejšo zmogljivostjo omogoča enostavno prilagajanje urnikov, seznamov opravkov in drugih podatkov, saj se prioritete in realnosti spreminjajo. Medtem ko morate nekatere prilagoditve opraviti ročno, so mnoge avtomatizirane. Recimo, da ima en član skupine več nalog, ki so ji bile dodeljene v treh projektih, nato pa se eden od njenih projektov nenadoma zaustavi. Vse njene naloge iz drugih dveh projektov se lahko dinamično prilagodijo, da izkoristijo čas, ki ga je pravkar zaslužila s projektom, ki ga je zaustavil. Vodje projektov imajo vedno možnost spreminjati prioritete nalog in projektov, program LiquidPlanner pa naredi mrtve preprosto s funkcijo povleci in spusti.

Člani in gostje ekipe

Ko v svoj račun LiquidPlanner dodate nove soigralce, jim lahko omogočite popoln dostop ali omejite, kaj lahko počnejo in vidijo. Možnosti vlog so:

• Član z omejitvami, kar pomeni tiste, ki so omejeni na določene projekte, ki jih določi solastnik;
• Polni član, kar pomeni sodelavce, ki si lahko ogledajo in posodabljajo projekte ter dostopajo do poročil o zavihkih projektov in poročil o delovnih obremenitvah z ljudmi;
• Vodja, kar pomeni vodjo projekta ali funkcionalnega vodjo, ki ima dostop do napredne analitike in časovnih listov; in
• Skrbnik.

Poleg tega lahko strankam in drugim osebam daste omejen pogled na LiquidPlanner, tako da lahko vidijo napredek v projektu, kot je primerno, in se ne morejo ničesar dotakniti. Za to vrsto dostopa imate lahko navideznega člana, gosta portala ali gosta nadzorne plošče. Nobena od teh vlog se ne zaračuna kot člani na vašem računu. Navidezni člani so običajno posamezniki zunaj organizacije, na primer izvajalec, ki jim je bila dodeljena naloga. Niti ne dobijo prijave. Preprosto gledajo povezavo do ustreznih informacij. Gost portala dobi prijavo, vendar jim omogoča le ogled določenih projektov. Lahko vidijo nekaj podrobnosti in objavijo komentarje, ampak to je vse. Gostje na nadzorni plošči so ponavadi vodje ali stranke in dobijo dostop samo do preglednic, ki ste jih izbrali.

LiquidPlanner ima vrsto odličnih orodij za poročanje, vsa pa so na območju Analytics. V mnogih poročilih je prikazana bilanca števila zabeleženih ur v primerjavi s predvidenimi urami, ki so ostale za projekt, ki jih LiquidPlanner imenuje zbirna poročila. Se vam zveni nejasno? Na nadzorni plošči je veliko koristnih povezav do video posnetkov in spletnih strani, ki vas naučijo, kaj so te stvari in kako jih uporabljati.

Aplikacije in integracije

LiquidPlanner podpira integracijo z več storitvami, vključno z različnimi spletnimi koledarji, Box, Dropbox in Google Drive. Prej je bila Salesforce podprta za poklicne in podjetniške člane, vendar jo ukinemo. Lahko se povežete z Zendeskom, vendar to ni nastavitev z enim dotikom. Integracije lahko ustvarite s pomočjo odprtega API-ja LiquidPlanner ali prek aplikacij za avtomatizacijo drugih proizvajalcev, kot sta Zapier in Cloudpipes. Te aplikacije drugih proizvajalcev vam lahko pomagajo pri povezovanju LiquidPlannerja z orodji, čeprav LiquidPlanner zanje ni vgradil integracije z enim dotikom.

Če obstaja orodje, ki ga želite povezati, boste morda morali narediti malo noge, da se prepričate, da je to mogoče. Stranke LiquidPlanner Professional in Enterprise imajo dostop tudi do odprtega API-ja.

Za ekipe z mobilno delovno silo ima LiquidPlanner mobilne aplikacije za naprave iPhone, iPad in Android.

Čas je denar

LiquidPlanner je sposobno spletno upravljanje projektov in orodje za upravljanje dela z nekaj odličnimi lastnostmi za pomoč skupinam pri iskanju dela do konca. Začne pa kazati svojo starost in upam, da je na obzorju osvežitev spletnega mesta. Ker je LiquidPlanner bogat s funkcijami in uporablja edinstven sistem za določanje prednosti in vnos ocen časa, ga je mogoče veliko absorbirati. Video posnetki za usposabljanje in odlična orodja za poročanje sodelujejo, da postanejo učinkovita in poslovno zasnovana platforma. To je na dragi strani, toda za velike organizacije, ki resno razmišljajo o produktivnosti in želijo spremeniti način dela, je LiquidPlanner vreden naložbe.