Jive pregled in ocena

Orodja za upravljanje na delovnem mestu in poslovna socialna omrežja postavljajo velike trditve o zmanjšanju interne e-pošte, olajšanju komunikacije in povečanju produktivnosti. Jive (od 12 USD na uporabnika na mesec; cene se razlikujejo) je eno takšno orodje, ki uporablja vsestranski pristop. Ne osredotoča se na nobeno področje niti ne želi nadomestiti obstoječega orodja. Njegova naloga je olajšati komunikacijo in pomagati ljudem do dela, kjer že delajo, z zagotavljanjem spletnega portala, odprtih API-jev in vtičnikov za priljubljene poslovne storitve, kot sta Salesforce in Dropbox. Do zdaj tako dobro, kajne? Težava je v tem, da Jiveju manjka jasna arhitektura, in krmarjenje po njej je lahko težko. Počuti se zelo razpršeno in neorganizirano, kar ni tisto, kar želite na platformi, ki je namenjena utrjevanju pogovorov na delovnem mestu.

Na drugi strani je Jive dovolj odprt, da se lahko upognete po svoji volji. Organizacija bi ga lahko uporabljala kot nadomestilo za intranet, kot spletno mesto za notranjo komunikacijo in vire zaposlenih. Lahko pa gre za neobvezno poslovno socialno omrežje, čisto in preprosto. Ima polje za takojšnje sporočanje, funkcionalnost spletnega dnevnika, orodja za razprave, ankete, koledarje in celo sezname opravil. Toda na žalost daje samo tistim orodjem površinsko obdelavo.

Številne konkurenčne spletne poslovne platforme, ki želijo spremeniti delovno mesto, se osredotočajo na samo eno specifično področje dejavnosti na delovnem mestu, ostale pa preskočijo. Na primer, Asana se resnično muči z nalogami in delovnimi procesi, vendar vam, recimo, ne omogoča raziskovanja družbenega življenja in fotografij ljudi v vaši organizaciji. Newcomer Glip deluje iz predpostavke, da se delo dogaja okoli pogovorov. Fizično je strukturiran z idejami in razpravami v središču ter s projekti in navezanimi na te razprave. LiquidPlanner medtem poglobljeno spremlja časovno sledenje in uravnavanje delovne obremenitve; vendar verjetno ne boste videli vodstvenih delavcev najvišje ravni, ki tam pišejo blogerje.

Kaj je Jive?

Jive je torej poslovno socialno omrežje in prostor za sodelovanje, komuniciranje in upravljanje dela in projektov. Od orodij v tej splošni kategoriji, ki sem jo uporabil iz prve roke, je Jive najbolj podoben Podio, našemu trenutnemu izboru urednikov v vesolju in Yammerju.

Moje izkušnje z Jive večinoma izvirajo iz uporabe orodja, ki ga je uveljavil Ziff Davis (matično podjetje PCMaga). Govoril sem tudi s podjetjem, ki stoji za Jivem, in pokukal, kako je nekaj drugih organizacij to tudi razgrnilo, samo zato, da sem dojel občutek možnosti.

Spoznavanje

Jiveova navigacija me res zatakne.

Osnovna vrstica za krmarjenje prikazuje: Domov, Vsebina, Ljudje, Mesta in Aplikacije. Dom ima smisel, tako kot ljudje. Možnost Apps ima spustni meni z izbiro združljivih aplikacij, ki jih lahko namestite (na primer Jive Outlook in Jive Office), da bodo informacije iz Jiveja lažje dostopne na drugih mestih. To je vse dobro in dobro. Vsebina pa ostaja nejasna in zmedena izbira menija, jaz pa le malo bolje razumem Mesta.

Videti je, da je vsebina vsebina vsakega gradiva, ki je bilo nedavno objavljeno na spletnem mestu: objave v blogu, dokumenti, razprave, ankete, ideje, videoposnetki in dogodki. Vsak del vsebine je prikazan kot ploščica, na dnu pa povzetek dejavnosti, kot so všečki in komentarji. Vsebino na zaslonu lahko filtrirate po vrsti, ne pa po projektu ali oddelku. V iskalno vrstico lahko vtipkate tudi ime oznake, če želite videti samo vsebino, označeno kot tako.

V razdelku Mesta je vse navedeno v programu Jive, ki je razvrščeno med vesolje, projekt in skupino. To ni tisto, kar bi intuitiral iz imena. Poleg tega se območje počuti neurejeno. Tako kot razdelek Vsebina, tudi Mesta prikazujejo podatke za podjetje. Predvidevam, da Prostori, projekti in skupine, ki jih vsebuje, predstavljajo različne oddelke in oddelke podjetij, vendar preprosto ni jasno. Ne predstavljam si, zakaj bi se pomaknil do tega odseka, da bi našel nekaj, kar potrebujem, kar je težava, saj je to ena od glavnih možnosti navigacijskega menija.

Nekaj ​​tednov uporabe orodja se še vedno ne počutim, kot da vem, kako se lotevam njegove postavitve ali shematične arhitekture. Še vedno težko najdem določene stvari, ki jih potrebujem, in se močno zanašam na iskalno vrstico. Vedno mi ni bilo všeč orodje, ki se preveč zanaša na iskalno vrstico, če izgubiš veliko časa za napačne zajčeve luknje, če ne znaš pravilno vnesti besed. Tudi če obstaja vsebina, ki bi vam koristila, vendar je ne veste, da bi iskali, no, nimate sreče.

Na levi strani je prikazana sekundarna navpična navigacijska vrstica: Pregled, Prejeto, Dejanja, Dejavnost. Pod aktivnostjo vidite razčlenjen seznam vseh tokov, ki ste jih nastavili. Tokčki so podobni krogom v storitvi Google+. So skupine ljudi ali viri vsebine, ki ste jih organizirali v en vir. Ustvaril sem na primer tok, imenovan Izvršitelji, kamor sem dodal izvršnega direktorja, COO-ja svojega podjetja in tako naprej, tako da ne bom zamudil nobenih posodobitev, ki jih delijo.

Kje je ?

Na splošno sem si težko premislil, kje živijo različne vrste vsebine, ali zakaj je bila vsebina tako ali drugače označena. V Facebooku (vodilni vplivni človek, bi si lahko zamislili v smislu oblikovanja poslovnih komunikacij in portalov za upravljanje dela) objava lahko vsebuje povezavo, sliko, besedilo, video ali kombinacijo teh stvari. Ni vam treba najprej izbrati medija vsebine, ki jo želite deliti. Samo… delite.