Intuit hitri knjigi pregled in ocena prodajnega mesta

Intuit QuickBooks je dobro znan, če gre za splošno računovodstvo malih podjetij, zato, če ste majhno podjetje, morate preveriti to možnost prodaje (POS) istega podjetja. Čeprav je ta integracija glavni razlog za prodajno mesto QuickBooks, se izdelek splača. Pri 1.200 ameriških dolarjih se njegova cena morda zdi visoka v primerjavi s konkurenti, vendar ponuja shemo licenciranja na sedež in ne mesečno naročnino, ki jo ponujajo njeni konkurenti. Tako bo Intuit konkurenčen kar se tiče cen. Kljub globokim naborom funkcij, Intuit QuickBooks prodajno mesto zaostaja za dvema zmagovalcema izbire uredništva: Square Point of Sale in Vend POS.

Upoštevanje stroškov

Namesto mesečnih načrtov, ki jih ponuja večina njegovih konkurentov, Intuit QuickBooks prodajno mesto zaračuna začetne, enkratne stroške za programsko opremo, ki temeljijo na treh ločenih načrtih. Osnovni načrt se začne pri 1.200 USD in omogoča sinhronizacijo z računovodsko programsko opremo QuickBooks, obdelavo kreditnih kartic (dejansko so provizije za transakcije ločene), sledenje zalog, ustvarjanje poročil in povečanje prodaje z uporabo Microsoft Surface Pro 4 (ni priložen). Prav tako lahko uvažate podatke, upravljate dostop zaposlenega, ponujate popuste, vračila, hranite potrdila o prejemu kreditov in daril ter sledite gotovini. Načrt Pro 1.700 $ doda možnost sledenja več prodajalcem, dodajanje fotografij, sledenje ur zaposlenih in provizij, prilagajanje cen in prejemkov, nastavitev programa nagrad, ustvarjanje promocijskih cen in potovanj ter pošiljanje in spremljanje paketov. Nazadnje načrt več trgovin, ki se začne pri 1.900 dolarjev, doda takšne funkcije, kot je analiza podatkov po trgovinah lokacija, in ustvarjanje številnih poročil.

Tako kot pri večini drugih POS sistemov lahko tudi kupite številne strojne naprave, kot so na primer PIN blazinice za kreditne kartice (349, 95 USD), tiskalnik za potrdila (219, 95 USD) ali bralnik črtne kode (199, 95 USD). Za obdelavo plačil Intuit s svojimi plačilnimi storitvami QuickBooks ponuja različne plačilne in mesečne načrte. Prva prevzame 2, 9 odstotka transakcij, opravljenih s potegom / potopljeno kreditno kartico, 3, 1 odstotka pa za transakcije, ki jih ročno vtipkate. Če stranke kupijo kartico s kodo PIN, potem stroški padejo na en odstotek na transakcijo.

Z mesečnim načrtom ne odpravljamo provizij na transakcijo, ampak jih znižamo. Za 16 dolarjev na mesec plačate 2, 75 odstotka plus 25 centov za vlečeno / namočeno kartico; 2.9 odstotek plus 25 centov za transakcijo s ključem; in 1 odstotek plus 25 centov za poteg / potapljanje s PIN . S prodajnim mestom Intuit QuickBooks lahko uporabite druge plačilne procesorje; vendar boste morali vse sprejemne kode ročno vnesti v sistem. Intuit ponuja brezplačno 30-dnevno preizkusno različico za vsakega od uporabnikov svoje nakloni.

Prodaja

Prodajno mesto Intuit QuickBooks je optimizirano za uporabo z Microsoftovim Surface Pro 4, kar je zanimiva razlika od ostalih POS-ovih izdelkov, ki so večinoma usmerjeni v Applov iPad. (Lahko uporabite druge tablične računalnike Windows 10, vendar Intuit priporoča Surface Pro 4 kot najbolj združljivo strojno opremo.)

Usmerjena večinoma k maloprodajnim rešitvam, QuickBooks prodajno mesto ponuja številne osnovne funkcije, ki jih nudi soliden POS sistem. Načrtovan je zaradi enostavne uporabe. Sredinski razdelek Navigator ponuja ikone, ki ustrezajo različnim funkcijam, in je razdeljen na tri sklope: Prodajno mesto, Nakup in Zaposleni. Puščice potekajo med ikonami, ki uporabnikom prikazujejo naravno napredovanje prodaje ali funkcije.

V resnici programska oprema uporabnikom ponuja številne različne načine dostopa do funkcij. Poleg Navigatorja gumbi na levi strani omogočajo dostop do hitro dostopnih opravil ali podatkov, kot so Opravite prodajo, seznam strank ali konec dneva. Na vrhu so tudi spustni meniji in gumb z imenom "Želim si", ki omogoča takojšen dostop do funkcij, kot so Opravite prodajo, Prikaži potrdila o prejemkih, poročila, dodajanje predmeta, nakup in prodajalci in druge funkcije. Na desni strani zaslona »Post-It« opombe opozorijo na prihodnja opravila, kot je npr zapovedi ali druge opomnike.

Kot vsi drugi POS sistemi, ki smo jih pregledali, Intuit QuickBooks prodajno mesto sprejema glavne kreditne in debetne kartice (vključno z EMV karticami), skupaj z gotovino in čeki. S pomočjo čitalca črtne kode lahko registrirate prodajo, ponudite popuste in dodate podatke o strankah. Na žalost sistem še ne sprejema e-plačil, kot je Apple Pay, in uporablja tretjega partnerja za obdelavo darilnih kartic.

Zaslon za prodajo omogoča skeniranje ali vnašanje informacij o izdelku na naslovu vrh . Ko zagledate izdelek, ki ga prodajate, lahko kliknete nanj, če želite pridobiti podrobnosti, kot so količina v roki in količina po naročilu (kar je priročno, če na primer nimate nobenega v zalogi, vendar želite prepričati stranko, da jo bo kmalu bo). Popuste lahko vnesete samodejno z zaslonom zalog za ustvarjanje vrst kupcev (na primer lahko imate redno ceno, prodajno ceno, ceno zaposlenega itd.) Ali ročno.

Izberete tudi vrsto plačila (gotovina, kredit, darilna kartica itd.); uporabiti je mogoče več načinov plačila (recimo darilno kartico in gotovino). Do podatkov o strankah lahko dostopate iz polja na naslovu vrh . Ko vnesete ime, se tik pod iskalnim poljem pojavijo podatki o tej stranki, vključno z zadnjo prodajo in opombami. Do dodatnih podatkov o vaši stranki lahko dostopate tudi z gumbom "Več informacij", vključno s prodajno zgodovino stranke, statistiko in kontaktnimi podatki.

Druge funkcije

Zaledne funkcije Intuit QuickBooks na prodajnem mestu so obsežne in ponujajo večino funkcij za mala podjetja, ki jih opravljajo njeni konkurenti. V razdelku Zalog lahko na primer združite poglede do 25 trgovin; lahko tudi sledite več prodajalcem za določene vrste izdelkov. Oznake lahko preprosto natisnete za vse predmete, ki nimajo svojih UPC kod.

Oddelek za zaposlene je prav tako dokaj močan, saj vam omogoča, da zaposleno osebje vključite v lokale in v poslovalnice, kjer jih boste urejali v in zunaj. Omogoča vam tudi nadzor širokega nabora zelo specifičnih dovoljenj za lastnika, upravitelja, pomočnika upravitelja ali pridruženega člana.

Prodajno mesto Intuit QuickBooks ne ustvarja samodejnih e-poštnih oglaševalskih akcij, vendar lahko e-poštna sporočila strankam pošljete tako, da ustvarite seznam ustreznih strank (na primer tistih, ki so kupili določen razred izdelkov v zadnjih 30 dneh) in uporabijo nastale seznam z e-poštnimi storitvami tretjih oseb, kot je Constant Contact. Ima tudi zelo prilagodljiv upravitelj nagrad, ki vam omogoča, da med drugimi dejavniki nastavite prag nakupa, datum poteka in obdobje sledenja.

Funkcije, usmerjene k kupcem, ki jih podpira prodajno mesto Intuit QuickBooks so precej staromodno. Obstaja polni zaslon, ki prikazuje dve vrstici besedila, vendar nobena ni tablični računalnik ali drugi vmesniki, ki lahko prikazujejo več popolne informacije o strankah, kot so tiste, ki so na voljo v rešitvah, kot so NCR Silver ali Square Point of Sale.

Za mobilna plačila Intuit ponuja ločeno aplikacijo, imenovano QuickBooks GoPayment, ki jo lahko uporabljate bodisi z iPhone bodisi Androidom naprave, in se uporablja pri bralniku za premikanje kartic za 30 USD. Vendar je aplikacija zelo osnovna in ni povezana s sistemom POS in ne deluje z brezkontaktnimi sistemi, kot je Apple Pay.

Robustna podpora

Kot je mogoče pričakovati, ima Intuit trden nabor spletnih podpornih storitev, vključno s članki, navodili za nastavitev, vadnicami in videoposnetki; obstaja tudi oddelek za podporo skupnosti. Obstaja stran, namenjena izdelkom Namizna prodajna mesta; telefonska podpora je na voljo med tedni od 4. do 20. ure popoldne in sobotami od 7. do 16. ure popoldne (koristno, vendar mogoče premalo za paničnega lastnika trgovine med nedeljsko razprodajo).

Druge ocene

Za lažje ocenjevanje prodajnega mesta Intuit QuickBooks smo spodaj vključili SmartScore in oceno zadovoljstva kupcev s spletnega mesta, imenovanega Finance Finance Online, ki ocenjuje finančne rešitve. Glede na spletno mesto FinancesOnline izračuna SmartScores na podlagi glavnih funkcij in funkcij sistema POS ter "funkcij sodelovanja, prilagajanja, integracije z drugimi aplikacijami, podpore strankam in mobilnosti. Vsi ti dejavniki se upoštevajo pri izračunu končni rezultat (na lestvici od 1 do 10)."

FinancesOnline svoje ocene o zadovoljstvu kupcev črpa iz lastnega algoritma zadovoljstva strank, ki "zbira ocene uporabnikov, komentarje in mnenja v številnih družbenih medijih ter izračuna oceno zadovoljstva glede na to, kaj ljudje mislijo o izdelku."

FinancesOnline daje prodajnemu mestu Intuit QuickBooks SmartScore-ov 8, 8 in oceno zadovoljstva strank v višini 88 odstotkov.

Končne misli

Če ste del ekosistema finančnih paketov QuickBooks, bi vam lahko uporaba POS sistema, povezanega s tem ekosistemom, veliko olajšala. Glede na to se zdi, da prodajnemu mestu Intuit QuickBooks manjka več funkcij, ki jih ponujajo drugi sistemi, na primer močnejši način mobilne prodaje; dostop do plačil Samsung in drugih sistemov brez stika; in sodobnejši uporabniški vmesnik, ki je usmerjen k strankam. Te in druge značilnosti so po besedah ​​predstavnika Intuita v delu; Ko bodo na voljo, bo Intuit QuickBooks prodajno mesto bolj konkurenčen izdelek.