Igloo pregled in ocena

Kako ljudje v vašem podjetju komunicirajo, medtem ko opravljate delo? Mogoče uporabljajo kombinacijo e-pošte, aplikacij za klepet in strežnika, kjer si izmenjujejo dokumente. Dobra storitev sodelovanja lahko te različne oblike komuniciranja centralizira na eno mesto, kar daje večji kontekst pogovorom in ohranja zgodovino le-teh. Igloo je prilagojena intranet in platforma za sodelovanje za ekipe in podjetja, ki vodijo pogovore in sodelujejo. Vanj dodate potrebne elemente, ki lahko vključujejo kanal za oddajanje informacij zaposlenim ali spletno službo za pomoč pri IT ali oboje. Čeprav je Igloo zanesljiv, kljub temu ni posebej vrhunski ali zabaven za uporabo.

Izbira urednikov Podio je podobna storitev, ki vam, podobno kot Igloo, omogoča gradnjo lastnega spletnega prostora za sodelovanje na delovnem mestu; toda Podio se počuti bolj spretnega in sodobnega. Vi ali skrbniki vašega računa lahko kadar koli dodate ali odstranite aplikacije iz svojega Podio računa. Tudi aplikacije so široke, zajemajo vse od upravljanja dogodkov do prodaje in CRM. So lahko specifične in osredotočene, kar pomaga ekipam, da se hitro premaknejo z njimi. Igloo nima povsem enake panaše.

Cene in načrti

Igloo ponuja preprost brezplačen račun za do 10 ljudi, ki želijo preizkusiti storitev. Poleg tega obstajajo tri stopnje plačljivih računov: Basic, Professional in Enterprise. Po mojem mnenju so vsi plačani nivoji storitev primernejši za srednje velika in velika podjetja kot za mala.

Račun Basic stane 8 USD na osebo na mesec in je zasnovan za organizacije, ki želijo izboljšati osnovno komunikacijo in sodelovanje. Vključuje vse glavne značilnosti storitve, dostojno količino prostora za shranjevanje (250 GB), dostop do ključa API Igloo, preslikavo domen in osnovno tehnično podporo. Po tej ceni lahko izberete dva jezika za izvedbo. Uporabite tudi aplikacije za iOS in Android.

Strokovni račun stane 12 dolarjev na osebo na mesec in poskrbi več za organizacije, ki si prizadevajo ne le izboljšati komunikacijo in sodelovanje, ampak tudi povečati produktivnost. Profesionalni računi so opremljeni z osnovnim programom in dodatnim pomnilnikom (1TB), implementacijo v do štirih jezikih, enotno prijavo, orodji za moderiranje vsebine in arhiviranje ter naprednim urejanjem in nalaganjem datotek prek namiznega orodja.

Profesionalni računi lahko dodajo do pet "digitalnih rešitev na delovnem mestu", ki jih želite dodati. To so komponente, zaradi katerih je vaš račun Igloo edinstven. Nekaj ​​primerov teh komponent so informacijski center za pomoč, informativna redakcija, navidezna mestna hiša, priročnik za zaposlene in socialna cona.

Za Enterprise načrte so cene prilagojene in zato niso objavljene. S podjetjem dobite vse v programu Professional in vse podprte jezike, povečanje prostora za shranjevanje na 2TB, premijsko obnovitev po katastrofi in še več. Izberete lahko tudi do 10 digitalnih rešitev za delovna mesta.

Za primerjavo Podio za svoje tri osnovne storitve zaračunava 9, 14 in 24 USD na uporabnika mesečno, z majhnimi popusti, če namesto mesečno plačujete letno. Ima tudi načrt podjetja, ki ima oblikovanje cen po meri.

Druga platforma za upravljanje dela podjetja, imenovana Workfront, stane približno 30 dolarjev na uporabnika na mesec, natančna cena pa se razlikuje glede na vlogo vsakega uporabnika v organizaciji in koliko dostopa bo imel do računa.

Do zdaj omenjene aplikacije vse enako, bolj ali manj združujejo komunikacijo in upravljanje dela. Obstajajo tudi druge aplikacije, ki se osredotočajo na komunikacijo, ne da bi veliko pripomogle k orodjem za upravljanje dela, kot so aplikacije za skupinske klepete. Slack je morda najbolj znan v tej skupini, čeprav bi v to kategorijo uvrstil tudi Workplace by Facebook. Aplikacije za skupinske klepete na splošno stanejo manj kot orodja za sodelovanje, vendar so bolj primerne za organizacije, ki ne potrebujejo orodij za upravljanje dela.

Funkcije in vmesnik

Po srcu je Igloo intranet, kar pomeni, da je zasebno spletno mesto, na katerem se člani skupine (običajno zaposleni v podjetju) prijavijo in dobijo potrebne informacije o organizaciji in vsakodnevnem dogajanju v svoji pisarni, oddelku, ali ekipa. Poudarek je na notranji komunikaciji. Zamislite Igloo kot kraj, v katerega se prijavite, da začnete svoj delovni dan, ampak tudi tam, kjer ostanete, da opravite delo.

Vsaka namestitev Igloo je edinstvena in prilagojena potrebam organizacije. Nekateri računi so lahko videti popolnoma drugače kot drugi. Odvisno je, kako oblikujete in izvajate Igloo.

Prej sem omenil nekatere digitalne rešitve na delovnem mestu, ki jih lahko dodate v račun Professional ali Enterprise. Poleg izbire storitev, ki jih želite, lahko ustvarite tudi Team Spaces za različne skupine ali projekte.

Vsak timski prostor vključuje orodja za razprave, nalaganje datotek, načrtovanje sestankov, dodeljevanje nalog, označevanje mejnikov in še več. V nekem smislu delujejo kot lahka vozlišča za upravljanje projektov. Pravim, da so lahki, ker nimajo nekaterih podrobnejših vidikov upravljanja projektov, kot so orodja za sledenje času, orodja za upravljanje virov in distribucija ter grafikoni Gantta. Za tovrstno funkcionalnost potrebujete celovito programsko opremo za upravljanje projektov.

Ko ustvarite nov presledek, lahko začnete s prazno skrilavca ali uporabite predlogo. Možnosti predloge so odbor, oddelek, projekt in delovna skupina. Predloga vam ne daje popolnoma dokončane strani. Namesto tega predlaga elemente, ki jih dodate v svoj prostor, na primer koledar, območje za prikazovanje objav v spletnem dnevniku in podobno.

Medtem ko Igloo ponuja spodoben niz možnosti, se ne primerjajo s Podiovim trgom aplikacij ali s prilagojenimi aplikacijami, ki jih lahko sestavite v Podio. Podio ponuja več deset in deset aplikacij, filtriranih po poslovnih potrebah. Na primer, obstaja celoten del aplikacij za uporabo HR, vključno z aplikacijo Job Announcements. Večina aplikacij je tudi zelo specifičnih. Morda bo vaša ekipa potrebovala nekaj časa, da preuči možnosti Podioja ali izdela natančna orodja, ki jih želite uporabiti Podio, medtem ko Igloo možnosti ohranja strožje. Za ekipe, ki hitro rastejo, je Podio zelo koristen, saj ima toliko pripravljenih aplikacij za različne poslovne potrebe, ki se jih lahko kadar koli lotite. Igloo ne ponuja povsem enake vrste prilagodljivosti.

Komuniciranje

Igloova komunikacijska orodja so ustrezna, vendar niso impresivna. Ni vključenih avdio ali video klicnih storitev, čeprav se lahko po potrebi integrirate s Skype for Business. Ko morate hitro vzpostaviti stik s sodelavci, jim lahko pošljete sporočilo, ki se razlikuje od okna za klepet v realnem času, ki se vam prikaže, ko ga potrebujete. Zasnova sistema za sporočanje je bolj podobna e-pošti kot kateri koli aplikaciji za klepet, ki sem jo uporabljal v zadnjih petih letih. Zaradi dizajna sem se počutil, kot da ni predvidevanja, da bodo moji kolegi hitro videli ali odgovorili na moja sporočila. O tem ni nobene neposrednosti , razen dejstva, da na vrhu zaslona vidite malo obvestila, ko prispe novo sporočilo.

Poleg sporočil obstajajo forumi za druge vrste razprav, čeprav so videti bolj kot objave na blogu s pripetimi komentarji kot forumi v bolj tradicionalnem smislu. Že prva objava izstopa kot osamljeno sporočilo, vsak dodaten pogovor pa se prikaže kot komentarji. Še enkrat, oblikovanje ni zelo posodobljeno, kar se tiče te vrste komunikacije. Vsi, ki so navajeni gledati razprave o aplikacijah za skupinsko pošiljanje sporočil, si bodo ogledali forume Igloo in se vprašali, zakaj se porabi toliko praznega prostora, da komentarje postavijo v svoje ločene polja. Videti je z datumom in neprijetno.

Po drugi strani je ena izmed mojih najljubših funkcij v Iglou preprost sistem ocenjevanja s petimi zvezdicami, ki se samodejno doda v datoteke, ki jih naložite, in teme foruma. Recimo, da imate tri možne zasnove za projekt. Oblikovalec naloži vse tri modele za povratne informacije. Vsi jih seveda lahko komentirajo, lahko pa preprosto dodate eno do pet zvezdic, da pokažete svojo odobravanje. Ker več ljudi ocenjuje isto datoteko ali objavo, jih sistem samodejno povpreči. Poleg tega je v polju za statistiko prikazano, kolikokrat si je datoteko ogledal, koliko ljudi zdaj sledi elementu (za posodobitve, ko ga ljudje komentirajo ali ko se pojavijo druge dejavnosti) in koliko komentarjev je na predmet. To so koristne, koristne informacije.

Po izbiri lahko natančno sledite, kdo je odprl datoteko, in lahko zahtevate od Igloo-ja, da vsakemu uporabniku pokaže pojavno okno, s katero potrdi, da so videli ali prebrali naložene dokumente. Ali bodo takšni opomniki in prijave prijavljeni za vašo organizacijo, je zelo odvisno od kulture podjetja, vendar imam rad možnost.

Ena značilnost, ki bi jo rad videl, je vgrajeno orodje za označevanje PDF in slike. Igloo vam omogoča ogled datotek neposredno v brskalniku, vendar jih ne morete poudariti ali na njih narisati, razen če jih najprej naložite, odprete in uredite v drugem programu in jih nato ponovno naložite. Ko sodelujete pri oblikovalskih komponih, so te lastnosti točno takšne, kot jih želite imeti.

Integracije

Igloo se lahko integrira z različnimi storitvami, vključno s storitvami za shranjevanje v oblaku, kot so Box, Dropbox in Google Drive, ter s priljubljenimi poslovnimi aplikacijami, kot so Salesforce, Slack in Zendesk. Druge možnosti integracije vključujejo Microsoft Office 365 (ki vključuje SharePoint Online, OneDrive for Business, Office Online, Outlook, Yammer, Skype for Business), Built.io in še več.

Poleg tega imajo kupci s plačanimi računi dostop do API-ja Igloo in zato lahko ustvarijo svoje integracije.

Zanesljivo sodelovanje

Igloo ponuja dober in zanesljiv intranet, ki vsebuje orodja za komunikacijo in sodelovanje. Ni posebej gladek ali eleganten, vendar delo opravi. V celoti pa urejevalni izbor Podio ponuja več in za podobno ceno. Podio je boljši tudi za organizacije vseh velikosti, medtem ko Igloo resnično skrbi za večja podjetja.