Odkar smo nazadnje pregledali Huddle, je orodje za sodelovanje v oblaku doživelo velike spremembe. Zdaj je postavljeno ne kot orodje za upravljanje projektov, temveč kot spremljava programske opreme PM, alternativa SharePointu, zlasti za sodelovanje na ravni podjetij. Spletno kramljanje ponuja orodja za skupno rabo datotek in sodelovanje s sodelavci in partnerji. Ponuja upravljanje nadzora različic, kar pomeni, da vi in vaši soigralci skupaj delate datoteke, Huddle shrani vso zgodovino dela in preteklih različic dokumentov - in lahko upravlja z omejitvami, ki jih imajo različni uporabniki, pa tudi s postopki dela in postopki odobritve.
Medtem ko je Huddle prej ponujal brezplačno različico, to ne drži več (nekateri obstoječi računi so morda že bili dobri, vendar po mnenju predstavnika podjetja ne dobijo podpore), cene pa se razlikujejo glede na številne dejavnike, na primer število uporabnikov. Izhodiščne cene se začnejo pri 20 podjetjih na mesec za mala podjetja in 40 dolarjev na uporabnika na mesec za podjetja. Še vedno lahko dobite brezplačno 90-dnevno preskusno različico, ki vključuje 100MB prostora za shranjevanje v spletu in nekaj drugih omejitev.
Medtem ko storitve, kot so Zoho Projects in AceProject, delujejo kot švicarski spletni noži spletnih orodij, je Huddle bolj skalpel. Kjer Huddle deluje, je učinkovit: upravljanje datotek je izjemno, spletno sodelovanje pa je lepo nastavljeno. Samo ne pričakujte, da bo to celoten komplet za upravljanje projektov.
Razmislite o Huddle kot posredniku med bolj usmerjenim pristopom Basecampa in širšimi ambicijami Zoho projektov. Medtem ko njegova funkcija v primerjavi z Zoho-jem bledi, Huddle ponuja načrte z veliko spletnega pomnilnika (od 1 GB do 25 GB) in odličnimi vadnicami. Lastniki majhnih podjetij, ki želijo investirati v paket izdelkov za daljše prevoze, bodo ugotovili, da bo Huddle kmalu na voljo. Če pa je vse, kar potrebujete, osrednje mesto za sodelovanje, to ni slaba možnost.
Prvi pogled
Huddle se na prvi pogled ne bi mogel bolj razlikovati od projektov Zoho. Huddle ima manj, naredi manj in si prizadeva narediti manj. Toda vmesnik je čist, jasen in zelo modularen. Vaša spletna nadzorna plošča za kramljanje prikazuje različne polja za upravljanje nalog ali pripomočke - datoteke, ki čakajo na odobritev, moje naloge, datoteke, na katerih delam, moj koledar, moja obvestila itd. - ki jih lahko povlečete po zaslonu in jih preuredite, strnite, ali odstranite na muhavost. Prilagodljivosti ni mogoče premagati.
Skupina Huddle omogoča tudi strankam, ki plačujejo, da naložijo svoje poslovne logotipe in tako dodatno prilagodijo izkušnjo svojim zaposlenim (z brezplačnim preskusom vas bodo pozdravili samo z logotipi kramljanja).
"Delovni prostori" vam pomagajo razčleniti svoje delo po projektu ali rokah podjetja ali res karkoli želite. Vsak delovni prostor ima svoj pogled na nadzorno ploščo, med njimi pa se preklapljate prek spustnega menija v zgornjem levem kotu zaslona.
Čeprav ima Huddle racionaliziran in intuitiven vmesnik, ponuja tudi malo oprijema, ko ga potrebujete. Video vadbe, spletni interaktivni predstavitve in spletni seminarji v živo vas lahko poučijo o uporabi različnih področij spletnega mesta. Izbor učnih orodij je bogat, vsebine pa je vredno raziskati.
Stik gor
Ime Huddle izvira iz koncepta stiskanja okoli nečesa, da bi pri tem sodelovali, in ob upoštevanju tega dejstva je večina glavnih lastnosti in funkcionalnosti Huddle samoumevna. Nekatera glavna področja vključujejo deske, razprave in sestanke. Vrste stvari, s katerimi lahko daste v skupno rabo in sodelujete, so naloge in datoteke, datoteke pa se lahko seveda vložijo v mape s podmapami.
Bele plošče so najbolj vsestranski način sodelovanja pri projektu z manj strukture kot pri nekaterih drugih sistemih. Mislimo na Whiteboards kot Wiki strani. Lahko naredite toliko, kot želite, vdelate slike in pripenjate povezave. Uredite katero koli tablo in Huddle bo obdržal podatke o različici, tako da lahko uro vrnete nazaj, če vi ali kdo drug vnese napake ali pomotoma izbriše podatke, ki jih želite shraniti.
Druga prijetna vključitev je razdelek »Ljudje«, ki se predstavlja kot adresar, hkrati pa vam omogoča, da hitro vidite, kdo kaj počne. Profil uporabnikov vključuje njihova imena, naslove, podjetja, kontaktne podatke in ne glede na to, ali so bili pred kratkim aktivni v storitvi Huddle (neaktivni uporabnik je lahko hiter pokazatelj, da oseba ni več v organizaciji ali je morda zunaj svojega urada nepričakovan dopust). Pri večjih organizacijah, kjer ne poznajo vsi drugi zaposleni po obrazu, lahko funkcija ljudi doda veliko vrednosti.
Upravljanje datotek
Resnična moč Huddle-a je v njegovih funkcijah za upravljanje datotek, ki so presenetljivo sposobne. Poleg podpiranja map in podmap boste videli možnosti za dodajanje komentarjev v datoteke in obvestila ali celo zahtevali odobritve za uporabnika.
Najboljša stvar pa je, da vas Huddle spodbuja k delu s številnimi datotekami hkrati. Ko so datoteke naložene - kar se mi zdi presenetljivo hitro - lahko odkljukate polja za spremembe paketov: za urejanje izberite več datotek; zadržite, prenesite ali izbrišite. Datotekam ni treba ostati v klepetalnici. Uporabnikom zunaj sistema lahko pošljete eno ali več datotek, tako da računov nikoli ne potrebujejo. Za tiste, ki delajo v storitvi Huddle, lahko ustvarite dokumente in preglednice v spletu prek podobnega Officea s sedežem v Citrixu. Čeprav Huddle brezplačno ponuja 100 megabajtov spletnega prostora za shranjevanje, ker je bilo dodajanje datotek tako enostavno, da sem ga v dveh dneh testiranja skoraj zapolnil.
Srečanja in naloge
Sekcija Srečanja večinoma deluje kot standardni spletni koledar. Nastavite lahko ponavljajoče se sestanke, dodate člane in vključite e-poštne naslove za uporabnike zunaj sistema. Ko je sestanek predviden, povabljenci prejmejo koledarsko zahtevo, ki jo lahko dodajo v Outlook koledar (ta integracija je poleg neodvisnega vira iCal). Do sedaj dovolj navadnih. Kar razlikuje krave, so njene možnosti. Huddle vam ponuja možnost, da vključite klic za konferenco, ki je pripravljen na več mednarodnih telefonskih številk. Obstaja tudi razdelek za dodajanje podrobnosti o vebinarju na sestanek (kramljanje lahko sistem po želji zagotovite za plačilo ali pa lahko v polje vključite svoje podatke o vebinarju, če uporabljate svoj sistem). Vsi ti dodatki vas bodo stali, a doslej je Huddle edina spletna programska oprema za upravljanje projektov, ki vse te komunikacije integrira neposredno v svojo koledarsko funkcijo.
Na koncu si naloge zaslužijo kratko omembo. Lepa stvar naloge je, da jo lahko povežete z dokumenti v vašem seznamu datotek za kramljanje. Kadar koli lahko vse svoje naloge izvozite v datoteko CSV, pripravljeno v Excelu, za knjigovodstvo.
Manjkajo orodja za poročanje o projektih, ki jih boste našli v večjih programih za upravljanje projektov in v spletnih klepetalnicah, ki so na voljo na platformah družbenih medijev poslovnega razreda, kot je Yammer.
Ko stopite korak nazaj in pogledate funkcionalnost Huddle-a, se zdi, da je programska oprema najbolje prilagojena večnacionalnim podjetjem ali podjetnikom, ki močno sodelujejo z ločeno ekipo. Veliko pozornosti posvečamo časovnim pasom in različnim sredstvom elektronske komunikacije, pa naj bodo to splet, avdio ali video.
Tiščanje v
Druženje ni tako zelo razgibano kot Zoho projekti. Nima uporabniške baze Basecampa. In ne živi v večjem ekosistemu. V nekem smislu je poskusila diferenciacijo s specializacijo in postala zelo specifično orodje za sodelovanje in upravljanje datotek.
Kljub tem pomanjkljivostim to, kar Huddle počne, naredi dobro. Vmesnik je vitko: preprosti meniji, dosleden uporabniški vmesnik in obilne vadnice olajšajo obvladovanje te programske opreme. Upravljanje datotek Huddle je, preprosto preprosto, najboljše v skupini - in količina brezplačnega spletnega pomnilnika je na drugem mestu od tiste, ki jo ponuja AceProject. Če iščete orodje za sodelovanje za geografsko razpršene zaposlene ali samostojne strokovnjake, vam Huddleve neobvezne spletne, avdio in videokonference omogočajo povezovanje, ne da bi kdaj zapustili storitev.
Več programske opreme za mala podjetja:
• Trend Micro Antivirus + Security
• PinnacleCart
• Shopify
• Zoho Cliq
• Zvijanje
• več
