Video: Start Video Conferencing with the New GoToMeeting (Oktober 2024)
Ko smo si nazadnje ogledali programsko opremo za spletno konferenco GoToMeeting v3.0 Citrix Online, smo ji dali dobre ocene, da je to popoln način za zmanjšanje težav in stroškov, povezanih s poslovnimi potovanji. Tri leta pozneje in GoToMeeting 4.1 ne navdihne toliko žurenja.
Ker so potovanja dražja (in močnejša), je bila konkurenca v prostoru za sestanke spleta močna. Medtem ko GoToMeeting ostaja hiter in enostaven način za spletno konferenco, nima nekaterih funkcij, ki jih imajo konkurenčni izdelki v istem cenovnem razredu. Vzemimo za primer HearMe, ki ponuja videokonference in zvok, ali orodja za povratne informacije občinstva Microsoft Office Live Meeting ali prenos datotek Cisco WebEx. Na voljo imate tudi storitve, kot je Skype, ki se uporabljajo namesto tradicionalne programske opreme za konference.
Citrix ponuja 30-dnevno brezplačno preizkušanje, cene pa se začnejo pri 49, 00 USD mesečno ali 468, 00 USD za letni načrt. Tako dobite do 15 udeležencev srečanj, kar postane GoToMeeting dražje od Office Live Meeting, ki mesečno zaračuna 4, 50 USD na uporabnika. GoToMeeting ne dovoljuje toliko udeležencev kot WebEx z do 25 udeleženci (vključno z gostiteljem sestanka) za isto ceno. Citrix ponuja celotno različico GoToMeeting-a za do 25 uporabnikov, vendar je njegova cena odvisna od naročnine in je odvisna od velikosti in potreb podjetja.
Presenečen sem nad tem, kako ostaja tanek funkcijski GoToMeeting. Opustitev deske, orodij za udeležbo občinstva in funkcij za prenos datotek je bolj nejasna kot pomanjkanje integracije spletne kamere (koliko nas resnično mora videti, kdo je na drugem koncu poslovnega konferenčnega klica?). Sploh ni izvedljiv argument, da izpustitev teh funkcij zniža ceno, saj jih imajo primerljive cene spletnih konferenčnih konferenc.
Zakaj se torej odločiti za uporabo GoToMeeting nad konkurenco? Od nekdaj je bil znak zanesljivosti na območju, o katerem je malo govora (če ste že bili na teh srečanjih, veste, o čem govorim). Zmogljivost gostiteljskega računalnika in udeležencev v realnem času je skoraj brezhibna, tudi če delite PowerPoint predstavitev, ki je velika za animacije. Še vedno je dostopen in preprost način za vodenje spletnih sestankov z integriranim zvokom, s čimer se odpravi potreba po mostu za telefonske konference. Poleg tega najnovejša različica vključuje nekaj novih funkcij, kot je podpora več monitorjev.
Namestite
Programsko opremo je mogoče naložiti in v njeno namestitev komaj traja dve minuti. Za nastavitev potrebnega računa za dostop do spletnega mesta je trajalo dlje.
Po namestitvi vas GoToMeeting vpraša, ali želite tam in tam ustvariti sestanek, zakažite prihodnji sestanek ali prekličite. Svetla, oranžna roža z motivom 70-ih je postavljena v sistemski pladenj. Uporabite to za dostop do menija z desno tipko miške in tako hitro nastavite sestanke, jih upravljate ali se jim pridružite.
Uporabnikom ni treba kupiti ali se prijaviti za preskusni račun GoToMeeting, da bi se udeležili sestanka. Preprosto lahko kliknejo na priloženo povezavo v e-poštnem sporočilu organizatorja sestanka. Povezava se vrne nazaj na spletno mesto GoToMeeting, kjer se prenese potrebna programska oprema za udeležence. Namestitev tako za organizatorje kot za udeležence je kratka. Nova integrirana brezplačna številka pomeni, da lahko pokličejo po telefonu, če jim je to bolj všeč pred zvokom VoIP.
GoToMeeting je združljiv z računalnikom Mac, čeprav nekatere funkcije, kot je snemanje sestankov, niso na voljo. Linux ne podpira. - Naprej: Funkcije in testiranje
