Google (spletni) pregled in ocena

Zanesljiva aplikacija za zapisovanje in sinhronizacijo je nujna za vse, ki imajo radi aplikacije za produktivnost in so od njih odvisne, da lahko učinkovito in živijo. Najboljša aplikacija v vesolju je Evernote, vendar so zadnje spremembe načrtov in cen Evernoteja veliko uporabnikov pustile razočaranje in iskanje nadomestnih. Brezplačni Google Keep je preprosta aplikacija za beležke, ki jo včasih omenimo kot možno alternativo. Vrhunec Google Keep je njegova sposobnost pretvoriti besedilo iz slik, kot so slike strani iz knjige, v tipkano besedilo. To je izjemen trik, a preostanek Google Keep je manj impresiven, kot bom pojasnil. Če ste zavezani Googlovemu ekosistemu, ga vsekakor lahko preizkusite in to vam ne bo stalo nič. Lahko pa naredite bolje, tudi brezplačno.

Čeprav obstajajo člani skupnosti Evernote, ki želijo Evernote potisniti na robnik, je še vedno najbolj sposobna aplikacija v areni za zapisovanje, zato ostaja PCMagov urednik izbire. (Sploh sem padel rezultat po zvišanju cen.) OneNote je drugi najboljši in dobra izbira, če boste mrtvi, ko boste zapustili Evernote - tudi brezplačen.

Cena in načrt

Google Keep je brezplačen, brez dodatnih prodajnih mest ali posebnih načrtov. Vse, kar potrebuje, je Google račun. Količina prostora za shranjevanje, ki jo dobite v programu Keep, je odvisna od vašega prostora za shranjevanje v storitvi Google Drive, ki je privzeto 15 GB. Morda bo višje, če boste plačali za dodatno shrambo ali druge Googlove storitve, ki vključujejo prostor za shranjevanje. Za 1, 99 USD na mesec lahko na primer dobite 1TB prostora. Največja velikost datoteke je 10 MB ali 25 MP, podprte vrste datotek pa so GIF, JPEG, JPG, PNG in WEBP.

Microsoft OneNote na podoben način črpa za shranjevanje in uporablja OneDrive za shranjevanje na enak način Keep uporablja Google Drive. OneNote je brezplačen tudi brez posebnih nadgradenj. Če imate naročnino na Office in za prijavo uporabite te poverilnice, boste dobili več prostora za shranjevanje. Prosti uporabniki dobijo 5 GB prostora, medtem ko imetniki računov Office 365 vse povedo v 1 TB, ki jih delijo med drugimi aplikacijami Office Online. Osebni račun Office 365 stane 6, 99 USD na mesec ali 69, 99 USD na leto.

Računi Evernote so na voljo v štirih nivojih storitev: Basic (brezplačno), Plus (34, 99 USD na leto ali 3, 99 USD na mesec), Premium (69, 99 USD na leto ali 7, 99 USD na mesec) in Business. Prosti nivo omejuje na sinhronizacijo samo na dveh napravah, vsak mesec pa lahko naložite le 60 MB podatkov. Teoretično gledano se prostor za shranjevanje nabira mesec za mesecem neskončno , zato je vaš celotni prostor za shranjevanje "neomejen." Vsak mesec pa lahko udarite po pokrovčku.

Zoho Notebook je še ena povsem brezplačna aplikacija, vendar ima trenutno samo mobilne aplikacije in so precej lahke. Navodila za namizje in spletno aplikacijo naj bi bila v uporabi, vendar v času tega pisanja niso na voljo. Omogoča vam neomejeno shranjevanje z največjo velikostjo nalaganja datotek 50 MB.

Oblikovanje in nastavitev

"Enostavnost" je beseda, ki najbolje opisuje vmesnik Google Keep. Največji del zaslona je za vaše beležke. Ogledate si jih lahko v pogledu seznama ali v omrežju, vendar noben ne pomaga hitro in enostavno najti potrebnih informacij. Gridview spremeni vaše pravokotne zapiske v popolnoma poravnane stolpce lepljivih zapisov, vendar se dolžina vsake note razlikuje glede na to, koliko vsebine je v njej. Torej dejansko niso v popolni mreži. V stolpcih so. Za iskanje opombe boste morali nekaj pomakniti. Postavitev me spominja na njegovo nerodno (na moje oči) niz različnih velikosti kartic, ki zahtevajo neskončno drsenje. Kar pa se tiče, v Google Keepu ne morete povleči in spuščati zapiskov, da bi jih preuredili. V glavnem pogledu so v kronološkem vrstnem redu urejeni po najnovejših spremembah.

Pogled na seznam je še slabši. Ne morete videti ničesar, razen svoje prve opombe. Večina mojih zapiskov je besedilnih receptov, ki so precej dolgi. Ko pogledam na Keep in kot seznam, vidim naenkrat le eno opombo in je to nazadnje urejena nota.

Leva stran zaslona je rezervirana za nalepke. Oznake tukaj dobijo enak pomen kot v Gmailu, kar pomeni, da niso nič drugega kot oznake. Neizmerno so v pomoč. Ko dodate oznake v opombo, vam omogoča, da jo najdete in druge všeč z enim klikom. Evernote uporablja oznake na enak način. V Keep in Evernote ustvarjate svoje lastne nalepke ali oznake in jih lahko imate toliko ali toliko, kolikor želite. V OneNote so oznake vnaprej določene, čeprav lahko poljubno noto dodate hashtagam. Če želite najti opombe hashtaga v OneNote, je potrebno iskati ime hashtaga, in ker ni seznama le-teh, si raje zapomnite vse hashtage, ki ste jih ustvarili. Vsaj v Naj ti etikete ostanejo pred očmi.

Na vrhu Google Keep je polje, kjer lahko ustvarite novo beležko. Opombe so lahko besedilne, vsebujejo slike, kontrolne sezname ali celo postanejo Google opomnik. V spletni aplikaciji pa opombe ne morejo imeti zvočnih beležk. Snemanje zvoka omogočajo le mobilne aplikacije Google Keep.

Lastnosti

Spletna aplikacija Google Keep vam omogoča, da beležite besedilne ali slikovne slike, vendar je to res. Da, lahko naredite kontrolni seznam, vendar je to še vedno samo besedilo. Če želite narediti druge vrste zapiskov, na primer zvočne posnetke in risbe, morate uporabiti mobilne aplikacije Google Keep, ki so na voljo za Android in iOS.

V mobilnih aplikacijah manjka ena velika funkcija v spletni aplikaciji in je nekako sijoča ​​zvezda. Ko posnamete fotografijo besedila, lahko na njej zaženete optično prepoznavanje znakov (OCR) in vnesete rezultate OCR v besedilo. Z drugimi besedami, če fotografirate stran knjige in uporabite to funkcijo, jo bo Google Keep prepisal za vas. To je neverjetna lastnost in deluje zelo dobro. Težava je v tem, da ga je težko najti in nikoli ne bi vedel, da obstaja, razen če ti kdo reče. Le v mobilni aplikaciji. Sliko morate zaskočiti ali odpreti v urejevalniku mobilne aplikacije in izbrati možnost »Zgrabi besedilno sliko«. Delovalo je, ko sem posnel sliko etikete losjona za telo, vendar na zavojčku sladkorja ni uspelo najti besede "sladkor". Evernote Premium uporablja OCR za iskanje besedila v slikah, dokumentih in PDF-jih, vendar besedila za vas ne napiše v opombo, kot to počne Google Keep.

Nalepke so edini način za urejanje beležk, saj v Evernoteju ni nobenih zvezkov ali zložkov. Tudi OneNote ponuja zvezke in tako imenovane odseke znotraj njih. Beležke lahko barvno kodirate, kar vam bo pomagalo, da boste med brskanjem po njih hitro našli pomembne, v resnici pa se morate zanesti na oznake in iskalne izraze.

Google Opomniki so tesno vključeni v Google Keep in jih je vredno raziskati, vendar jih za njihovo uporabo ne potrebujete. Google Opomniki so vnosi v koledarju, ki se razlikujejo od sestankov in sestankov, vendar so še vedno vključeni skupaj z vsemi drugimi težavami glede upravljanja časa. Opomniki so lahko časovno odvisni in v računu lahko celo nastavite privzete nastavitve, tako da, če želite, da vas na nekaj znova opomni, bodo Google Opomniki / Keep vedeli, kdaj mislite.

Keep tudi primanjkuje drugih osnovnih funkcij za zapisovanje. Na primer, formatiranja ne obstaja, deljenje beležk pa je možno, vendar ne zelo rafinirano. Beležko lahko delite in jo skupaj urejate v realnem času z drugimi, vendar sodelavcev ne morete omejiti na dostop samo za branje.

Tako kot v Google Dokumentih, ko nekdo v beležki v skupni rabi Keep dostopa do vsebine, se njegova slika ali začetnice prikažejo na dnu beležke. Na žalost, kar se tiče podobnosti. Ne morete natančno videti, kakšno besedilo je vpisal sodelavec, le da ima oseba urejanje pravic do beležke in če je trenutno prijavljena in si jo zdaj ogleduje.

Evernote in OneNote vam omogočata večji nadzor nad možnostmi skupne rabe. S storitvijo Google Keep delite beležke eno po eno. Z OneNote lahko delite celoten prenosni računalnik, vendar do njega ne morete nadzorovati dostopa, kar je moteče. Z Evernote imate na voljo najširši nabor možnosti.

Keep ima orodje za spletno striženje (tako kot OneNote in Evernote), vendar je grozno. To je vtičnik brskalnika, ki naj bi vam pomagal shraniti spletno vsebino v svoj račun z enim klikom. Recimo, da ste našli recept v spletu in ga želite shraniti v Google Keep. Ideja je, da lahko celoten recept zajamete s spletnim striženjem, namesto da opravite izrez in lepljenje. Težava je v tem, da držalo Clipper shrani samo URL! Pravzaprav ne shrani nobene vsebine. Evernote in OneNote oba opravljata veliko boljše delo s svojimi spletnimi odsesovalci in tako omogočata, da shranite celotno stran, poenostavljen članek, odvzetega oglasov in dodatne smeti na spletnih straneh, ali samo posnetek zaslona izbranega območja.

Iskanje deluje dobro (kot lahko pričakujete od Googlovega izdelka) in je hitro. Vnesite besedo ali dve in spodaj se prikažejo vse opombe. Vsi najdeni primerki besede so označeni, kar omogoča enostavno določitev tega, kar potrebujete.

Tako kot pri večini Googlovih storitev je arhiviranje stare opombe alternativa brisanju. Googlova miselnost pravi, da ohranite vse, ker nikoli ne veste, kdaj ga boste potrebovali. Arhivirane beležke ne pridejo v oči, vendar so vedno tam, ko jih iščete.

Ohranjenec?

Manjkajoče funkcije in namizne aplikacije pomenijo, da je Google Keep res najbolj primeren za lažje uporabnike ali tiste, ki so popolnoma predani Googlovemu ekosistemu. Tudi to ne bo stalo ničesar, da ga poskusite. Če pa je glavna pritožba ta, da je brezplačen, si omislite OneNote ali celo SimpleNote, oba sta tudi brezplačna in počneta več. Na splošno pa je Enernote po funkcionalnosti blizu le OneNote. Dobra izbira je, če ste novi v storitvah beleženja zapisov. Če pa zapustite Evernote, je bolje, da počakate, da se izboljšajo orodja za prenos. Čeprav so zvišanja cen nekoliko poslabšala njeno podobo, Evernote zaenkrat ostaja PCMagov izbor urednikov.