Pregled in ocena Googlovega pogona

Google Drive je veliko več kot le storitev za shranjevanje in sinhronizacijo v oblaku z odličnim načrtom brezplačnega shranjevanja. Omogoča tudi ustvarjanje, urejanje, shranjevanje in sodelovanje pri dokumentih. Novi pripomočki za storitev omogočajo potrošnikom, da določijo katero koli mapo v računalniku za varnostno kopijo, podjetjem pa prihranijo prostor tako, da ne podvajajo datotek v lokalnem pomnilniku. Novi plačani načrti pod blagovno znamko Google One omogočajo nadgradnjo pomnilnika cenovno dostopnejšo kot kdaj koli prej. Google Drive je resnično impresiven, kako vam lahko pomaga shraniti, varnostno kopirati, ustvarjati in celo urejati datoteke, ne glede na to, ali delate solo ali kot del ekipe.

Obstaja nekaj skrivnosti, kako kar najbolje izkoristiti Google Drive in njegove spremljevalne aplikacije, Google Photos, Dokumente, Preglednice in Diapozitive. Vendar je malo vprašanj, da je to ena izmed najslajših ponudb v oblaku, ki jih lahko najdete. Poleg tega je brezplačna - razen če morate shraniti več kot 15 GB podatkov; za več o plačanih načrtih glejte razdelek Nova cena za Google One spodaj.

Google je posodobil in preimenoval lokalno aplikacijo Drive za potrošnike v varnostno kopiranje in sinhronizacijo; ta aplikacija doda možnost sinhronizacije skoraj katere koli datoteke ali mape v računalniku, ne glede na to, kje živi v strukturi vaše mape. Funkcija je plus, vendar je nekoliko čudaška in še ne spremeni Drive v popoln pripomoček za varnostno kopiranje. Oglejte si našo celotno analizo nove funkcije v spodnjem razdelku, ki ji je namenjen. Nova uporabniška aplikacija za poslovne uporabnike je razvila tudi račune G Suite, imenovane File Stream. To je podobno funkciji OneDrive Files On-Demand, ki prihrani vaš lokalni prostor pogona, datoteke, ki so shranjene v oblaku, naložijo šele, ko jih odprete.

Najbližji konkurent Google Drive je Microsoft OneDrive. Storitve so precej enakovredne funkciji, čeprav Google Drive ponuja več brezplačnega prostora za shranjevanje. Na tej točki je bolj vprašanje, kateri ekosistemi uporabljate: Če uporabljate Windows in Office, se OneDrive tesno integrira s temi. Google je skoraj enačil Microsoftu pri uporabi aplikacij za produktivnost brez povezave, Microsoft pa je končno dočakal Googlovo nekoč vrhunsko Googlovo funkcijo sourejevanja v živo. Apple se je prav tako vključil v igro za sinhronizacijo datotek in shranjevanje v oblaku z iCloud Drive, ki ponuja tudi skupno spletno urejanje dokumentov. Vendar iCloud Drive ni tako močan kot ponudba Googla ali Microsofta. Na primer, ne morete uporabljati spletnih različic za urejanje dokumentov, ki vključujejo sledenje. Box, še ena izbira urednikov v kategoriji za sinhronizacijo datotek, ne ponuja vgrajenega urejanja dokumentov, vendar ponuja več orodij za potek dela.

Novo ceno za Google One

Nedavno napovedane cene storitve Google One se zdaj uveljavljajo. Gre za reorganizacijo Drive-jevih plačljivih načrtov za shranjevanje v oblaku za potrošnike. Najcenejši načrt še vedno stane 1, 99 dolarja na mesec za 100 GB, vendar Google One zdaj ponuja načrt 200 GB za 2, 99 dolarja na mesec. Račun za Google Drive v 1 TB je v preteklosti stal 9, 99 USD na mesec, vendar Google One načrt za isto ceno zviša omejitev na 2TB. Trenutni naročniki na 1TB načrt bodo samodejno nadgrajeni. Načrt z višjo stopnjo 10TB bo še vedno stal 99, 99 USD na mesec. Google Drive trenutno ponuja obsežnih 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje in ta brezplačna stopnja ostaja na voljo tudi pri novih načrtih Google One. Upoštevajte, da lahko nadgradite prostor za shranjevanje z nakupom določenih telefonov Android; na primer dobite od LG in Asusa dve leti za 100 GB.

Zlasti Google dodaja dostop z enim dotikom za podporo strokovnjakom in tudi možnost delitve računov z do petimi družinskimi člani v vse načrte Google One. Prav tako načrtuje ponudbo marketinških dodatkov, kot so "krediti v Googlu Play ali ponudbe izbranih hotelov v Googlovem iskanju", z več načrtovanimi. Eden od naših testnih računov ni prejel posodobitve za One, vendar je po namestitvi aplikacije Google One deloval za drug račun. Google je v času pregleda v e-poštnem sporočilu zapisal: "Google One bomo uvedli v naslednjih mesecih. Obvestili vas bomo, ko bo na voljo za vas." Podjetje je situacijo dodatno razjasnilo: "Ne boste videli možnosti nadgradnje, če imate kombinacijo promocijskega in plačljivega prostora za shranjevanje, promocijskega shranjevanja, pravkar kupljenega prostora za shranjevanje v preteklem tednu ali tako, ki ima sedež zunaj ZDA, starejši načrt ali imate račun G Suite."

Za primerjavo, Microsoftov One Drive ponuja brezplačno 5 GB prostora za shranjevanje. Za nadgradnjo so vaše možnosti 50 GBP na mesec 50 GB, 6, 99 USD na mesec za 1 TB in 9, 99 USD za 5 TB (deljeno med petimi uporabniki). Zadnji dve možnosti vključujeta tudi prenosne Office 365 aplikacije.

Apple ponuja 50 GB prostora za pogon iCloud za 99 centov na mesec; 200 GBP za 2, 99 dolarja in 2 TB za 9, 99 dolarja - Apple je podvojil svoj 1TB načrt na 2TB na leto, preden se Google spopade, vendar pa podjetje vsem ponudnikom ponuja le 1 GB brezplačnega prostora, čeprav lastniki Apple naprav dobijo brezplačnih 5 GB. Študenti z upravljanimi računi Apple ID iz svojih šol prejmejo slajšo ponudbo: brezplačnih 200 GB.

Dropbox spada med strožje storitve, ko gre za brezplačno shranjevanje, saj ponuja le 2 GB, medtem ko je Box ena izmed bolj radodarnih, z 10 GB. Pri plačanih računih je zgodba obratna: Box zaračuna 10 USD na mesec za samo 100 GB, medtem ko za to ceno dobite 1TB na Dropboxu.

Upoštevajte, da se ne šteje vse do omejitev prostora za shranjevanje. Datoteke, ki jih ustvarite z Googlovimi dokumenti, tabelami in drugimi aplikacijami v storitvi Drive (v Googlovem lastniškem spletnem formatu), se ne štejejo za to kvoto niti datoteke, ki se delijo z vami. Vendar lahko te datoteke izvozite v bolj standardne formate. Gmailova sporočila in vse e-poštne priloge pa upoštevajo vašo omejitev. Fotografije lahko vključujejo vašo kvoto ali ne; odvisno je od izbire za prenos. Fotografije lahko naložite v običajne mape Drive ali uporabite funkcijo Google Photos. Prenos fotografij s fotografijami šteje le, če izberete originalno kakovost; če izberete visoko ločljivost, vaše fotografije omejijo na 16 milijonov slikovnih pik. Seveda je za številne fotoaparate in mobitele to polno kakovost.

Kaj je točno Google Drive?

Nekaj ​​časa je Google poskušal z imenom Google Drive označiti aplikacije za produktivnost - Dokumente in ostalo. Vendar se je podjetje vrnilo k bolj intuitivni uporabi urejevalnikov dokumentov, da bi pomenilo spletne aplikacije za produktivnost in Drive, ki pomeni spletno shrambo. Google Drive in njegove aplikacije v bistvu delujejo enako kot Microsoft OneDrive s spletnimi različicami Word, Excel in PowerPoint.

Google Drive, OneDrive in Apple iCloud Drive delujejo tudi kot storitve za sinhronizacijo datotek, kot so Dropbox in SugarSync. Z vsemi storitvami sinhronizacije datotek prenesete in namestite program na vse svoje računalnike in označite datoteke ali mape za sinhronizacijo med napravami. To pomeni, da če delate na datoteki iz pisarne in se nato odpravite domov in se želite pobrati tam, kjer ste odšli, lahko to storite brez težav. Ko doma delate datoteko, bodite prepričani, da se vsa vaša dela zjutraj prikažejo na vašem pisarniškem računalniku. Pri sinhronizaciji je odvisna internetna povezava, vendar dokler imate ta ključ, je kos pogače.

Samo še enkrat: Google Drive in OneDrive ponujata sinhronizacijo od računalnika do namizja poleg spletnih aplikacij za pisarniško produktivnost in neposrednega spletnega shranjevanja datotek. Kljub nomenklaturi nove namizne aplikacije Backup & Sync, Google Drive, strogo gledano, ne štejemo za spletno varnostno kopijo. Shranjevanje datotek v spletno shrambo pa lahko služi tudi kot nekakšna varnostna kopija. Prava spletna varnostna kopija izvaja načrtovane varnostne kopije in omogoča popolno obnovitev sistema.

Združljivost je le redka težava s storitvijo Google Drive: datoteke lahko naložite, pretvorite v Googlovo datotečno obliko in jih v spletu urejate - ali ustvarite nove dokumente, preglednice in predstavitve diapozitivov v spletnem vmesniku - in končne izdelke izvozite v standardne oblike datotek, kot so.doc,.rtf,.pdf in tako naprej. Ena težava je, da na koncu najdete več kopij istega dokumenta, če ga na primer ustvarite v Wordu in nato odprete v Dokumentih. Vtičnik za Microsoft Office za Google Drive vam omogoča, da svoj Google Drive uporabljate kot shrambo za datoteke, ki jih urejate z nameščenimi aplikacijami Microsoft Office, s čimer odstranite vse možnosti nezdružljivosti. In če namestite varnostno kopiranje in sinhronizacijo ali datotečni tok (glejte spodaj), se Google Drive zdi tako kot lokalna mapa.

Integracija s tretjimi storitvami je še ena od prednosti Googla Drive. Skoraj vsaka spletna storitev, ki si jo omislite - od Slack-a do HelloFaxa do spletnega urejevalnika fotografij Pixlr - se lahko vključi v Google Drive. Dropbox in OneDrive se povezujeta tudi s storitvami tretjih oseb, vendar Google Drive združuje z vsem .

Spletni vmesnik Google Drive

Spletni dizajn Google Drive se je z leti izboljševal in je zdaj bolj intuitiven kot kdaj koli prej. Začnete na glavni strani Drive, na kateri so sličice dokumentov na sredini in meni z mapami, skupnimi datotekami, fotografijami, nedavnimi zvezdicami in smeti po levi tirnici. Na desni so gumbi za skupno rabo, povezavo do, brisanje, predogled in ogled informacij o izbrani datoteki.

Na voljo so tudi gumbi za nastavitve in preklop med seznamom in prikazom sličic. Čudno je, da spletna stran ni odzivna kot OneDrive. Spreminjanje velikosti na ožji strani odreže funkcije vmesnika. Navdušeni smo, da Google Drive v svoj spletni vmesnik izvaja kontekstne menije z desnim klikom (kot tudi OneDrive). Številne spletne aplikacije, vključno s spletnim vmesnikom za Apple-ov iCloud Drive, te zmožnosti prezrejo, zato dobite meni brskalnika namesto aplikacije.

K sreči je Google prenehal klicati oznake map. Zdaj jih imenuje mape , kot to počnejo vsi drugi. Ustvarite lahko tudi podmape v vsebini vašega srca. Drugi načini organizacije, razen map, vključujejo barvno kodiranje in zvezde. Priročnost je, da lahko datoteke iz računalnika povlečete in spustite v katero koli odprto mapo v brskalniku.

Ko odprete ali ustvarite dokument, se preusmerite na nov zavihek brskalnika za dokumente, tabele, diapozitive in tako naprej. Upoštevajte, da Drive lahko obravnava več kot le velike tri vrste pisarniškega dokumenta: Obstajajo tudi Obrazci, Risbe in Zemljevidi, lahko pa celo integrirate zunanje spletne aplikacije za delo s še več vrstami dokumentov, kot so CAD ali glasbene datoteke.

Dokument si lahko ogledate v treh različnih načinih: Urejanje, Predlaganje in Ogled. Prva je samoumevna; Predlaganje predlaga spremembe oklepajev v oklepajih, ki jih lastnik dokumenta lahko sprejme ali ne. Ogled preprosto prikazuje končno urejen dokument. Ko sodelujete, se imena sodelavcev prikažejo pri urejanju dokumenta, ki ga prav tako delate. Barvno kodiranje v celotnem primeru tudi pomaga razlikovati, kje je posamezen uporabnikov kazalec v datoteki, kadar več ljudi hkrati naredi spremembe.

Google Drive zdaj podpira celo način revizij Microsoft Office. Spletna različica strani iCloud pri straneh strani iCloud omogoča ogled revizij, vendar jih ne morete urejati z njihovo uporabo. Če želite globoko potopiti v Googlov nabor produktivnosti, preberite naš pregled o Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih.

Namizni odjemalci: Varnostno kopiranje in sinhronizacija in pretok datotek

Google je pred kratkim zamenjal svojo namestljivo programsko opremo za sinhronizacijo z dvema novima orodjema: Varnostno kopiranje in sinhronizacijo za potrošnike in File Stream za poslovne uporabnike G Suite. Prejšnji znova uvaja koncept, ki ga podpira SugarSync, in vam omogoča, da določite katero koli mapo v vašem sistemu za sinhronizacijo. Druge storitve, kot so Box, Dropbox, iCloud in OneDrive, držijo sinhronizirane datoteke v nastavljeni mapi s čim več podmap. Zavezujoč pristop sinhronizacije poenostavi in ​​razjasni koncept sinhronizacije v oblaku, saj je vsa vaša varnostna kopija vsebine lepo shranjena v eno matično mapo. Kljub temu boste morda želeli kjer koli označiti katero koli datoteko za varnostno kopiranje, kot to počnejo spletne varnostne kopije, kot je Carbonite. (Opomba: SugarSync je last j2 Global, matičnega podjetja Ziffa Davisa, lastnika in založnika PCMag.com.)

V preteklosti so storitve sinhronizacije, ki vam omogočajo, da določite katero koli mapo ali datoteko v vašem sistemu - tako kot je to storil Microsoftov prejšnji Mesh-izdelek - ustvarile zmedo, ker morate to mapo preslikati v mapo na drugih sinhroniziranih računalnikih, kar bi se lahko zapletlo, če bi imate več računalnikov. Potem se pojavi vprašanje, ali je datoteka odprta hkrati na obeh lokacijah - katero različico je treba shraniti kot najnovejšo. In kje vse to najdete na mobilnem odjemalcu? Google Drive spretno odpravlja te težave, tako da za vsako napravo hrani ločene mape, ki so vse dostopne iz brskalnika.

Še vedno lahko uporabljate Drive kot posebno sinhronizirano mapo, vendar je možnost določanja map kjer koli v datotečnem sistemu računalnika ključna. Namestitev varnostnega kopiranja in sinhronizacije je podobna namestitvi Chroma, z istimi sporočili "med svojimi znamkami, nastavite, pojdite" med namestitvijo. Po namestitvi se prijavite v svoj Google ali Gmail račun in izberete mape, ki jih želite sinhronizirati. Privzeto so izbrane mape Namizje, Dokumenti in Slike. V računalnik lahko dodate vse mape, razen map C: Drive ali This PC. To je pomembno, saj pomeni, da Google Drive ni mogoče uporabljati kot spletno varnostno kopiranje v celoti, kot to omogočajo Carbonite, IDrive in SOS Online Backup. Te storitve omogočajo sliko o vsem na vašem disku, vključno s programi in datotekami operacijskega sistema.

Sledi sinhronizacija iz druge smeri in ta del je pomemben za obstoječe uporabnike Drive: Iz spletnega Google Drive izberete mape, ki jih želite sinhronizirati z računalnikom. Tako kot pri Googlovi prejšnji rešitvi tudi Backup & Sync v vašem računalniku ustvari posebno mapo Google Drive, poleg tega pa sinhronizira druge mape, ki ste jih določili. Ta mapa dobi tudi ikono File Explorerja na najvišji ravni, kot to počneta Microsoft OneDrive in iCloud, v vaše obvestilo pa namesti majhno ikono, s katere lahko kadar koli pokličete svoje pogovorno okno z nastavitvami.

Ko dokončate nastavitev in sinhronizacijo računalnika, na spletnem vmesniku Google Drive in mobilnih aplikacij vidite zavihek Računalniki (glejte drugi posnetek zaslona zgoraj). Na prenosnik sistema Windows in iMac smo namestili varnostno kopiranje in sinhronizacijo. Na zavihku Računalniki sta prikazali oboje. Nekateri poskusi nalaganja so sprožili sporočilo o napaki, vendar je tapkanje gumba Poizkusi vse odpravilo to težavo. Upoštevajte tudi, da se je ob poskusu dodajanja mape Programi za osebni računalnik pojavilo sporočilo, da je šlo nekaj narobe. To je verjetno posledica nastavitve samo za branje te mape, ki zahteva skrbniške pravice. Drug razlog, zakaj Google Drive še vedno ni mogoče šteti za popolno varnostno kopiranje. Toda enako bi lahko rekli za OneDrive, Drobox in Box.

V programu Windows File Explorer nam z izbiro z desno miškino tipko odpremo datoteko v brskalniku ali jo delimo s pravicami samo za ogled ali urejanje po e-pošti. Kontekstni meni pa ne dovoljuje dodajanja datotek in map v spletno shrambo tako, kot to počneta Carbonite in IDrive - datoteke ali mape lahko dodate le prek aplikacije Backup & Sync, kar je majhna nevšečnost.

Ko gre za brisanje datotek, ponuja varnostno kopiranje in sinhronizacijo tri nastavitve: Lahko mu rečete, da datoteko izbrišejo povsod, samo na trenutni napravi, ali pa vas pozove, kaj storiti. Ta pristop je nekoliko arhivska storitev, torej shramba za celotno zgodovino vsebine datotek. Velika prednost storitve Drive je, da shrani vsako urejeno različico datotek, ki jih shranite v njej.

Pomožni program File Stream, ki je izključno za uporabnike G Suite, je zelo podoben Backup & Sync: V računalniku ustvari lokalno videti mapo za dostop in shranjevanje datotek. Ima pa veliko prednost pred varnostno kopijo in sinhronizacijo, kot smo že omenili: omogoča vam, da določite datoteke in mape, ki jih ne želite prenesti v shrambo lokalnega računalnika. To bi lahko koristilo tudi potrošnikom, zato želim, da podjetje doda to funkcijo v varnostno kopiranje in sinhronizacijo. Treba je opozoriti, da za dostop do datotek, ki niso lokalno shranjene, potrebuje internetna povezava. File Stream pa ne deli sposobnosti potrošniškega izdelka, da določi datoteke kjer koli v sistemu za varnostno kopijo.

Oblačne in mobilne funkcije pogona

Ker Google Drive shranjuje datoteke v oblak (in ker gre za podjetje, katerega ime je sinonim za iskanje), so te datoteke zelo iskane. Nedavna posodobitev je za rezultate iskanja dodala funkcijo povleci in spusti, tako da lahko datoteko z rezultati povlečete v mapo na levi strani. Še ena funkcija, povezana z iskanjem, je še posebej kul: Drive lahko skenira fotografijo in jo razlaga s pomočjo optičnega prepoznavanja znakov (OCR) ali pa jo prepozna z AI.

OCR deluje tudi v Googlu Drive na PDF-jih. V datoteki smo imeli dokument PDF z edinstvenim nizom besedila, vendar ne v imenu datoteke, in ko smo ga iskali, je Google Drive skoraj takoj prišel do pravega rezultata. Toda OneDrive zdaj to počne tudi s pomočjo AI za nalaganje oznak na fotografije in črpanje besedila, ki ga lahko vidite na informacijski plošči. Če želite uporabiti OCR za Google Drive, morate sliko odpreti v Dokumentih; v OneDriveu na informativni plošči vidite odvzeto besedilo s slik, ne da bi naredili dodatne korake.

Druge podobne aplikacije, ki uporabljajo vgrajen OCR, vključujejo Office Lens, Adobe Scan, Evernote in OneNote, čeprav morate biti plačan uporabnik Adobe ali Evernote, da dobite OCR v PDF-jih (OCR za slike deluje za brezplačne uporabnike).

Google Drive je na voljo kot aplikacija iPhone, aplikacija iPad in Android. Z nameščenimi aplikacijami imate dostop do najnovejših različic vseh datotek. Ogledate si lahko tudi 90 različnih vrst datotek in celo uredite nekatere od teh. Ne ponuja samodejnega nalaganja fotografij pametnih telefonov, kot to počneta Dropbox in OneDrive, toda za to je aplikacija Google Photos.

Kaj bi si še želeli?

Kljub bogastvu orodij in gladkemu delovanju je na Googlovem pogonu še vedno nekaj izboljšav. Večpredstavnostne funkcije niso tako močne. Na primer, opazili smo številne podvojene fotografije, pri čemer dvojic ni mogoče enostavno izbrisati, razen če jih pogledamo. Toda to je težava, ki jo deli OneDrive.

Če ste uporabnik Officeovih aplikacij, so morda dodane funkcije, ki jih želite videti, v Google Dokumentih, Preglednicah in Diapozitivih, kot so priročne možnosti za oblikovanje mini orodne vrstice z desnim klikom in nekatere napredne funkcije preglednice, vendar so te aplikacije vključite dovolj orodij, da lahko opravite večino delovnih mest. Včasih je potrebno malo iskanja, da ugotovimo, kako omogočiti funkcijo ali dodatek, vendar je dovolj, da Google Drive in njegove aplikacije omogočajo večino osnovnih poslovnih potreb.

Eden od potencialnih pomislekov glede storitve Google Drive je zasebnost. Google zbira druge podatke iz vaše spletne dejavnosti, da vam prikazuje ciljne oglase. Microsoft trdi, da tega ne stori, vendar če je zasebnost za vas najpomembnejša, predlagamo, da se držite storitve sinhronizacije datotek, ki na prvo mesto postavlja anonimnost. Resilio Sync (prej BitTorrent Sync) shranjuje vaše podatke iz oblaka, namesto da uporablja neposredne povezave P2P. CertainSafe Digital Sef se nanaša na šifriranje, zasebnost in varnost.

Več spletnih varnostnih kopij omogoča izbiro šifrirnega ključa, ki je samo v vaši lasti, tako da niti zaposleni v podjetju ne morejo odšifrirati datotek. Mednje spadajo SpiderOakONE (ki poudarja zasebnost) in SOS Online Backup. Pazite le, da ne izgubite šifriranega gesla, ali bodo vaši podatki za vedno izgubljeni. Druga možnost je, da preprosto zgradite svoj oblak z NAS-jem z napravo, kot je My Cloud Western Digital. Končno lahko svoje podatke šifrirate, preden jih pošljete v oblak in uporabite katero koli od storitev, vendar vam to odvzame veliko možnosti.

V voznikovem sedežu

Ničesar vas ne ustavi pri uporabi več kot ene storitve za shranjevanje datotek in sinhronizacijo, še posebej če upoštevamo, da lahko dobite brezplačno shrambo. Uporaba več storitev ponuja možnosti, kot je razdelitev domačih in delovnih datotek ali shranjevanje fotografij ločeno od dokumentov. Prav tako vam omogoča, da se odločite, katere datoteke boste postavili v bolj varne prostore v oblaku in katere naj prepustite prividom Googlovih pravil za sledenje.

Google Drive je tako privlačen funkcij, ki jih pogrešate, če jih ne uporabljate. Še dve izbiri urednikov v kategoriji, Box in OneDrive, sta prav tako vredni premisleka. OneDrive je še posebej nekaj centimetrov od ocene PCMag za Google Drive zaradi svojih datotek Files On-Demand, močnejših aplikacij za produktivnost (Office je težko premagati) in boljših možnosti skupne rabe.