Video: Say Hello to FreshBooks Cloud Accounting (Oktober 2024)
Če se naročite na eno od prvih dveh stopenj in uporabljate napredne funkcije, v Androidu ne boste mogli vsega narediti in boste morali svoje naloge opraviti v namiznem brskalniku. Ko so vaši podatki tam, boste še vedno lahko sodelovali z bazo strank, pošiljali račune in prejemali plačila ter spremljali čas in stroške v sistemu Android. In seveda, vse, kar dodate ali uredite na svojem pametnem telefonu, se bo sinhroniziralo z namizno in / ali različico iPad aplikacije.
Stranke najprej
Še moram videti finančno aplikacijo za Android, ki jo je težko uporabljati. Tako FreshBooks za svojo uporabnost ne zasluži ogromno zaslug. Toda njegova oblikovna in navigacijska orodja so učinkovita, privlačna in intuitivna.
Ni prave "nadzorne plošče", kakršno vidite v številnih namiznih finančnih aplikacijah. Na domači strani je prikazano skupno število neplačanih računov in štiri ikone za štiri funkcije aplikacije: računi, odjemalci, sledenje času in odhodki.
Najverjetneje boste želeli najprej ustvariti seznam strank, če ga še nimate. Ko na domači strani izberete ta gumb, boste imeli možnost ročno dodajanje odjemalcev ali uvoz seznama stikov v telefonu. Obrazci ponujajo dovolj informacij za preprosto zaračunavanje. Poleg osnovnih podatkov o stikih lahko izberete valuto in dodate dodaten kontaktni ali sekundarni naslov.
Na zavihkih na dnu zaslona lahko preklapljate med aktivnimi, arhiviranimi in izbrisanimi odjemalci, ikone na vrhu pa omogočajo osvežitev zaslona, iskanje strank in ustvarjanje novih. Povezava na dnu zaslona pa vam omogoča, da ustvarite nov račun, oceno ali projekt za to stranko (če ste plačali za dostop do dodatnih obrazcev).
Računi in predmeti
Ko kliknete gumb Računi, se prikaže seznam trenutnih računov; ta zaslon uporablja enaka navigacijska orodja kot stran odjemalca. Kliknite znak "+" in prikaže se zaslon Podrobnosti računa, kjer lahko izberete obstoječega odjemalca ali ustvarite novega; vnesite datum, račun in / ali številko PO in popust; za plačilo izberite račun PayPal; določite pogoje in napišite opombo; in seveda izberite ali dodajte svoje vrstice.
Povezava »Več dejanj« na dnu zaslona računa omogoča delo z vsakim obrazcem. Lahko vnesete plačilo, poglejte račun v obliki PDF, saj bo videti stranki; in pošljete po e-pošti ali ameriški pošti (poštnino lahko vnaprej kupite pri FreshBooks-u). Standardnih finančnih poročil ni, vendar ko pogledate račun, boste videli njegovo stanje.
Obrazci za račun in postavke, kot so podatki o strankah, ponujajo dovolj podrobnosti za podporo nezapletenega podjetja. Kljub temu ni nobene ločene ikone domače strani za ustvarjanje baze podatkov o izdelkih; to lahko storite na poti med ustvarjanjem računov. Za vsak artikel lahko vnesete ime, opis, ceno, količino in veljavni prometni davek.
Čas in stroški, preveč
Zadnji dve ikoni na domači strani vas popeljeta na zaslone, s katerimi lahko sledite času in stroškom. Kliknite "Sledenje času" in - z uporabo enakih navigacijskih orodij kot prva dva - lahko čas vnesete ročno ali zaženete in ustavite časovnik. Kakor koli, obračunske ure lahko enostavno spremenite v račune. Kliknite "Odhodki" in nato znak "+", kamera Android pa se samodejno vklopi, tako da lahko posnamete sliko potrdila, ki ga želite shraniti z zapisom o svojih izdatkih. Ta korak lahko seveda preskočite in sami vnesete podatke o odhodkih.
Ta prva izdaja FreshBooks-a za Android izgleda in deluje tako, kot sem pričakoval. V tej začetni brezplačni izdaji manjkajo funkcije, ki bi jih najraje vključil, na primer potrdila o prodaji, ponavljajoče se transakcije, preprosta poročila in pomoč, ki temelji na aplikacijah (čeprav sem vsak klic, ki sem ga opravil na telefonski podpori, prejel v treh zvonjenjih in odgovoril povsem zadovoljivo). Na splošno pa se je FreshBooks odlično začel. To je najboljša aplikacija za izdajanje računov za Android, ki jo poznam, kar ni presenetljivo glede na odličnost, ki jo je prikazala namizna različica in je vredna izbire urednikov za poslovne aplikacije Android.
