Endnote x6 (za mac) pregled in ocena

Uporaba EndNote X6 (249, 95 USD) je zaveza. Za tiste, ki šele vstopajo v upravljanje z elektronskimi referencami, je morda preveč, da prevzamejo: previsoka cena, preveč konfiguracije vnaprej, previsoka krivulja učenja. Vendar je veliko razlogov, da se potopite. Podjetje EndNote, ki ga podpira Thompson Reuters in ga podpirajo univerze po vsem svetu, si je prislužilo obsežno institucionalno podporo - podpora, ki lahko, če je na voljo, izenači prej omenjene ovire za vstop.

Po sedemnajstih izdajah in več kot dvajsetih letih razvoja platform, se je EndNote uveljavil kot dejanska programska oprema za upravljanje referenc. Čeprav se spopada z ostro konkurenco Zotero 3 (brezplačno, 4 zvezdice), Mendeley Desktop (brezplačno, 3 zvezdice) in Papers 2 ($ 79, 3 zvezdice), EndNote še naprej ponuja najbolj popoln paket, vključno z iskanjem po skladišču po meri, obsežnim citiranjem slogi in z najnovejšo različico sinhronizacija na osnovi oblaka. Zaradi institucionalnega sprejemanja EndNote verjetno ne bo šel nikamor, morda na tolažbo raziskovalcev, ki so utrujeni od začetka. Obveznost je, vendar je EndNote še nekaj časa zadnji.

Prilega in začne

Ko sem zdaj preizkusil več nadomestnih možnosti EndNotea, sem domneval, da lahko intuitivno zaidem programsko opremo. S to domnevo sem se razblinil skoraj takoj: EndNote ima krivuljo učenja, ne nepremagljivo, vendar krivuljo učenja. Prva težava, s katero sem se srečala, je bila pri uvozu moje knjižnice. Na prejšnjih testiranjih sem se navadila - celo razvajena - velikodušna podpora pri uvozu, ki je pogosto vključena v postopek nastavitve. Papers na primer pozdravlja knjižnice EndNote, Mendeley pa ponuja sinhronizacijo z Zotero. EndNote je manj prilagodljiv. Lahko uvozite Refer / BibIX, RIS in različne formate EndNote, vendar z neenakomernim uspehom. Ko sem uvozil svojo knjižnico Zotero kot Refer / BibIX, sem izgubil PDF-je. Z uvozom EndNote XML sem obdržal datoteke PDF, vendar sem izgubil hierarhijo map.

Moja vnema, da preizkusim EndNotejevo iskanje v skladišču, je bila postavljena tudi na led. EndNote podpira množico spletnih iskanj, vključno z EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE in ProQuest. Če želite iskati veliko večino teh skladišč, boste potrebovali Pot za preverjanje pristnosti. Univerza, s katero sem povezana, podpira EndNote - ponuja celo licenciranje za študente in fakulteto -, vendar ni posodobila navodil za konfiguracijo. Kjer se je oddelek IT obdržal, je izvajalec EndNote hitro našel pot, ki sem jo potreboval, in celo priskrbel nekaj, imenovano Connection File, ki mi je omogočil iskanje po katalogu univerzitetne knjižnice.

End-nota dvostopenjska

S pomočjo datoteke za preverjanje pristnosti in povezave sem lahko opravil vsa potrebna iskanja, ne da bi zapustil aplikacijo. Ko sem našel članek ali knjigo, ki vas zanima, sem lahko dodal njegove metapodatke v mapo ali ustvaril na lestvici (kar EndNote imenuje skupina). Podobno kot Papersove pametne zbirke tudi EndNote uporabnikom omogoča ustvarjanje dinamične mape okoli nabora kriterijev (pametne skupine).

EndNote raziskovalcem omogoča pridobivanje dokumentov PDF s pomočjo dvostopenjskega postopka: Ko pridobite metapodatke, lahko članek z desno miškino tipko kliknete na članek in izberete Poišči celotno besedilo. Za dostop do te funkcije pa sem izvedel, da potrebujete nekaj, imenovano OpenURL Pot. Po dolgotrajni komunikaciji z mojo univerzitetno knjižnico in IT oddelkom sem izvedel, da strežniki ne podpirajo OpenURL, kar pomeni, da te funkcije ne morem preizkusiti. Takšno izpustitev raziskovalcem ne preprečuje, da bi se lotili boljšega prenosa PDF-jev in jih povezali z metapodatki.

Ročni vnos

Za tiste, ki niso povezani z univerzo, iskanje v skladiščih ostane omejeno, uporabniki pa se bodo verjetno navadili na ročno dodajanje metapodatkov in datotek PDF. Čeprav je ta postopek lahko težaven, EndNote ponuja vtičnike brskalnika za Internet Explorer in Firefox, ki omogočajo delo v brskalniku. Poleg tega je povezovanje dokumentov PDF z metapodatki tako preprosto kot z desno miškino tipko. Ko v EndNote dodate celotna besedila, lahko v datoteke PDF dodate pripombe, ki so združljive z Acrobat (na primer beležke in poudarki), ne da bi zapustili aplikacijo. Obstaja celo funkcija z imenom Find Reference Updates, s katero se na spletni strani Thomson Reuter's Web of Knowledge plasira za manjše posodobitve metapodatkov, kot so številke strani in številke revij.

Citirajte, medtem ko pišete

Številni raziskovalci privlačnost referenčnega vodstva temelji na njegovi zmožnosti ustvarjanja bibliografij v različnih oblikah. EndNote ponuja tukaj z elanom. S programom za prilagajanje programa EndNote sem Microsoft Wordu dodal orodno vrstico (Citiraj, ko pišete). EndNote ne ponuja sistemske integracije (kot to navaja Papers Citations), vendar lahko po knjižnici EndNote poiščete iz svojega Wordovega procesorja. Izbirate lahko tudi med osupljivimi številnimi slogi citiranja - na koncu jih je bilo 5.230. Številni založniki se za znanstvenike, ki se prijavljajo v strokovno revidirane revije, raje ukvarjajo z dokumenti, oblikovanimi v programu EndNote.

EndNote Sync

Morda je najpomembnejši dodatek EndNoteu najmanj neviden: EndNoteSync. EndNote X6 doda samodejno varnostno kopiranje in sinhronizacijo med napravami. Poleg dostopa do in urejanja knjižnice v spletnem brskalniku (EndNote Web) EndNote podpira tudi sinhronizacijo v več napravah, zahvaljujoč velikodušnim pet gigabajtom prostora za shranjevanje. Naprave pravim, ker je v začetku tega leta Thomson Reuters predstavil aplikacijo iPad (10 USD), ki se samodejno sinhronizira z vašo namizno knjižnico. V nasprotju s to precej vabljivo aplikacijo nam namizna aplikacija EndNote nekoliko zgleda glede na zob (čeprav lahko sami presodite po ogledu diaprojekcije). Naslednja namizna različica EndNote-a bi bila dobra, da bi sprejela to mobilno finost in črpala iz vizualno vabljivih tekmecev Mendeley in Papers, oba pa uporabljata bolj Mac -u prijazno ikonografijo in strukture z zavihki.

Končna beseda

Ali bi morali investirati v EndNote, je veliko odvisno od vaših okoliščin. Če vaša organizacija ali univerza podpira programsko opremo, je EndNote preprost izbor. Če se namesto tega ločeno lotevate referenčnega upravljanja, lahko začnete s 30-dnevnim preizkusom. Celo s študentskim popustom je cena EndNotea strma (114 dolarjev), da o časovni naložbi ne rečem nič. To ne pomeni, da morate to storiti sami: EndNote ni noben tehnološki zagon in vedno lahko govorite s človekom (na testiranju sem se zanašal na več kot enega). Zagotovo obstajajo enostavnejše možnosti, kot je naš uredniški izbor Zotero 3, ko gre za sledenje, upravljanje in deljenje citatov. Toda za tiste, ki iščejo najbolj preizkušeno, s funkcijo bogato referenčno programsko opremo, ima EndNote še vedno zadnjo besedo.