Dropbox pregled in ocena

Dropbox, pionir med storitvami za shranjevanje in sinhronizacijo v oblaku, ponuja sinhronizirane namizne mape za dostop do kjer koli. Storitev sicer odlikuje edinstveno orodje, kot so značilnosti papirja in vitrine, ki so relativno drago. Kljub tem željam sta Google Drive in Microsoft OneDrive uredniki PCMag premagala vrednost, integracijo OS in spletno urejanje. Z razpoložljivostjo shranjevanja v oblaku od Apple, Google in Microsoft smo bili že nekaj časa skeptični glede potrebe po storitvah za shranjevanje v oblaku drugih proizvajalcev, saj so tako preproste za uporabo in so tesno integrirane v operacijske sisteme. Dropbox je še vedno odlična izbira za spletno shranjevanje, še posebej za tiste, ki raje ne dajo vseh svojih jajc s podatki v košarice prevladujočih tehnoloških igralcev.

Omejitve za ceno, dodelitev in shranjevanje

Ta pregled se osredotoča na Dropbox za osebno uporabo. PCMag ima ločen Dropbox for Business pregled.

Vse aplikacije Dropbox so brezplačne za prenos in teh je veliko, vendar je shranjevanje omejeno, če ne plačate. Brezplačni osnovni račun vas začne z malo 2 GB. Zaslužite lahko več prostora z napotnicami (dodatnih 500 MB za vsakega prijatelja, ki se pridruži, do 16 GB) in drugimi dejanji, kot je prispevanje na forumu uporabnikov. Za primerjavo, več drugih programov za sinhronizacijo in shranjevanje datotek vam da za več kot 2 GB. Na primer, Box vam daje 10 GB brezplačno - petkrat več kot Dropbox.

Za tiste, ki potrebujejo več, kot jih dobi brezplačni račun, Dropbox ponuja dve ravni računov za posameznike in dve za podjetja. Račun za Plus se je pred kratkim povečal z 9, 99 USD na 11, 99 USD na mesec, vendar to povečuje tudi razporeditev prostora za shranjevanje z 1TB na 2TB, še vedno pa ga lahko dobite za 9, 99 USD na mesec, če plačujete za celo leto vnaprej. Plus dodaja tudi dostop do datotek brez povezave, brisanje z oddaljene naprave in prednostno podporo e-pošti. Naslednja stopnja višja, Professional (19, 99 USD na mesec), prejmete 3TB, Smart Sync (kot OneDrive Files On Demand), predstavitev funkcije za predstavitev in spremljanje vašega dela, skupne kontrole povezav, iskanje v celotnem besedilu, vodno označevanje, 120-dnevna različica zgodovino in prednostno podporo klepetu.

Za primerjavo ima SugarSync načrt za 9, 99 USD mesečno, vendar vam daje le 250 GB prostora. IDrive ponuja 2TB za največ 69, 50 USD na leto za največ stroškov za shranjevanje denarja. OneDrive ima skoraj tako ugodne cene, pri čemer 1TB račun plača le 6, 99 USD na mesec ali 69, 99 USD na leto, vendar pa dobite tudi naročnino na namestljive in spletne programe Microsoft Office 365. Upoštevajte tudi, da če želite sodelovati pri urejanju v Dropboxu, boste potrebovali tudi Microsoftov račun (vendar ne potrebujete plačljivega programa Office 365). Račun za 2TB Google Drive znaša 9, 99 USD na mesec, enako ceno kot Apple iCloud.

Kot rečeno, s Boxom dobite več prostega prostora - 10 GB -. Upoštevajte pa, da Box omejuje naložene datoteke do 250 MB za člane, ki ne plačujejo. Za 5 USD na mesec lahko povečate količino prostora za shranjevanje v Box na 100 GB, poslovni načrt 15 $ na mesec pa vam neomejeno shrani. Obe plačani ravni računa povečata največjo dovoljeno velikost datoteke na 5 GB (še vedno manjšo od Dropboxa).

OneDrive ponuja 5 GB brezplačnega prostora za uporabnike v ZDA, kar je več kot Dropbox. Google Drive vam za začetek daje 15 GB, vendar se matematika zaplete z Google Drive. Teh 15 GB je razporejenih po storitvah Google Drive, Gmail in Google Photos, zato vas lahko skrbi, da boste hitro zapravili prostor. Vendar vse datoteke ne štejejo glede na vašo omejitev. Vse, kar ste ustvarili z Google Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi (kar večina ljudi imenuje Google Dokumenti), ne šteje. Fotografije ne štejejo, če izberete visoko kakovost (ki se poveča v 16 milijonih slikovnih pik) in ne originalne kakovosti. Oglejte si Googlovo stran za pomoč o omejitvah za shranjevanje v disku za še bolj zmede podrobnosti.

Z Dropboxom ni omejitve velikosti datotek za datoteke, naložene prek namizne aplikacije ali mobilnih aplikacij, če ima vaš račun dovolj prostora. Datoteke, naložene prek spletnega mesta, pa so omejene na 50 GB.

Cena za Business Dropbox račune se razlikuje glede na število zaposlenih. Cene se začnejo pri 12, 50 USD na mesec na uporabnika, najmanj 3 uporabniki. V poslovnih računih je vključenih ogromno dodatnih funkcij in storitev, o katerih si lahko preberete na spletnem mestu Dropbox.

Podprte aplikacije in združljivost

Dropbox je že leta v igri za sinhronizacijo in shranjevanje datotek, kaže pa tudi njegova zrelost. Obstajajo aplikacije Dropbox za Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry in Windows Telefoni in tablični računalniki (kot aplikacija UWP Store). V ščepcu je spletna aplikacija, ki tudi dobro deluje.

Ko je nameščen na prenosni ali namizni računalnik, Dropbox deluje skoraj nevidno, saj izgleda in deluje bolj kot del vašega operacijskega sistema kot ločena aplikacija. Videti je drugače kot druge storitve sinhronizacije v oblaku, na primer SugarSync, ki ima celoten aplikacijski vmesnik tudi na namizju. Toda OneDrive, iCloud in Google Drive so še bolj tesno združeni z operacijskim sistemom.

Ogromna prednost pri uporabi Dropboxa je, da se integrira s praktično vsemi drugimi aplikacijami in spletnimi storitvami tam. Recimo, da imate odjemalca mobilne e-pošte, ki se lahko integrira s storitvami za shranjevanje v oblaku. Dropbox bo skoraj zagotovo med njimi. Dropbox je tudi podprta aplikacija za IFTTT in Zapier. Združljivost z drugimi storitvami je redko težava za uporabnike Dropboxa.

Kako pridobiti Dropbox in osnove

Dropbox je na voljo za prenos za namizje s spletnega mesta podjetja in za mobilne naprave iz njihovih trgovin z aplikacijami. Spletno mesto novim uporabnikom olajša namestitev Dropboxa, zaznavanje njihovega operacijskega sistema in samodejno predlaga pravi program.

Ko prenesete in namestite odjemalca, ustvarite račun Dropbox ali se prijavite v obstoječega. Nato program na vašem računalniku ustvari mapo z imenom Dropbox. Izberete lahko, kje ga namestite, ali pa sprejmete privzeto lokacijo (vedno jo lahko premaknete kasneje).

Ko se namestitev konča, se v zgornji menijski vrstici v Macu ali sistemski vrstici v sistemu Windows pojavi ikona, s katero lahko odprete mapo Dropbox s samo enim klikom. Iz te iste ikone lahko dosežete tudi svoje nastavitve in nastavitve, če želite na primer prilagoditi lokacijo mape ali hitrosti prenosa in prenosa. Kmalu po namestitvi se je v pojavnem oknu ikona pladnja pojavilo sporočilo, ki nam je povedala, da moramo ponovno namestiti Dropbox, da popravimo njegove ikone za sinhronizacijo.

Če želite uporabljati Dropbox, datoteke preprosto vstavite v mapo Dropbox in jih tam pustite. Vse ostalo je avtomatsko. Kot večina drugih storitev sinhronizacije datotek in shranjevanja datotek tudi Dropbox samodejno sinhronizira vaše datoteke povsod, zato so na voljo na katerem koli računalniku, povezanem z internetom, kjer ste namestili Dropbox ali v katerem je spletni brskalnik. Datoteke, ki jih shranite doma, se samodejno prikažejo v vašem pisarniškem računalniku. Fotografije, ki jih naložite iz aplikacije Dropbox iPhone, se prikažejo na prenosnem računalniku doma in podobno.

Na žalost, če ne želite, da Dropbox zasede prostor na lokalnem trdem disku vašega računalnika, se morate pomeriti za plačljiv račun Professional. Tako omogočena spletna možnost prikazuje datoteke, shranjene v oblaku, in jih naloži samo, ko jih poskušate odpreti. Možnost OneDrive Files On Demand to naredi za vse račune, Google File Stream pa to stori za G Suite - ne pa tudi za osebni Google Drive - račune. Dropbox vam omogoča, da izberete mape, ki jih ne želite lokalno sinhronizirati, vendar imena datotek ne bodo vidna v namizni mapi Dropbox.

Upoštevati je treba, da storitve sinhronizacije datotek niso enake storitvam spletnega kopiranja. Če v računalniku izbrišete datoteke iz mape Dropbox, bodo te izbrisane tudi iz vseh drugih naprav, na katerih imate nameščen Dropbox, in iz vašega spletnega računa Dropbox. IDrive in SOS Online Backup za vedno ohranjata lokalno izbrisane datoteke v oblaku, samo v primeru, da ste jih izbrisali po naključju. Dropbox v skladu s svojo dokumentacijo ponuja nekakšen čas mirovanja: "Če imate Dropbox Basic (brezplačen) ali Plus račun, lahko obnovite katero koli datoteko ali mapo, izbrisano v zadnjih 30 dneh. Če imate Dropbox Professional ali Business račun, imate 120 dni za obnovitev izbrisanih datotek."

Varnost in zasebnost

Dropbox za prenos datotek uporablja standardni SSL / TLS, podatki v mirovanju pa so šifrirani s pomočjo 256-bitnega naprednega šifrirnega standarda (AES). Izberete lahko dvofaktorno overjanje s pomočjo SMS besedilnih sporočil ali overitelja, kot je Microsoft Authenticator. Glede zasebnosti Dropboxov ustrezni pomočnik pravi, "Tako kot večina večjih spletnih storitev imamo tudi majhno število zaposlenih, ki morajo imeti dostop do uporabniških podatkov, kadar je to po zakonu zahtevano. To je izjema - ne pravilo. Imamo stroge politike in tehnični nadzor dostopa, ki prepoveduje dostop zaposlenim, razen v teh redkih okoliščinah. Poleg tega uporabljamo številne fizične in elektronske varnostne ukrepe za zaščito podatkov uporabnikov pred nepooblaščenim dostopom."

V pravilniku o zasebnosti podjetja izrecno piše, da "ne bo prodal oglaševalcem ali drugim tretjim osebam". Podjetje Dropbox ima sedež v ZDA in je v skladu z okvirom zasebnosti ščitnega ministrstva za trgovino, ki zagotavlja raven varstva zasebnosti podatkov.

Sodelovanje na Dropboxu

Dropbox ponuja nekaj načinov za skupno rabo datotek z drugimi in sodelovanje. Najnovejši je paket orodij za sodelovanje, skupno znan kot Dropbox Paper. Nekoliko spominja na katastrofalni projekt Google Wave izpred nekaj let - dokumenti v prostem obrazcu, ki so postali nelagodni in neorganizirani kot sodelavci, vsi so se oglasili. Na srečo je Dropbox Paper veliko bolj elegantno izveden kot to. Z desne strani v spletni aplikaciji Dropbox lahko ustvarite nove papirnate dokumente, katerim lahko sodelavci dodajo video posnetke, slike, tabele, pa tudi emojise in nalepke.

Dropbox Paper je na voljo samo v spletnem brskalniku in v lastnih mobilnih aplikacijah. Dokumenti iz papirja v mapi Dropbox v računalniku ne boste videli, a povezava z ikono sistema ima povezavo do odpiranja papirja v brskalniku. Vključuje orodja za komentiranje skoraj povsod, skoraj vse njegove funkcije pa je mogoče uporabiti kolaborativno samo z dodajanjem simbola @ in imena zadevnega sodelavca. Na primer, obstaja možnost seznama opravil, ki vam omogoča, da vpišete naloge, ki jih morate dokončati, ali naloge za skupino ljudi, pri katerih bi uporabili @name, da bi bile naloge jasne.

Ena posebna in kul možnost sodelovanja je komentiranje določene točke slike. Datoteke, shranjene v Dropboxu, lahko celo dodate v dokument Dokument. Komentarji so podobni tistim v urejevalniku besedil, z baloni na robu, na katere lahko sodelavci reagirajo z emojiji ali reševanjem oznak. Ko z nekom delite papir, si ga lahko ogleda, ne da bi imel račun Dropbox, vendar ga mora imeti urejen - standard v izdelkih za pisarniško sodelovanje.

Novo v papirju je funkcija Predloga: poljuben dokument iz papirja lahko pretvorite v predlogo - priročno, če potrebujete več primerkov dokumenta z na primer postavljeno postavitvijo besedila, tabel in slik. Papir ponuja tudi beležko o sestanku za sledenje točk dnevnega reda, ki se lahko priklopijo v vaš koledar in postanejo povezane s sestankom, ki je v vašem urniku. Splošni dokument o možganski nevihti vam in drugim omogoča, da zasnujejo nove ideje.

Ko sodelujete na dokumentu Dropbox Paper, ne vidite zastav, ki prikazujejo, kdo piše; Vendar za vsakega sodelavca vidite začetnice in vstavljeno točko druge barve, kot to počnete v Office Online. Dokument iz papirja je mogoče izvoziti v obliko datoteke Word, PDF ali markdown (.md). Papir je sodobno sodelovanje pri pisarni, vendar ga ne zamenjujte s celovito aplikacijo za upravljanje projektov, kot je Asana.

Dropbox poleg papirja ponuja še druge načine sodelovanja s povezovanjem z Microsoft Officeom. Ta funkcija deluje samo za plačljive račune Dropbox in je na voljo uporabnikom Office Online, ki dovolijo dostop do svojih računov. V akciji je videti enako kot katero koli drugo sodelovalno urejanje v Office Online, le datoteka se shrani v vaš račun Dropbox namesto v OneDrive. Novo Officeovo datoteko lahko ustvarite neposredno na spletnem mestu Dropbox in na zaslonu vidite dokument na zaslonu in barvno označene zastavice za vsakega avtorja, ki ga urejajo. Ko vi in ​​vaši sodelavci urejate, vsi vidijo, da se spremembe pojavljajo, ko se dogajajo. Toda uporaba Dropboxa za to doda nepotreben dodaten sloj zapletenosti pri uporabi OneDrive.

Google Drive in OneDrive sta dalj časa podpirala sodelovanje v realnem času. Presenetljivo je, da spletni dokumenti Google Docs še niso podprti v Dropboxu. Podjetje je napovedalo prihajajočo podporo za te storitve, kot tudi za storitve Slack, Zoom in Atlassian.

Skupna raba

Drugi, bolj osnovni način sodelovanja v Dropboxu je deljenje datotek. Storitev je prekinila podporo za javne mape, ki so bile samodejno ustvarjene ob namestitvi. Zdaj morate datoteke in mape deliti določenim stikom. V Dropboxu lahko delite katero koli datoteko ali mapo. Samo dotaknite se gumba za skupno rabo poleg mape ali datoteke. Izbirate lahko med možnostmi urejanja in prikaza, lahko pa le uporabniki Dropbox Professional in Business dobijo možnosti skupne rabe, kot so omejevanje dostopa do določenih uporabnikov, iztek povezav in zaščita gesla. OneDrive to počne brezplačno.

Druga možnost, ko z desno miškino tipko kliknete katero koli mapo, omogoča hitrejšo skupno rabo. Izberite Skupna raba Dropbox povezave in ko izberete kopije v odložišče, ne da bi vam bilo treba obiskati spletno mesto Dropbox.

Ena izmed naših najljubših funkcij je, da vas Dropbox ob deljenju datotek obvesti, ko nekdo dostopa do njega, komentira ali ima druge dejavnosti. Dobite e-poštno sporočilo, v katerem piše, kdo je kaj storil, in če imate nameščeno aplikacijo Windows UWP, prejmete sistemsko obvestilo o tem, kaj se je zgodilo.

Druga vredna funkcija sodelovanja, imenovana File Request, omogoča nastavitev mape in zahteva, da ljudje v to vložijo stvari. Predstavljajte si profesorja, ki želi, da študentje naložijo naloge, namesto da jih dostavijo po e-pošti. To bi bil tudi primeren način zbiranja dokumentov od kandidatov za zaposlitev. Druge storitve, vključno s storitvijo Google Drive, tudi omogočajo skupno rabo map, vendar dovoljenja delujejo drugače. S storitvijo Google Drive ima lahko sodelavec dostop ali samo za urejanje. V obeh primerih lahko oseba vidi vso vsebino v mapi, tudi če jo je naložil nekdo drug. Lepota funkcije datoteke zahteva je, da sodelavci ne vidijo, kaj je v mapi. Vanj lahko le slepo spustijo datoteke, kar je v mnogih primerih nujno.

Končno vam Dropbox ponuja skupno rabo. To uporabnikom plačanih računov ponuja način predstavitve dokumentov s pomočjo oblikovalca strani povleci in spusti. Dodate besedilne bloke, slike, povezave, dokumente, razdelke in naslove. Prijeten dotik je možnost, da se slika za ozadje, ki je zbledela za vašim naslovom. Video povezave, ki jih vključite, se bodo predvajali neposredno na strani. Nato lahko vodite zavihke o tem, kdo si je ogledal ali prenesel vašo vitrino. Podobno je kot pri Microsoft Sway ali Adobe Spark. Za razliko od teh pa Dropbox od gledalcev zahteva, da imajo račun, s katerim lahko komentirajo vitrine, čeprav ne le, da si jih ogledujejo.

Enostavno sinhronizacijo s kančkom sodelovanja

Dropboxova enostavna namestitev, lahkotno sodelovanje s papirjem in orodje Showcase za spletne predstavitve odlikujejo veterana sinhronizacije v oblaku. Te in podpora za urejanje Office Online so koristno orodje za ekipe. Izbira urednikov Microsoft OneDrive in Google Drive pa sta cenovno bolj konkurenčna in oba vključujeta tudi odlično vgrajeno sodelovanje z dokumenti.