Pregled in ocena Aceproject

Pri izbiri orodja za upravljanje projektov iščemo spletne aplikacije z veliko paleto funkcij, gladko in hitro uporabniško izkušnjo ter visoko vrednostjo. AceProject ni posebej hiter ali bogat s funkcijami, vendar ima dobre kosti in je cenovno ugodna ponudba za majhne ekipe. Obstajajo mesta, na katerih boste pozorno spremljali podrobnosti, na primer, koliko informacij lahko dodate kateri koli nalogi, ali pa lepo funkcijo Save And…, ki poveča produktivnost. Toda AceProject preskoči nekatere vidike upravljanja projektov, ki so bistveni za številne ekipe, na primer koledar in klepet v aplikaciji. Je nekoliko boljši od povprečja, vendar ne premaga dveh priporočenih uredniških odločitev PCMag, ki malim podjetjem ponujajo več funkcij in vrednosti: Projekti timskega dela in Zoho projekti.

Drugo orodje za upravljanje dela si je prislužilo izbiro urejevalnikov PCMag, čeprav je bolj primerno za organizacije srednje velikih in velikih velikosti, ki želijo popolnoma spremeniti način dela. LiquidPlanner je fantastična možnost, vendar zahteva popoln vpis in veliko usposabljanja, da v celoti izkoristi svoje prednosti.

Cene in načrti

Kot številne platforme za upravljanje projektov tudi AceProject ponuja različne ravni storitev, da ustrezajo potrebam različnih skupin in njihovim proračunom. Najbolj osnovna raven se imenuje Basic in je brezplačna za uporabo za pet uporabnikov, ki delajo na dveh projektih hkrati, z omejitvijo 50 aktivnih nalog hkrati in 1 GB prostora za shranjevanje. Druge omejitve ne vključujejo API-ja za razvijalce, FTP dostop ali vsakodnevno varnostno kopiranje (vsi plačani računi imajo te funkcije). Največje opozorilo o brezplačnem računu je, da bo izbrisan, če 30 dni na njem ne bo dejavnosti.

Med plačanimi računi so edine razlike, razen cene, v številu uporabnikov, podprtih projektov in opravljenih nalog ter v tem, koliko prostora je namenjenega. Karakteristično, da so vsi enaki.

Standardni načrt AceProject stane 19 dolarjev na mesec za 10 uporabnikov za upravljanje 10 projektov z do 1.000 aktivnimi nalogami v 5 GB prostora za shranjevanje. Nekoliko nenavadno je, da aplikacija za vodenje projektov omejuje število opravil. Ta prva dva nivoja storitev sta v redu za zelo majhna podjetja, vendar bodo njihove omejitve za večino organizacij verjetno preveč stroge.

Naslednja stopnja, imenovana Napredno, se znebi omejitve števila nalog. Stane 39 dolarjev na mesec za 25 uporabnikov, 25 projektov in 10 GB prostora. Srebrna stopnja stane 59 dolarjev na mesec za 50 uporabnikov, 50 projektov in 15 GB prostora. Zgornja plast, Gold, stane 99 dolarjev na mesec za neomejene uporabnike in projekte ter 20 GB prostora.

Če se vam vse te odločitve zavrtijo, boste morda pogledali platformo za upravljanje projektov z manj možnostmi. Projekt Comindware na primer zaračuna 9, 99 USD na uporabnika na mesec ali 99, 99 USD na uporabnika, če plačujete za eno leto vnaprej, brez zmedenih načrtov, ki bi jih lahko začrtal. Z Comindware obstajata le dve možnosti: podjetje naj vaš račun gosti v oblaku ali ga gostuje na svojih strežnikih. Kakor koli že, cena je enaka in je ena najnižjih, ki jo boste našli.

Na splošno je struktura pristojbin na uporabnika na mesec pogosto pokazatelj, da je program bolj primeren za večje organizacije kot zelo majhne. Druge platforme za upravljanje projektov s podobno strukturo cen vključujejo LiquidPlanner (od 29 USD na uporabnika na mesec), Clarizen (od 45 USD na uporabnika na mesec) in Workfront, osredotočen na podjetja (približno 30 USD na uporabnika na mesec, odvisno od nastavitve).

Nekatere platforme za upravljanje projektov namesto tega zaračunajo pavšalno mesečno tarifo za neomejeno število uporabnikov. Sem spadajo Zoho projekti (50 dolarjev na mesec za razmeroma primerljiv načrt) in projekti za timsko delo (ki za podoben načrt stanejo 49 dolarjev na mesec). Za majhne ekipe so te možnosti verjetno veliko bolj privlačne. Po teh cenah vam Zoho omogoča upravljanje 50 projektov, timsko delo pa 40.

Za upravljanje projektov obstajajo brezplačne alternative, vendar ponavadi pridejo do omejitev. Projekti za timsko delo nudijo brezplačen račun, vendar podpirajo samo dva projekta. Zoho Projects in ProofHub ponujata brezplačen račun, vendar podpirata le en projekt. Volerro ponuja tudi brezplačen račun, vendar ni priložen nobeni analitiki.

Uvod

Ko sem prvič videl AceProject, sem dojel, da gre za nekakšen izdelek nad funkcijo. Ni lep, je pa naravnost preprost. Temo lahko spremenite, če se naveličate naglasnih barv. Nadzorno ploščo, ki jo vidite ob prvi prijavi, lahko prilagodite tudi tako, da prikaže pregled opravil, samo svoje naloge, projektno stran, na kateri ste bili zadnjič, ko ste bili prijavljeni, in tako naprej. Ko nastavite račun, izberete URL po meri, tako da boste imeli "CustomName.aceproject.com" ali podobno mesto za prijavo.

Nisem imel težav povabiti novih uporabnikov, da se pridružijo mojim projektom, vendar se mi je zdelo, da je zmedeno na drugi strani. Pričakoval sem, da bom prejel e-poštno opozorilo, ki me bo spodbudilo, da obiščem spletno mesto AceProject in ustvarim prijavo. Tako deluje večina aplikacij za upravljanje projektov. Nikoli nisem dobil takega povabila s strani AceProject. Po dnevu čakanja sem v primeru, da prihaja do zamud pri e-pošti, preprosto šel na URL in naredil ponastavitev gesla. Zdelo se je, da je moj e-poštni naslov v sistemu, vendar nisem nikoli prejel povabila. To sem storil s tremi različnimi naslovi. Nobeden od njih ni dobil obvestila.

Ko sem ustvaril nekaj računov, sem prilagodil uporabniške račune in začel z ustvarjanjem lutkovnega projekta. AceProject ponuja veliko možnosti pri postavitvi novega projekta. Za projekt lahko uporabite predlogo ali ustvarite novo od začetka in določite proračun bodisi v času bodisi v denarju. Všeč mi je ena podrobnost, da ob ustvarjanju novega projekta obstaja funkcija Shrani in…, tako da jo lahko po končanem delu nastavitve shranite in se premaknete na naslednjo stvar, ki jo želite storiti, naj bo to shranjevanje in povabilo uporabnike ali shranite in si oglejte naloge .

Naloge in podrobnosti

Vsaka naloga ima lahko prejemnika, datum zapadlosti, opombe, predviden čas, raven prednosti in še več. Dejansko lahko nalogam AceProject dodate veliko podrobnosti. Nalogo lahko na primer dodelite ekipi in ne posamezniku. Označite jo lahko kot določeno vrsto nalog, kot so dodajanje, popravljanje, izboljšanje, izdaja ali sprememba. Nalogo lahko nekomu dodelite kot recenzent, da si ga ogleduje, potem ko ga glavni prejemnik izpolni.

Ne morete pa določiti, da nekdo dela v določenem času dneva, kar bi lahko bilo pomembno za ekipe, ki delajo v strogih rokih. Prav tako ne morete v projekt vnesti sestanka, ki bi imel tudi čas, povezan s tem. Včasih so srečanja sama po sebi naloga in so rutinski del predloge projekta.

V AceProjectu ni mejnikov, vendar lahko naloge združiš skupaj in med nalogami lahko ustvariš odvisnosti. Bil sem malo zmeden, kako vstopiti v odvisnosti. Dodala sem nalogo predhodnika, vendar ni bilo možnosti, da bi nova naloga postala naslednica. Z ustvarjanjem odvisnosti nisem imel težav, dokler sem dodajal predhodnika, kar je pomenilo, da moram razmišljati o tem, kaj se mora zgoditi, preden se bo opravila naloga, ki jo urejam, in ne o vrsti dejanj, ki bi se lahko zgodila šele potem, ko je bila končana. Z drugimi besedami, moral sem nazaj.

Lep dotik je, da si lahko vse nastavitve, ki temeljijo na dodeljeni vlogi, ogledate v nastavitvah. Če želite nekaj storiti v AceProjectu in ugotovite, da ne morete, je dobro, da preverite, katere natančne pravice imate, preden v izdelku razglasite, da je nekaj porušeno.

Za nalaganje datotek obstaja podpora za povleci in spusti, vendar je počasna in zrušena, ko sem jo poskusil. Ročna izbira datotek je delovala veliko bolje. Strani se na splošno na AceProject nalagajo precej počasi. Funkcionalnost je vsepovsod, vendar sta hitrost in zanesljivost potrebna dela.

Globlje funkcije

AceProject ponuja karte Gantta, ki jih lahko prilagodite, pa tudi nekaj različnih vrst poročil, kot so poročila o stroških, času in osebni obremenitvi. Obstajajo tudi druge statistike, ki jih lahko podrobneje preučite, ki nudijo pregled, koliko nalog je dodeljen posameznemu članu skupine in koliko ur dela ima vsak posameznik na svojem krožniku.

Na voljo je časovnik za shranjevanje zavihkov, koliko ur porabite za različne naloge, vendar medtem, ko teče, ne morete uporabljati AceProject. Predvidevam, da je to zdrav opomnik, da morate izklopiti timer, preden se vrnete v AceProject in odjavite nalogo, slabo pa je, če je nalaganje komentarjev in datotek na platformo za upravljanje projektov del dela, ki ga želite šteti.

Nekatera orodja za upravljanje projektov, na primer Wrike, imajo v kotu zaslona majhne grafe in grafikone, ki dajejo splošno sliko o zdravju projekta. So številne naloge zamujane? Ali napredek poteka po pričakovanjih? Ali se kritične naloge ne končajo pravočasno? AceProject nima nobene od teh vizualnih funkcij vgrajenih v vmesnik, kar je škoda, ker so zelo uporabne. Iz poročil lahko dobite veliko enakih informacij, vendar ni isto, kot če jih postavite spredaj in v sredino.

Všeč mi je, da lahko v AceProject datoteke naložite na platformo in se pojavijo v predogledu diaprojekcije, ki se naloži dokaj hitro. Toda datotek ne morete označiti, če jih želite pripisati znotraj spletnega vmesnika. Če iščete to funkcijo, ima Mavenlink eno imenovano Smart Snips, s katero lahko dodate poudarjene komentarje na naložene datoteke. Okrog razdelka, o katerem želite razpravljati, lahko narišete polje in dodate komentar. Volerro ima tudi orodja za označevanje, čeprav so v primerjavi z Mavenlink-om precej rudimentarna.

Medtem ko lahko o projektih in nalogah razpravljate tako, da jim dodate komentarje, znotraj AceProject-a ni nobenega drugega prostora za pogovore. Tu nagovarjam na klepete za klepetanje v aplikacijah, pa tudi forume ali razprave. Veliko aplikacij za upravljanje projektov jih vključuje. Na primer, ponudba programske opreme ima diskusijske plošče, imenovane Sobe, kjer lahko skupine vodijo pogovore, ki bi lahko bili rahlo tangencialni za določen projekt ali nalogo, vendar se nanašajo na poslovanje ali dejavnosti na splošno. Zoho Projects ima besedilni klepet in video klepet v živo, kar lahko resnično pomaga pri spodbujanju komunikacije med oddaljenimi soigralci. Clarizen, Volerro in ProofHub imajo standardno klepetalnico. Projekti za timsko delo ponujajo ločeno namizno aplikacijo za brezplačno klepet, vendar ni v istem oknu kot delovni prostor, kot je to v Zoho Projects.

Če vaše podjetje že ima aplikacijo za skupinske klepete, kot sta Slack ali HipChat, ga lahko vključite v AceProject, vendar le, če uporabljate API-je. Ni preprost način za povezavo storitve s tovrstno programsko opremo za sodelovanje, če niste programer.

Aplikacije in dodatki

Ekipe z mobilno delovno silo bi morda radi vedele, da ima AceProject izvorne aplikacije za Android, iPhone, iPad in Windows Phone. Do aplikacije lahko dostopate tudi iz katerega koli mobilnega brskalnika. Mobilne aplikacije so najbolj primerne za hitra dejanja, kot so ogled opravil, dodajanje komentarjev, vnos opravljenega časa in preverjanje opravljenih opravil.

Ni nobenih integracij plug-and-play, kot je možnost povezave z zunanjim sistemom za shranjevanje, kot so Dropbox, Box ali Google Drive. Integracije po meri lahko ustvarite, ker za plačljive račune obstaja dostop API-ja za razvijalce. Brezplačni imetniki računov nimajo dostopa do API-ja.

Vseeno podjetje, ki potrebuje aplikacijo za upravljanje projektov, pa nima skupino razvijalcev, ki je pripravljena graditi integracije. V tem primeru se je koristno zanesti na Zapier, zunanje orodje, ki vam nudi preprost uporabniški vmesnik za ustvarjanje integracij med sistemi, ki se med seboj ne podpirajo. Žal AceProject ni v mreži Zapier, čeprav je veliko drugih aplikacij za upravljanje projektov. Nekaj ​​primerov so projekti Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, projekti za timsko delo, Wrike in Zoho.

Nekoliko boljši od povprečja

AceProject je cenovno ugodna možnost upravljanja projektov, čeprav ni najbolj napreden sistem, ki ga boste našli. Čeprav je zanesljiva rešitev, ni posebej gladek. Všeč mi je, da ima vsak nivo storitev enak nabor funkcij in edina resnična razlika med načrti je število podprtih projektov, ljudi in prostora za shranjevanje. Na splošno sedi malo desno od središča na krivulji zvona: nekoliko bolje od povprečja.

Malo podjetje bo verjetno pridobilo večjo vrednost in bo imelo prijetno izkušnjo upravljanja projektov v aplikaciji, ki je nekoliko bolj izpopolnjena. Projekti Zoho in projekti za timsko delo so naša priporočila za majhne skupine, LiquidPlanner pa je naša najboljša izbira za večje organizacije, ki upravljajo z veliko projekti.