23 Za vaše podjetje morate imeti veščine aleksa

Amazonova Alexa in drugi digitalni pomočniki spreminjajo način pridobivanja informacij in nadzor nad našimi pametnimi domovi. V bistvu spreminjajo način interakcije z našimi računalniškimi napravami. Le praskali smo po površini tistega, kar lahko naredi glasno aktivirana inteligenca, in po zaslugi kompleta Alexa Skills lahko vsak ustvari spretnost za vsestranski digitalni asistent Amazon.

Preko Alexa Skills Kit začenjamo spoznavati potencial naprav, kot so Amazon Echo, Amazon Echo Dot in Amazon Tap, izven zabavnih trikov. Skozi vsako novo, inovativno spretnost Alexa, ki je bila ustvarjena in dodana na seznam, opazimo razliko, ki jo lahko digitalni asistent z glasom aktivira pri vsakodnevnih operacijah vašega malega za srednje velika podjetja (SMB).

Podjetja in razvijalci vsak dan gradijo več Alexa spretnosti. Z nastavitvijo naprave Echo ali druge povezane Alexa v vaši pisarni lahko že začnete izplačevati dividende za vse, od načrtovanja in produktivnosti do trženja e-pošte in spremljanja spletnega mesta. Spodaj smo pregledali trenutni katalog spretnosti in sestavili seznam 23 nujno potrebnih Alexa veščin, ki jih lahko danes omogočite za svoj SMB.

Koledar, konference in načrtovanje

1. Vodja konference

Ustvaril je program Vonage, zato se spretnost za vodenje konferenc sinhronizira z Google Koledarjem, da prepozna vaš naslednji konferenčni klic in vam prihrani težave pri izbiranju. Vodja konference pregleda vaš koledar, pokliče številko konference, vnese kodo sestanka ali udeleženca in vas nato pokliče. napravo, ki podpira Alexa. Vse, kar morate reči, je "začnite moj klic." Spretnost trenutno podpira številne storitve konferenc, vključno s sestankom Cisco WebEx, Citrix GoToMeeting in Vonage Business.

Primer ukaza: "Alexa, povej upravitelju konference, naj začne moj konferenčni klic."

2. Pomoč po e-pošti

Za prodajalca ali zaposlenega, ki je stalno na poti, je spretnost Email Assistant preprost način za pridobivanje podrobnosti o potovanju. Ta spretnost, ki jo je izdelal ponudnik programske opreme za produktivnost EasilyDo, vam omogoča, da Alexa vprašate o podrobnostih o vašem letu, hotelu ali najemu avtomobila in pregleda vaši nabiralnik, da prebere podrobnosti o potovanju. Deluje z Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo in drugimi ponudniki e-pošte; če želite povezati več Gmailov ali drugih e-poštnih računov, boste morali narediti račun EasyilyDo in jih ročno dodati. Želeli bi si, da bi se ta spretnost spremenila mimo preprostih podrobnosti o potovanjih v bolj popolno veščino, ki je glasno aktivirana, vendar je e-poštni pomočnik dober začetek.

Primer ukaza: "Alexa, vprašaj pomočnika e-pošte, kdaj odhaja moj let."

3. FreeBusy Assistant za načrtovanje

FreeBusy Scheduling Assistant vam pomaga uskladiti sestanke in ostati na vrhu urnika. Ko je omogočena, lahko Alexa vprašate, ali je stik na voljo v določenem času, in da načrtuje dogodke ali konferenčne klice (čeprav pri upravljanju konferenčnih klicev ni tako dobro kot prej omenjeni upravitelj konferenc). Bolj uporaben je kot način za hitro preverjanje urnika in preprečevanje konfliktov pred načrtovanjem sestanka. Spretnost se sinhronizira s številnimi koledarji, med katerimi so izmenjava, Google koledar, iCloud, Microsoft Outlook in Microsoft Office 365.

Primer ukaza: "Alexa, prosim FreeBusyja, da v četrtek, 23. februarja, pokliče Juanu na telefonski klic."

4. Hitri dogodki

Hitri dogodki omogočajo Alexa dodajanje dogodkov v vaš glavni Google Koledar. Preveri konfliktne dogodke in prosi za potrditev, preden dodate dogodek. Alexa vas bo pozvala tudi na vse informacije, ki jih potrebuje za načrtovanje dogodka v pogovoru. Dogodki so privzeto predvideni za 50 minut, vendar lahko določite poljubno dolžino po meri. Spretnost podpira tudi večdnevne dogodke in celodnevne dogodke.

Primer ukazov:

Alexa: "Kaj bi želeli dodati v svoj koledar?"

Vi: "Dodajte sestanek z Juanom."

Alexa: "Za kakšen dan naj načrtujem dogodek?"

Vi: "Za jutri"

Alexa: "V katerem času naj načrtujem dogodek"

Vi: "Ob 14h."

Komunikacija in sodelovanje

5. Klepet za Slack

Slack zasvoji. Medtem ko priljubljena aplikacija za sodelovanje nima uradne Alexa spretnosti, je Chat Bot for Slack spretnost. Ko je omogočena, veščina omogoča povezave do vašega računa Slack in omogoča pošiljanje sporočil v Slack s pomočjo naprave Alexa, tako da preprosto povete svoje sporočilo in kanal, v katerega želite objaviti svoje sporočilo.

Primer ukaza: "Alexa, povej Chat Botu, da želim objaviti" Moj vlak zamuja "na kanal #status."

6. Urejanje dokumentov

Kljub temu, da ga Google ni ustvaril, je spretnost urejanja dokumentov odličen način za ustvarjanje in urejanje Google dokumentov na poti prek Alexa in zagotavljanje, da dobite to idejo na papirju, preden je ne bo več. Urejanje dokumentov se mora sinhronizirati z Gmailovim računom in Google Drive, nato pa spretnost omogoči Alexa, da našteje 10 zadnjih uporabljenih datotek, ustvari ali odpre Google Doc, Sheet ali Slide ter ga uredi ali doda v to datoteko.

Primer ukazov:

"Alexa, prosite Edit Dokumente, da mi prosim prikažejo moje datoteke."

"Alexa, prosite Edit Dokumente, da ustvarite dokument z imenom Ideas."

"Alexa, prosite Edit Docs, da posodobi datoteko Ideas with…."

7. Mojster

To je eno najbolj vročih Alexa spretnosti, ki je na voljo in z dobrim razlogom. Mastermind vam omogoča dostop do obvestil telefona, prejemanje in pošiljanje besedilnih sporočil, sprožitev telefonskih klicev, pridobivanje ID-ja klicatelja, zagon aplikacij in še več. To je glasovna moč za produktivnost in komunikacije. Spretnost je trenutno v zaprti različici beta zaradi velikega povpraševanja, vendar, ko jo omogočite, boste dodani na čakalni seznam.

Primer ukaza: Ko telefon zazvoni, recite "Alexa, vprašaj mastermind kdo kliče." Če želite neželene klice poslati v glasovno pošto, recite "Alexa, prosite Mastermind, da zavrne klic."

Podatki in novice

8. Signal zagona

Ena najbolj naravnih uporab Alexa je trenutni vir informacij, ki jih je mogoče iskati. Startup Signal se osredotoča na to spretnost, da lahko sproti posodabljate poslovne novice. Ko je omogočena, vam bo Alexa posredovala novice o zagonskih podjetjih, angelskih vlagateljih, podjetjih tveganega kapitala (VC), podjetniških investitorjih in regijah, povezanih s startupi. To je preprost način, da ostanete na vrhu poslovnega sveta in poskrbite, da bo vaš zagonski ali SMB priložnost skočil v trenutku, ko se pojavi.

Primer ukaza: "" Alexa, kaj je moj Flash Briefing?"

9. Glasovne metrike

Glasovne metrike to informacijo seznamajo v realnem času in jo prilagodijo vsem poslovnim podatkom. Za spretnost sta potrebna Amazonov račun in Zapier račun, ki vam bo pomagal ustvariti navodila o podjetju po meri. Glasovne metrike so integrirane s storitvami, kot so Google Sheets, Slack in kateri koli drug vir podatkov, integriran z Zapierjem, da potegne podatke o vsem, od prodajnih potreb in novih strank do statusa vsakega oddelka v vašem podjetju. Spretnost zahteva nekaj prilagajanja, vendar so podatki, ki jih dobite v zameno, vredni.

Primer ukaza: "Alexa, vprašaj glasovne metrike za moj opis informacij."

10. Spletna analitika

Poleg novic in zbranih podatkov vam lahko Alexa posreduje tudi posodobitve spletnega mesta v realnem času. Web Analytics se sinhronizira z Google Analytics, da vam posreduje posodobitve o prometu in številkah obiskovalcev na vašem spletnem mestu. Namesto da se prijavite v Google Analytics, lahko to veščino kadar koli omogočite, da Alexa kadar koli vpraša po številkah prometa na spletnem mestu. Svoje poizvedbe lahko osredotočite tudi na meritve, kot so povprečno trajanje seje in strani na obisk.

Primer ukaza: "Alexa, povprašaj spletno analitiko za celotno poročilo."

Logistika, upravljanje in finance

11. Programska oprema BMC

Za vsako podjetje, vloženo v ekosistem programske opreme BMC programske opreme DevOps, upravljanje IT ali programsko opremo za upravljanje premoženja, kot je BMC Track-It!, Je ta spretnost morda za vas. BMC Software združuje nove storitve v oblaku v spletnih storitvah Amazon (AWS) in daje rezultate teh storitev, usmerjenih v skladnost, prek Alexa na voljo prek spretnosti BMC Software.

Primer ukaza: "Alexa, odprite BMC. Kaj je moja neskladnost?"

12. Sledilnik odhodkov

Sledenje odhodkov je nujen utrip za vsako podjetje. Spretnost Expense Tracker Alexa ustvari finančni pregled in upravlja s stroški. Na tej točki je bolj osebno kot poslovno usmerjeno in vam omogoča, da dodate stroške v privzete kategorije, kot so oblačila, hrana, zabava, gospodinjstvo in delo. Če vaše podjetje želi izslediti posebne stroške, potem lahko ustvarite nove kategorije. Alexa vam bo podala tudi povzetek vseh porab za kategorijo z ukazom "Alexa, povprašaj Expense Tracker za moje poročilo."

Primer ukazov:

"Alexa, prosite Expense Tracker, da doda kategorijo povračila hrane."

"Alexa, povej Expense Trackerju, da sem plačal 10 dolarjev za hrano."

13. Sledenje flote nosorogov

Če imate podjetje, ki se ukvarja z logistiko voznikov, dostavami in sledenjem pošiljk, potem je spretnost sledenja voznim parkom nohtov za vas. Če imate račun za sledenje flote Rhino, lahko to veščino omogočite, da Alexa vpraša po lokacijah vaših vozil in voznikov. Voznikom lahko med vožnjo dodelite tudi vozila in poiščete voznike, ki so na določeni meji.

Primer ukazov:

"Alexa, povej Rhinu, naj si naloži moje voznike."

"Alexa, Rhino vprašaj, kje je Steve."

"Alexa, Rhino vprašaj, kje je naprava Jeep."

"Alexa, prosi Rhina, naj dodeli vozniku Stevu napravo Jeep."

14. Shopify

Če ima vaše podjetje komponento e-trgovine in uporablja priljubljeno programsko opremo Shopify, potem je podjetje izdelalo spretnost Alexa samo za vas. Spretnost Shopify omogoča Alexa, da črpa informacije o naročilih, zalogah in shranjuje povzetke uspešnosti. Trenutno vam spretnost omogoča povpraševanje po povzetjih tedenskih ali mesečnih prodajaln, podatkih o naročilih in prodajnih poročilih, specifičnih informacijah o naročilu, informacijah o izpolnjevanju izdelkov, povprečni nadpovprečni vrednosti v določenih časovnih obdobjih in povzetku vaših najbolj prodajanih izdelkov.

Primer ukazov:

"Alexa, prosite Shopify, da mi poveste o moji trgovini ta mesec."

"Alexa, vprašaj Shopify, kakšna je bila moja prodaja ta teden."

"Alexa, vprašaj Shopify za razdelitev mojega naročila."

"Alexa, povprašaj Shopify, katere izdelke je treba izpolniti ta teden."

"Alexa, vprašaj Shopify, kateri so moji najbolj prodajani izdelki v tem mesecu."

"Alexa, prosite Shopify, da poiščete povprečno vrednost naročila v septembru."

15. Orodje TFM

Spretnost orodja TFM lahko poišče kode transakcij na podlagi debetnih in kreditnih računov. To orodje uporablja štirimestno špekulativno oceno likvidnosti (SGL) za iskanje kode transakcij iz ameriškega finančnega priročnika za finance (TFM). Za vsako podjetje, ki mora redno iskati kode transakcij, je to znanje nujno.

Primer ukaza: "Alexa, vprašaj TFM Tool za kodo transakcije na številko računa 012345."

16. WebHR

Alexa vam lahko pomaga tudi pri upravljanju človeških virov (HR). Če vaše podjetje uporablja cenovno ugodno platformo WebHR, vam lahko znanje WebHR pomaga pri upravljanju zaposlenih. Spretnost omogoča, da Alexa objavi podatke o demografskih podatkih zaposlenih, ki so se pokazali za delo, prihajajočih rojstnih dnevih, srečanjih zaposlenih, demografiji zaposlenih in še več.

Primer ukaza: "Alexa, vprašaj WebHR, koliko zaposlenih moških in žensk imamo."

17. Sledilnik delovnega časa

Trak delovnega časa je preprosta spretnost za sledenje delovnim enotam čez dan. Ko je omogočena, lahko od Alexa zahtevate, naj začne slediti delovno enoto in se ustavi, ko končate. Nato lahko zahtevate skupni delovni čas in spretnost vam bo dala povzetek vseh delovnih enot. Po besedah ​​razvijalca je načrtovanih več funkcij.

Primer ukazov:

"Alexa vpraša Time Tracker, da začne slediti."

"Alexa zahteva, da Time Tracker neha slediti."

"Alexa vpraša Time Tracker za skupni čas."

Trženje in prodaja

18. Verodostojni nasveti za digitalni marketing

Agencija za digitalni marketing Authentic je ustvarila spretnost Digital Marketing Tips, ki vam lahko ponudi vsakodnevne nasvete, naključne nasvete ali pa vam pove včeraj. Za lastnika majhnega podjetja, ki si ne moreta privoščiti oddelka za trženje ali svetovalne agencije, je ta veščina enostaven način za učenje.

Primer ukaza: "" Alexa, prosi Authentic, da mi da naključni namig."

19. Blagovna znamka Haiku

Na podlagi knjige Josepha Bensona Petdeset sedem blagovnih znamk Haikus ta veščina predvaja 57 jedrnat del modrosti blagovne znamke prek Alexa. Blagovna znamka Haiku opisuje, kako oblikovati in vzdrževati blagovno znamko ter kako stranke razmišljajo, se obnašajo in izbirajo blagovne znamke. Ti nasveti so v roki z roko z roko v roki z zgornjim znanjem digitalnega trženja za vsakodnevni tečaj strmoglavstva Alexa pri trženju vašega podjetja.

Primer ukaza: "Alexa, prosim Brand Haikuja, da igra haiku."

20. SalesTalk

Spretnost Sales Talk združuje upravljanje odnosov s strankami (CRM) in poslovno inteligenco (BI) v enem paketu, ki se aktivira z glasom. Ko ga je razvil ponudnik BI Skillsai, ko je omogočen račun, lahko to veščino zaprosite za Alexa glede razpoložljivih podatkov o prodaji, kot so prodaja na enoto ali najboljša / najslabša poročila o prodaji. Platforma ima na voljo tudi integracijo za razširitev WooCommerce WordPress.

Primer ukaza: "Alexa, povprašaj v prodajnem pogovoru, kakšen dan je bil moj najbolj prodajani dan."

Produktivnost

21. Mojster Scruma

Za vse ljubitelje agile programske metodologije Scrum se boste s to Alexa spretnostjo poglobili. Scrum Master vam pomaga učinkovito voditi sestanek v Scrumu in v času, ko delate na projektu, redno posodabljate svojo ekipo.

Primer ukaza: "Alexa vpraša Scrum Masterja za čas."

22. Iskalec spretnosti

Najboljši način, da ostanete produktivni pri Alexa, je dosledno iskanje, omogočanje in preizkušanje novih znanj, ki jih vsak dan dodaja več. Iskalnik spretnosti je razvil Amazon sam in je daleč najlažji način za odkrivanje najnovejših in najboljših veščin Alexa. Ko je omogočena, vam bo Alexa podelila "Spretnost dneva" in vam omogočila iskanje veščin po določenih kategorijah v katalogu.

Primer ukazov:

"Alexa, reci Skill Finderju, naj mi podeli" Spretnost dneva. "

"Alexa, reci Skill Finderju, naj mi da vrhunsko znanje."

"Alexa, povej iskalcu spretnosti, da navede kategorije."

"Alexa, reci Skill Finderju, naj našteva najnovejša znanja v kategoriji produktivnosti."

Ko Alexa našteje kategorijo, lahko rečete "Alexa, povejte mi več o številki tri."

23. Mojster nalog

Upravitelj opravil je veščina, ki se sinhronizira neposredno s priljubljeno aplikacijo za upravljanje nalog Wunderlist. Če imate račun Wunderlist, lahko tej veščini omogočite dostop do seznamov opravil Wunderlist, ugotovite, kaj je dolžno in dodajte naloge.

Primer ukaza: "Alexa zahteva od vodje opravil, da pregleda mojo mapo» Prejeto «. Kaj je danes?