Pregled in ocena bonusa Zoho

Zoho Račun ima na področju računov nekoliko več možnosti kot nekatere druge aplikacije, ki sem jih pregledal, vključno z Wave in celo Billyjem, ki bi bil morda naš najpreprostejši kandidat na splošno. Poleg tega, da vam omogoča ustvarjanje ocen, računov in ponavljajočih se računov, kot je BQE Core, Zoho omogoča enostavno nastavitev računov za zadrževalnike. Ustvarjanje računa je preprosto stvar vnosa podrobnosti o stranki iz spustnega menija, dodajanja artiklov, storitev, enot in morda stopenj, nato pa izbire med vnaprej določenim davkom na promet ali vnosom nove stopnje. Če poslujete v velikem številu davčnih pristojnosti, boste morda želeli razmisliti o vključitvi Zoho računa v Avalino aplikacijo AvaTax, čeprav to še poveča stroške (če obstajajo) Zoho računa. Vendar je to zelo lepa možnost, ki je ne boste našli med več konkurenti, čeprav je vključena v Xero.

Zoho Račun vam omogoča tudi časovni račun in račune dodate stroške, če te izstavite stranki. Na voljo so pojavni časovniki, ki so priročni in enostavni za uporabo. In če stranka preneha plačati dajatev, ki jo je treba prilagoditi, vam Zoho Račun omogoča, da hitro izdate dobropis.

Ko je račun ustvarjen in shranjen, ga lahko natisnete in pošljete po pošti ali pošljete stranki po e-pošti. Zoho račun je poleg velikega števila standardnih poročil tudi ločen od velike konkurence. Temu lahko dodate celo, če potrebujete poročilo po meri, tako da vključite Zoho Račun z Zoho poročili. V večini primerov vam tega ne bo treba, saj obstaja dovolj možnosti za prilagajanje obstoječih poročil z izbiro, katere predmete in polja bodo prikazana. Stanje terjatev lahko hitro in enostavno ugotovite tako, da ustvarite poročilo ali pa samo pogledate na nadzorno ploščo aplikacije.

Na nadzorni plošči so prikazane skupne terjatve in njihovo staranje, neporabljene ure in stroški ter najvišji stroški, prikazani v obliki grafikona. Prikazuje tudi prodajo, prejemke in zapadle zneske v različnih časovnih obdobjih, do enega leta. Strankin kontaktni zapis stranke lahko odprete tudi prek možnosti Meni, ki bo prikazal seznam zadnjih transakcij, morebitne kredite, ki so na voljo, neporavnane zneske in pogoje kredita.

Dobro se igra z drugimi

Zoho zagotavlja izdajanje računov z množico integracij, čeprav, kot je bilo že navedeno, Zoho Inventory ni ena od njih. To me je razočaralo, če upoštevamo, kako tesno so povezani računi in zaloge v mnogih podjetjih. Vendar aplikacije, s katerimi se Zoho Invoice integrira, poleg že omenjenih tvorijo impresiven seznam. Sem spadajo Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects in celo Zohov sistem spletnega plačila.

Na tretji strani se Zoho Invoice združuje z Google G Suite in Microsoft Office 365, ki s svojo e-poštno storitvijo še bolj zaostri integracijo; omogoča vam, da po e-poštnih sporočilih poberete prodajne zahteve in ocenite zahteve. Zoho račun lahko integrirate tudi s prodajalcem za sodelovanje v ekipi Slack in prej omenjeno storitev izračunavanja davka na promet Avalara AvaTax. Slednje povezovanje je izredno koristno, če poslujete v številnih različnih davčnih pristojnostih. Pri izračunu stroškov seveda ne pozabite, da bodo vse aplikacije drugih proizvajalcev imele svoje pristojbine.

Zoho je opredelil ključne zahteve, ki jih na območju izdajanja računov potrebujejo številna mala podjetja za srednje velika podjetja (SMB). Podjetje je dobavilo aplikacijo, ki je, čeprav enostavna za uporabo, tudi dovolj obsežna, da deluje kot edina aplikacija, ki jo bodo morala nekatera podjetja spremljati in pospešiti svoj denarni tok. Ne gre za popoln računovodski sistem - za to ga boste morali vključiti v Zoho Books ali Intuit QuickBooks. Ampak, če vaš trenutni računovodski sistem ne ustreza vašim potrebam na področju izdajanja računov, potem je Zoho Račun zagotovo smiselna možnost. Zasluži za izbiro naših urednikov tako po ceni kot po enostavnosti uporabe in prilagodljivosti.