Pregled in ocena Zenefits

Različice in cene

Različica in načini oblikovanja cen Zenefits so zapleteni. Najprej morate vedeti, da ne glede na to, koliko aktivnih zaposlenih imate, boste morali plačati za pet (Workful ima podobno politiko). Izbirate lahko med tremi baznimi kadrovskimi načrti mesečno ali letno. Essentials (10 ali 8 USD na mesec na zaposlenega) vključuje osnovno platformo HR plus čas in udeležbo, načrtovanje, skladnost, mobilni dostop, sledenje PTO in aplikacijo Connect (omogoča integracijo s številnimi aplikacijami za produktivnost). Rast (18 USD ali 14 USD na mesec na zaposlenega) dodaja upravljanje kompenzacij in upravljanje uspešnosti, ki vam pomagajo pri sprejemanju odškodninskih odločitev in izvajanju različnih pregledov zaposlenih. Končno, raven Zen (27 dolarjev ali 21 dolarjev na mesec na zaposlenega) ponuja več načinov za oceno, sledenje in izboljšanje počutja zaposlenih. Na voljo je brezplačno 14-dnevno preskusno obdobje.

Za dodajanje zmogljivosti za izplačilo plač v vašo kadrovsko bazo boste plačali 6 USD na mesec na aktivnega zaposlenega. Če boste prišli do lastnega posrednika za ugodnosti, se bo dodala dodatna pristojbina v višini 5 USD na mesec na zaposlenega. ta storitev je brezplačna, če uporabljate lastnega posrednika Zenefits. Rippling ima tukaj podobne cene. In za 8 USD na mesec na zaposlenega lahko izkoristite svetovalne storitve podjetja, ki vam omogočajo dostop do strokovnjakov s področja človeških virov in plač, ki vam lahko pomagajo pri vprašanjih skladnosti in vas vodijo pri učinkovitejši uporabi Zenefits. Cene po meri so na voljo za večja podjetja.

Če primerjate ceno Zenefits z našo uredniško plačo Gusto, Gusto, boste ugotovili, da bi bila to za nekatera podjetja dokaj varčna. Plačilo petih zaposlenih (najmanj) v podjetju Zenefits bi vas stalo 70 dolarjev na mesec, če bi izbrali kadrovsko bazo podjetja Essentials. Gusto bi za pet zaposlenih in platformo Core stal 69 dolarjev na mesec. Seveda bi se morali naročiti na Gusto-jevo celovito HR platformo, da bi dobili orodja, primerljiva s tistimi, ki jih ponuja Zenefits v svoji bazi Essentials, ki bi stala 99 dolarjev na mesec.

Po drugi strani pa bi Gusto stal malo manj, če bi imeli samo enega ali dva zaposlena. Najdražja od plačilnih storitev, ki smo jih testirali, je QuickBooks Payroll; njegova redna cena bi znašala 100 dolarjev na mesec za pet zaposlenih, prav tako pa ne ponuja toliko sredstev za HR orodja. Glede na ceno samo je Patriot Software najcenejši (50 dolarjev na mesec za pet zaposlenih), vendar doplačuje za nekatere osnovne funkcije, ki jih tekmeci ponujajo brezplačno.

Rippling, naša druga izbira uredništva BA, nima stopenjske strukture cen. Njegova osnovna cena znaša 35 USD na mesec plus 5 USD na mesec (plača se letno) ali 7 USD na mesec (plača se mesečno) na zaposlenega.

Prilagodljive funkcije

Uporabniški vmesnik Zenefits je dobro preslikan, z lahko razumljivimi navodili za dokončanje osnovnih nalog HR in omogoča hiter način povezovanja z obstoječimi načrti ugodnosti, vključno z medicinsko, zobozdravstveno, vidno, dolgotrajno in kratkotrajno invalidnostjo in 401 (k) ponudniki pokojninskih varčevanj. Če začnete podjetje in nimate ponudnikov, potem lahko izpolnite delovne liste Microsoft Excel, dobite ponudbe, se prijavite in začnete.

Zdi se, da Zenefits razume potrebe zagonskih podjetij in malih podjetij, ki imajo delavce s polnim delovnim časom, s krajšim delovnim časom in na uro. Vključene aplikacije racionalizirajo najem neodvisnih izvajalcev in omogočajo hitro in enostavno nastavitev pravilnikov o plačanem času (PTO) in zalog. Različnim vključenim BA orodjem ustreza zagonski model, možnost dodajanja funkcionalnosti na uporabnika na mesec pa podjetjem omogoča prilagodljivost. Zenefits je glede na velikost poslovanja zasnovan tako, da sega od dveh do 2000 zaposlenih.

Spletno mesto je dodalo številne nove funkcije, s pomočjo katerih se bo približala vrhu kategorije. Integracije 40 plus, ki so bile omogočene na celotni platformi ob zagonu, vključujejo produktivnost, plače in računovodstvo, aplikacije za poročanje o stroških, opcije zalog, upravljanje uspešnosti, zaposlovanje in aplikacije za angažiranje zaposlenih. Samodejni delovni potek rešitve dinamično posodablja vse ustrezne dokumente in integrirane aplikacije, ne glede na to, ali gre za Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack ali Intuit QuickBooks. Čeprav v hierarhiji Zenefits uporabljate neodvisne aplikacije, so vse informacije prenesene v vse, kar je povezano z vašim sistemom.

Zenefits je pri oblikovanju posodobljene aplikacije jasno razmišljal tudi o varnostnih ukrepih. Ključna značilnost pri tem je, da temelji na večfaktorski avtentikaciji (MFA). S klikom na gumb v štiri vrstici in nato Varnostne nastavitve lahko izberete dvofaktorno preverjanje pristnosti (2FA), kar pomeni, da bo vsak, ki se bo prijavil v sistem, moral zagotoviti dodatno preverjanje po e-pošti ali besedilu.

Ustvarjanje evidence zaposlenih

V podjetju Zenefits je nastavitev skrbniškega računa enostavna. Samo vnesete geslo, vnesete podatke o vašem podjetju in dobili boste e-poštno potrdilo. Kliknite povezavo in nato boste preusmerjeni na stran dobrodošlice, kjer boste videli dobro organizirano glavno nadzorno ploščo z jasno označenimi gumbi za določene zaposlene in aplikacije z omogočenimi Zenefits, kot so čas za izklop, najem ali skrbništvo.

Kliknili smo na Trening v razdelku Hitre povezave na desni strani, da smo si ogledali nekaj koristnih video vadnic. Navigacija je bila intuitivna. Vsi uporabniki Zenefits se prijavijo na isto nadzorno ploščo. S pomočjo zavihkov Nastavitve> Skrbniki in> Upravitelji lahko nastavite, kdo si lahko ogleda, kaj lahko na primer upravniki odobrijo zahteve za počitnice za ljudi v svojem oddelku, ne pa da vidijo disciplinskih ukrepov za zaposlene, ki nimajo neposrednih poročil.

Navdušeni smo bili nad preprostostjo postopka pri dodajanju evidenc zaposlenih. Enostavno smo dodali zapise za pet zaposlenih s klikom na zavihek najema in izbiro najemi ali dodali zaposlenega zdaj. Je intuitiven postopek vnosa, imena, naslova, datuma najema in vrste zaposlenega. Ko nastavite zaposlenega in vnesete podatke o plači posameznika, se lahko odločite za pregled preverjanja preteklosti prek partnerstva. Na Zenefits lahko povabite nove zaposlene po e-pošti ali pozneje preko povezave.

Zapis lahko zaposlenemu uredite tako, da kliknete okroglo ikono z začetnicami in nato izberete svinčnik za Urejanje osnovnih informacij. Ko izbrišete zapis, sistem na pameten način zagotovi, da niste robot, tako da vtipkate ime zaposlenega, preden je zapis izbrisan. Obstajajo povezave do drugih funkcij, kot so sledenje zamudnikov in upravljanje uspešnosti. Za zaposlene lahko enostavno priložite in si ogledate dokumente, kot so ponudbeno pismo, obrazec za upravičenost do zaposlitve I-9, davčni obrazec W-4 in ocena uspešnosti.

Zenefits zmanjkuje enotne baze podatkov, zato vse informacije, ki jih dodajo novi zaposleni, samodejno naselijo druge funkcije v programski opremi, s čimer prihranijo podvojene vnose, za katere so bili znani starejši HR-sistemi in za katere niso bili navdušeni. Preden se začnejo novi najemi, lahko naložijo tudi dokumente o upravičenosti do dela, na primer vozniško dovoljenje ali zeleno karto. Tu so izjema partnerski sistemi, ki niso sestavni del Zenefits. Na primer, če lastniki podjetij želijo preveriti preteklost, bodo morali plačati dodatno, saj se ta izvaja prek Checkr-ja. Običajni ček znaša 25 dolarjev plus okrožne rekordne pristojbine, ki se gibljejo od 75 centov do 65 dolarjev, premijski ček za iskanje povsod novih najemnikov, ki so živeli v zadnjih sedmih letih, pa stane 35 dolarjev plus okrožne pristojbine.

Ko novi najemniki dokončajo svoj profil, skrbnik ali upravitelj doda datum najema, plačo in druge ustrezne informacije. Skrbnik lahko na zavihku Zaposleni> Pogled prikaže novince v imeniku zaposlenih ali v organigramu ali filtrira podatke delavcev po statusu, naslovu dela, oddelku ali drugih parametrih. Podobni postopki upravljanja evidenc zaposlenih veljajo za novače, napredovanja zaposlenih, odpovedi in v bistvu vse dogodke, povezane z zaposlenimi, ki jih želite spremljati v sistemu upravljanja s človeškimi viri.

Prednosti v najboljšem razredu

Programska oprema podjetja Zenefits za HR vključuje tudi modul s plačanim delovnim časom (PTO), programe za ugodne ugodnosti in 401 (k) pokojninske pokojninske načrte prek več partnerjev. Zenefits skrbi za odpravnine (aka, nadaljevanje zdravstvenega kritja) s prečiščenim nadomestilom za usklajevanje proračuna o proračunu (COBRA) in zavarovanjem za primer brezposelnosti. Zenefits avtomatizira ugodnosti med zaposlenim na krovu in samodejno izračuna odbitke za vsako plačilno obdobje.

Zenefits resnično izstopa na BA, kjer si zasluži naš izbor urednikov v kategoriji. Z obsežnostjo in raznolikostjo svojih možnosti si zasluži visoke ocene, poleg delodajalcev in zaposlenih. Za delodajalce Zenefits upravljavcem omogoča nakupovanje načrtov in oblikovanje paketov ugodnosti po meri ter spremljanje statusa vpisa in obnavljanja zaposlenih.

Na strani zaposlenih Zenefits poenostavlja administracijo s portalom ugodnosti za samopostrežne storitve. Zaposleni lahko posodobijo pokritost svojih osebnih podatkov in osebne podatke ter si ogledajo in natisnejo kartice zdravstvenega zavarovanja na spletu. Mobilne aplikacije Zenefits prav tako omogočajo zaposlenim, da na hitro sestavijo digitalno različico informacij o svojih ugodnostih za hitro uporabo na sestankih - izjemno uporabno mobilno funkcijo, ki je ne ponujajo prodajalci v tem okrožju, kot je BambooHR ali celo namestnik. Debitna kartica „vse v enem“ lahko združi račun zdravstvenega varčevanja (HSA), prilagodljivi račun porabe (FSA) in ugodnosti ugodnosti v eno samo kartico.

Zenefits je tudi združljiv z ACA, kot smo že omenili. Poleg osnovnega zdravstvenega, zobozdravstvenega in vidnega zavarovanja ponuja module ugodnosti za možnosti, ki vključujejo nadomestilo delavcev ter zavarovanje premoženja in nezgode za podjetja. Poleg tega ponuja tudi ključno funkcijo za startupe: zmožnost izdajanja in upravljanja delniških opcij s pomočjo partnerstva z eSharesom (dokaj pogosta priložnost za novoustanovljeni zagon, ki želi pridobiti vrhunske talente).

Za dostop do funkcij upravljanja ugodnosti kliknite ikono administracije ugodnosti na glavni nadzorni plošči. Nato dobite stran z informacijami o vseh funkcijah v razdelku Ugodnosti ugodnosti. Če vaše podjetje že ponuja ponudnike ugodnosti, uporabite zavihek Medical / Dental / Vision> Obstoječi na glavni nadzorni plošči za povezavo z obstoječimi pravilniki in datumi obnovitve. Preusmerili vas bomo, da imenujete glavnega posrednika, ki generira e-poštna sporočila prevoznikom, ki jih podpišete, in podjetje, ki jih odda v vašem imenu; odobritev traja po štiri do osem tednov.

Izbira širokega načrta

Če še nimate pokritosti, vam Zenefits olajša pridobivanje ponudb iz več deset zdravstvenih, zobozdravstvenih, vidnih, življenjskih ter kratkoročnih in dolgoročnih invalidskih zavarovalnic. Prenesite in izpolnite preglednico Microsoft Excel, naložite obrazec, Zenefits pa poskrbi za ostalo. Kliknite gumb Zahtevani kotaciji in nato vnesete število zaposlenih, ki delajo v vašem podjetju, kje je vaš sedež in kakšno vrsto zavarovanja iščete.

Ko vnesete te podatke, dobite sporočilo, da bo Zenefits v stiku z več informacijami. Nato posredujete ponudbe od posrednika. Te podrobnosti načrta lahko sami izberete na platformi Zenefits, odvisno od udobja s programsko opremo, ali pa uporabite funkcijo Načrtovanja načrta, da jo Zenefits naloži za vas. Oddelek za upravljanje ugodnosti je organiziran v razdelkih Pregled, ugodnosti, podjetje, zaposleni in izpolnjevanje.

V zadnjem letu je Zenefits dodal nekaj zmogljivosti EDI, ki omogočajo transakcije med bazami podatkov več prodajalcev. Storitev stane 1 dolar na zaposlenega na mesec. Zenefits je želel zagotoviti način za prenos podatkov na nosilce brez napak. Če torej vložite spremembo, kot če bi nekdo v vaši družini imel otroka, bi ti podatki šli neposredno k ponudniku. Podjetje je tudi povedalo, da je pred kratkim uvedlo storitev načrtovanja načrtov, v kateri za 2000 dolarjev za obnovo vsake skupine oblikuje medicinske, zobozdravstvene in vidne načrte s stopnjami tabel in shemami prispevkov. Podjetja, ki namesto enega izmed pooblaščenih partnerjev Zenefits Certified Broker Partners namenijo enega od odprtih vpisov, bi se odločila za storitev Gradnja načrtov. Zenefits lahko nato v imenu podjetja začne odprto izkušnjo vpisa.

Ko smo si ogledali račun zaposlenega, smo videli čisto urejeno postavitev možnosti, vključno z osebnimi podatki, organsko lestvico, medicinsko, zobozdravstveno in vidom. Zavihek Medicinski pregled vodi do informativne postavitve s prikazom Povzetek koristi z razčlenitvijo informacij, kot so plačilo, sozavarovanje in največ za žep. Vključujejo tudi kontaktne podatke za osebo, ki je upravičena do ugodnosti. Nato si lahko ogledate zaslon s seznamom vseh iz zaposlene družine, ki imajo pokritost. Majhne ikone vprašalnika, pritrjene v krogu poleg pomembnih izrazov, vodijo do koristnih pojavnih definicij.

Preostanek procesa vpisa zaposlenih je nemoten, ko tečete po straneh, da izberete zobozdravstveno in življenjsko zavarovanje. Pojavna okna vas bodo ustavila, da boste zaprosili za prijavo na kvalifikacijski življenjski dogodek, kar je lahko malo nerodno. Lahko pa izberete opomnik, če ga želite naložiti pozneje.

Plače so dodatek

Zenefits je podobno kot Rippling v tem, da njegove temeljne lastnosti podpirajo HR funkcije; obračun plač je izbirni dodatek in storitev se dejansko povezuje z drugimi ponudniki plačil tretjih oseb. Kar ne pomeni, da plačilna lista za Zenefits ni zmožen, verodostojen sistem nadomestil. Preprosto se moraš navaditi na zemljo. Konkurenčna plačna mesta, ki smo jih pregledali (na primer OnPay in SurePayroll), se osredotočajo na plačne liste; Zanje so orodja za HR. Med prejemki plač in HR je veliko križanja in Zenefits vse deljene podatke spretno integrira. Vnesite ga na enem mestu in dostopen bo tam, kjer ga potrebujete.

Do plačilnih funkcij spletnega mesta dostopate s klikom na povezavo na domači strani, vendar lahko vse, kar lahko storite iz aplikacije za plačilo, zaženete plačilne liste, si ogledate podatke o plačah v evidencah zaposlenih, obiščete svojo časovnico (kronološki seznam administrativnih sprememb) in sodelujete z poročila in nastavitve. Druge ikone vas tukaj vodijo do aplikacij Zenefits, kot je profil podjetja, ki vsebuje vaše pravne in davčne podatke ter načrt obračunavanja Zenefits.

Druge aplikacije odpirajo dokumente zaposlenih in napredek njihovega podpisovanja, delovne tabele delavcev in v realnem času urejene / ukinjene statuse, zahteve za izklop in zahteve za vkrcanje. Obstaja tudi več posameznih ikon, ki predstavljajo povezave do orodij za upravljanje ugodnosti, kot so FSA in HSA, skladnost ACA in ugodnosti za ugodne prevoze. Druge ikone na pregledni strani odpirajo aplikacije drugih proizvajalcev, ki jih je mogoče enostavno integrirati z Zenefits. Sem spadajo Slack, QuickBooks Online, Expensify in Office 365.

Uporabniška izkušnja

Ko delate v aplikaciji za izplačilo plač, se boste morali vrniti na pregledni zaslon, da pridete do povezav (aplikacij), ki vas vodijo do povezanega skrbniškega dela. Pri večini drugih storitev, na primer SurePayroll in Square Payroll, so plače spredaj in v sredino, saj je to njihov glavni poudarek. Ko morate na primer narediti nekaj, kar je na primer zdravstveno zavarovanje, zaposleni na krovu ali dokumente, so na isti strani ponavadi povezave do teh funkcij, na katerih vodite svoje plačilne liste. Ker Zenefits v ločeni aplikaciji izolira osnovne funkcije plače, morate odpreti druge aplikacije za nekatere funkcije, ki so dostopne v orodni vrstici ali meniju na spletnih mestih, ki so usmerjena v plače.

Zenefits pa zahvaljujoč razumljivemu uporabniškemu vmesniku in navigacijskim orodjem omogoča dokaj enostavno izvajanje nalog. Posamezni zasloni so privlačni in dobro zasnovani, saj uporabljajo standardne konvencije uporabniškega vmesnika, kot so spustni seznami, vodoravne orodne vrstice in navpični seznami povezanih povezav, interaktivni gumbi in polja za polnjenje.

Vzpostavitev plačil

Ko kliknete ikono plače na preglednem zaslonu, ko nastavite račun Zenefits, vas pripelje do ciljne strani za nastavitev. Ko odgovorite na vprašanja o izpolnjevanju pogojev, nadaljujete z nekaj osnovnimi podrobnostmi o identiteti vašega podjetja (razen če že imate del nastavitve BA), kot so pravno ime, vrsta / lastništvo poslovnega subjekta in podpisnik podjetja ter posamezniki, ki bodo zabeleženi v sistemu, ne glede na to, ali bodo plačani ali ne (naslov, datum najema, nadomestilo itd.). Nastaviti boste morali preverjanje računa za preverjanje poslovanja, naložiti sliko razveljavljenega čeka in določiti datum za prvo plačilno listo.

Zenefits naslednji korak v nastavitvi obravnava drugače kot tekmeci, kot smo že omenili. Seveda želi podatke o svojih zaposlenih (datum rojstva, domači naslov, številka socialnega zavarovanja); spet ste jih morda že vnesli. Na drugih spletnih mestih bi te podatke sami vnesli ali dobili pomoč od predstavnikov podjetja. Zenefits vas dodeli ekipi za izvajanje in vam zagotovi vnaprej oblikovane predloge (običajno.xls) za te informacije. Izpolnjene obrazce naložite v Zenefits, vaša ekipa pa jih preveri in naloži v sistem. Nato lahko pregledate dokončane zapise vašega podjetja na samem spletnem mestu.

Ko končate to nalogo, boste morali vnesti davčne podatke svojega podjetja, na primer identifikacijsko številko delodajalca (EIN), matične številke državnega davka in zvezni obrazec za vložitev. Nato bo podpisnik vašega podjetja moral podpisati vse potrebne dokumente in izbrati boste morali vse vrste plačil, ki bodo uporabljene na plačilni listi (zaslužek, odbitki in prispevki) ali dodati svoje vrste po meri.

Do dodatnih nalog nastavitve lahko dostopate prek povezave Nastavitve v glavni orodni vrstici, ki odpre podokno za krmarjenje, ki vsebuje štiri povezave. Kliknite Organizacija in lahko dodate integrirane aplikacije; ustvarite in si oglejte nastavitve pravilnika PTO in upravljajte s prošnjami za izklop; in si oglejte svoje nastavitve za čas in udeležbo ter ure, ki jih delajo delavci. Vse nepopolne podatke o davku na plače lahko dodate s klikom na Davke, stran »Sheme plač« pa se prikaže, ko kliknete ustrezno povezavo. Končno vam zaslon Vrste plačil omogoča ogled nastavljenih in dodate več.

Vodenje plačil

Ko je čas za obdelavo plačil, odprete aplikacijo za plače, ki prikaže seznam prihajajočih plačilnih vrst skupaj z njihovim statusom. Kliknite na enega in videli boste osnutek različice plačilne liste z datumi obremenitve in datumom plačila ter rokom za oddajo. Zaposleni, ki bodo vključeni v obračun plač, so navedeni v spodnji tabeli, skupaj z njihovo bruto plačo, predvidenimi davki zaposlenih in neto plačo, načinom plačila in vrsto dela (Zenefits jih ponuja devet, kar je veliko več kot druge storitve, ki jih ponujajo), vključno s standardno možnostjo, ki jo plačuje agencija, in kontingentski delavec).

Ta tabela je videti gola v primerjavi s skoraj vsako drugo storitev plačevanja, ki smo jo pregledali. Večina spletnih strani za plače prikazuje vse razpoložljive vrste zaslužka (redno plačilo, dopust, bonus) na tej stopnji postopka plač. Če želite videti več kot vsote, navedene v tej tabeli v podjetju Zenefits, morate klikniti ime zaposlenega. Odpre se okno s prekrivanjem, ki vsebuje vse elemente, ki bi se pojavili na plačilni strani; lahko nekatere od teh uredite ali izbrišete (seveda ne davkov). Tukaj ne morete dodati plačilnih vrst po meri, kot lahko v storitvi OnPay.

Kliknite Dokončaj urejanje, da se premaknete na zaslon, ki vam pove, koliko denarja se bo bremenilo z vašega računa (in kdaj) in koliko plačate neto plače, davke in povračila. SurePayroll in Gusto ponujata veliko bolj robustne strani za predogled. Ko ste zadovoljni, kliknite Odobri zagon in vrnili se boste na svoj glavni seznam plačilnih tekov, namesto da bi videli temeljito povzetek strani, kot je Gusto ponuja. Ko kliknete na tek, ki ste ga pravkar odobrili, Zenefits odpre stran, na kateri so prikazani zneski bruto plače, predvidenih davkov zaposlenih in ocenjene neto plače, skupaj s seznamom zaposlenih; s klikom na eno se odpre ustrezna plačilna ploščica.

Dodatna navodila

Svetovalec za plače stane dodatnih 5 USD na mesec na zaposlenega. Na podoben način kot drugi svetovalci platforme vam Payroll Advisor omogoča dostop do certificiranih strokovnjakov za plače, ki so usposobljeni za svetovanje glede skladnosti in pomoč pri zapletenih vprašanjih glede plač. Če menite, da boste potrebovali tako plačnike kot kadrovske svetovalce, potem Zenefits zdaj ponuja tudi končnega svetovalca.

Asistent za skladnost zagotavlja, da so paystubs skladni s predpisi in da so ustrezni dokumenti shranjeni v spletu. Poleg združenja ACA Zenefits pomaga tudi s potrebami malih podjetij, kot je izogibanje davčnim kaznim. Funkcionalne plače so skladne s predpisi o pravičnih standardih dela (FLSA) o nadurnih plačah.

Vloga za svetovalca za človeške stroške stane dodatnih 5 USD na zaposlenega na mesec, vključuje knjižnico baze znanja o člankih in orodjih, ki pokrivajo teme, kot so ugodnosti in skladnost. To je način, kako administratorjem dati osnovna navodila za naloge, kot so ustvarjanje opisa delovnega mesta, določanje pravilnikov podjetja ali priprava dokumentov, kot so prošnje za delo in ocene uspešnosti. Aplikacija, ki je na voljo na trgu aplikacij Zenefits, uporabnikom omogoča tudi nasvete in podporo pri licenčnih posrednikih in HR strokovnjakih.

Poročila o temeljnih ugodnostih

Zenefits ponuja močan način poročanja o poslovnih informacijah (BI) za podatke o ugodnostih. Omogoča vam ustvarjanje in nalaganje več vrst poročil za sledenje ugodnosti, za katere so se zaposleni vpisali. Ko naložite poročila, je Gustova različica PDF videti bolj čista kot različica Zenefits Excel, a kot BambooHR vam Zenefits omogoča enostavno urejanje poročil v Excelu.

Ti vključujejo revizijo ugodnosti, ki prikazuje, ali so se zaposleni prijavili za ugodnosti za zakonce ali vso družino in koliko plačujejo. Poročilo podrobno določa odbitke zaposlenih in prispevke podjetja za določeno časovno obdobje. Te informacije bi lahko bile koristne, če je podjetje revidirano in mora v določenem obdobju natančno določiti, kaj je ponudilo vsakemu zaposlenemu.

Medtem je prenosni Excelov grafikon za Poročilo o popisu citiranja bogat z informacijami. Vključuje popolne podatke o zaposlenih, kot so naslovi in ​​številke socialnega zavarovanja, pa tudi podatke o plači in podatkih o zaposlenem, kot so opravljene ure. Ko se pomaknete v desno, vidite dobro urejene stolpce, na katerih so prikazani prejemki ugodnosti, ki jih zaposleni uporablja, in informacije o izbranih zneskih zavarovalnega kritja. Podjetja lahko z vpogledom v te podatke spremljajo, kateri zaposleni so upravičeni do ugodnosti glede na količino opravljenega časa.

Zenefits je od zadnjega pregleda predstavil svoje orodje za upravljanje uspešnosti, ki stane 4 USD na zaposlenega na mesec. Omogoča vam ustvarjanje pregledov uspešnosti (lahko ustvarite pregled iz nič ali uporabite eno od predlog podjetja), nastavite cilje za zaposlene in posredujete povratne informacije.

Predloge za mnenja omogočajo, da zaposlene vprašate za ocene številk in povratne informacije. Funkcija je preprosta, vendar učinkovita. Pri ustvarjanju pregledov uspešnosti z demo računom, ki nam ga je zagotovil Zenefits, nismo imeli težav. Boste morali sami ugotoviti, ali je za vaše podjetje doplačilo za upravljanje uspešnosti vredno.

Poročila o plačah družbe Zenefits so impresivna, boljša in bolj ustvarjalna, kot smo jih videli na drugih spletnih mestih. Obstaja več prednastavljenih možnosti. Nekatere so običajna vozovnica, na primer Povzetek plačil in podrobnosti o plačah, Podrobnosti o zaposlenih in Davčna odgovornost, vendar obstajajo drugi, ki jih v tej skupini spletnih mest še nismo videli, na primer posnetek, predogled W-2 in razdelitev dela. Ustvarite lahko tudi poročila po meri. Kljub temu boste morali prenesti ves izhod, kot.csv ali.xls v večini primerov - ne morete ga prikazati samo na zaslonu.

Omejen mobilni dostop

Mobilna aplikacija Zenefits, ki je na voljo za iOS in Android, je zasnovana predvsem za zaposlene. Je pa precej robustna. Iz telefona si lahko ogledate celovite plačilne liste in podatke o zavarovanju. Če ste urno zaposleni, boste lahko ure in ure zunaj; preverite svoje stanje PTO in zahtevajte prosti čas; in hitro kontaktirajte sodelavce prek imenika zaposlenih. Administratorji lahko spremljajo in upravljajo PTO ter vidijo, kje so novi najemniki v postopku vkrcavanja. Delno dostopate do spletnega mesta, če ga vnesete preko svojega mobilnega brskalnika, vendar Zenefits ni optimiziran za tovrstno uporabo. Na daljavo nismo mogli izvesti plačilne liste, kot smo to storili na primer SurePayroll in Patriot Software.

Ko smo testirali aplikacijo za mobilne naprave, smo ob prijavi morali vnesti verifikacijsko kodo. Videli boste razdelke, kot sta Time Off in Insurance. Seznam zaposlenih smo lahko videli v najemu. Če kliknete zavarovanje in poskusite najti informacije o ugodnostih, se prikaže sporočilo "Izgleda, da ste prijavljeni kot skrbnik. Če želite uporabljati to funkcijo, se prijavite s svojim računom zaposlenega." Stran z glavnim menijem mobilne aplikacije Zenefits je precej zasuta s temnimi menijami in veliko belega prostora na zaslonu. Vendar je bila stran ponudbe in vkrcavanje boljša oblika s pisanimi ikonami, ki vsebujejo začetnice zaposlenih.

Jasni zmagovalec BA

Čeprav je plačna le ena izmed številnih aplikacij v Zenefitsu, se tako ali drugače dotakne skoraj vsega na spletnem mestu. Medtem ko je Zenefits izjemno upravljanje pri upravljanju ugodnosti in drugih HR-nalogah, je to morda nekoliko za skrbnike plač, ki se morajo preprosto osredotočiti na pravilno plačilo zaposlenih, natančno in pravočasno oddajo davka na plače in upravljanje osnovnih ugodnosti. Izbira uredništva Gusto je najboljše spletno mesto, ki smo ga videli za startup podjetja in podjetja z nekaj ali nekaj deset zaposlenimi. Plače so v središču Gusto in ta fokus, skupaj s kombinacijo funkcij, zajetih v prijazen in privlačen uporabniški vmesnik, omogoča enostavno priporočilo kot prvo postajališče za kupce storitev plač.

Z enostavnim uporabniškim vmesnikom Zenefits, vgrajenim upravljanjem ugodnosti in enostavnimi povezavami z več ponudniki plačil je odlična izbira za majhno podjetje, ki želi čim več svojih ljudi postaviti na eno samo kadrovsko službo in ne porabiti veliko denar za to. Medtem ko je BambooHR še vedno naša prva izbira kot HR splošno orodje za mala in srednje velika podjetja, je Zenefits naša izbira urednikov za BA programsko opremo, še posebej pa za zagone, je enostavno prilagodljiva platforma, ki ravno deluje.