Xero premium 10 pregled in ocena

Desetine podjetij je poskusilo in ni uspelo ustvariti spletnih računovodskih rešitev, toda Xero Premium 10 (od 70 dolarjev na mesec, do 10 sedežev) je prava stvar. Ta resnični računovodski sistem z dvojnim vnosom v oblaku lahko razumejo in uporabijo ne-računovodje, prihaja pa iz podjetja s trdno, verodostojno podlago in podporo. Morda je najbolj znan znak njegovega sprejemanja na ameriškem trgu v številu vodilnih spletnih aplikacij, ki so se odločile za integracijo s sorazmerno mladim spletnim mestom.

V zadnjih nekaj letih je Xero edina rešitev v računovodstvu za mala podjetja na oblaku, ki je vodilnemu trgu QuickBooks Online Plus omogočila resno zalogo za svoj denar. Dejansko je Xero na nek način boljši od QuickBooks Online. Podpira več valut, ki jih QuickBooks Online še ni dal na voljo za ameriški trg. Xero ima tudi vgrajeno zaščito, ki je QuickBooks Online ne: odobritve transakcij. Končno ponuja Xero več plačilnih prehodov in ima izjemno spletno pomoč in podporo. Njegov videz in vmesnik sta zelo različna od QuickBooks Online, vendar enako uporabniku prijazna.

Kljub temu ima Xero na nekaterih področjih še vedno primanjkljaje. Njegova obdelava plač podpira samo sedem držav (prihaja še več) in ne morete jih uporabljati za e-pošiljanje zveznih davkov na plače. Možnosti prilagoditve Xero - ključna značilnost za računovodske rešitve, ki želijo biti všeč najrazličnejšim vrstam poslov - sledijo rešitvi Intuita. Obrazci in transakcije v Xero nimajo polj po meri in poročila ponujajo malo možnosti za razčlenitev njihovih podatkov.

Spletni delovni konj

Xero uspe doseči ključne funkcije, ki jih mala podjetja potrebujejo. Ker temelji na računovodstvu z dvojnimi vnosi, je priložen privzeti račun, ki ga je mogoče spremeniti. To nalogo bi najbolje opravil vaš računovodski strokovnjak, ki ga lahko povabite k spremljanju vašega knjigovodstva. Različnim uporabnikom lahko dodelite ravni dostopa, ki jih omejujejo na določene dejavnosti, in ustvarite - in spremenite postavitev - standardnih finančnih poročil, kot so glavna knjiga, poskusno stanje in izkaz poslovnega izida.

Xero zelo dobro upravlja z mehaniko prodaje s svojimi evidencami in transakcijskimi obrazci, ki vključujejo enkratne in ponavljajoče račune, pa tudi dobropise in izpiske. Račune lahko odvisno od svoje vloge shranite kot osnutke, jih shranite in predložite v odobritev in jih odobrite. Xero se povezuje na več plačilnih prehodov, za razliko od edinega QuickBooks Online, Xero pa podpira več valut, česar Intuit (kot v ZDA) nima, tako kot njegovi konkurenti, Xero podpira prometni davek.

Računi lahko vključujejo povezavo, ki stranke vodi neposredno na spletno stran za plačila, prek mobilnih naprav pa lahko prek Square sprejemate plačila. Poročila o prodaji vključujejo poročilo o računih strank, transakcije z računi in starejše terjatve. Za razliko od QuickBooks Online je tukaj malo možnosti prilagajanja, čeprav vam Xero omogoča nastavitev kategorij za sledenje za bolj osredotočeno poročanje.

Nakupi (računi, naročila, dobropisi) in stroški so podobno temeljiti in jih je enostavno snemati in upravljati. Vsi so predmet odobritve, kot so prodajni dokumenti. Oddaljeni zaposleni lahko fotografirajo potrdila s pametnimi telefoni, ki bodo na voljo v brskalniku Xero. Poročila vključujejo poročilo o računih dobaviteljev, starostne obveznosti in odhodke s kontaktnim poročilom.

Vsi obrazci za nakup in odhodke, kot so prodajni dokumenti in evidence o stikih, na dnu vsebujejo razdelek Zgodovina in opombe, ki prikazuje vse spremembe, opravljene v transakciji ali zapisu, ter lastne opombe. QuickBooks Online ponuja podobno konvencijo. Poleg tega lahko na katero koli od njih pripnete svoje datoteke.

Redne sprave

Vsa računovodska mesta, ki sem jih pregledal, so zasnovana za interakcijo z vašimi spletnimi finančnimi računi, kot so preverjanje, kreditne kartice in podobno. V knjigovodsko aplikacijo lahko vpišete svoje podatke za prijavo za ta spletna mesta, Xero pa bo redno uvažal vaše transakcije. Transakcije lahko vnašate ročno, vendar je samodejni uvoz transakcij na vaše finančne račune eno najmočnejših prodajnih mest teh rešitev v oblaku. Avtomatsko integriranje vseh vaših finančnih podatkov na enem mestu je argument oblaka.

Xero in QuickBooks Online dajeta poseben poudarek usklajevanju računov, s čimer podjetja spodbujata, da stalno spremljata to nalogo, namesto le enkrat na mesec. Ko bodo transakcije v vašo banko prišle v aplikacijo, ju bosta Xero in QBO prikazala na seznamu in jih seznanila z ustreznimi transakcijami, ki so že tam. Če se ne ujema, ga lahko vnesete ročno ali ga prenesete na ustrezen račun.

Resen vmesnik

Xero uporablja grafiko in barve na manj brskljiv način kot QuickBooks Online, vendar je njen uporabniški vmesnik privlačen, lahko razumljiv in čist. Izgleda dostojanstveno, profesionalno in polirano.

Odpiralni zaslon, konvencija armaturne plošče, ki jo uporabljajo vsi tekmovalci, prikazuje vaše finančno stanje jedrnato - na bolj kompakten način kot QBO -, vendar temeljito. To stori z nizom oken, ki vključujejo podatke o bilanci in dejavnostih - v številkah in grafih - za vaše račune, "Denar prihaja" in "Denar gre ven" in odškodnine.

Armaturna plošča je interaktivni in informativni zaslon. V vsakem računu so povezave do usklajevanja računov in tekočega seznama elementov. Povezave »Upravljanje računa« odprejo meni povezanih dejavnosti. Povezave v drugih oknih vas vodijo do njihovih dopolnilnih transakcijskih zaslonov. QuickBooks Online vključuje podobne osnovne informacije o ravnotežju in aktivnosti ter povezave do transakcij na nadzorni plošči.

Navigacijska orodja Xero niso nič boljša in slabša od tekmecev - torej intuitivna in učinkovita. Spletno mesto je razdeljeno na šest osnovnih odsekov prek zavihkov na vrhu zaslona: nadzorna plošča, računi, izplačilni listi, poročila, stiki in nastavitve. V podmenijih so prikazani obrazci za zapis in transakcije, ki jih vsebuje. Xero uporablja gumbe, spustne sezname, grafikone, podatkovna omrežja in pogovorna okna za vnos in iskanje podatkov.

Plače in podpora

Stroški Xerovih orodij za obdelavo plačil na premijskih nivojih (ki stanejo 70 do 90 dolarjev in 120 dolarjev na mesec) so vgrajeni v mesečno naročnino, kar je odmik od prakse konkurentov, da plačne liste obravnavajo kot neobvezen dodatek. Pregledala sem storitev Premium. Za tiste, ki želijo malo manj, različica Standard (30 USD) vključuje plačilne liste za enega zaposlenega brez neposrednega pologa in brez večkratne podpore v valuti. Elektronska vloga za zvezne davke na plače še ni na voljo, pri tem pisanju pa je podprtih le sedem držav.

Te negativne strani so Xerova dejanska orodja za obdelavo plač tako dobra kot njihovi tekmeci. Jasen in razumljiv čarovnik za nastavitev po korakih naredi pripravo plačil tako preprost, kot je lahko ta zelo zapletena naloga.

V resnici Xero trka vse svoje konkurente v smislu podpore uporabnikom. Povezave do kontekstnih oken za pomoč so občutljive po vsem. Poiščete lahko razširjeno pomoč za določena okna ali poiščete Xerovo obsežno spletno dokumentacijo.

Xero Premium 10 je najbolj izjemen tekmec s katerim se je kdaj spopadel QuickBooks Online Plus, naš trenutni uredniški izbor za spletno računovodstvo. Xero Premium 10 lahko brez zadržkov priporočim za mala podjetja, ki ne potrebujejo zelo prilagodljivega poročanja ali obrazcev, časovno sledenje, prikaz visokih stopenj postavk v zapisih ali državno davčno podporo. Za vse ostale pa QuickBooks Online Plus še naprej ostaja vodilna - in PCMag's Editor's Choice za spletno računovodstvo.