Zapier pregled in ocena

Samodejno predvajanje je zanesljiv ukrep, ki se sproži, če naj bi se naloga izvajala, vendar ne. Občasno se zgodijo napake iz različnih razlogov, na primer, ko API-ja tretjih strank začasno ni na voljo. Samodejno igranje pomeni, da Zapier samodejno znova opravi nalogo v primeru takšnih okvar. Zanimivo je, da Zapier vsako desetletje ponovitve Zapa v 10-urnem obdobju zviša časovni interval med vsakim poskusom. Za brezplačne račune vam Zapier po e-pošti pošlje obvestilo po e-pošti in ga morate ročno znova zagnati. Poti je nova funkcija, ki vam omogoča, da določite pogojno logiko med koraki v Zap-u. O podrobnostih podrobneje razpravljam pozneje.

Starter račun, ki stane 20 USD na mesec, vključuje Premium Apps, ne pa tudi funkcije samodejnega predvajanja ali poti. Na mesec dobite 1.000 opravil in 20 Zaps, ki se izvajajo vsakih 15 minut, enako kot pri brezplačnem računu. Profesionalni računi znašajo 50 dolarjev na mesec in vključujejo Premium Apps, opravila za samodejno predvajanje, poti in podporo za 3000 nalog na mesec v 50 Zaps. Zaps teče vsakih pet minut za to stopnjo storitve.

Zapier ponuja tudi račun Professional Plus za 125 dolarjev na mesec. Professional Plus vključuje vse, kar je v računu Professional, in podporo za 10.000 opravil na mesec v 125 Zaps. Zaps še vedno teče vsakih pet minut. Vrhunski načrt računa, Teams, omogoča 50.000 nalog na mesec za neomejeno število Zaps. Če presežete omejitev nalog, vam Zapier zaračuna na podlagi vaše uporabe. Ta načrt poleg vseh funkcij profesionalnih računov omogoča skupno rabo Zaps in Connections v vaši skupini. Vse stroške računa lahko združite tudi v enem računu. Za primerjavo je IFTTT od tega pisanja brezplačen.

Zapier proti IFTTT

Zapier se večinoma osredotoča na poslovne in produktivne aplikacije, čeprav se med tema dvema kategorijama močno prekrivata. Na strani produktivnosti Zapier podpira Asana, Google Calendar, Evernote, Todoist in tako naprej. Več poslovno usmerjenih aplikacij vključujejo GitHub, QuickBooks Online, Slack, Toggle in Wrike. Zapier vključuje tudi nekaj vgrajene funkcionalnosti za prevajanje besedila, izvrševanje kode, filtriranje podatkov ali celo zavlačevanje dejanj.

IFTTT podpira tudi vse običajne aplikacije za produktivnost, vendar postopoma sprejema gibanje interneta stvari (IoT) kot področje specializacije. Pametne žarnice, naprave in zvonec na vratih spadajo pod to okrilje. IFTTT sodeluje tudi z Alexa, Cortano, Googlovim pomočnikom in Siri, česar Zapier ne.

Zapier podpira več aplikacij Zaps, kar pomeni, da lahko ustvarite verigo dogodkov v več kot dveh storitvah. Na primer, lahko Zapierju naročite, naj pošlje sporočilo ekipnemu kanalu v Slacku, potem ko nekdo opravi nalogo v Asani, nato pa ime projekta dodate v javno preglednico Google Sheets o zaključenih projektih. S IFTTT lahko ustvarite samo avtomatizacijo med dvema storitvama.

Druga ključna razlika je, da IFTTT ponuja aplikacije za Android in iOS. Zapier ne ponuja mobilnih aplikacij na nobeni platformi. Če nameravate iz telefona ustvariti in avtomatizirati opravila, je IFTTT najboljša izbira. To ne pomeni, da Zapier ne ponuja neke mobilne funkcionalnosti; lahko z vgrajenimi zmogljivostmi Zapierja pošljete besedila neposredno v telefon. Zaps sem preizkusil s svojim Google Pixel 3, ki deluje z operacijskim sistemom Android 9 in so delovali kot oglašujejo.

Uvod

Če se želite prijaviti na Zapier, morate samo zagotoviti e-poštni naslov, ime in geslo. Prav tako lahko preprosto uporabite obstoječi Google račun. Zapier podpira tudi dvofaktorsko overjanje.

Zapierjev spletni vmesnik odlikuje čist dizajn z različnimi elementi postavitve in barvitimi ikonami za aplikacije in storitve. Začetni zaslon se razdeli na štiri sklope: Nadzorna plošča, Moji zapisi, Zgodovina opravil in Moje aplikacije. V aplikacijah in vnaprej izdelanih Zapsih lahko iščete v razdelku Nadzorna plošča. Zapier bo nato vključil seznam spustnih možnosti, da dokončate Ko se to zgodi… Potem naredite to! izjava. Zapis lahko omogočite neposredno s tega zaslona.

V razdelku Moj Zaps najdete vse ustvarjene Zaps, tudi če niso aktivni. Všeč mi je, da svoje Zaps lahko organizirate v mape. Na kartici Zgodovina opravil je prikazan celoten dnevnik vaših dejavnosti Zap. Vmesnik vključuje uporabne filtre za razvrščanje po imenu, statusu in datumu. S klikom na posamezen primerek Zap se pripeljete na ločeno stran s podrobnostmi o vhodnih in izhodnih podatkih. Če se naročite na dovolj visoko stopnjo računa, lahko na tem zaslonu omogočite tudi funkcijo samodejnega predvajanja. V zadnjem razdelku Moje aplikacije vam omogočajo ogled vseh računov, do katerih ste pooblastili Zapier. Zapier omogoča preprost preizkus, prekinitev povezave ali ponovno povezavo vsakega povezanega računa. Cenim, da Zapier omogoča, da so te možnosti lahko dostopne.

Nastavitev vašega Zapsa

Zapier je poenostavil urejevalnik Zap od zadnje posodobitve pregledov. Vmesnik vključuje nov desni meni z orisom vašega Zap, ustreznimi vodniki, poročanjem o napakah, zgodovino opravkov in možnostmi organizacije. Nastavitve še vedno konfigurirate na srednji plošči, vendar je postopek lažje vizualizirati od začetka do konca kot prej. Zapierjev vmesnik ni tako prijazen kot IFTTT, vendar je veliko bolj prilagodljiv. IFTTT ima uporabnike, da v glavi kliknejo povezave If + in That +, nato pa med različnimi karticami izberejo tok opravil.

O Zapu si lahko zamislite, da je sestavljen iz dveh glavnih elementov: sprožilec (Ko se to zgodi…) in dejanje (Potem naredi to). Prvi korak je seveda izbrati aplikacijo Trigger in s tem povezano dejanje. Recimo, da želite, da vam Zapier vsak dan pošlje vremensko napoved prek SMS-a. Za začetek izberete vgrajeno storitev Weather by Zapier kot aplikacijo Trigger in izberete sprožitveni dogodek, v tem primeru današnjo napoved. Če izberete aplikacijo Trigger, ki zahteva prijavo, morate na tej stopnji vnesti svoje poverilnice. Preden nadaljujete na naslednji korak, boste morda morali vnesti dodatne informacije. Na primer s tem primerom vremenske napovedi vnesete vrednosti širine in dolžine ter izberete merske enote. Zapier vam celo daje možnost, da preizkusite to začetno dejanje, preden greste naprej.

Naslednji korak je izbira aplikacije Akcija in s tem povezano dejanje. Če nadaljujete s vremenskim primerom, izberete SMS Zapierja in nato kot akcijski dogodek pošljete SMS. Nato navedete podatke o pošiljatelju in prejemniku ter določite vsebino dejanskega sporočila. Sporočilo lahko vsebuje besedilo in poljubna polja, ki jih je Zapier potegnil iz sprožilca (na voljo prek gumba Vstavi polje v zgornjem desnem delu besedilnega polja). Možnosti se razlikujejo glede na izbrano aplikacijo. Možnosti vremenske napovedi vključujejo povzetek, vlažnost, hitrost vetra in UV indeks.

To je samo en primer zap. Lahko kombinirate poljubno število storitev, da sodelujete na načine, ki vam koristijo. Na primer, lahko povežete Slack in Trello, da boste lažje komunicirali o ciljih in dodeljevali naloge. Mogoče želite deliti nove vnose od Toggl do Asana. Ne glede na enostavne ali zapletene potrebe, Zapier verjetno ponuja nekaj kombinacij funkcij, ki lahko avtomatizirajo vaš potek dela.

V Zap lahko dodate toliko korakov, kot želite, tako da preprosto pritisnete gumb plus pod zadnjim dejanjem, ki ste ga ustvarili. Prav tako lahko ustvarite ime za svoj Zap in dodate opombo, da ne pozabite, kaj počne ali kako deluje. Zadnji del je uporaben za vse, ki nameravajo Zaps deliti z drugimi člani ekipe.

Če se odločite, da boste svojemu Zapu dodali naprednejše možnosti in niste tehnično usposobljena oseba, boste morda morali opraviti nekaj testiranja, da potrdite, da spremembe, ki jih vnesete, prinesejo želeni učinek. Na primer, poskusite nastaviti Zap na način, za katerega mislite, da bo deloval. Če ne deluje, kot je bilo načrtovano, poskusite preiskovati vse od začetka in spremeniti eno spremenljivko naenkrat.

Ena napredna funkcija, ki bo morda trajala nekaj časa za razumevanje, je novo Zapierjevo orodje Paths, ki vam omogoča, da določite pogojno logiko med dvema korakoma. Zamislite si tako, če se zgodi 1. korak in ima kakovost X, nato izberite Pot A., če pride v 1. koraku in ima kakovost Y, nato izberite Pot B. V okviru našega vremenskega primera lahko prilagodite sporočilo SMS Zapier pošlje odvisno od tega, ali je temperatura nad ali pod lediščem (32 stopinj Fahrenheita).

Takole to deluje v praksi. Po nastavitvi aplikacije Trigger pritisnite tipko plus in izberite Poti. Poti morajo biti zadnji del verige Zap. Kliknite pot Uredi na poti A in poimenujte nekaj pomembnega, na primer Above Freezing. Nato izberite Pravila ali pogoje za pot, ki jo želite voditi. V našem primeru izberite Temperatura Min, (Številka), večja od, in 32. V skupino pravil lahko dodate dodatne stavke AND ali ALI, vendar pazite, da si med seboj ne nasprotujejo. Preden nadaljujete, Zapier preizkusi pogoje glede na vzorčni nabor podatkov in vam pove, ali bi pot tekla.

Če se vse preveri, je naslednji korak za to pot izbrati aplikacijo Action in s tem povezano dejanje, kot ste to storili za prvi primer. Torej, za to vreme Zap izberete SMS Zapierja, Pošljite SMS ter poljubne možnosti prejemnika in pošiljatelja. Morate spremeniti del sporočila, da odraža namen poti. Lahko bi na primer napisali nekaj tako preprostega, kot je "Danes je nad zmrzovanjem. Nizka temperatura je." Za Pot B bi ustrezno prilagodili nastavitve pogojem, ko je najnižja temperatura pod 32 stopinj Fahrenheita in tudi spremenili sporočilo.

Zapier privzeto ustvari dve poti, lahko pa dodate še eno. Za obdelavo posebnega primera bi lahko uporabili tretjo pot. Na primer, lahko nastavite še en primer pravil pri temperaturah, nižjih od 0 stopinj Fahrenheita. Prepričajte se, da prilagodite pot B tako, da dodate stavke ALI, za katere je potrebna vrednost večja od 0, vendar manjša od 32.

Druga orodja vključujejo Filter, ki omogoča, da se Zap nadaljuje le, če je izpolnjen določen pogoj, in Delay, ki vam omogoča nadzor, ko se Zap izvaja. Orodje Filter vam omogoča, da določite absolutne pogoje za nadaljevanje Zap-a, podobno kot pri ustvarjanju logike poti. Razlika je v tem, da ni nobenih razvejanih logičnih verig (Zap mora za nadaljevanje izpolnjevati te pogoje) in da lahko filter namestite kamor koli v procesu Zap. Pomočnik za zakasnitev je mogoče konfigurirati tako, da bo Zap počakal do določenega datuma in časa ali pa ga za določen čas odložil.

Za ideje o ustvarjanju programa Zaps si oglejte našo zbirko najboljših programčkov IFTTT za vse, od blogerjev, fotografov, kupcev in še več. Mnogo teh istih apletov je mogoče kopirati na Zapierju in razširiti z dodatnimi koraki. Oglejte si seznam, da sprožite nekaj idej.

Zapier za avtomatizacijo

Zapier je čudovito orodje za avtomatizacijo poslov in produktivnosti. Podpira skoraj vsako aplikacijo, ki jo lahko uporabljate, in daje veliko koristnih predlogov o kombiniranju storitev na uporabne načine. Podpira tudi večstopenjske verige, česar njegov konkurent IFTTT ne. Po drugi strani pa popolnoma brezplačen IFTTT ponuja mobilne aplikacije in podporo za naprave pametnih domov, kar pa Zapierju manjka. Eno ni nujno boljše od drugega in podpirajo številne iste aplikacije in storitve, zato sta tako Zapier kot IFTTT zmagovalca izbire urednikov.