Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Oktober 2024)
Optični bralnik dokumentov Xerox DocuMate 5540 (1.699 dolarjev) ponuja najboljše iz obeh optičnih bralcev za majhno in srednje veliko podjetje, saj združuje optični bralnik za reševanje kup papirskih dokumentov in ploščo za uporabo z občutljivimi dokumenti, pa tudi debele predmete, kot so knjige. V obeh vlogah opravi verodostojno, če ne celo izjemno. Pri prepoznavanju besedila se je zelo dobro odrezala, vendar je bila hitrost na naših testih daleč od impresivne.
Oblika in značilnosti
DocuMate 5540 je plošča velikosti zakonite velikosti s skeniranim dokumentom na enem koncu. Po dizajnerskem smislu je zelo podoben Fujitsu fi-7260, ki smo ga nedavno pregledali. Izmeri od 17 do 27, 2 do 12, 6 palcev (HWD), zato ga boste želeli postaviti na mizo ali klop, namesto na mizo. Tehta 18, 5 kilogramov, zato ga ena oseba enostavno postavi na svoje mesto. Samodejni podajalnik dokumentov (ADF) lahko shrani do 70 listov papirja. Ravna pot papirja optičnega bralnika lahko sprejme plastične kartice in papirnate dokumente. Lahko skenira dokumente velikosti pisma ali pravne velikosti in celo pasice do 8, 5 za 38 palcev. Dokumenti, skenirani skozi ADF, se prikažejo na plošči, na kateri so ujete strani.
Športni gumbi na sprednji plošči z oznako Simplex in Duplex, gumb za vklop / izklop ter gumba s puščico navzgor in navzdol za preklapljanje med profili optičnega branja, ki so oštevilčeni od 1 do 9. Trenutna številka profila je prikazana na enoznačilnem LCD-zaslonu optičnega bralnika.
Nastavitve in programska oprema
DocuMate 5540 ima devet prednastavljenih, prilagodljivih profilov OneTouch. Privzeti profili optičnega branja vključujejo optično branje, PDF, tiskanje, e-pošto, faks, optično prepoznavanje znakov (OCR), arhiv, fotografijo in revijo z ustreznimi vrstami datotek in cilji. Vključeni pripomoček za pregledovanje Visioneer OneTouch, ki je dostopen s klikom na ikono v opravilni vrstici, prikazuje devet prednastavljenih ciljev za optično branje. Poleg tega, da začnete skeniranje s skenerja ali računalnika s programom OneTouch, lahko skenirate tudi iz vključenih programov (Nuance OmniPage Pro in Nuance PaperPort), pa tudi iz skoraj vsakega programa, ki ima ukaz za skeniranje na podlagi vključenih Twain, Isis, in vozniki WIA.
Paket visokokakovostne programske opreme vključuje pripomoček za skeniranje Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort 14 za upravljanje z dokumenti, Nuance OmniPage Pro za OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity za izboljšanje slike in prej omenjeni gonilniki za skeniranje znotraj aplikacij.
Hitrost in uspešnost OCR
DocuMate 5540 ima nazivno hitrost 40 strani na minuto (ppm) za simpleksno (enostransko) skeniranje in 40ppm / 80ipm (slike na minuto, kjer vsaka stran strani šteje kot eno sliko) za obojestransko skeniranje. Te hitrosti so za 200 pik na palec (dpi) ali 300 dpi, črno-bele, sive lestvice ali barve. Nazivna hitrost optičnega bralnika temelji na času, ki je dejansko porabljen za skeniranje strani (kar imenujemo neobdelana hitrost), medtem ko naši uradni časi merijo od trenutka, ko damo ukaz za skeniranje, dokler ne shranimo datoteke skeniranega dokumenta. Kljub temu si ogledamo surove hitrosti skeniranja, ki se običajno približajo nazivni hitrosti.
DocuMate 5540 sem časovno omejil na preprosto skeniranje (300dpi črno-belo, v formatu PDF v sliki) s 46, 9 ppm, kar je presegalo njegovo nazivno hitrost, medtem ko je za obojestransko skeniranje prišlo pri 31, 2ppm / 62, 4ipm, kar je pod njegovo nazivno hitrostjo. Od trenutka, ko sem pritisnil gumb za optično branje ali zagon skeniranja z računalniškega zaslona, je papir trajal 8 sekund. Uradno sem ga postavil na 33, 3 ppm za simplex, ki je relativno blizu njegove nazivne hitrosti in 20, 8ppm / 41, 6ipm za dupleksno skeniranje, kar je precej pod njegovo oceno. Ko smo skenirali 25-stranski testni dokument s 50 slikami v obojestranskem tisku, se je 5540 večkrat ustavil, kot da bi se lotil obdelave skeniranja, in nato pet sekund pozneje nadaljeval s pregledovanjem. Xerox DocuMate 5445, naša izbira urednikov za zmerno do težko uporabo v majhni pisarni ali delovni skupini, ki je ocenjena na 45ppm za preprosto in skeniranje v 90ipm, je na voljo 38, 5ppm in 37, 5ppm / 75ipm.
Ko sem prešel na PDF, ki ga je mogoče iskati, kar je najprimernejši obrazec za arhiviranje dokumentov za večino podjetij, je DocuMate 5540 v skeniranju istega preskusnega dokumenta v povprečju porabil 2 minuti 48 sekund. To je čas, ki je v tem času, vendar dobro napreduje pri skenerjih, kot je Xerox 5445, ki se je končal šele v 1:18. Fujitsu fi-7260, ki ima hitrost 60 ppm in 120ipm, je za iskanje skeniral PDF potreboval 1:22, Kodak i2900 pa z enakimi hitrostmi kot model Fujitsu le 1:09.
S pomočjo skeniranja OneTouch OCR sem skeniral v OCR (oblika z bogatim besedilom). 5540 je bil uspešen, tako da sta na testnih straneh Times New Roman in Arial preskusili do 8 točk brez napak. V nekaterih manj pogostih pisavah je imel mešane rezultate, z eno je bil boljši kot običajno, a z dvema slabši kot običajno.
Zaključek
Xerox DocuMate 5540 združuje strojno opremo z ploščami in ploščami, s katero lahko skenirate tako papirnate dokumente kot knjige in druge debele ali občutljive dokumente. Ploščice zakonite velikosti DocuMate 5540 so kos Fujitsu fi-7260 enoti velikosti črk. Kodak i2900, še en hibridni optični bralnik / ploščat optični bralnik, ima prav tako veliko ploščo zakonite velikosti, vendar je boljši za skeniranje knjig. Medtem ko je valj DocuMate 5540 obkrožen z 1-palčnim plastičnim robom, se Kodak i2900 plašč razteza jasno do roba skenirane plošče. To vam omogoča, da knjižno stran položite ravno na valj, s hrbtenico na robu platišča in obrnjenimi stranmi ter ostalim delom knjige, ki visi ob robu optičnega bralnika. Vendar stane DocuMate 5540 za 705 dolarjev manj kot Kodak i2900.
Xerox DocuMate 5540 je kot optični bralnik odličen pri simpleksnem skeniranju, vendar se pri skeniranju v dupleksu močno upočasni. Editor's Choice Xerox DocuMate 5445, čist optični bralnik, ni izgubil časa pri skeniranju dvostranskih strani. Hitrost 5540 pri skeniranju v format PDF, ki ga je mogoče iskati, je sprejemljiva, čeprav impresivna. Njegova moč je v vsestranskosti, močnem programskem paketu in dobrih OCR zmogljivostih. V primerjavi z nekaterimi drugimi optičnimi bralniki je zmerna cena. Podjetja, ki vrednotijo vrednost, ki potrebujejo tako ploščni skener kot pločevinasti optični bralnik, si oglejte DocuMate 5540.
