Vse ocene in ocene

Vse (brezplačno, s predlaganimi donacijami v višini 5 dolarjev) od voidtools je vrsta vitkega pripomočka za iskanje po namizju, za katerega bo praktično vsak uporabnik. Vendar bo še posebej privlačno, če boste hitreje vnašali ukaze (npr. Datoteka:, path:, ali case:), namesto da jih iščete v menijih. Kljub temu, da je v isti široki kategoriji kot in si delite osnovne funkcije z pripomočki za iskanje po namizju, kot sta Lookeen in X1 Search, kar je naša izbira urednikov, je vse (zdaj v različici 1.3.4) zelo različen razred programa. Kjer sta Lookeen in X1 Search robustna orodja za produktivnost poslovanja, je vse bolje pomisliti kot zelo uporaben, vendar nekoliko omejen uporabnost.

Osnove

Vsi trije programi ustvarijo indeks, zato jim ni treba iskati celotnega pogona ali pogonov vsakič, ko iščete, in vsi trije najdejo rezultate skoraj v trenutku, prikažejo pa zadetke, ko iskanje vtipkate v iskalno besedilno polje. Prav tako vsi ponujajo okno s seznamom zadetkov, ki je za Vse videti podobno kot Windows Explorer.

Privzeti stolpci za Vse so ime, pot, velikost in datum spremenjeni, vendar lahko prilagodite izbire, na primer dodajanje razširitve in vrste. Tako kot pri Internet Explorerju lahko tudi datoteke premikate ali kopirate na namizje ali v okno raziskovalca, tako da ime datoteke povlečete iz okna Vse. Podobno z desnim klikom na ime datoteke se odpre kontekstni meni, ki vključuje večino enakih možnosti kot kontekstno občutljiv meni Explorer (vključno z Odpri, Izreži, Kopiraj in Zbriši) ter nekaj uporabnih dodatkov, predvsem Kopiraj polno ime v odložišče (ki kopira celotno pot skupaj z imenom datoteke).

Dve stvari razlikujeta vse od Lookeena in iskanja X1. Prvič, druga dva programa indeksirata in iščeta e-pošto ter dokumente. Drugič, oba indeksirata celotno besedilo vsakega elementa, tako da lahko iščete katero koli besedilo v datoteki ali e-pošti. Vse omejuje indeks in iskanje datotek samo za imena in poti.

Tu je tudi tretja pomembna razlika. Pomožni program Everything je brezplačen. Čeprav voidtools predlaga skromno donacijo v vrednosti 5 USD, vam ni treba ničesar plačati. Preprosto ga naložite s spletnega mesta voidtools in zaženite datoteko, da jo namestite. Nato bo trajalo nekaj trenutkov, da ustvarite svoj indeks, po katerem so vse njegove funkcije takoj na voljo.

Zmogljivosti in omejitve

Možnost iskanja e-poštnih sporočil in dokumentov omogoča Lookeen in X1 Search veliko bolj sposobne kot Vse kot poslovna orodja za splošno rabo. Toda tudi če vas zanima le iskanje dokumentov, pomanjkanje celotnega besedila v vsemi nekoliko oteži iskanje tistega, kar iščete.

Po letih, ko sem pregledoval tiskalnike, optične bralnike in druge izdelke, imam na svojem računu na tisoče datotek s HP-jem . Če moram najti določen pregled HP-jevega tiskalnika ali drug dokument, iskanje HP-ja z vsemi ustvari več kot 10.000 zadetkov. Če vnesete iskanje kot datoteko: hp , da odstranim imena map, dobite dobrih 9.500 zadetkov, in če uporabim možnost Vgrajen filter filtra Document, da omejim iskanje na dokumente, še vedno dobim več kot 2500.

Če želim krajši seznam iskati, lahko dodam ime modela kot del iskanja, če pa imam informacije, ki jih iščem, v datoteki z imenom, kot je Notes, se ne bo prikazal z Vse. Pri Lookeen ali X1 Search, dokler je številka modela nekje v celotnem besedilu datoteke, se bo datoteka prikazala v rezultatih. Z iskanjem celotnega besedila lahko poiščem tudi druge delčke besedila, za katere se spomnim, da so v datoteki.

Tudi pri tem velikem senu za iskanje je vseeno še vedno lahko zelo koristno. Za nekaj odstotkov iskanj bo našel pravo datoteko na krajšem, bolj obvladljivem seznamu zadetkov, ki temelji izključno na številki modela v imenu datoteke. Ali ker datoteke v isti temi hranim skupaj v isti mapi, bo morda v tej mapi našla drugo datoteko. Če je tako, lahko izkoristim ukaz v kontekstno občutljivem meniju, da grem v mapo in nato brskam po imenih datotek.

Ta pristop vam ne bo omogočil, da iščete želeno datoteko tako hitro ali zanesljivo kot pri programu, ki indeksira celotno besedilo vsake datoteke. Vendar pa vas običajno pusti, da ga najdete, čeprav traja malo več časa in truda.

Več načinov, kako vse uporabiti

Obstajajo tudi časi, ko je koristno najti vse datoteke določene vrste na svojem pogonu, tako da jih lahko izbrišete, premaknete ali opravite kakšno drugo gospodinjsko opravilo. Pomožni program Everything lahko z lahkoto upravlja s tovrstnim iskanjem.

V okviru svojega pisanja na primer ustvarim več posnetkov slike za vsak pregled. Vsak komplet hranim v isti mapi kot pregled samega, zato so slike po mojem pogonu razpršene v več kot 100 ločenih map za katero koli leto.

Nekatere od teh datotek je koristno tako pogosto izbrisati, da sprostite prostor na disku. To bi lahko storil tako, da sem se pomikal do vsake mape. Ampak to je dovolj zastrašujoče, da tega verjetno nikoli ne bi storil. Vse rešuje težavo.

Privzeti pripomoček za zajem, ki ga uporabljam, CaptureWizPro, imenuje vsako datoteko CaptureWiz plus številko in le redko imam razlog, da spremenim ime. Če želite izbrisati vse slike CaptureWiz, moram samo poiskati datoteko: CaptureWiz , kliknite stolpec Datum spremenjene, da razvrstim po datumu, označite datoteke v časovnem obdobju, ki ga želim izbrisati, in pritisnite tipko Delete. Zahvaljujoč pripomočku Vse, kar bi sicer zamudno opravilo, mi vzame manj kot minuto.

Zaključek

Če potrebujete program za iskanje po namizju, ki lahko išče e-pošto, pa tudi datoteke, razmislite o X1 Search ali Lookeen. Če iskanje e-poštnih sporočil ni težava in ne morete upravičiti stroškov za popolno orodje za iskanje po namizju, razmislite o brezplačni različici Lookeen, ki nima možnosti iskanja po e-pošti, vendar še vedno ponuja celostno iskanje dokumentov.

Če pa lahko storite tudi brez iskanja celotnega besedila, še posebej, če cenite pripomoček, ki ne porabi veliko virov računalnika - na primer zavzamete veliko manj pogonskega prostora za indeksne datoteke, kot je potrebno za iskanje Lookeen ali X1 - preverite ven Vse. Čeprav ne more iskati po e-pošti ali iskati v celotnem besedilu, je hiter, enostaven za uporabo in ponuja močan nabor iskalnih možnosti, kar vse naredi izjemno dobro pri svojem početju.