Pregled in ocena Wrike

Wrike je zmogljiva in prilagodljiva aplikacija za sodelovanje, ki vsebuje tudi orodja za upravljanje projektov. Tako malim kot velikim podjetjem omogoča kraj, kjer zaposleni lahko organizirajo svoje delo skupaj in upravljajo s sredstvi, ki jih imajo. Medtem ko je Wrike na dragi strani, je njegovo ključno prodajno mesto ta, da je hiter za nastavitev in za uporabo ne potrebuje skoraj nobenega usposabljanja. Če vaša ekipa v naglici potrebuje aplikacijo za sodelovanje, je to aplikacija, ki jo priporoča PCMag.

Če pa je čas na vaši strani in nakupujete najboljše aplikacije za upravljanje projektov, se malim podjetjem zdijo najboljši izbranci: Zoho projekti in projekti za timsko delo. Oba sta izbrana urednika PCMag v okrožju za upravljanje projektov. Preprosti so za uporabo in imajo zelo konkurenčne cene. Njihovi vmesniki so nekoliko bolj intuitivni za uporabo in jih je lažje krmariti kot Wrikejeve na nek način.

Za organizacije, ki imajo 50 ali več ljudi, PCMag priporoča LiquidPlanner, ki je morda najzmogljivejša aplikacija za upravljanje projektov in virov, ki jih boste našli. Glede na vaše potrebe in nujnost pa bi bil Wrike lahko idealen izbor za skupine, ki morajo sodelovati in upravljati skupno delo. Ta izdelek tekmuje tudi v našem časovnem krogu sledenja, vendar ni primeren za tabele urejevalnika izbire kot tudi druga orodja, kot je Mavenlink v tej kategoriji, ker ni samostojnega časovnika, ki ga je težko najti. Vendar Wrike povečuje svoje zmogljivosti za sledenje časa v svojem novem dodatku Wrike Resource (več o tem spodaj).

Cene in načrti

Wrike ponuja pet stopenj storitev, vključno z brezplačnim načrtom. Vsak načrt podpira različno število ljudi, ki jih lahko uporabljajo in so postavljeni tako, da zadovoljijo potrebe različnih vrst ekip. Načrti Wrikea vključujejo določeno število sedežev, ki jih kupite, zato namesto da plačujete stroške na osebo, plačate letno pristojbino, ki vključuje do toliko članov računa.

Brezplačno: brezplačni račun podpira do pet članov ekipe, vendar neomejeno število sodelavcev. Sodelavci si lahko ogledajo in razpravljajo o projektu, vendar ne morejo ustvariti ali urejati nalog. Število projektov, ki jih lahko ustvarite, ni omejitev. Dobite 2 gigabajta (GB) prostora za shranjevanje. Glavne omejitve so, da ne dobite Ganttovih grafikonov, podvrstov, odvisnosti od opravil, pripomočka za sledenje časa, obsežnih dejanj za naloge, nadzorne plošče in nekaj drugih funkcij, ki so opremljene s plačanimi načrti.

Poklicno: Naslednja stopnja storitve se imenuje Professional. Ta načrt ima najmanj pet sedežev in največ 15. Začne se pri 588 USD na leto za do pet ljudi. Zvišate lahko na 10 ali 15 sedežev za 1.176 do 1764 dolarjev na leto (kar ustreza 9, 80 dolarja na osebo na mesec). Profesionalni načrt vključuje vse v brezplačnem načrtu, vendar poveča prostor za shranjevanje na 15 GB. Dodaja Ganttove grafikone, deljive nadzorne plošče in nekatere integracije, ki niso na voljo brezplačnim imetnikom načrtov, kot je Microsoft Excel.

Posel: Poslovni načrti se začnejo s 1488 dolarji na leto za pet ljudi. V tem načrtu je največ 200 sedežev. Cene na osebo znižajo več sedežev, ki jih kupite. Načrt za do 50 ljudi traja 14.880 dolarjev na leto (kar ustreza 24, 80 dolarja na osebo na mesec). V programu Professional dobite vse skupaj s 500 GB prostora za shranjevanje, sledenjem časa, integracijo Salesforce, predloge, koledar, skupine uporabnikov in dovoljenj ter nekaj drugih dodatkov.

Wrike za tržnike: Wrike prodaja različico svojega izdelka, prilagojeno za marketinške ekipe. Ta stopnja storitev vključuje vse v načrtu poslovne ocene ter dodatna orodja, imenovana Wrike Proof (za preverjanje in odobritev), in Wrike Publish (za objavljanje spletnih vsebin), razširitev za Adobe Creative Cloud. Za določitev cen se obrnite na Wrikea. Seveda Wrike for Marketers cilja na uporabnike na področju trženja in kreativnosti, na splošno pa Wrike cilja na vsa podjetja od malih do srednjih podjetij (SMB) do podjetij.

Podjetje: Končna stopnja storitve je Enterprise. Cene za to vrsto računa so po meri, zato se boste morali obrniti na Wrike. S to stopnjo storitve dobite prilagojeno namestitev izdelka, ki ima lahko dvofaktorsko preverjanje pristnosti, pravilnike o geslu in skrbniška dovoljenja, ki jih nadzoruje IT, ter tipične garancije predpisov in skladnosti.

Ko razdelite Wrikejeve cene na številko na osebo na mesec, je to v skladu s stroški drugih aplikacij za upravljanje projektov. Vrednost ocene za srednje do visoke ravni storitev z najboljšo aplikacijo za upravljanje projektov je 30 do 45 USD na osebo na mesec. Pri Wrikeu bo vaš dejanski strošek nihal, odvisno od tega, če uporabljate vse kupljene sedeže. Na primer, če kupite poslovni načrt za do 50 ljudi, v ekipi pa jih imate samo 42, stroški na osebo na mesec znašajo 29, 53 dolarja. Če uporabljate vse svoje sedeže, je to 24, 80 dolarja.

Majhna podjetja lahko dobijo boljšo ponudbo pri izbirah urednikov Zoho Projekti in Projekti timskega dela. S temi aplikacijami gledate nekje v področje od 4 do 9 USD na osebo na mesec.

Navigacija in vmesnik

Wrike izgleda sodobno in čisto. Privzeta velikost besedila je lahko večja, na splošno pa je preprosta, preprosta in urejena. Nove teme vam omogočajo, da spremenite barvno shemo, kar vam omogoča, da posvetlite vmesnik ali dodate lep vzorec obrobju.

Večino časa, ko uporabljate Wrike, delate v vmesniku s tremi ploščami. V tem smislu ni preveč različen od Asane ali Slack. Na levi strani imate seznam projektov, tistim, do katerih želite, da so lahko dostopni, lahko dodate zvezdo. Kliknite enega in naloge za ta projekt se pojavijo v podoknu številka dve. Kliknite nalogo in odpre se tretje podokno s podrobnostmi o nalogi.

Na vrhu so zavihki, ki vas pripeljejo do mape »Prejeto«, seznama del, ki so vam dodeljeni, nadzornih plošč, koledarja, poročil in toka dejavnosti v vaši skupini.

Wrike Philosophy

Wrike se nekoliko razlikuje od drugih podobnih aplikacij, saj se ne drži strogo za upravljanje projektov. Prehaja v področje upravljanja dela, ki je nekoliko drugače. LiquidPlanner počne isto. Ima nabor tradicionalnih orodij za upravljanje projektov, če morate na primer videti vse svoje naloge na Ganttovi grafikoni ali ustvariti odvisnosti med nalogami. Toda Wrike vam omogoča tudi upravljanje tekočega dela, ki ga lahko organizirate v mape. Tekoče delo običajno vključuje naloge, za katere ni nujno, da so dokončni ali določeni rok. Posodobitev bloga podjetja enkrat na teden je lahko primer tekočega dela.

V programu Wrike lahko ustvarite projekt in ga napolnite z nalogami. Vsaka naloga ima enega ali več ljudi, ki jih bodo izpolnili, opis, rok, komentarje, priloge in druge podrobnosti. Vsaka naloga ima tudi funkcijo delovnega toka, ki jo lahko uporabite. Nalogo lahko označite kot aktivno, dodelano, odloženo ali preklicano, čeprav lahko, če imate poslovni račun, prilagodite ta stanja delovnega toka ne glede na to, na katerem plovilu plujete.

Če delo, ki ga morate upravljati, ni projekt, lahko namesto tega ustvarite mapo. Mape imajo lahko tudi podmape. In projekti lahko spadajo v mape. Morda imate mapo za določen oddelek in vsi projekti in splošno delo za ta oddelek se lahko gnezdijo v podmapah in projektih.

Ključne funkcije

Ko si ogledujete naloge v projektu, jih lahko izberete kot seznam, tablo, tabelo ali Ganttov grafikon. Pogled na tablo je ena izmed novejših funkcij Wrikeja in je resnično uporaben le, če imate račun poslovne stopnje ali višje in lahko prilagodite glave stolpcev; so enaki statusom vaših delovnih procesov. Če ga prilagodite, pa ga lahko uporabljate kot katero koli drugo aplikacijo kanban board.

Pogled tabele vam omogoča preglednost truda in časa za opravila v vaši skupini. V tabelah je prikazan skupni čas, potreben za izvajanje različnih nalog in projektov kot celote. Ti podatki so koristni za ekipe, ki jih znajo pogledati in natančneje napovedujejo naslednji cikel dela.

Časovnik opravil je še ena funkcija, ki je na voljo samo za poslovne račune. Ko je omogočen, timer sledi času opravila. Wrike ne ponuja izdajanja računov ali zaračunavanja računov, zato boste svoje časovne liste želeli izvoziti drugam. Projekti LiquidPlanner in timsko delo vsebujejo funkcije zaračunavanja, zato so njihovi časovniki bolj neposredno uporabni.

Ko že govorimo o času, vam Wrike ponuja dobre možnosti za določitev rokov in ponavljajočih se datumov. Naloga je lahko določena na določen dan ali pa lahko določite rok, da se raztegne za več dni, čeprav na določen datum ne more zapadti. Skupine, ki delajo v hitrem času (produkcija časopisov), se jim bodo zdele omejitev.

Wrike tudi ne dovoli, da člani skupine ocenjujejo najboljše ali najslabše možne scenarije, koliko časa lahko traja naloga, edinstveno funkcijo, ki se jo LiquidPlanner loteva z lahkoto. V programu LiquidPlanner se v času, ko opravilo traja dlje, kot je bilo pričakovano, vsi drugi ljudje in naloge, na katere lahko vpliva, ustrezno prilagodijo.

Wrikeov Ganttov grafikon je interaktiven, kar pomeni, da lahko elemente povlečete in spustite, če želite spremeniti njihovo trajanje ali odvisnosti. Pravzaprav je bolj gladko kot v drugih delih aplikacije. Na primer, vlečenje in spuščanje opravil, da jih spremenite, je lahko neresno in nenatančno.

Za komunikacijo ima Wrike vir aktivnosti, prostor, kjer lahko komentirate katero koli nalogo in dodate @ omembe. Ne vključuje nobenih vgrajenih orodij za besedilni klepet ali video klice, čeprav se toliko ekip odloči za nadomestne in nadomestne nadomestne možnosti.

Wrike ponuja nekatere dodatne storitve, ki razširjajo njegovo funkcionalnost. Na primer, obstaja urejevalnik dokumentov, založniški servis in orodje za preverjanje in odobritev dela. Te aplikacije naložite in namestite lokalno, nato pa, ko uporabljate Wrike, vam omogočajo, da obravnavate določene naloge, s katerimi se bodo spoprijeli, ne da bi vam bilo treba odpirati dodatne aplikacije. Na primer, z urejevalnikom dokumentov lahko odprete datoteko, ki jo je nekdo naložil v Wrike, vnesete spremembe in pripombe in vse zaprete v oknu Wrike. Wrike hrani zgodovino različic in samodejno shrani vašo kopijo na isto mesto kot izvirnik.

Vir Wrike

Wrike je predstavil nov dodatek, imenovan Wrike Resource, ki zagotavlja zmogljivosti za načrtovanje poslovnih virov (ERP). Različica Wrike Resource je na voljo v beta različici, do konca drugega četrtletja 2019 pa bo Wrike dodal novo stran Time Sheet. Medtem ko lahko v podjetju Wrike Business sledite času posameznih opravil, Wrike Resource doda možnost vnosa ur za več opravil na enem delovnem mestu. Naloge lahko tudi samodejno zapisujete za posameznike v časovni list. Wrike Resource vključuje tudi dodatno funkcijo upravljanja projektov, sodelovanje v realnem času in poročanje o analitiki. Poleg tega tabela delovne obremenitve pomaga skupini, da prednostno razporedi in organizira naloge. Z ogledom grafikona lahko člani skupine pridobijo vidnost glede razpoložljivosti sodelavcev. Nova poročila bodo podjetjem pomagala spremljati uspešnost glede na količino "truda", ki ga potrebuje ekipa. Povleci in spusti omogoča način organiziranja nalog na grafikonih obremenitev v Wrike Resource. Wrike ponuja Wrike Resource v kombinaciji z Wrike Business, Wrike za trgovce ali podjetniškim načrtom, stroški pa se razlikujejo glede na značilnosti, dolžino načrta in število sedežev.

Spremljanje časa

Wrike omogoča sledenje časa na enega od dveh načinov: Nalogo lahko dodelite zaposlenemu, dodate datum roka in začnete števec ali lahko proaktivno ali retroaktivno dodate čas sledilcu, če ne morete zabeležiti časa v živo. Preden ocenite Wrike kot rešitev za sledenje času, ne pozabite, da ta namen ni samostojno orodje. Sledenje časa je koristno za spremljanje porazdelitve dela v skupini in za oceno, koliko dolgih nalog bo treba opraviti v prihodnosti. Ta orodja in napovedi so izjemno koristni za strokovne službe, na primer odvetniške pisarne, ki obračunajo po uri.

V tem primeru uporabe pa Wrike pade zaostanek pod Zoho Projects in Mavenlink glede na to, kako dobro delujejo elementi za sledenje času. V Wrikeu morate na primer odpreti nalogo, preden začnete snemanje časa. V Zoho projektih lahko to storite neposredno s seznama. Poleg tega sta Zoho Projects in Mavenlink postavila ikono časa na vrh vsake nadzorne plošče, če boste morali skočiti desno v opravilo in začeti s snemanjem.

Ustvarili smo nekaj vzorčnih projektov, da bi se pripravili na testiranje sledenja časa. Nato smo prešli na časovnik in naloge, da kliknemo gumb za predvajanje. Med sledenjem ne vidite minut in sekund, ki pretečejo. To je posebnost v TSheets, ki je naš čas spremljal izbiro urejevalca. Vendar lahko zaprete okno brskalnika in časovnik bo še vedno tekel. S klikom na puščico poleg časovnika lahko čas dodate ročno. Ko to storite in kliknete gumb za predvajanje, boste dnevu dodali več časa, kot lahko v FunctionFoxu. Nato dodate časovni vnos, ki ga bodo soigralci videli v Wrikejevem toku dejavnosti. Pojdite v meni Timelog in si oglejte čas, porabljen za različne naloge. Pogled Timelog konfigurirate s klikom na potrditvena polja v zgornjem levem meniju zobnikov. V meniju s filtri lahko prilagodite pogled na časovno obdobje.

Ko smo ustvarili nekaj projektov, smo na seznamu kliknili nalogo, vendar se ni zgodilo nič. Čeprav naj bi se timer pojavil nekje, pa ga pri nas ni takoj opaziti, kot je to v drugih aplikacijah, kot so TSheets ali VeriClock, ki ima zgornji desni kot pod uporabniškim imenom povezavo Clock In / Clock Out. Ko kliknete nalogo, ki ste jo ustvarili v meniju Osebno ali na levem stolpcu, se časovnik ne prikaže. To je zato, ker smo v projektu in ne v nalogi. Namesto tega morate ustvariti nalogo pod Mojim delom. Nato se v desni podoknu prikaže možnost časovnika. Lahko pa kliknete Onboarding in nato »New Task«. Menimo, da bi moral biti ta postopek bolj enostaven. Ko ustvarite nalogo, boste v desnem oknu videli časovnik. V tem trenutku se bo timer priročno prikazal v zgornji vrstici za krmarjenje poleg iskalnega polja. Drug način prikazovanja števca je iskanje nalog pod imenom Projekta in kliknite pojavno modro ikono, ki spominja na koledar.

Začeli smo timer pri več opravilih: "Pravni asistent dela na posestvu Green" in "Popravilo kablovskih vodov." Čeprav smo sprva mislili, da sledimo več nalogam, je bil vsakič, ko smo se vrnili k preverjanju zadnje naloge, ko smo začeli merjenje časa, časomernik izklopljen, tako da lahko hkrati spremljate samo eno nalogo. Videli ste lahko čas, ki preteče vsako minuto, ne pa tudi sekunde. Čeprav ne vidimo časa, ki preteče v minutah in sekundah, je pod našim imenom zapisano sporočilo, ki pravi, da smo začeli delati.

Poročila o sledenju časa

Po zbiranju podatkov v časovnem dnevniku lahko ustvarite poročilo o časovnem dnevniku. Konfigurirate lahko novo poročilo in se nato naročite, da izberete dneve, ko želite prejemati posodobitev po e-pošti.

Lahko kliknete izbrane uporabnike, ki jih želite slediti, in vrsto postavitve, ki jo želite (Tabela v stolpcu). Nato boste morali odpreti okno za klepet, da razkrijete »Shrani in pogleda«. V nasprotnem primeru ne boste mogli videti svojega poročila. Ugotovili smo, da so filtri Poročila nekoliko okorni z vsemi majhnimi potrditvenimi polji in smo imeli težave pri prikazovanju podatkov.

Če vas delo pogosto odpelje od mize, si lahko zabeležite čas opravila prek mobilnih aplikacij Wrike za iOS in Android. Te aplikacije vam omogočajo, da v telefonu delate brez povezave in samodejno posodabljate ure, ki ste jih posneli ob naslednji povezavi naprave z internetom.

Na mobilni strani je Time Tracker nekoliko skrit, kot je v spletni aplikaciji. Če ga želite najti, izberete projekt in nato kliknite nalogo v projektu, na primer "Železniške ploščice." Nato v zgornjem desnem meniju boste videli možnost za sledenje času. Nato v spodnjem desnem kotu kliknete modro ikono časa. Tu lahko ročno dodate časovni vnos ali kliknete časovnik. Žal, kot v večini mobilnih aplikacij za sledenje izdelkom, smo ugotovili, da se naše minute in sekunde iztekajo, tako kot boste videli v aplikacijah za TSheets, Hubstaff in VeriClock.

Je Wrike pravi za vas?

Wrike je odlična in prilagodljiva aplikacija za sodelovanje, ki se lahko podvoji kot aplikacija za upravljanje projektov. Ali ga boste razvrstili med enega ali drugega, je odvisno od tega, kako ga uporabljate. To je odlična možnost za podjetja, ki čim prej potrebujejo tovrstno aplikacijo, saj lahko ustavijo in začnejo uporabljati komaj kaj časa.

Če potrebujete vse najboljše funkcije, ki jih lahko ponudi Wrike, se prepričajte o proračunu za načrt poslovnega razreda. Če še vedno iščete najboljšo programsko opremo za upravljanje projektov za svojo ekipo, pa dodajte Zoho Projects v ožji izbor, saj je to najboljša kombinacija funkcij in cene za mala podjetja.